Office Manager

6 maanden geleden

Schiphol, Nederland KES BV Voltijd

_In het kort_

Als Office Manager bij KES ben je voornamelijk bezig met kantoorwerkzaamheden, activiteiten organiseren en fungeer je ook als HR ondersteuner op het gebied van administratie en onboarding. Van screenings en offertes regelen tot aan bedrijfsuitjes en feestdagen organiseren op de werkvloer. Het is een afwisselende functie waar je met iedereen in contact staat, zowel op de werkplaats als op kantoor.

KES verzorgt op Schiphol het onderhoud van materieel dat wordt gebruikt tijdens de afhandeling van een toestel aan de grond. Recent zijn we overgenomen door TCR, waarin je op dit moment als Office Manager ook bezig zal zijn met de rebranding. Neem jij graag de touwtjes in handen en woon je in de buurt van Amsterdam/Schiphol? Lees dan snel verder
- Wat ga je doen?_

Je verzorgt het proces van de start van nieuwe medewerkers en stelt alle betrokken collega’s op de hoogte.
- Je vraagt de benodigde screenings aan;
- Je stelt contracten op en biedt deze ter ondertekening aan;
- Je houdt diploma’s, certificeringen en toegangspassen van werknemers bij;
- Je bent in de lead voor het organiseren van activiteiten. Denk aan feestdagen, verjaardagen, familiedagen en bedrijfsbezoeken;
- Je regelt presentjes voor jubilea, verjaardagen en feestdagen;
- Je regelt toegangspassen voor bezoek;
- Je verricht benodigde administratieve handelingen van in-, door
- en uitstroom;
- Je bent bezig met het zelfstandig opstellen en up to date houden van handleidingen en instructies, zoals het handboek.
- Jouw profiel_

Jouw hart gaat sneller kloppen van administratieve processen en je wordt er gelukkig van als alles soepel en zonder fouten wordt verwerkt. Met een klantgerichte en representatieve houding zorg jij dat je als aanspreekpunt een goede indruk maakt. Je vindt het leuk om met verschillende mensen uit de organisatie samen te werken. Je staat hierbij stevig in je schoenen en je weet afdelingen te overtuigen met jouw ideeën.

Verder heb je:

- MBO/HBO werk en denkniveau.
- Ervaring richting office management en/of HR ondersteuning.
- Kennis van het Office pakket.
- Beschikbaarheid van 24 uur per week.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Wat bieden wij?_

Als Office Manager bij KES kom je te werken in verschillende lagen binnen de organisatie waar geen één dag hetzelfde is. Je komt terecht op de HR afdeling waar je nauw samenwerkt met de HR manager en HR adviseur. Het is een openhartig en gezellig team waarin je altijd samen op zoek gaat naar hoe het beter en efficiënter kan. Hierin krijg je ook de ruimte voor eigen inbreng: heb jij een goed idee? Grote kans dat je die het volgende moment mag uitwerken We hebben een goed arbeidsvoorwaardenpakket volgens de CAO voor het Motorvoertuigen en Tweewielerbedrijf. Hierin bieden wij naast een leuke werkomgeving ook 37 vakantiedagen.
- Waar land je?_

Bij KES werken wij met het zogeheten Ground Support Equipment (GSE). Dit is een verzamelnaam die gebruikt wordt voor al het technisch rijdend materiaal dat rondom vliegtuigen wordt gebruikt. KES maakt deel uit van de internationale organisatie TCR Group. Als marktleider in GSE-onderhoud, reparatie en optimalisatie streven we ernaar om de operationele efficiëntie van luchtvaartmaatschappijen over de hele wereld te verbeteren. Daarnaast innoveert KES voortdurend en zijn we als partner nauw betrokken bij de verduurzaming van het platform op Schiphol.
- Klaar voor je volgende bestemming?_

Wacht dan niet langer en stuur ons je CV en je motivatiebrief. Je sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Binnen twee weken na je sollicitatie krijg je bericht van ons.
- Aanvullende informatie_

Diverse veiligheidsonderzoeken en trainingen maken onderdeel uit van de selectieprocedure, waaronder:

- Antecedentenonderzoek
- VGB verklaring van AIVD
- MLB (Medewerker Luchthaven Benodigdheden) certificaat
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs._

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.006,00 - €3.559,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Extra vakantiedagen
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Schiphol, Nederland SIXT Voltijd

    At the heart of a major mobility hub or touristic area, we are recruiting a Office Manager t to strengthen the existing team. Join the SIXT brand, recognized worldwide for its 5-star service and its fleet of premium vehicles.We are seeking a dynamic and efficient Office Manager to join our team in Schiphol, Netherlands. As the backbone of our organization,...

  • Manager Front Office

    7 dagen geleden

    Schiphol, Nederland Steigenberger Airport Hotel Amsterdam Voltijd

    Werken bij Steigenberger Airport Hotel AmsterdamWe zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste Personeelsleider voor onze Front Office. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het trainen en coachen van de medewerkers, zodat zij een hoog niveau van service kunnen bieden aan onze gasten.VoorwaardenErvaren in Front Office management met minimaal 2 jaar...

  • Secretaresse / Office Manager

    6 maanden geleden

    Schiphol, Nederland Bos Logistics Voltijd

    Ben jij de gastvrije duizendpoot die ons kantoor draaiende houdt? Bos Logistics zoekt een Office Manager die niet alleen de kneepjes van het vak kent, maar ook de kunst van multitasking beheerst. Als spil van ons kantoor en rechterhand van onze CEO ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van het regelen van een foodtruck voor alle...

  • Office Manager Klm

    3 maanden geleden

    Schiphol, Nederland SPIE Voltijd

    Word jij onze onmisbare schakel die zorgt dat ons kantoor draait als een goed geoliede machine? Bij KLM zijn we op zoek naar een enthousiaste office manager voor 32 tot 40 uur per week. Jij bent de spin in het web die zorgt dat alles soepel verloopt, zowel op kantoor als deels vanuit huis. Vrijdag ben je het liefst bij ons op kantoor op Schiphol, zodat we...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam Airport Schiphol, Nederland SIXT Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a dynamic and efficient Office Manager to join our team in Schiphol, Netherlands. As the backbone of our organization, you will play a crucial role in ensuring smooth daily operations and creating a productive work environment for all employees.Oversee and manage day-to-day office operations, including maintenance, supplies, and...

  • Assistent Front Office Manager

    4 maanden geleden

    Badhoevedorp, Nieuwe Meer (buurtschap), Schiphol-Noord, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    **_Wat is het voordeel voor mij?_** - Een fulltime salaris tussen de €2.800; - & €3.200; - per maand - Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving; - Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team; - Speciale kortingstarieven voor meer dan 9000 Marriott-hotels wereldwijd voor jou, jouw familie en vrienden! -...

  • Operatie Leider Front Office

    7 dagen geleden

    Schiphol, Nederland Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center Voltijd

    Je bent een operatie leider in onze Front Office, waar je het hoofd bent van ons gastenverloop. Onze gasten verwachten niets minder dan de beste ervaring op Schiphol Airport, en dat is precies waar jij aan werkt.De uitdaging is hoog: we willen het meest gastvrije team van Schiphol Airport zijn, en daarvoor hebben we iemand nodig die kan leiden, kunnen...

  • Front Office Supervisor

    4 maanden geleden

    Schiphol, Haarlemmermeer, Nederland Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center Voltijd

    Als Front Office Supervisor stap je op een spannend moment in, want Sheraton Amsterdam Airport komt uit een grondige verbouwing en de ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op terwijl we een heel nieuw soort Sheraton hotel introduceren op Schiphol Airport. De grootste uitdagingSheraton Amsterdam Airport wilt de gastenverwachtingen overtreffen. Pas als...

  • Front Office Supervisor

    3 maanden geleden

    Schiphol, Nederland Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center Voltijd

    Als Front Office Supervisor stap je op een spannend moment in, want Sheraton Amsterdam Airport komt uit een grondige verbouwing en de ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op terwijl we een heel nieuw soort Sheraton hotel introduceren op Schiphol Airport. De grootste uitdagingSheraton Amsterdam Airport wilt de gastenverwachtingen overtreffen. Pas als...

  • Front Office Supervisor

    2 weken geleden

    Schiphol, Nederland Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center Voltijd

    Als Front Office Supervisor stap je op een spannend moment in, want Sheraton Amsterdam Airport komt uit een grondige verbouwing en de ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op terwijl we een heel nieuw soort Sheraton hotel introduceren op Schiphol Airport. De grootste uitdagingSheraton Amsterdam Airport wilt de gastenverwachtingen overtreffen. Pas als...

  • Front Office Supervisor

    2 weken geleden

    Schiphol, Nederland Steigenberger Airport Hotel Amsterdam Voltijd

    In een hotel met 440 kamers is niet één dag hetzelfde! Wil jij werken in dit dynamische hotel, waar dagelijks gasten komen voor events, piloten en stewardessen zich klaar maken voor hun volgende vlucht of wil jij onze gasten wegwijs maken voor een city trip naar Amsterdam of een festival in het Amsterdamse Bos.. dan zoeken wij jou! De functieIn deze...

  • Corporate Communications Manager

    2 weken geleden

    Schiphol, Nederland Perfetti Van Melle Voltijd

    **WELCOME TO PERFETTI** - A great place to work in an environment where there is a lot of room for the people element, focus for your development and to get inspired by others through the international team dynamics. Sounds good? Then welcome to Perfetti! Perfetti van Melle is one of the world's largest manufacturers and distributors of confectionery and...

  • Logistiek Manager Magazijn

    4 weken geleden

    Schiphol, Nederland Carriere Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan in de logistieke sector? Dan kun je hier als Logistiek Manager Magazijn aan de slag. Als Crew Chief ben je verantwoordelijk voor het toezicht op de magazijnverwerkingsactiviteiten en neem je het initiatief om alle operationele procedures te stroomlijnen.Je takenLeidinggeven aan magazijnpersoneelToezicht houden op...

  • Warehouse Operations Manager

    3 weken geleden

    Schiphol, Nederland Newrest Voltijd

    Job Title: Warehouse Operations ManagerNewrest is a world leader in multi-sector catering with operations in 54 countries. We are seeking an experienced Warehouse Operations Manager to join our team in the Netherlands.About UsAt Newrest, we pride ourselves on providing balanced, diversified, and tasty meals while maintaining strict hygiene and food safety...

  • Digital Manager Benelux

    4 weken geleden

    Schiphol, Nederland Shiseido Voltijd

    **Digital manager Benelux**: - Date: Nov 20, 2024- Location: Schiphol- Company: Shiseido- Country/Region: NL- Department: - Custom Field 4: - Company: ShiseidoDIGITAL MANAGER SHISEIDO BENELUX (W/M) Shiseido Benelux is looking for a Digital Manager. He/She will be responsible for managing and driving growth on digital sales and visibility in the Benelux...

  • Hotel Manager

    7 maanden geleden

    Schiphol, Nederland citizenM hotels Voltijd

    **Description**: The hotel manager is responsible for all aspects of the hotel’s operation; working collaboratively with the different departments in the support office, creating the optimal working climate to enable the hotel team to deliver the desired guest experience **Key Responsibilities**: - actively seek ways to deliver a memorable guest...

  • IT Infrastructure Manager

    3 weken geleden

    Schiphol-Rijk, Nederland Newrest Voltijd

    Job DescriptionNewrest is seeking an experienced IT Infrastructure Manager to join our team. As a key member of our technology department, you will be responsible for administering and maintaining our system and network infrastructure.About the RoleThis role involves managing incidents in our Windows/MacOs IT assets, training users on the use and best...

  • Technisch Manager

    2 maanden geleden

    Schiphol, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Bouw jij met BAM Bouw en Techniek samen mee aan de toekomst van Schiphol?Wat ga je doen? Als Technisch Manager met ervaring op het gebied van leidinggeven en het aansturen van een beheer en onderhoudsteam in een dynamische en complexe werkomgeving (5 tot 15 personen), zorg jij samen met het team voor een optimale technische staat van de assets van BAM...

  • Technisch Manager

    4 weken geleden

    Schiphol, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Bouw jij met BAM Bouw en Techniek samen mee aan de toekomst van Schiphol?Wat ga je doen? Als Technisch Manager met ervaring op het gebied van leidinggeven en het aansturen van een beheer en onderhoudsteam in een dynamische en complexe werkomgeving (5 tot 15 personen), zorg jij samen met het team voor een optimale technische staat van de assets van BAM...

  • Technisch Manager

    4 weken geleden

    Schiphol, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Bouw jij met BAM Bouw en Techniek samen mee aan de toekomst van Schiphol?Wat ga je doen?Als Technisch Manager met ervaring op het gebied van leidinggeven en het aansturen van een beheer en onderhoudsteam in een dynamische en complexe werkomgeving (5 tot 15 personen), zorg jij samen met het team voor een optimale technische staat van de assets van BAM...