Secretaresse / Office Manager

5 maanden geleden


Schiphol, Nederland Bos Logistics Voltijd

Ben jij de gastvrije duizendpoot die ons kantoor draaiende houdt? Bos Logistics zoekt een Office Manager die niet alleen de kneepjes van het vak kent, maar ook de kunst van multitasking beheerst. Als spil van ons kantoor en rechterhand van onze CEO ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van het regelen van een foodtruck voor alle medewerkers, facilitaire bestellingen beheren tot het ontvangen van klanten en gasten.

**Functieomschrijving**:
Als Office Manager bij Bos Logistics ben je de eerste indruk voor bezoekers en de stabiele factor achter de schermen. Je bent de regisseur van de dagelijkse gang van zaken en hebt een sleutelrol in het creëren van een positieve werkomgeving.

**Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere**:

- _**Klantgerichte ontvangst**_**: Verwelkomen van klanten, leveranciers en andere bezoekers met een glimlach. Jij zorgt voor een representatieve ontvangstimpressie.
- _**Facilitaire zaken en evenementen**_**: Organiseer en voer facilitaire zaken uit, inclusief het plannen en coördineren van leuke personeelsevents
- _**Telefoonbeheer**:_ Neemt inkomende telefoongesprekken aan en behandel ze professioneel.
- _**Vergaderondersteuning**:_ Woont vergaderingen bij en notuleer belangrijke punten.
- _**Managementondersteuning**:_ Ondersteunt de CEO bij dagelijkse werkzaamheden en projecten.

**Wij zoeken**:

- Een afgeronde opleiding Officemanagement of vergelijkbare werkervaring, HBO werk en denkniveau.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. In het Nederlands en Engels.
- Gastvrije houding en representatief voorkomen.
- Organisatietalent met oog voor detail.
- Zelfstandigheid en pro-activiteit zijn jouw tweede natuur.

**Wie zijn wij?**

Bos Logistics is een snelgroeiend internationaal transportbedrijf met eigen loodsen en een eigen wagenpark. Wij zijn gevestigd op de luchthavens Schiphol en Brussel en in de haven van Rotterdam en bieden onze klanten met passie de allerbeste service. Bij Bos werken we als één grote professionele familie. Wij geloven in persoonlijke ontwikkeling en investeren via onze Bos Academy veel in mensen. Wij bieden een boeiende werkplek met volop carrière mogelijkheden.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.500,00 - €2.800,00 per maand

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek


  • Secretaresse Mmc

    1 maand geleden


    Schiphol, Nederland Luchtverkeersleider.nl Voltijd

    Locatie- Schiphol Oost- Niveau- Mbo- Uren per week- 38 uur- Salaris- 2904 - 4863Een georganiseerde, kwaliteitsgerichte en initiatiefrijke secretaresse die moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus. Van afspraken tot events, jij regelt alles tot in de puntjes. Jij krijgt energie van de diversiteit en dynamiek die kenmerkend zijn voor deze rol. WAT GA...

  • Secretaresse Mmc

    1 maand geleden


    Schiphol, Nederland Luchtverkeersleiding NL Voltijd

    Een georganiseerde, kwaliteitsgerichte en initiatiefrijke secretaresse die moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus. Van afspraken tot events, jij regelt alles tot in de puntjes. Jij krijgt energie van de diversiteit en dynamiek die kenmerkend zijn voor deze rol. Als secretaresse verleen je ondersteuning aan de manager, de teamleaders en aan de...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Schiphol, Nederland Heijmans Voltijd

    **Goede arbeidsvoorwaarden** **Groeien kan altijd** **We doen het samen** **Goede balans tussen werk en privé** **Goede werksfeer** **Veiligheid staat op één** **Secretaresse/Office Assistent Schiphol (mínimaal 32 tot 40 uur op kantoor, eventuele parttime dag in overleg)** **Maak het mee** Als secretaresse ondersteun jij je collega’s bij het...

  • Vastgoed Secretaresse

    4 weken geleden


    Schiphol, Nederland Pienk Voltijd

    Vastgoed SecretaresseWe zoeken een proactieve en zelfstandige parttime Secretaresse voor 15 of 22,5 uur per week om ons team te ondersteunen in de wereld van vastgoed.In deze functie ligt jouw focus op het ondersteunen van 5 afdelingen, waarbij je zelfstandig aan de slag kan en het team ondersteunt in de breedste zin van het woord.Jouw takenpakket...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Schiphol, Nederland KES BV Voltijd

    _In het kort_ Als Office Manager bij KES ben je voornamelijk bezig met kantoorwerkzaamheden, activiteiten organiseren en fungeer je ook als HR ondersteuner op het gebied van administratie en onboarding. Van screenings en offertes regelen tot aan bedrijfsuitjes en feestdagen organiseren op de werkvloer. Het is een afwisselende functie waar je met iedereen in...


  • Schiphol, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een proactieve en zelfstandige parttime secretaresse voor onze commerciële organisatie. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van 5 afdelingen, inclusief het inplannen van afspraken, agendabeheer, bewaken van deadlines en het maken en controleren van overeenkomsten.VerantwoordelijkhedenEerste...

  • Secretaresse | 15 of 22,5 uur

    5 maanden geleden


    Schiphol, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretaresse | 15 of 22,5 uur Nieuw Functie omschrijving Secretaresse | 15 of 22,5 uur Zoek jij een dynamische werkplek in de wereld van vastgoed en wil je aan het werk op een plek met een prachtig uitzicht op Schiphol? De opdrachtgever is een vastgoedontwikkelaar met een zakelijke uitstraling, waar men professionaliteit hoog in het vaandel heeft...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Schiphol, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Office Manager Klm

    2 maanden geleden


    Schiphol, Nederland SPIE Voltijd

    Word jij onze onmisbare schakel die zorgt dat ons kantoor draait als een goed geoliede machine? Bij KLM zijn we op zoek naar een enthousiaste office manager voor 32 tot 40 uur per week. Jij bent de spin in het web die zorgt dat alles soepel verloopt, zowel op kantoor als deels vanuit huis. Vrijdag ben je het liefst bij ons op kantoor op Schiphol, zodat we...

  • Assistent Front Office Manager

    3 maanden geleden


    Badhoevedorp, Nieuwe Meer (buurtschap), Schiphol-Noord, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    **_Wat is het voordeel voor mij?_** - Een fulltime salaris tussen de €2.800; - & €3.200; - per maand - Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving; - Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team; - Speciale kortingstarieven voor meer dan 9000 Marriott-hotels wereldwijd voor jou, jouw familie en vrienden! -...

  • Management Assistent

    4 dagen geleden


    Schiphol, Nederland Holland Talent Group Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een internationale logistieke netwerkorganisatie met meerdere vestigingen in de Benelux en het hoofdkantoor op Schiphol. Voor deze opdrachtgever gevestigd op Schiphol, zijn wij, Holland Talent Group, op zoek naar een: **Management Assistent (24-32 uur)** - “Mooie uitdaging in een dynamische...

  • Front Office Supervisor

    2 weken geleden


    Schiphol, Nederland Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center Voltijd

    Als Front Office Supervisor stap je op een spannend moment in, want Sheraton Amsterdam Airport komt uit een grondige verbouwing en de ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op terwijl we een heel nieuw soort Sheraton hotel introduceren op Schiphol Airport.De grootste uitdagingSheraton Amsterdam Airport wilt de gastenverwachtingen overtreffen. Pas als onze...

  • Front Office Supervisor

    3 maanden geleden


    Schiphol, Haarlemmermeer, Nederland Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center Voltijd

    Als Front Office Supervisor stap je op een spannend moment in, want Sheraton Amsterdam Airport komt uit een grondige verbouwing en de ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op terwijl we een heel nieuw soort Sheraton hotel introduceren op Schiphol Airport. De grootste uitdagingSheraton Amsterdam Airport wilt de gastenverwachtingen overtreffen. Pas als...

  • Front Office Supervisor

    3 maanden geleden


    Schiphol, Nederland Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center Voltijd

    Als Front Office Supervisor stap je op een spannend moment in, want Sheraton Amsterdam Airport komt uit een grondige verbouwing en de ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op terwijl we een heel nieuw soort Sheraton hotel introduceren op Schiphol Airport. De grootste uitdagingSheraton Amsterdam Airport wilt de gastenverwachtingen overtreffen. Pas als...


  • Schiphol, Nederland Heijmans Voltijd

    De rol van de Secretaresse Als Secretaresse bij Heijmans Utiliteit Schiphol maak je deel uit van een professioneel en dynamisch team. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de vestiging en werk je nauw samen met je collega's om de bedrijfsvoering te ondersteunen. Wat je doet Je ondersteunt de collega's bij het afhandelen...


  • Schiphol, Nederland Pienk Voltijd

    Vastgoedsecretaresse | 15 of 22,5 uurZoek jij een dynamische werkplek in de wereld van vastgoed en wil je aan het werk op een plek met een prachtig uitzicht op Schiphol?De opdrachtgever is een vastgoedontwikkelaar met een zakelijke uitstraling, waar men professionaliteit hoog in het vaandel heeft staan maar waar men op de werkvloer informeel met elkaar...


  • Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Programma Manager Ontwikkeling die een sleutelrol speelt in het vormgeven van de toekomstige luchthaven Schiphol. Als Programma Manager Ontwikkeling ben je verantwoordelijk voor het realiseren van een projectportfolio met een jaarlijkse waarde van meer dan 1 miljard euro.VerantwoordelijkhedenJe vertaalt de wensen...

  • Technisch Manager

    1 maand geleden


    Schiphol, Nederland BAM Voltijd

    Bouw jij met BAM Bouw en Techniek samen mee aan de toekomst van Schiphol?Als Technisch Manager bij BAM Bouw en Techniek word je de verbindende schakel tussen tactisch en operationeel niveau op Schiphol. Je bent een mensgerichte manager die teams motiveert en een veilige werkomgeving creëert. Met jouw coachende leiderschap communiceer je effectief en werk je...


  • schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Schiphol Group: een veilige en verantwoorde wereld verbindenWe zijn op zoek naar een ervaren Configuration Manager die onze business area CIO-Office versterkt. Jij staat aan de basis van betrouwbare en beschikbare informatie om onze luchthavenprocessen soepel te laten verlopen. Dit doe je door een effectief en geïntegreerd configuration management proces in...


  • Schiphol, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een professionele en zelfstandige parttime administratief medewerker voor onze vestiging bij Schiphol. Je zult worden ingezet als secretaresse in een dynamische organisatie met een open en informele cultuur.Bij Pienk heb je de mogelijkheid om als administratief medewerker te werken in een van onze verschillende afdelingen: commercie, projecten,...