Secretaresse
2 maanden geleden
**Goede arbeidsvoorwaarden**
**Groeien kan altijd**
**We doen het samen**
**Goede balans tussen werk en privé**
**Goede werksfeer**
**Veiligheid staat op één**
**Secretaresse/Office Assistent Schiphol (mínimaal 32 tot 40 uur op kantoor, eventuele parttime dag in overleg)**
**Maak het mee**
Als secretaresse ondersteun jij je collega’s bij het reilen en zeilen binnen Heijmans Services Schiphol. Vanuit de vestiging Heijmans Utiliteit Schiphol weet jij mensen te verbinden en help je mee prioriteiten te stellen waarmee de bedrijfsvoering enorm is geholpen.
**Dit ga je doen**
Samen met je collega’s bied jij professionele ondersteuning op het secretariaat op de vestiging Schiphol. Jouw taken? Afhandelen van mail, bieden van ondersteuning en uiteenlopende administratieve zaken op gebied van facilitaire dienstverlening en Human Resources, en alle andere voorkomende werkzaamheden zoals het aanvragen van toegangspassen en gebouw
- en IT-gerelateerde zaken. Ook ondersteun jij indien nodig collega secretaresses met het agendabeheer (bij drukte en vakantie).
Jij bent ons visitekaartje. Intern ben jij onze oren en ogen. Voor ons staat de mens in de organisatie centraal en wij geloven dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij ons in het behalen van dit doel.
Je werkt intensief samen met je collega’s en wisselt regelmatig ervaringen uit. Je collega-secretaresse zal je coachen en inwerken. Wij zoeken een stressbestendig iemand met een hands-on mentaliteit, die snel en makkelijk kan schakelen tussen de vele werkzaamheden.
Nieuwsgierig naar je toekomstige collega’s? Loop eens met ze mee
**Samen zijn we één**
Het secretariaat gaat aan de slag voor de organisatie Heijmans Utiliteit Schiphol. Deze vestiging bestaat uit circa 300 enthousiaste collega’s. Het is een gevarieerd team dat samen bouwt aan een nog beter Heijmans Schiphol. Dit doet de sfeer goed en zorgt dat er veel te doen is. Kortom: een ideale omgeving om jezelf te ontwikkelen en waar jouw ideeën welkom zijn
**Dit bieden wij jou**
- Een salarisindicatie vanaf € 3.000;
- tot € 4.000 bruto per maand o.b.v. fulltime, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
- Een warm welkom: Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
- Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
- Goede balans tussen werk en privé: we sturen je op tijd naar huis en houden het aantal overuren in de gaten.
- Een laptop en smartphone
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao bouw en infra.
**Dit ben jij**
Aan één woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Een hands-on mentaliteit. Iemand die snel en makkelijk kan schakelen. Je kunt het overzicht goed bewaren en bent sterk in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En je voelt goed aan welke belangen er binnen Heijmans Schiphol spelen. Verder heb je:
- Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4.
- Minimaal vijf jaar werk ervaring als managementondersteuner of secretaresse. Bij voorkeur opgedaan bij een corporate organisatie.
- Ervaring met werken in een dynamische en complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen.
- Affiniteit met techniek en bouw.
- Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar
**Collega spreken?**
Bij vragen over de vacature kan je contact opnemen met Patrick Braak, Manager via +31 6 11134967.
LI-BV1
**Sollicitatieprocedure**
- ** Je solliciteert**
- Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.- **
Eerste gesprek**
- Wij maken graag kennis met je en zullen vragen naar jouw competenties en je eerdere werkervaring. Natuurlijk vertellen we over de inhoud van de functie en zijn we benieuwd naar jouw verhaal.- **
Tweede gesprek**
- Het tweede gesprek is op kantoor of een projectlocatie. We leren je dan graag nóg beter kennen. Bij sommige functies vragen we je om van te voren een online assessment te maken.- **
Match?**
- Is er een wederzijdse match? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. En dan... Welkom bij Heijmans- **
Stap in onze wereld**
- Binnenkort kleurt ook jouw hart geel
-
Secretaresse (Tijdelijk)
2 maanden geleden
Schiphol, Nederland Heijmans Voltijd**Goede arbeidsvoorwaarden** **Groeien kan altijd** **We doen het samen** **Goede balans tussen werk en privé** **Goede werksfeer** **Veiligheid staat op één** **Maak het mee** Als secretaresse ondersteun jij je collega’s bij het reilen en zeilen binnen Heijmans Services Schiphol. Vanuit de vestiging Heijmans Utiliteit Schiphol weet jij mensen te...
-
Secretaresse Mmc
3 maanden geleden
Schiphol, Nederland Luchtverkeersleider.nl VoltijdLocatie- Schiphol Oost- Niveau- Mbo- Uren per week- 38 uur- Salaris- 2904 - 4863Een georganiseerde, kwaliteitsgerichte en initiatiefrijke secretaresse die moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus. Van afspraken tot events, jij regelt alles tot in de puntjes. Jij krijgt energie van de diversiteit en dynamiek die kenmerkend zijn voor deze rol. WAT GA...
-
Secretaresse | 15 of 22,5 uur
6 maanden geleden
Schiphol, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdSecretaresse | 15 of 22,5 uur Nieuw Functie omschrijving Secretaresse | 15 of 22,5 uur Zoek jij een dynamische werkplek in de wereld van vastgoed en wil je aan het werk op een plek met een prachtig uitzicht op Schiphol? De opdrachtgever is een vastgoedontwikkelaar met een zakelijke uitstraling, waar men professionaliteit hoog in het vaandel heeft...
-
Secretaresse Mmc
3 maanden geleden
Schiphol, Nederland Luchtverkeersleiding NL VoltijdEen georganiseerde, kwaliteitsgerichte en initiatiefrijke secretaresse die moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus. Van afspraken tot events, jij regelt alles tot in de puntjes. Jij krijgt energie van de diversiteit en dynamiek die kenmerkend zijn voor deze rol. Als secretaresse verleen je ondersteuning aan de manager, de teamleaders en aan de...
-
Medisch Secretaresse
1 maand geleden
Schiphol, Nederland GOED b.v. Voltijd**Vacature: ben jij onze nieuwe Medisch Managementassistent?** Bij GOED geloven we dat iedereen verantwoordelijk is voor zijn/haar eigen werk. En dat je niet alleen die dingen oppakt waarvoor je verantwoordelijk bent, maar ook oog hebt voor andere zaken en graag bijdraagt aan verbetering. Wij zoeken iemand die goed met deze verantwoordelijkheid kan omgaan....
-
Secretaresse / Office Manager
7 maanden geleden
Schiphol, Nederland Bos Logistics VoltijdBen jij de gastvrije duizendpoot die ons kantoor draaiende houdt? Bos Logistics zoekt een Office Manager die niet alleen de kneepjes van het vak kent, maar ook de kunst van multitasking beheerst. Als spil van ons kantoor en rechterhand van onze CEO ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van het regelen van een foodtruck voor alle...
-
Baliemedewerker Schiphol Lounge: Dienen in een Luxueuze Omgeving
3 weken geleden
Schiphol, Nederland Tempforce Personeelsdiensten VoltijdAls Baliemedewerker bij Tempforce Personeelsdiensten werk je in een luxueuze omgeving waar dienstverlening hoog in het vaandel staat. Hierbij ontvang je leden van de Privium lounge en verzorg je ervoor dat ze zich welkom voelen.RolJe bent het gezicht van de lounge en ontvangt leden;Je verstrekt informatie over de lounge;Je beantwoordt vragen;Je verwerkt...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Schiphol, Nederland Holland Talent Group Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een internationale logistieke netwerkorganisatie met meerdere vestigingen in de Benelux en het hoofdkantoor op Schiphol. Voor deze opdrachtgever gevestigd op Schiphol, zijn wij, Holland Talent Group, op zoek naar een: **Management Assistent (24-32 uur)** - “Mooie uitdaging in een dynamische...
-
Baliemedewerker Schiphol Privium Lounge €16,89
4 maanden geleden
Schiphol, Nederland Tempforce Personeelsdiensten VoltijdWerk je graag in een luxe omgeving, waar dienstverlening hoog in het vaandel staat? Dan zijn we opzoek naar jou! **Over de functie**: Wat is jouw rol als baliemedewerker? Als baliemedewerker ben je het gezicht van een van onze lounges. De naam zegt het al: je ontvangt leden (gasten) en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Je vervult tegelijkertijd de rol...
-
Business Support Officer
3 maanden geleden
Schiphol, Nederland Luchtverkeersleiding NL VoltijdBen jij de gestructureerde duizendpoot die wij zoeken om de bedrijfsvoering van de afdeling S&I soepel te laten verlopen? Als Business Support Officer werk je nauw samen met het management en ondersteun je bij procesbeheer, planningen en budgetbewaking. Wil jij bijdragen aan gestroomlijnde bedrijfsprocessen binnen een dynamische omgeving? Reageer dan nu! Als...
-
Receptioniste
3 maanden geleden
Schiphol, Nederland ATALIAN Nederland Voltijd**Wat ga je doen als receptioniste?**: Ben jij de enthousiaste receptioniste die ons IFM team komt versterken bij onze opdrachtgever in Schiphol-Rijk? Onze opdrachtgever is NetApp, een IT bedrijf met het hoofdkantoor gevestigd in Schiphol-Rijk. In deze rol ben je hét visitekaartje voor onze opdrachtgever en voor Atalian een belangrijke rol...
-
Receptioniste
1 maand geleden
Schiphol, Nederland ATALIAN Nederland Voltijd**Wat ga je doen als receptioniste?**: Ben jij de enthousiaste receptioniste die ons IFM team komt versterken bij onze opdrachtgever in Schiphol-Rijk? Onze opdrachtgever is NetApp, een IT bedrijf met het hoofdkantoor gevestigd in Schiphol-Rijk. In deze rol ben je hét visitekaartje voor onze opdrachtgever en voor Atalian een belangrijke rol dus. Wij zijn op...
-
Baliemedewerker Schiphol Privium Lounge | €16,89
7 maanden geleden
Schiphol, Nederland Tempforce Personeelsdiensten VoltijdWerk je graag in een luxe omgeving, waar dienstverlening hoog in het vaandel staat? Dan zijn we opzoek naar jou!Over de functieWat is jouw rol als baliemedewerker?Als baliemedewerker ben je het gezicht van een van onze lounges. De naam zegt het al: je ontvangt leden (gasten) en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Je vervult tegelijkertijd de rol van...
-
Business Support Officer
1 maand geleden
Schiphol, Nederland Luchtverkeersleider.nl VoltijdLocatie- Schiphol Oost- Niveau- mbo- Uren per week- 38 uur- Salaris- 3707 - 6184Ben jij de gestructureerde duizendpoot die wij zoeken om de bedrijfsvoering van de afdeling S&I soepel te laten verlopen? Je gaat hierbij nauw samen werken met het management en ondersteun je bij procesbeheer, planningen en budgetbewaking. WAT GA JE DOEN ALS BUSINESS SUPPORT...
-
Business Support Officer
2 maanden geleden
Schiphol, Nederland Luchtverkeersleider.nl VoltijdLocatie- Schiphol-Oost- Niveau- Mbo- Uren per week- 38 uur- Salaris- 3707 - 6184Ben jij de gestructureerde duizendpoot die wij zoeken om de bedrijfsvoering van de afdeling S&I soepel te laten verlopen? Als Business Support Officer werk je nauw samen met het management en ondersteun je bij procesbeheer, planningen en budgetbewaking. Wil jij bijdragen aan...
-
Support Medewerker Bedrijfsvoering
3 maanden geleden
Schiphol, Nederland Luchtverkeersleider.nl VoltijdLocatie- Schiphol-Oost- Niveau- Mbo- Uren per week- 38 uur- Salaris- 3707 - 6184Ben jij de gestructureerde duizendpoot die wij zoeken om de bedrijfsvoering van de afdeling S&I soepel te laten verlopen? Als Business Support Officer werk je nauw samen met het management en ondersteun je bij procesbeheer, planningen en budgetbewaking. Wil jij bijdragen aan...
-
Administratief Medewerker Zorg
6 maanden geleden
Badhoevedorp, Nieuwe Meer (buurtschap), Schiphol-Noord, Nederland DJI Voltijd**Intro**: Als Administratief Medewerker Zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen Justitieel Complex (JC) Schiphol. Dit door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners. Ben jij dé nieuwe collega die wij zoeken? Lees dan snel...