Medewerker Personeelsadministratie
4 weken geleden
Als Medewerker Personeelsadministratie speel je een belangrijke rol binnen het HR-team en draag je bij aan een vlekkeloze personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van personeelsdossiers, het uitvoeren van administratieve HR-processen en het bieden van ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot arbeidsvoorwaarden en personeelsgerelateerde vragen. In deze functie ben je de schakel tussen de HR-afdeling en de rest van de organisatie, en zorg je ervoor dat alle administratieve processen binnen HR nauwkeurig en efficiënt verlopen.
Verantwoordelijkheden
- Beheer van Personeelsdossiers: Je onderhoudt en actualiseert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle gegevens volledig en accuraat zijn vastgelegd, conform de privacywetgeving en interne richtlijnen.
- Verwerken van HR-mutaties: Het doorvoeren van wijzigingen in dienstverbanden, zoals in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en verlofadministratie, en het accuraat invoeren van deze gegevens in het HR-systeem.
- Ondersteuning bij Salarisadministratie: Je ondersteunt bij de salarisverwerking door ervoor te zorgen dat alle mutaties tijdig en juist worden doorgegeven aan de salarisadministratie.
- Communicatie en Vraagafhandeling: Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen, verlof en ziektemeldingen, en je zorgt voor tijdige en correcte terugkoppeling.
- Procesverbetering: Je draagt bij aan het optimaliseren van administratieve HR-processen en denkt mee over manieren om efficiënter te werken binnen het HR-team.
- Compliance en Rapportage: Je zorgt dat de personeelsadministratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en ondersteunt bij het opstellen van HR-rapportages en overzichten.
Kwalificaties en Vaardigheden
- Opleidingsniveau: Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Werkervaring: Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen personeelsadministratie, bij voorkeur binnen een middelgrote tot grote organisatie.
- Kennis en Vaardigheden: Kennis van HR-systemen, affiniteit met administratie en actuele kennis van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving. Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Communicatieve Vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. Je weet complexe informatie helder en begrijpelijk over te brengen en kunt goed samenwerken met collegas op alle niveaus binnen de organisatie.
- Persoonlijke Eigenschappen: Je bent proactief, hebt een hands-on mentaliteit en bent in staat om prioriteiten te stellen. Je werkt graag in een ondersteunende rol en vindt het leuk om een belangrijke bijdrage te leveren aan een soepel functionerende HR-afdeling.
Bedrijfscultuur
De organisatie heeft een open en toegankelijke bedrijfscultuur waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te tonen en hun eigen verantwoordelijkheid te nemen, wat bijdraagt aan een dynamische en betrokken werksfeer. Er is veel aandacht voor een goede balans tussen werk en privé, met flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken. Verder hecht de organisatie waarde aan een inclusieve en ondersteunende werkomgeving, waar diversiteit wordt gewaardeerd en iedereen zich welkom voelt.
-
Personeelsadministratie Medewerker
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Arts en Zorg VoltijdOver onze organisatieArts en Zorg is een organisatie die zich richt op de zorg voor mensen. Onze HR-afdeling is verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en ons personeel. In deze functie als Personeelsadministratie Medewerker ben je de spil van onze HR-afdeling.VerantwoordelijkhedenBied als Personeelsadministratie Medewerker hulp en ondersteuning aan...
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Arts en Zorg VoltijdJij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door- en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet- en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waardoor jouw werk-privébalans optimaal is....
-
Medewerker Personeelsadministratie
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Arts en Zorg VoltijdJij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door- en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet- en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waardoor jouw werk-privébalans optimaal is....
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Arts en Zorg VoltijdJij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waardoor jouw werk-privébalans optimaal...
-
Medewerker Personeelsadministratie
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Arts en Zorg VoltijdOverzichtJij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door- en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet- en regelgeving.Jij bent verantwoordelijk voor:Arbeidsovereenkomsten opstellen, versturen en verwerken. En het borgen van de juiste...
-
Medewerker Personeelsadministratie
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Arts en Zorg VoltijdJij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waardoor jouw werk-privébalans optimaal...
-
Personeelsadministratie Specialist
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Arts en Zorg VoltijdDe rolJij bent de spil van onze HR-afdeling. Als medewerker personeelsadministratie verzorg je de hele personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met je collega's van de PSA. Je verantwoordelijkhedenArbeidsovereenkomsten opstellen, versturen en verwerken. En het borgen van de juiste (screenings) documenten in het dossierAlle wijzigingen tijdens het...
-
Medewerker Personeelsadministratie
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Arts en Zorg VoltijdUtrecht 32-38 uur per week €3085 €4171 Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te...
-
Medewerker Personeelsadministratie
3 maanden geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland SBOH Voltijd**Medewerker personeelsadministratie **voor 28-32 uur per week, Utrecht SBOH zoekt een medewerker personeelsadministratie voor ons team aios-service. We zijn werkgever van ruim 3.500 artsen in opleiding (aios), financier van 12 opleidingen en strategisch partner in het zorg - en onderwijsveld. Samen met anderen zorgen we voor nieuwe generaties van...
-
Medewerker Personeelsadministratie: HR-Expert
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Mestanza Group VoltijdFunctiebeschrijving: Als Medewerker Personeelsadministratie speel je een centrale rol in onze HR-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van personeelsdossiers, het uitvoeren van administratieve HR-processen en het bieden van ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.Verantwoordelijkheden:Beheer van Personeelsdossiers: Je onderhoudt en...
-
Medewerker Personeelsadministratie: Teamspeler in HR
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Mestanza Group VoltijdBekijk onze vacature voor een Medewerker Personeelsadministratie bij de Mestanza Group. In deze rol draag je bij aan het optimaliseren van onze personeelsadministratie en vorm je de schakel tussen onze HR-afdeling en de rest van de organisatie.Wat verwachten we van jou?Beheer je effectief onze personeelsdossiers, zorg ervoor dat alle gegevens volledig en...
-
Personeelsadministratie Specialist
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdWe zijn op zoek naar een HR Medewerker met expertise in personeelsadministratie om te werken aan de digitalisering van onze proces.Als specialist in personeelsbeheer zorg je ervoor dat alle medewerkers goed worden ondersteund en dat alle HR-vragen worden beantwoord. Je bent verantwoordelijk voor de administratie rondom de in-, door- en uitstroom van...
-
Parttime HR Medewerker: Expert in Personeelsadministratie
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdPienk zoekt een HR Medewerker We zijn op zoek naar een gedreven en detailgerichte HR Medewerker die wil werken bij Pienk. Als HR Medewerker zorg je voor een efficiënte personeelsadministratie, ondersteun je de HR Servicedesk en werk je samen met ons team om de beste kandidaten te vinden. Salaris en benieuwd? We bieden een competitief salaris van €42.000...
-
Medewerker Personeelsadministratie
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHeb jij administratieve ervaring en kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht? Wil jij graag deel uitmaken van een fijne organisatie in een interessante en afwisselende functie? Als medewerker personeelsadministratie maak je deel uit van een groot team. Je verzorgt er samen met je collega’s voor dat de personeels - en...
-
HR Medewerker: Personeelsadministratie en HR Service Desk
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco VoltijdBekijk onze vacature voor een HR medewerker bij Adecco in Utrecht. Je zult deel uitmaken van ons team HR Services.OverwerkWe zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige HR-medewerker die het HR services team komt versterken. In deze functie ondersteun je de organisatie in verschillende HR-processen, met een focus op personeelsadministratie, screening, HR...
-
Medewerker Personeelszaken
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Bastion Hotels VoltijdOp zoek naar een superleuke job in de wereld van personeelszaken? Dan is de rol van Medewerker Personeelsadministratie bij ons hoofdkantoor in Utrecht iets voor jou! Als de go-to persoon voor alle administratieve ondersteuning en het bijhouden van personeelsdossiers bij Bastion Hotels, ben jij de held die alles onder controle houdt. De...
-
HR Medewerker
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdBen jij een administratieve HR-professional met oog voor detail? In deze rol beheer je de personeelsadministratie, zorg je voor een nauwkeurige verwerking van mutaties en werk je mee aan de digitalisering van onze HR-processen. Je ondersteunt onze internationale organisatie en draagt bij aan een foutloze salarisadministratie.OmschrijvingAls HR Medewerker...
-
HR Medewerker
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdBen jij een administratieve HR-professional met oog voor detail? In deze rol beheer je de personeelsadministratie, zorg je voor een nauwkeurige verwerking van mutaties en werk je mee aan de digitalisering van onze HR-processen. Je ondersteunt onze internationale organisatie en draagt bij aan een foutloze salarisadministratie.OmschrijvingAls HR Medewerker...
-
Provincie Utrecht
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. VoltijdJe dagelijkse werkzaamheden zijn: - Beantwoorden van vragen/meldingen via de telefoon en via Teams m.b.t. vragen over de cao, regelingen & procedures en arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen en Reisbalans; - Behandelen van meldingen via het serviceportaal op InSite; - Adequaat registreren van de vragen/meldingen; - Bijhouden, controleren en verwerken van...
-
Administratief Medewerker HR
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Qbuzz VoltijdNeem jij het HR-beheer op je en ben jij een onmisbare schakel binnen een organisatie met een groot maatschappelijk belang? Dan is de positie van Administratief Medewerker HR bij Qbuzz iets voor jou! Als Administratief Medewerker HR werk je dagelijks aan een efficiënte personeelsadministratie voor onze collega's. Je werkt nauw samen met teammanagers,...