Office Manager
3 weken geleden
We are seeking a dynamic and efficient Office Manager to join our team in Schiphol, Netherlands. As the backbone of our organization, you will play a crucial role in ensuring smooth daily operations and creating a productive work environment for all employees.
- Oversee and manage day-to-day office operations, including maintenance, supplies, and equipment
- Serve as the primary point of contact for office-related inquiries and vendor relations
- Coordinate with various departments to streamline processes and improve efficiency
- Manage office budget and track expenses
- Organize and maintain filing systems, both physical and digital
- Plan and execute corporate events, meetings, and team-building activities
- Assist with onboarding new employees and maintaining employee records
- Implement and maintain office policies and procedures
- Manage office communications, including phone systems and mail distribution
- Identify opportunities for process and policy improvements
Qualifications
- Bachelor's degree in Business Administration or related field (preferred)
- 3-5 years of experience in office management or similar role
- Exceptional organizational and time management skills
- Proficiency in MS Office suite, especially Excel and Outlook
- Strong attention to detail and excellent problem-solving abilities
- Outstanding written and verbal communication skills
- Ability to handle multiple tasks effectively in a fast-paced environment
- Hands-on mentality with a proactive approach to problem-solving
- Knowledge of office management systems and procedures
- Familiarity with basic accounting and budgeting
- Creative mindset with a knack for suggesting process improvements
- Ability to uphold compliance with HR policies and maintain accurate employee records
- Excellent interpersonal skills with a customer-focused attitude
- Flexibility to adapt to changing priorities and deadlines
Additional Information
About us:
We are a leading global mobility service provider with sales of €3.07 billion and around 9,000 employees worldwide. Our mobility platform ONE combines our products SIXT rent (car rental), SIXT share (car sharing), SIXT ride (cab, driver and chauffeur services), SIXT+ (car subscription) and gives our customers access to our fleet of 222,000 vehicles, the services of 1,500 cooperation partners and around 1.5 million drivers worldwide. Together with our franchise partners, we are present in more than 110 countries at 2,098 rental stations. At SIXT, a first-class customer experience and outstanding customer service are our top priorities. We focus on true entrepreneurship and long-term stability and align our corporate strategy with foresight. Want to take off with us and revolutionize the world of mobility? Apply now
-
Office Manager
3 weken geleden
Schiphol, Nederland SIXT VoltijdAt the heart of a major mobility hub or touristic area, we are recruiting a Office Manager t to strengthen the existing team. Join the SIXT brand, recognized worldwide for its 5-star service and its fleet of premium vehicles.We are seeking a dynamic and efficient Office Manager to join our team in Schiphol, Netherlands. As the backbone of our organization,...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Schiphol, Nederland KES BV Voltijd_In het kort_ Als Office Manager bij KES ben je voornamelijk bezig met kantoorwerkzaamheden, activiteiten organiseren en fungeer je ook als HR ondersteuner op het gebied van administratie en onboarding. Van screenings en offertes regelen tot aan bedrijfsuitjes en feestdagen organiseren op de werkvloer. Het is een afwisselende functie waar je met iedereen in...
-
Office Manager InteriM/Flex
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...
-
(Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor
4 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd**Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd**OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd**Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...
