Facility Officer

3 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Greatday Voltijd

Ben jij een specialist op het gebied van Ultimo en wil je verantwoordelijk zijn voor het opzetten, beheren en optimaliseren van FMIS in een innovatieve organisatie? Grijp deze kans om impact te maken op hun facilitaire processen
- Facilitair
- Amsterdam
- 32 - 40
- Op locatie / kantoor
- **Over de functie**:
In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en (her)inrichten van het FMIS (Ultimo) systeem bij een innovatieve organisatie. Dit is de kans om impact te maken en een belangrijke bijdrage te leveren aan de optimalisatie van de facilitaire processen.

Het afgelopen jaar is de organisatie verhuisd naar een nieuwe locatie en heeft een flinke groei doorgemaakt. De moderne productieomgeving vraagt nu om een gestructureerde, professionele aanpak van de facilitaire processen.

Als Facility Officer ligt jouw primaire focus op het FMIS Ultimo-project, maar daarnaast pak je ook diverse operationele en tactische taken op. Denk hierbij aan het ondersteunen van interne klanten op het gebied van huisvesting, gebouwbeheer, evenementenorganisatie, facilitaire projecten, servicedeskbeheer en contractbeheer.

De Facility Officer rapporteert aan de Head of Facility & Hospitality en delegeert taken aan onder ander receptie, beveiliging en leveranciers waar we diensten van inhuren.

**Je belangrijkste taken zijn**:

- Beheer en (her)inrichting van FMIS (Ultimo).
- Beheer van contracten (soft services en deels hard services).
- Coördinatie en uitvoering van facilitaire diensten, IT-taken, technisch onderhoud en uitgifte van IT-middelen.
- Opstellen van budgetten en controle van facturen.
- Planning van onderhoudswerkzaamheden.
- Bijdragen aan het opstellen van beleids
- en protocolvraagstukken.
- Uitvoeren van kleine projecten en verhuizingen.
- Ervaringen met certificeringen, waaronder ISO 9002

**Functie-eisen**:
Wat vragen we van je? Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt verschillende taken tegelijkertijd uitvoeren. Ad-hoczaken oppakken en prioriteiten stellen, zijn voor jou geen probleem. Je bent niet bang om te delegeren wanneer nodig en beschikt over natuurlijk leiderschap.

**Daarnaast heb je**:

- mínimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Facilitaire Dienstverlening of Hogere Hotelschool;
- ervaring in een soortgelijke functie;
- ervaring met FMIS, zoals Ultimo;
- goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en basis Engels;
- inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen;
- vaardigheden in klachtenafhandeling en het klantvriendelijk te woord staan van derden;
- flexibiliteit en een gestructureerde werkaanpak

**Wat krijg jij?**:
Bij dit bedrijf kun je het verschil maken. Naast het vermarkten van innovatieve producten is het hun missie om het beste bedrijf voor de wereld te zijn. De collega’s hebben vertrouwen in elkaar en zijn trots op wat zij doen, ze spannen zich in om onze planeet zoveel mogelijk te beschermen, te streven naar meer inclusiviteit en bij te dragen aan een duurzame economie.

Daarnaast kun je het volgende verwachten:

- Een afwisselende functie in een open, maatschappelijk betrokken organisatie, met korte lijnen en een informele sfeer.
- Salaris tussen € 3400;
- en € 5200;
- bruto fulltime per maand.
- Een gevarieerd leefstijlprogramma en aandacht voor een goede werk-privébalans.
- Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

**Over het bedrijf**:

Onze opdrachtgever is al jaren gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van hoogwaardige formuleringen die de kwaliteit van leven verbeteren. Ze werken nauw samen met diverse zakelijke partners, universiteiten, onderzoeksinstituten en ziekenhuizen. Het bedrijf heeft een sterke familiecultuur, waarbij collegialiteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door menselijkheid, diversiteit, vertrouwen en een focus op kwaliteit.

**Vragen? Neem contact met mij op.**:

Mail Manouk Reitsma
-06 - 51 04 40 47
-LinkedIn

  • Facility & Administration Officer

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Euronext Voltijd

    Euronext Amsterdam, oldest stock exchange in the world The origin of Euronext can be traced to the founding of the Amsterdam Stock Exchange in the 16th century, the oldest stock exchange in the world. In 2000 Euronext was founded by the strategic merger of exchanges in Amsterdam, Paris and Brussels. Euronext nowadays is an international, intercultural...

  • Information Security Officer

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Information Security Officer **Faculteit/Dienst**:Facility Services UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Facilitair**Sluitingsdatum**:31 oktober2024**Vacaturenummer**:13474**_Ben jij een ambitieuze security professional met ervaring in informatiebeveiliging en zoek je een plek waar je veel vrijheid hebt om jouw eigen werk in te richten?_** - De...

  • Senior Procurement

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland DAS Voltijd

    Functieomschrijving Voor ons Procurement team zijn wij per direct op zoek naar een Procurement Officer. Ben jij een ervaren en enthousiaste inkoop professional met een kritische blik? Heb je overtuigingskracht en ben je resultaat- en klantgericht? Weet je precies hoe inkoopprocessen in elkaar steken en heb je de ervaring deze in een organisatie te...

  • Privacy Officer

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Privacy Officer Faculteit/Dienst: Facility Services UvA Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 30.09. Vacaturenummer: Wil jij een bijdrage leveren aan het verantwoord werken met persoonsgegevens binnen onze facilitaire, onderwijslogistieke-, inkoop- en huisvestingsprocessen? Voor onze...

  • Data Center Security Officer

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Salute Voltijd

    Salute is a leading provider of cutting-edge Data Center Infrastructure Services, dedicated to serving data center clients worldwide. We pride ourselves on delivering sustainable solutions, unparalleled reliability, and outstanding customer service. As we continue to grow, we are seeking a dynamic and experienced Security Officer to join our team and drive...

  • Quality & Prevention Officer

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland E2M Technologies Voltijd

    Company Description E2M Technologies BV, an MTS company, is a young company with its main office in Amsterdam, the Netherlands. E2M has a wealth of experience in the design, development and manufacturing of electric motion and control loading systems for a wide variety of applications such as vehicle simulation (aircraft, cars, trains, etc.),...

  • Legal and Compliance Officer

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Alter Domus Voltijd

    **ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...

  • Legal and Compliance Officer

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Alter Domus Voltijd

    ABOUT US  We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries.  With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...

  • Manager of Office/facilities Management

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    Who we are ,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...

  • Information Security Specialist

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Kenmerken van deze functieBij de Universiteit van Amsterdam werken we aan een wereld die beter is voor iedereen. Onze dienst, Facility Services, draagt hieraan bij door ons onderwijs- en onderzoeksprocessen te faciliteren.We zoeken een Information Security Specialist om onze privacybeleid uit te voeren.SalarisWij bieden een salaris van €4.500,- tot...

  • Data Centre Security Guard

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Salute Voltijd

    Data Center Security Guard **SECURITY GUARD - TECHNOLOGY SECTOR** **Working in Security and looking for Training & Career Development? This is a real opportunity to join a great team at a time of company growth. Whilst you will work as a Security Guard - we will give you the training you need to kick start a career in the Data Center industry in...

  • Chro

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Marktlink Voltijd

    **Your goal**: As we enter the next stage of rapid growth, we are seeking a Chief Human Resources Officer (CHRO) to join our leadership team. This role will be instrumental in shaping the future of Marktlink by driving our people strategy and ensuring we are fully equipped for international expansion. As our CHRO, you will be at the forefront of scaling our...

  • Treasury Sales Associate

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Bank of America Voltijd

    At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. We do this by driving Responsible Growth and delivering for our clients, teammates, communities and shareholders every day. Being a Great Place to Work is core to how we drive Responsible Growth. This includes our commitment to...

  • Receptie Medewerker

    3 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Svenska Handelsbanken AB Voltijd

    _Sluitingsdatum van de vacature: 30 november 2024 _ - _Amsterdam _ - _On-site _ **_Functieomschrijving _**: - We zijn op zoek naar een Receptie Medewerker voor op ons hoofdkantoor in Amsterdam Zuidoost. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en speelt een belangrijke rol in het...

  • Management & Facilities Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Beiersdorf NV (Netherlands) Voltijd

    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our...

  • Technician BioTherapeutics Unit

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    Function description As an analyst you work at the BioTherapeutics Unit (part of the hospital pharmacy) and at the research group of John Haanen (Division Molecular Oncology & Immunology). Due to the expansion of the number of projects, we are looking for an enthusiastic analyst who is interested in generating T cell products for clinical...

  • System Reliability Engineer

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland WEBB Traders BV Voltijd

    -- Direct applications from locally based candidates only (no agencies) --This position can be based either in our Amsterdam or Paris officeWho we areWEBB Traders is a fast-growing, global proprietary trading company, driven by data and technology. We act as a market maker, using our own capital to trade on global stock and derivatives exchanges. By...

  • Environmental Health

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Palo Alto Networks Voltijd

    Company Description Our Mission At Palo Alto Networks everything starts and ends with our mission: Being the cybersecurity partner of choice, protecting our digital way of life. Our vision is a world where each day is safer and more secure than the one before. We are a company built on the foundation of challenging and disrupting the way things...