Medewerker Personeelsadministratie

3 maanden geleden


Utrecht Leidsche Rijn, Nederland SBOH Voltijd

**Medewerker personeelsadministratie **voor 28-32 uur per week, Utrecht

SBOH zoekt een medewerker personeelsadministratie voor ons team aios-service. We zijn werkgever van ruim 3.500 artsen in opleiding (aios), financier van 12 opleidingen en strategisch partner in het zorg
- en onderwijsveld.

Samen met anderen zorgen we voor nieuwe generaties van voldoende goed opgeleide zorgprofessionals. Wij nemen zaken uit handen zodat aios, opleiders en opleidingsinstituten zich volledig kunnen focussen op de opleiding. Zo dragen we bij aan de kwaliteit van zorg in Nederland. Want iedereen komt in zijn leven een zorgprofessional tegen die via het SBOH-model is opgeleid.

Zoek je een unieke plek waar je jouw talenten kan inzetten voor de nieuwe generatie zorgprofessionals? Dan maken we graag kennis met jou

**Wat ga je doen?**

Team aios-service bestaat uit 13 collega’s en voert de volledige personeelsadministratie uit voor alle aios bij ons in dienst. Je controleert diverse personele aanvragen, zoals in
- en uitdiensttredingen, stages, arbeidsduur, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof, ziek-/herstelmeldingen e.d.

Ook houd je je bezig met de controle en verwerking van verschillende mutaties die betrekking hebben op het dienstverband en de opleiding van aios. Samen met jouw collega’s zorg voor de bijbehorende correspondentie en berichtgeving richting diverse instanties en collega's.

**Wat maakt ons werk uniek?**
Omdat we een werkgever op afstand zijn, werk je bijna alles af via ons personeelssysteem Business Central (van MySolution), per mail en/of telefoon. Gezien de hoeveelheid aios die we in dienst hebben, zijn we bezig om processen te verbeteren, zo goed mogelijk te optimaliseren en waar mogelijk te automatiseren waardoor we foutloos, tijdig en correct alles kunnen verwerken.

Naast het dagelijks werk, denk je actief mee over het slimmer uitvoeren van ons werk. Hierin kunnen we jouw inzichten en expertise zeker goed gebruiken.

Daarnaast is er een extra dimensie, omdat de aios tijdens het dienstverband de opleiding volgt en stage loopt en we dus ook met partijen als opleidingsinstituten en -instellingen contact hebben.

Aanwezig zijn op een beurs of een informatiepraatje houden voor nieuw startende aios kan onderdeel uitmaken van je werk, als je dat leuk vindt.

**Wie ben je?**

Je bent klant
- en servicegericht en vindt het leuk om in je functie veel administratieve werkzaamheden te verrichten. Je begrijpt dat jouw werk onderdeel is van een groter geheel en dat dit dus ook gevolgen verderop in het proces kan hebben als er fouten worden gemaakt, denk aan de salarisadministratie of facturatie. Check, dubbelcheck is voor jou niet meer dan logisch, niet alleen voor je eigen werk maar ook samen met jouw collega’s. Daar waar jij verbeteringsmogelijkheden ziet schroom je niet om dit aan te geven en waar mogelijk zelf op te pakken.

**Wat breng je mee?**
- Je hebt ruime administratieve werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie op het gebied van (complexe) personeelsadministratie;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift;
- Je bent accuraat, ook als het drukker is;
- Je hebt MBO+/HBO werk
- en denkniveau.

**Wat kun je van ons verwachten?**

We starten met een contract voor één jaar, met de intentie het daarna te verlengen voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en ligt tussen de € 3.095;
- tot € 4.414;
- bruto per maand (schaal 5 van de Arbeidsvoorwaardenregeling van SBOH), bij een fulltime dienstverband (40 uur). Er is een vakantie-uitkering van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede reiskostenregeling van € 0,23 per kilometer en netto-vergoeding voor een sport abonnement. We vinden het belangrijk dat er ook een goede balans is met jouw vrije tijd. SBOH biedt je daarom per jaar 26 vakantiedagen en daarnaast 14 extra vrije dagen aan, op basis van fulltime dienstverband (40 uur)

Naast werken nemen we ook zeker de tijd voor ontspanning met elkaar. Zo organiseren we regelmatig inhoudelijke lunchbijeenkomsten, kantoorborrels, jaarlijks gaan we een weekend met elkaar op stap en iedere dinsdag kun je meedoen met de pilatesles.

**Meer weten?**

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd

Salaris: €3.095,00 - €4.414,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfitness
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Over onze organisatieArts en Zorg is een organisatie die zich richt op de zorg voor mensen. Onze HR-afdeling is verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en ons personeel. In deze functie als Personeelsadministratie Medewerker ben je de spil van onze HR-afdeling.VerantwoordelijkhedenBied als Personeelsadministratie Medewerker hulp en ondersteuning aan...


  • Utrecht, Nederland Mestanza Group Voltijd

    Als Medewerker Personeelsadministratie speel je een belangrijke rol binnen het HR-team en draag je bij aan een vlekkeloze personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van personeelsdossiers, het uitvoeren van administratieve HR-processen en het bieden van ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot...


  • Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door- en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet- en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waardoor jouw werk-privébalans optimaal is....


  • Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door- en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet- en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waardoor jouw werk-privébalans optimaal is....


  • Utrecht Oost, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waardoor jouw werk-privébalans optimaal...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    OverzichtJij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door- en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet- en regelgeving.Jij bent verantwoordelijk voor:Arbeidsovereenkomsten opstellen, versturen en verwerken. En het borgen van de juiste...


  • Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waardoor jouw werk-privébalans optimaal...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    De rolJij bent de spil van onze HR-afdeling. Als medewerker personeelsadministratie verzorg je de hele personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met je collega's van de PSA. Je verantwoordelijkhedenArbeidsovereenkomsten opstellen, versturen en verwerken. En het borgen van de juiste (screenings) documenten in het dossierAlle wijzigingen tijdens het...


  • Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Utrecht 32-38 uur per week €3085 €4171 Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Mestanza Group Voltijd

    Functiebeschrijving: Als Medewerker Personeelsadministratie speel je een centrale rol in onze HR-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van personeelsdossiers, het uitvoeren van administratieve HR-processen en het bieden van ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.Verantwoordelijkheden:Beheer van Personeelsdossiers: Je onderhoudt en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Mestanza Group Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een Medewerker Personeelsadministratie bij de Mestanza Group. In deze rol draag je bij aan het optimaliseren van onze personeelsadministratie en vorm je de schakel tussen onze HR-afdeling en de rest van de organisatie.Wat verwachten we van jou?Beheer je effectief onze personeelsdossiers, zorg ervoor dat alle gegevens volledig en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zijn op zoek naar een HR Medewerker met expertise in personeelsadministratie om te werken aan de digitalisering van onze proces.Als specialist in personeelsbeheer zorg je ervoor dat alle medewerkers goed worden ondersteund en dat alle HR-vragen worden beantwoord. Je bent verantwoordelijk voor de administratie rondom de in-, door- en uitstroom van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Pienk zoekt een HR Medewerker We zijn op zoek naar een gedreven en detailgerichte HR Medewerker die wil werken bij Pienk. Als HR Medewerker zorg je voor een efficiënte personeelsadministratie, ondersteun je de HR Servicedesk en werk je samen met ons team om de beste kandidaten te vinden. Salaris en benieuwd? We bieden een competitief salaris van €42.000...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Heb jij administratieve ervaring en kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht? Wil jij graag deel uitmaken van een fijne organisatie in een interessante en afwisselende functie? Als medewerker personeelsadministratie maak je deel uit van een groot team. Je verzorgt er samen met je collega’s voor dat de personeels - en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een HR medewerker bij Adecco in Utrecht. Je zult deel uitmaken van ons team HR Services.OverwerkWe zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige HR-medewerker die het HR services team komt versterken. In deze functie ondersteun je de organisatie in verschillende HR-processen, met een focus op personeelsadministratie, screening, HR...

  • Medewerker Personeelszaken

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Bastion Hotels Voltijd

    Op zoek naar een superleuke job in de wereld van personeelszaken? Dan is de rol van Medewerker Personeelsadministratie bij ons hoofdkantoor in Utrecht iets voor jou! Als de go-to persoon voor alle administratieve ondersteuning en het bijhouden van personeelsdossiers bij Bastion Hotels, ben jij de held die alles onder controle houdt. De...

  • HR Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben jij een administratieve HR-professional met oog voor detail? In deze rol beheer je de personeelsadministratie, zorg je voor een nauwkeurige verwerking van mutaties en werk je mee aan de digitalisering van onze HR-processen. Je ondersteunt onze internationale organisatie en draagt bij aan een foutloze salarisadministratie.OmschrijvingAls HR Medewerker...

  • HR Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben jij een administratieve HR-professional met oog voor detail? In deze rol beheer je de personeelsadministratie, zorg je voor een nauwkeurige verwerking van mutaties en werk je mee aan de digitalisering van onze HR-processen. Je ondersteunt onze internationale organisatie en draagt bij aan een foutloze salarisadministratie.OmschrijvingAls HR Medewerker...

  • Provincie Utrecht

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Je dagelijkse werkzaamheden zijn: - Beantwoorden van vragen/meldingen via de telefoon en via Teams m.b.t. vragen over de cao, regelingen & procedures en arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen en Reisbalans; - Behandelen van meldingen via het serviceportaal op InSite; - Adequaat registreren van de vragen/meldingen; - Bijhouden, controleren en verwerken van...


  • Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...