Medewerker Personeelsadministratie

3 weken geleden


Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Heb jij administratieve ervaring en kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht? Wil jij graag deel uitmaken van een fijne organisatie in een interessante en afwisselende functie?

Als medewerker personeelsadministratie maak je deel uit van een groot team. Je verzorgt er samen met je collega’s voor dat de personeels
- en salarisadministratie voor ruim 9.000 medewerkers van de Universiteit Utrecht correct en op tijd wordt verwerkt en gecontroleerd.

**Wat ga je doen?**:
Je werkt op een correcte, efficiënte, klantgerichte manier en volgens de actuele wet
- en regelgeving. De taken bestaan uit:

- het registreren van personeelsgegevens in het personeels
- en salarissysteem SAP HR en het verzorgen van de bijbehorende standaard of maatwerk correspondentie;
- ingevoerde gegevens controleren conform de standaard ingerichte controles;
- als eerste aanspreekpunt fungeren voor de hr-afdelingen van de faculteiten;
- wijzigingen in cao, wet
- en regelgeving monitoren en correct toepassen.

**Wat breng je mee?**:

- Mbo+-werk
- en -denkniveau;
- kennis van administratieve processen;
- actuele kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffing, pensioen en arbeidsrecht en bij voorkeur kennis van de cao Nederlandse Universiteiten.
- een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden met - afhankelijk van de ontwikkelingen op onze afdeling - een mogelijkheid tot verlenging;
- een werkweek van 24 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.693;
- tot maximaal € 3.636;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

**Sollicitatie**:
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Medewerker Personeelsadministratie Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie voor 32 tot 40 uur...


  • Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Medewerker Personeelsadministratie Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht Gepubliceerd op 04-06-2024 Functie omschrijving Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek...


  • Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Medewerker Personeelsadministratie Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht Gepubliceerd op 04-06-2024 Functie omschrijving Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek...


  • Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig...


  • Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig...


  • Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig...


  • Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig...


  • Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    De functieIn de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega’s aan. Daarnaast komen collega’s bij jou en collega’s langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig met...


  • Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...


  • Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    De functieIn de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega’s aan. Daarnaast komen collega’s bij jou en collega’s langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig met...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    De functieIn de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig met het...


  • Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waardoor jouw werk-privébalans optimaal...


  • Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Utrecht 32-38 uur per week €3085 €4171 Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Utrecht is een geweldige provincie, gevarieerd, levendig en met een rijke geschiedenis. Met diverse levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is top met een innovatieve kenniseconomie.Onze taak is om de aantrekkelijkheid van de provincie te vergroten en groei op een manier te ondersteunen die de kwaliteit van onze ruimte behoudt. Samen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Utrecht32-38 uur per week€3085€4171Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door- en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet- en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken,...


  • Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Medewerker Personeelsadministratie | 24 - 32 uur Vervuld Functie omschrijving Medewerker Personeelsadministratie | 24 - 32 uur Voor een organisatie in Utrecht die zich richt op opleidingen binnen de zorg in zijn wij, per direct, op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie . De functie is parttime (24 tot 32 uur) en tijdelijk tot...


  • Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Medewerker Personeelsadministratie | 24 - 32 uur Vervuld Functie omschrijving Medewerker Personeelsadministratie | 24 - 32 uur Voor een organisatie in Utrecht die zich richt op opleidingen binnen de zorg in zijn wij, per direct, op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie . De functie is parttime (24 tot 32 uur) en tijdelijk tot...