Backoffice Medewerker

4 maanden geleden


Groningen, Nederland 101BHV.nl Voltijd

Om 8 uur start jij je werkdag. Je opent de deuren en start het oefencentrum op. Daarna start je je computer op en ga je even door de binnengekomen mailtjes; misschien zijn er nog aan
- of afmeldingen voor vandaag. Terwijl je bezig bent gaat de telefoon en belt een cursist dat hij later is voor de training omdat hij in de file staat. Je belt de instructeur die op de training staat en geeft het bericht aan hem door. Wanneer je ophangt staan er mensen in de hal te wachten; cursisten melden zich voor de BHV training die bij ons op de locatie plaatsvindt.

Gedurende de dag ben je bezig met het beantwoorden van telefoontjes, oppakken van binnenkomende mailtjes en verricht je de dagelijkse werkzaamheden zoals:

- verwerken van aanmeldingen
- contacten onderhouden met locaties
- versturen van informatie een onze instructeurs
- onderhouden van contacten met de locaties
- klaarzetten van de lunch wanneer er een training op onze locatie plaatsvindt
- etc.

Om 10 uur gaan we met elkaar even aan tafel zitten want op maandag drinken we met elkaar een kopje en bespreken we het weekend. Daarna kun je nog even aan de slag en om 12.30 gaan we lunchen met elkaar maar je kan ook met de wandelploeg mee die een rondje gaan wandelen in het nabijgelegen natuurgebied.

Na de lunchpauze moet de kantine even weer netjes gemaakt worden want daar hebben onze cursisten de door ons klaargezette lunch genuttigd. Verder ga je verder met de dagelijkse werkzaamheden gedurende de middag.

Rond 16.30 uur zit je werkdag erop en ben jij die dag nuttig geweest voor het “elke dag een beetje veiliger maken van Nederland”.

Mocht je na het lezen van bovenstaande enthousiast zijn geworden dan nodigen we je uit om je sollicitatie aan ons te sturen. Hieronder geven we aan wat de functie inhoud en wat wij verwachten.

Het doel van de functie is het ondersteunen op de afdeling Planning en Relatiebeheer.
- Eerste aanspreekpunt (telefoon aannemen) en eventueel doorverbinden;
- Ontvangst bezoekers;
- Open aanmeldingen verwerken;
- Inschrijven deelnemers incompany verwerken;
- Presentielijsten naar instructeurs versturen en verwerken;
- Locaties op de hoogte houden van aantal deelnemers;
- Mutaties verwerken;
- Pasjes en certificaten verwerken;
- Post verwerken;
- Uitnodigingskaarten incompany versturen;
- Werkzaamheden dagelijkse gang van zaken;
- Overige voorkomende administratieve werkzaamheden;
**Herken jij jezelf hierin?**
- MBO werk-denk niveau;
- Representatief
- Zelfstandig kunnen werken;
- Accuraat
- Proactief;
- Stressbestendige en flexibele persoonlijkheid;
- Commerciële instelling en drive;
- Ervaring en makkelijk leren van CRM systemen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
**Wie zijn wij?**
Je komt terecht in een informele organisatie met een fijne werksfeer en leuke collega’s. Wij hebben meerdere merken waaronder 101BHV.nl de bekendste is. Wij zijn gevestigd in Groningen en vanuit hier worden door heel Nederland veiligheidsoplossingen georganiseerd. Naast veiligheidstrainingen zoals BHV helpen wij onze opdrachtgevers ook met advieszaken zoals het opstellen van een RI&E en ontruimingsplannen. Met onze webshop in veiligheidsartikelen leveren wij producten zoals AED apparaten, EHBO koffers en blusmiddelen.

Wij zijn een groeiende organisatie waarbij plezier, ambitie en verantwoordelijkheid onze kernwaarden zijn. Kwaliteit vinden wij belangrijk, wij zijn ISO 9001 gecertificeerd.

**Wij bieden**
- 32-40 uur per week
- Salaris o.b.v. kennis en ervaring
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
- BHV certificaat
- Pensioen
- Een gezellig team en een leuke werksfeer

**Solliciteren**
Enthousiast over deze baan? Als je belangstelling hebt, stuur dan je motivatie (en CV) naar ons toe. Solliciaties zonder motivatie worden niet in behandeling genomen.
We leren je graag kennen Eerst iets vragen? Je kunt bellen naar 085-79 20 131.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.250,00 - €2.600,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr

Screeningsvragen:

- Hoeveel uren ben je per week beschikbaar?
- Op welke dagen ben je beschikbaar om te werken?

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 30-09-2024



  • Groningen, Groningen, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    JobomschrijvingWe zoeken een backoffice medewerker voor onze opdrachtgever in Groningen. Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de telefoonlijn van verschillende klantgroepen.Binnen deze functie werk je veel zelfstandig en beheer je de administratie ter voorbereiding op de binnendienst. Je weet zelf je dag in te delen en voelt je...


  • Groningen, Nederland RDW Voltijd

    Zorg dat de processen binnen de backoffice van onze nieuwe divisie Tolheffing lopen als een geoliede machine! **Zin in een afwisselende baan bij de nieuwe RDW-divisie Tolheffing? Als medewerker van onze backoffice in Groningen krijg je de kans om onze nieuwe administratieve processen in de praktijk te brengen én onderhoud je klantcontact. Dat doe je niet...


  • Groningen, Nederland Transcare-pijn BV Voltijd

    **Word jij onze nieuwe collega frontoffice-backoffice?** Ben je veelzijdig, secretarieel/administratief goed onderlegd met affiniteit voor de zorg? Kom dan werken bij Transcare! Transcare is een GGZ instelling voor de behandeling van volwassenen en jongeren met aanhoudende lichamelijke klachten (zoals chronische pijn, vermoeidheid) of een medicatie-en/of...


  • Groningen, Nederland Transcare-pijn BV Voltijd

    **Word jij onze nieuwe collega frontoffice-backoffice?** Ben je veelzijdig, secretarieel/administratief goed onderlegd met affiniteit voor de zorg? Kom dan werken bij Transcare! Transcare is een GGZ instelling voor de behandeling van volwassenen en jongeren met aanhoudende lichamelijke klachten (zoals chronische pijn, vermoeidheid) of een medicatie-en/of...


  • Groningen, Nederland LAVG Voltijd

    **Administratief Medewerker (24-40 uur)**: Als je het leuk vindt om repeterende administratieve taken uit te voeren en als je goed geconcentreerd deze werkzaamheden kunt uitvoeren binnen een team met meerdere collega's, dan is dit de baan voor jou. Landelijke Associatie Van Gerechtsdeurwaarders B.V. (LAVG) is een incasso - en gerechtsdeurwaardersorganisatie...


  • Groningen, Groningen, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    < strong > Over ons < /strong >< br > Familiebedrijf met een Groningse nuchterheid zoekt een backoffice medewerker . In deze functie ben je verantwoordelijk voor de telefoonlijn van verschillende klantgroepen . Je beantwoordt vragen van automotive bedrijven over prijzen , verzendkosten , toeslagen en alles wat ze maar willen weten . < br > < br >

  • Backoffice Medewerker

    7 maanden geleden


    Groningen, Nederland boels Voltijd

    Voor onze vestiging in Groningen zijn wij op zoek naar een commercieel sterk en servicegerichte medewerker met affiniteit voor techniek. Als Backoffice Medewerker ben je met veel verschillende dingen bezig, soms zelfs tegelijk. Zo neem je offertes door met klanten, beantwoord je vragen over de afhandeling van de order of adviseer je klanten over hun afname....


  • Groningen, Nederland Bencom Group Voltijd

    Je werkzaamheden- Je werk zal bestaan uit het doorvoeren van de wijzigingen die onze leveranciers doen, zodat het aanbod op de website up-to-date is. Jij bent hierin de schakel tussen leverancier en klant; - Je ondersteunt bij het verwerken van energietarieven, het inrichten van nieuwe producten, het verwerken van productvoorwaarden en de communicatie...

  • Backoffice Medewerker Energie

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Bencom Group Voltijd

    **Wat ga je doen?** In jouw rol als backoffice medewerker ben je de verbindende kracht tussen de energieleveranciers en onze website.** **Stel je voor: dagelijks krijg je updates binnen van verschillende leveranciers over nieuwe energietarieven, producten en voorwaarden. Jij duikt in deze informatie, zorgt dat alles klopt, en verwerkt dit nauwkeurig op onze...

  • Backoffice Medewerker

    7 maanden geleden


    Groningen, Nederland Bilfinger Voltijd

    **Backoffice Medewerker** Groningen **Een rijke geschiedenis in toekomst creëren** Wij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het mínimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete...


  • Groningen, Nederland Hypotheek Idee B.V. Voltijd

    Ben jij een administratieve alleskunner met een scherp oog voor detail? Heb je passie voor hypotheken en wil je werken in een dynamische omgeving? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?** Als backoffice medewerker/ verzekeringsadviseur bij Hypotheek Idee ben je de uitvoerende kracht achter een hypotheek aanvraag of verzekeringsaanvraag. Je begeleid de...

  • Allround Binnendienst

    7 maanden geleden


    Groningen, Nederland Allfree BV Voltijd

    **Werk je graag oplossingsgericht in een gezellig team? Als vlotte communicatie je tweede natuur is en je bent graag een verbindende factor in een uitdagende omgeving, dan willen we graag in gesprek met jou.** Als allround medewerker van de binnendienst en backoffice ben je de spil in het bedrijf. Samen met collega’s ben je verantwoordelijk voor de...


  • Groningen, Nederland Gemeente Groningen Voltijd

    Sluitingsdatum: 11 december 2024 - Tijdelijk - Maatschappelijk & Sociaal - 36 uur - € 2.700; - / € 3.831, - **Ben jij een administratief medewerker die snel kan schakelen in een dynamische omgeving, waar veel partijen samenwerken. Dan is deze functie bij de Groningse Kredietbank iets voor jou.** **Hier kom je te werken** Als administratief medewerker...


  • Groningen, Nederland wijzijntop Personeelsdiensten Voltijd

    Voor één van onze opdrachtgevers in de stad Groningen zijn wij opzoek naar versterking op kantoor! Ben jij gedreven, zelfstandig, stroop je graag de mouwen op en leer je snel? Dan zoeken wij jou! **Onze opdrachtgever** is een snelgroeiend bouwbedrijf en om de groei bij te houden zoeken ze versterking op de backoffice. Het gaat om een allround functie...


  • Groningen, Nederland Ecocert Voltijd

    **Heb jij affiniteit met klantcontact, administratie, vastgoed en duurzaamheid? Geef dan je carrière een vervolg bij Ecocert!** Bij Ecocert, Woninglabel.nl én TMS Holland zijn wij per direct op zoek naar een gedreven collega die ons 32 uur per week komt ondersteunen bij het plannen en organiseren van lopende projecten. Enige secretariële ervaring is een...


  • Groningen, Nederland Lentis Voltijd

    Voor het cluster acute zorg in Groningen zijn wij door het vertrek van één van onze collega’s op korte termijn op zoek naar een medewerker zorgadministratie voor 28 - 32 uur. We gaan graag met jou in overleg wanneer jij bij ons start. Als medewerker zorgadministratie: - ben je onderdeel van een hecht en betrokken team; - ben jij samen met jouw...

  • Frontoffice Medewerkers

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Werk jij graag met mensen en ben je daar ook goed in? Ben je gastvrij, vriendelijk en behulpzaam? Dan is deze functie echt wat voor jou! Voor de Facilitaire Organisatie, onderdeel van Campus & Community, zoeken wij vier medewerkers frontoffice voor de Campus Binnenstad. Je werklocatie wordt in eerste instantie de Universiteitsbibliotheek. Als medewerker...

  • HR stage Administratief

    4 weken geleden


    Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    levert een bijdrage aan de verdergaande digitalisering en optimalisering van de HR-processen/workflows; adviseur bij organisatiestructuur HR systemen; adviseert over en voert regie op het opstellen en door ontwikkelen van procesbeschrijvingen en werkinstructies voor het gebruik van onze interne (HR / salaris)systemen; verstrekt informatie aan HR...

  • HR stage Administratief

    4 weken geleden


    Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    levert een bijdrage aan de verdergaande digitalisering en optimalisering van de HR-processen/workflows; adviseur bij organisatiestructuur HR systemen; adviseert over en voert regie op het opstellen en door ontwikkelen van procesbeschrijvingen en werkinstructies voor het gebruik van onze interne (HR / salaris)systemen; verstrekt informatie aan HR...

  • HR stage Administratief

    4 weken geleden


    Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    levert een bijdrage aan de verdergaande digitalisering en optimalisering van de HR-processen/workflows;adviseur bij organisatiestructuur HR systemen;adviseert over en voert regie op het opstellen en door ontwikkelen van procesbeschrijvingen en werkinstructies voor het gebruik van onze interne (HR / salaris)systemen; verstrekt informatie aan HR collega’s,...