Secretaresse / Office Manager

7 maanden geleden


Schiphol, Nederland Bos Logistics Voltijd

Ben jij de gastvrije duizendpoot die ons kantoor draaiende houdt? Bos Logistics zoekt een Office Manager die niet alleen de kneepjes van het vak kent, maar ook de kunst van multitasking beheerst. Als spil van ons kantoor en rechterhand van onze CEO ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van het regelen van een foodtruck voor alle medewerkers, facilitaire bestellingen beheren tot het ontvangen van klanten en gasten.

**Functieomschrijving**:
Als Office Manager bij Bos Logistics ben je de eerste indruk voor bezoekers en de stabiele factor achter de schermen. Je bent de regisseur van de dagelijkse gang van zaken en hebt een sleutelrol in het creëren van een positieve werkomgeving.

**Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere**:

- _**Klantgerichte ontvangst**_**: Verwelkomen van klanten, leveranciers en andere bezoekers met een glimlach. Jij zorgt voor een representatieve ontvangstimpressie.
- _**Facilitaire zaken en evenementen**_**: Organiseer en voer facilitaire zaken uit, inclusief het plannen en coördineren van leuke personeelsevents
- _**Telefoonbeheer**:_ Neemt inkomende telefoongesprekken aan en behandel ze professioneel.
- _**Vergaderondersteuning**:_ Woont vergaderingen bij en notuleer belangrijke punten.
- _**Managementondersteuning**:_ Ondersteunt de CEO bij dagelijkse werkzaamheden en projecten.

**Wij zoeken**:

- Een afgeronde opleiding Officemanagement of vergelijkbare werkervaring, HBO werk en denkniveau.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. In het Nederlands en Engels.
- Gastvrije houding en representatief voorkomen.
- Organisatietalent met oog voor detail.
- Zelfstandigheid en pro-activiteit zijn jouw tweede natuur.

**Wie zijn wij?**

Bos Logistics is een snelgroeiend internationaal transportbedrijf met eigen loodsen en een eigen wagenpark. Wij zijn gevestigd op de luchthavens Schiphol en Brussel en in de haven van Rotterdam en bieden onze klanten met passie de allerbeste service. Bij Bos werken we als één grote professionele familie. Wij geloven in persoonlijke ontwikkeling en investeren via onze Bos Academy veel in mensen. Wij bieden een boeiende werkplek met volop carrière mogelijkheden.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.500,00 - €2.800,00 per maand

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek


  • Secretaresse Mmc

    3 maanden geleden


    Schiphol, Nederland Luchtverkeersleider.nl Voltijd

    Locatie- Schiphol Oost- Niveau- Mbo- Uren per week- 38 uur- Salaris- 2904 - 4863Een georganiseerde, kwaliteitsgerichte en initiatiefrijke secretaresse die moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus. Van afspraken tot events, jij regelt alles tot in de puntjes. Jij krijgt energie van de diversiteit en dynamiek die kenmerkend zijn voor deze rol. WAT GA...

  • Secretaresse Mmc

    3 maanden geleden


    Schiphol, Nederland Luchtverkeersleiding NL Voltijd

    Een georganiseerde, kwaliteitsgerichte en initiatiefrijke secretaresse die moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus. Van afspraken tot events, jij regelt alles tot in de puntjes. Jij krijgt energie van de diversiteit en dynamiek die kenmerkend zijn voor deze rol. Als secretaresse verleen je ondersteuning aan de manager, de teamleaders en aan de...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Schiphol, Nederland Heijmans Voltijd

    **Goede arbeidsvoorwaarden** **Groeien kan altijd** **We doen het samen** **Goede balans tussen werk en privé** **Goede werksfeer** **Veiligheid staat op één** **Secretaresse/Office Assistent Schiphol (mínimaal 32 tot 40 uur op kantoor, eventuele parttime dag in overleg)** **Maak het mee** Als secretaresse ondersteun jij je collega’s bij het...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Schiphol, Nederland SIXT Voltijd

    At the heart of a major mobility hub or touristic area, we are recruiting a Office Manager t to strengthen the existing team. Join the SIXT brand, recognized worldwide for its 5-star service and its fleet of premium vehicles.We are seeking a dynamic and efficient Office Manager to join our team in Schiphol, Netherlands. As the backbone of our organization,...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Schiphol, Nederland KES BV Voltijd

    _In het kort_ Als Office Manager bij KES ben je voornamelijk bezig met kantoorwerkzaamheden, activiteiten organiseren en fungeer je ook als HR ondersteuner op het gebied van administratie en onboarding. Van screenings en offertes regelen tot aan bedrijfsuitjes en feestdagen organiseren op de werkvloer. Het is een afwisselende functie waar je met iedereen in...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Schiphol, Nederland Bos Logistics Voltijd

    **Over de functie** Ben jij een organisatie - en communicatietalent? Wil jij de CEO ondersteunen bij een breed scala aan verantwoordelijkheden en zorgen voor een optimale coördinatie van processen en projecten? Dan is deze functie als **Office Manager** bij ons dynamische team op Schiphol de perfecte uitdaging voor jou! Als Office Manager ben jij de spil...

  • Manager Front Office

    3 weken geleden


    Schiphol, Nederland Steigenberger Airport Hotel Amsterdam Voltijd

    Werken bij Steigenberger Airport Hotel AmsterdamWe zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste Personeelsleider voor onze Front Office. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het trainen en coachen van de medewerkers, zodat zij een hoog niveau van service kunnen bieden aan onze gasten.VoorwaardenErvaren in Front Office management met minimaal 2 jaar...


  • Schiphol, Nederland Steigenberger Airport Hotel Amsterdam Voltijd

    Welkom bij Steigenberger Airport Hotel AmsterdamWe zijn op zoek naar een Front Office Manager die ons hotel nog beter maakt. Jij bent de spil tussen onze gasten en onze medewerkers.Salaris: € 4.200 - € 5.000 per maandAls Front Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks leiden van de front office afdeling. Je bent de directe rechterhand...

  • Office Manager Klm

    3 maanden geleden


    Schiphol, Nederland SPIE Voltijd

    Word jij onze onmisbare schakel die zorgt dat ons kantoor draait als een goed geoliede machine? Bij KLM zijn we op zoek naar een enthousiaste office manager voor 32 tot 40 uur per week. Jij bent de spin in het web die zorgt dat alles soepel verloopt, zowel op kantoor als deels vanuit huis. Vrijdag ben je het liefst bij ons op kantoor op Schiphol, zodat we...

  • Assistent Front Office Manager

    4 maanden geleden


    Badhoevedorp, Nieuwe Meer (buurtschap), Schiphol-Noord, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    **_Wat is het voordeel voor mij?_** - Een fulltime salaris tussen de €2.800; - & €3.200; - per maand - Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving; - Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team; - Speciale kortingstarieven voor meer dan 9000 Marriott-hotels wereldwijd voor jou, jouw familie en vrienden! -...


  • Schiphol, Nederland Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center Voltijd

    Je bent een operatie leider in onze Front Office, waar je het hoofd bent van ons gastenverloop. Onze gasten verwachten niets minder dan de beste ervaring op Schiphol Airport, en dat is precies waar jij aan werkt.De uitdaging is hoog: we willen het meest gastvrije team van Schiphol Airport zijn, en daarvoor hebben we iemand nodig die kan leiden, kunnen...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Schiphol, Nederland Holland Talent Group Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een internationale logistieke netwerkorganisatie met meerdere vestigingen in de Benelux en het hoofdkantoor op Schiphol. Voor deze opdrachtgever gevestigd op Schiphol, zijn wij, Holland Talent Group, op zoek naar een: **Management Assistent (24-32 uur)** - “Mooie uitdaging in een dynamische...

  • Front Office Supervisor

    1 maand geleden


    Schiphol, Nederland Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center Voltijd

    Als Front Office Supervisor stap je op een spannend moment in, want Sheraton Amsterdam Airport komt uit een grondige verbouwing en de ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op terwijl we een heel nieuw soort Sheraton hotel introduceren op Schiphol Airport. De grootste uitdagingSheraton Amsterdam Airport wilt de gastenverwachtingen overtreffen. Pas als...

  • Reception Manager

    3 dagen geleden


    Schiphol, Nederland Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center Voltijd

    De Carrièrekans die Je Nodig HebtWe zoeken een ervaren Front Office Supervisor voor onze Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center. Als je er klaar voor bent om op te treden als leider en jouw kennis en vaardigheden met ons te delen, dan is deze vacature precies wat je zoekt.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris van €42000 per jaar,...

  • Front Office Supervisor

    1 maand geleden


    Schiphol, Nederland Steigenberger Airport Hotel Amsterdam Voltijd

    In een hotel met 440 kamers is niet één dag hetzelfde! Wil jij werken in dit dynamische hotel, waar dagelijks gasten komen voor events, piloten en stewardessen zich klaar maken voor hun volgende vlucht of wil jij onze gasten wegwijs maken voor een city trip naar Amsterdam of een festival in het Amsterdamse Bos.. dan zoeken wij jou! De functieIn deze...


  • Schiphol, Nederland Perfetti Van Melle Voltijd

    **WELCOME TO PERFETTI** - A great place to work in an environment where there is a lot of room for the people element, focus for your development and to get inspired by others through the international team dynamics. Sounds good? Then welcome to Perfetti! Perfetti van Melle is one of the world's largest manufacturers and distributors of confectionery and...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden


    Schiphol, Nederland GOED b.v. Voltijd

    **Vacature: ben jij onze nieuwe Medisch Managementassistent?** Bij GOED geloven we dat iedereen verantwoordelijk is voor zijn/haar eigen werk. En dat je niet alleen die dingen oppakt waarvoor je verantwoordelijk bent, maar ook oog hebt voor andere zaken en graag bijdraagt aan verbetering. Wij zoeken iemand die goed met deze verantwoordelijkheid kan omgaan....

  • Business Support Officer

    3 maanden geleden


    Schiphol, Nederland Luchtverkeersleiding NL Voltijd

    Ben jij de gestructureerde duizendpoot die wij zoeken om de bedrijfsvoering van de afdeling S&I soepel te laten verlopen? Als Business Support Officer werk je nauw samen met het management en ondersteun je bij procesbeheer, planningen en budgetbewaking. Wil jij bijdragen aan gestroomlijnde bedrijfsprocessen binnen een dynamische omgeving? Reageer dan nu! Als...

  • Digital Manager Benelux

    1 maand geleden


    Schiphol, Nederland Shiseido Voltijd

    **Digital manager Benelux**: - Date: Nov 20, 2024- Location: Schiphol- Company: Shiseido- Country/Region: NL- Department: - Custom Field 4: - Company: ShiseidoDIGITAL MANAGER SHISEIDO BENELUX (W/M) Shiseido Benelux is looking for a Digital Manager. He/She will be responsible for managing and driving growth on digital sales and visibility in the Benelux...

  • Hotel Manager

    7 maanden geleden


    Schiphol, Nederland citizenM hotels Voltijd

    **Description**: The hotel manager is responsible for all aspects of the hotel’s operation; working collaboratively with the different departments in the support office, creating the optimal working climate to enable the hotel team to deliver the desired guest experience **Key Responsibilities**: - actively seek ways to deliver a memorable guest...