Studio Manager

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland wolfstreet Voltijd

Who are we?- Who are we looking for?Wolfstreet is looking for a **Studio Manager / Office Manager** to manage our office and assist our teams. We are looking for someone who will take responsibility for the day-to-day operations of our beautiful office in Amsterdam Noord. As Office Manager, you will oversee the facilities and events and ensure the wellbeing of our team.

The role is for 32 hours per week, based on preference and practical agreements.

This position is based in Amsterdam, the Netherlands. Unfortunately, we do not offer relocation assistance.
- Key Responsibilities:
- You are the social heart of the organization, bringing fun, support, and structure to the office and the team.
- You create an unforgettable experience for our guests, being the first and last impression they have when visiting.
- You manage the office and meeting room schedules, ensuring everything is ready for use.
- You serve as the main point of contact for all our suppliers..
- You provide a delicious lunch for the team (coordinated with external support)
- You ensure our office always looks its best, keeping the fridges and cabinets stocked, the coffee machine clean, and the dishwasher emptied.
- You handle office supplies and keep stock levels well-managed.
- You continuously bring fresh ideas and initiatives to enhance the overall office environment and team experience.
- You manage incoming calls and the general mailbox.
- You assist producers with their projects and productions as needed.
- You help with basic financial administration, such as processing POs and invoices.
- You arrange travel and accommodation for team members.
- You help organize marketing initiatives, team events, and team/corporate gifts.
- You monitor the budget for office expenses, including inventory management, events, and facilities.
- You ensure a safe working environment by adhering to all safety regulations and procedures, and by maintaining safety equipment (alarms, smoke detectors/extinguishers).
- You organize internal communication and updates, sharing important office or company announcements with the team.
- You manage our social media accounts and support PR efforts.
- You lead sustainability initiatives, ensuring the office is as eco-friendly as possible.
- Requirements/You:
- **Experience**:At least 3 years of experience in a similar role (e.g., Office Manager, Studio Manager, Projectmanager or Facilities Coordinator).
- **Organizational skills**:You have excellent organizational skills, can multitask, prioritize, and keep an overview in a dynamic environment.
- **Proactive and independent**:You are reliable, take initiative, and know how to handle things independently.
- **Hospitality in your DNA**:You enjoy making both colleagues and guests feel at home in our office. Hospitality is second nature to you.
- **Positive and energetic**:You have a cheerful, energetic, and positive personality that uplifts those around you.
- **Enthusiastic go-getter**:You are a driven go-getter who thrives on organizing and coordinating.
- **Strong communication skills**: You are social, organized, and communicate effectively, even in stressful situations.
- **Problem-solving mindset**: You are proactive and independent in identifying problems and providing practical solutions.
- **Detail-oriented and structured**: You have a keen eye for detail and ensure that everything in the office runs smoothly, from managing supplies to organizing events.
- **Languages**: Fluent in English, both spoken and written. **Dutch is a big plus.**
- What do we offer?- A competitive salary, based on your experience;
- A strong pension plan;
- 26 vacation days per year (based on a 40-hour work week);
- Travel allowance or a company bike;
- An annual personal training and development budget;
- A delicious fresh (vegetarian) lunch;
- A dynamic and creative work environment where achievements are recognized and celebrated;
- The opportunity to contribute to the next chapter of a fast-growing company;
- Independence and ownership in your role;
- A diverse team of international colleagues;
- A beautiful office location, complete with rooftop terrace and bar, in Amsterdam;
- Fun and engaging team-building activities and events;
- Amazing coworkers and fun Friday afternoon drinks

  • Customer Service Manager

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Studio Noos Voltijd

    Waarom kunnen de items die ouders elke dag gebruiken niet praktisch én stijlvol zijn, dacht Marie-Claire van der Steen toen zij in 2018 op zoek ging naar een luiertas. Ze besloot dit onmisbare item voor ouders opnieuw te ontwerpen, wat leidde tot het ontstaan van Studio Noos: vernoemd naar haar zoontje én inspiratiebron Noah aka Noos. Vandaag de dag draait...

  • Studio Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland AKQA Inc Voltijd

    Studio Assistant The creative minds at AKQA apply artistry and craftsmanship to strategic insight to create and bring to life beautiful ideas that move the world. Skilled storytellers and conceptors, they work in a multidisciplinary environment to develop labours of love that delight customers and deliver results for clients. As Studio Assistant at...

  • Production & Development Manager (Full-time)

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Studio Noos Voltijd

    Waarom kunnen de items die ouders elke dag gebruiken niet praktisch én stijlvol zijn, dacht Marie-Claire van der Steen toen zij in 2018 op zoek ging naar een luiertas. Ze besloot dit onmisbare item voor ouders opnieuw te ontwerpen, wat leidde tot het ontstaan van Studio Noos: vernoemd naar haar zoontje én inspiratiebron Noah aka Noos. Vandaag de dag draait...

  • Dual-site Studio Manager

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Trib3 Voltijd

    **Our purpose**: We are TRIB3; we bring people together worldwide through next-level workout experiences. We do this through our family of studios, our global team, franchise partners and our community of workout warriors. Every member of the TRIB3 family plays a vital role in our mission to build a global fitness community where anyone can belong. **The...

  • Manager Design Studio

    4 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Ahrend Voltijd

    **Wat ga je doen in deze functie?**: We zoeken een mensgerichte, innovatieve en creatieve commerciële leider die ons Studio Team van interieurontwerpers en -architecten kan inspireren en naar een hoger niveau kan brengen. Samen leveren jullie (nieuwe) innovatieve studiodiensten aan onze klanten en werven jullie nieuwe klanten met goede creatieve concepten....

  • Digital Studio Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland AKQA Inc Voltijd

    AKQA Inc.At AKQA, we thrive in a multidisciplinary environment where creative minds come together to develop innovative solutions. As a Digital Studio Coordinator, you will be part of a dynamic team that fosters a meritocratic culture and encourages ownership.The role involves providing day-to-day support for the Front of House, ensuring a 5-star experience...

  • Studio Team

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Cycle Concepts Holding B.V. Voltijd

    **Job description**: ‘_We make our community fit and happy. Every day. Every ride.’ _Are you getting excited while reading these words? As a Studio Assistant you will help carry out our mission by effectively assisting in running the studio operations and supporting other team members. You will add value to the company’s success by taking...

  • Storemanager Amsterdam

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Studio HENK Voltijd

    Ben jij klaar om de leiding te nemen in onze spraakmakende Studio HENK flagship store aan de Rozengracht in Amsterdam? Full-time / Part-time - Amsterdam **OVER DE ROL** Bij jou draait alles om de beste klantenervaring! Als Storemanager van onze winkel in Amsterdam zorg je er samen met je team voor dat de gestelde (sales)doelen behaald worden. Jij weet je...

  • Head of Apps

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Creative Fabrica Voltijd

    We're Creative Fabrica, a fast-scaling tech start-up from Amsterdam. **Our mission**: Enable creativity by giving access to everything related to the creative process: inspiration, learning, creating, and sharing. The 'Creative Inspiration Flywheel' This creates a self-sustaining community that lives within the Creative Fabrica ecosystem. **About the...

  • Growth Manager, Studio Operations

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Creative Fabrica Voltijd

    Responsibilities: Team Leadership: Recruit, mentor, and lead a dynamic team of Operations Managers and remote Freelance Graphic Designers. Your leadership will forge a high-performing team culture focused on excellence and continuous improvement. Strategic Vision: Utilize data analysis to craft and implement growth strategies for Studio.  ...

  • Traffic Coördinator Creative Studio Xerox Amsterdam

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Xerox (Nederland) B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Niet alleen op grafisch gebied, maar ook als het aankomt op het coördineren van werkzaamheden schitter jij de sterren van de hemel! Heb jij daarnaast een grafisch mbo-4 diploma en ben jij direct beschikbaar? Dan ben jij wellicht de perfecte kandidaat voor deze functie: als traffic manager bij Xerox! Qua beloningen mag jij rekenen op een...

  • Traffic Coördinator Creative Studio Xerox Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Xerox (Nederland) B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Niet alleen op grafisch gebied, maar ook als het aankomt op het coördineren van werkzaamheden schitter jij de sterren van de hemel! Heb jij daarnaast een grafisch mbo-4 diploma en ben jij direct beschikbaar? Dan ben jij wellicht de perfecte kandidaat voor deze functie: als traffic manager bij Xerox! Qua beloningen mag jij rekenen op een...

  • Financieel medewerker: Stuur de financiële klok vooruit

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Low Pressure Studio BV Voltijd

    We zoeken een enthousiaste Financieel Medewerker om ons team te versterken bij Low Pressure Studio BV in Amsterdam.Je functieAls Financieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor het actueel houden van onze financiën. Je zult dagelijks bankmutaties verwerken, facturen verwerken en betalingsoverzichten opstellen. Daarnaast zul je de betalingstermijnen...

  • Workplace Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Ten minste 2 jaar in een soortgelijke functie hebt gewerkt voor een organisatie van ten minste 250 medewerkers - Weet hoe je vertrouwensrelaties opbouwt met divers personeel en op een sensitieve manier met klachten kunt omgaan - Weet hoe je vertrouwensrelaties moet opbouwen in een multiculturele omgeving, en klachten en problemen op...

  • Photo & Av Studio Manager, Benelux

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Netflix Voltijd

    Amsterdam, Netherlands- Publicity- Netflix is one of the world's leading entertainment services with 270 million paid memberships in over 190 countries enjoying TV series, films and games across a wide variety of genres and languages. Members can play, pause and resume watching as much as they want, anytime, anywhere, and can change their plans at any...

  • Officer Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Dorst & Lesser Voltijd

    **Officer manager / Producer**: Wij zijn op zoek naar organisatietalent! Full-time / Part-time - Amsterdam - Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor zowel office management als productiewerkzaamheden, én zie jij overal een uitdaging in? Dan zijn we naar jou op zoek!Wij zijn op zoek naar een duizendpoot, iemand die zich ontfermt over het...

  • Photo & AV Studio Manager, Benelux

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Netflix Voltijd

    Netflix is one of the world's leading entertainment services with 270 million paid memberships in over 190 countries enjoying TV series, films and games across a wide variety of genres and languages. Members can play, pause and resume watching as much as they want, anytime, anywhere, and can change their plans at any time.Simply put, we produce the content...

  • People Operations Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Arvato Voltijd

    **People Operations Manager (Netherlands)**: **Wat ga je doen**: In de functie van People Operations Manager (Netherlands) verzorg je samen met ons People team in Berlijn alle People & Payroll werkzaamheden. Jij bent de expert op het gebied van HR en voorbereidende salarisadministratie en vanuit ons kantoor in Amsterdam zorg je er met jouw brede kennis en...

  • Strategic Operations Director, Studio Growth

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Creative Fabrica Voltijd

    We are seeking a Strategic Operations Director to lead our studio's growth efforts. This role will be responsible for developing and implementing strategies that drive business results.Key ResponsibilitiesTeam Leadership: Lead a high-performing team of operations managers and freelance graphic designers to achieve exceptional results.Strategic Vision:...

  • HR Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ARMA Voltijd

    - ARMA en STUDIO AR zijn toonaangevende merken in de modewereld, met de ambitie om unieke, luxe kledingstukken te bieden die onze klanten verbinden met de nieuwste trends. Wij zijn op zoek naar een ervaren HR Manager ARMA & STUDIO AR om ons groeiende team te versterken. Wat ga je doen? Als HR Manager speel je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je bent...