Huidige banen gerelateerd aan Frontoffice Medewerkers - Groningen - Rijksuniversiteit Groningen

  • Medewerker Frontoffice

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Waterschap Noorderzijlvest Voltijd

    Ben jij vriendelijk en duidelijk in je communicatie? Staan samenwerking en klantgerichtheid hoog in je vaandel? Hou je van afwisselend werk waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou! - Als medewerker frontoffice ben je het visitekaartje van onze organisatie. - Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en correct uitvoeren van de vragen, klachten en...

  • Frontoffice Medewerker

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Werk jij graag met mensen en ben je daar ook goed in? Ben je gastvrij, vriendelijk en behulpzaam? En zoek je net wat extra verantwoordelijkheid in je baan? Dan is deze functie waarin je niet alleen frontofficemedewerker bent maar ook pedel echt wat voor jou! Voor de Facilitaire Organisatie, onderdeel van Campus & Community, zoeken wij medewerkers...


  • Groningen, Nederland BVB Bouwsupport Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** Ben jij een gedreven Frontoffice Medewerker?Voor een bouwbedrijf in Groningen zijn wij op zoek naar een tijdelijke Frontoffice Medewerker. Ben jij iemand die snel schakelt, administratief sterk is, en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan hebben wij een mooie tijdelijke uitdaging voor jou! Omdat onze...


  • Groningen, Nederland RDW Voltijd

    Neem de afslag naar de divisie Tolheffing, spring met ons enthousiaste team in het diepe en werk aan je eigen ontwikkeling en die van onze service. **De afslag naar de RDW, die wil je niet missen! Spring met een enthousiast team in het diepe. Om razendsnel uit te groeien tot dé klantenservice-experts op het gebied van tolheffing. Vanaf december heffen we...

  • Frontoffice veilig thuis

    1 week geleden


    Groningen, Nederland BVNG Werk op afstand Freelance Voltijd

    Frontoffice veilig thuisWat ga je doen?Sta aan de frontlinie voor een veiliger thuis. Als frontoffice medewerker bij Veilig Thuis ben jij het eerste aanspreekpunt voor mensen die geconfronteerd worden met huiselijk geweld of kindermishandeling. In deze verantwoordelijke functie werk...


  • Groningen, Nederland Transcare-pijn BV Voltijd

    **Word jij onze nieuwe collega frontoffice-backoffice?** Ben je veelzijdig, secretarieel/administratief goed onderlegd met affiniteit voor de zorg? Kom dan werken bij Transcare! Transcare is een GGZ instelling voor de behandeling van volwassenen en jongeren met aanhoudende lichamelijke klachten (zoals chronische pijn, vermoeidheid) of een medicatie-en/of...


  • groningen, Nederland BVNG Voltijd

    Frontoffice veilig thuisWat ga je doen?Sta aan de frontlinie voor een veiliger thuis. Als frontoffice medewerker bij Veilig Thuis ben jij het eerste aanspreekpunt voor mensen die geconfronteerd worden met huiselijk geweld of kindermishandeling. In deze verantwoordelijke functie werk...


  • Groningen, Nederland Transcare-pijn BV Voltijd

    **Word jij onze nieuwe collega frontoffice-backoffice?** Ben je veelzijdig, secretarieel/administratief goed onderlegd met affiniteit voor de zorg? Kom dan werken bij Transcare! Transcare is een GGZ instelling voor de behandeling van volwassenen en jongeren met aanhoudende lichamelijke klachten (zoals chronische pijn, vermoeidheid) of een medicatie-en/of...

  • Medewerker Frontoffice

    1 maand geleden


    Groningen, Nederland ICON Plc Voltijd

    Facilities & Admin Coordinator/ Medewerker Frontoffice ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development Bij ICON ben je niet enkel getuige van de...


  • Groningen, Nederland Aethon Voltijd

    **Jouw talent**: - Kennis van basisbeginselen huurrecht en primaire processen woningcorporatie; - MBO+ werk en denkniveau; - Excellente beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Kunnen werken met systemen als Embrace, Empire; - Integriteit is noodzakelijk. **Jouw uitdaging**: Heb jij een passie voor klantenservice en wil je graag het...


  • Groningen, Nederland Aethon Voltijd

    **Jouw talent**: Voor deze rol is het essentieel dat je ervaring hebt opgedaan binnen de overheidssector, bij voorkeur op het gebied van burgerzaken bij een gemeente. Als teamspeler ben je proactief en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Als veelzijdige medewerker burgerzaken streef je voortdurend naar verbetering. Je herkent knelpunten...


  • Groningen, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wil jij je communicatieve skills toepassen binnen een informele organisatie? Kom werken als Frontoffice medewerker bij TKP Pensioen in Groningen! **Wat ga je doen?**: Je gaat als frontoffice medewerker aan de slag bij ÉÉn van de grootste pensioenuitvoerders van Nederland en de dochteronderneming van a.s.r., TKP Pensioen in Groningen. Je kunt je voorstellen...


  • Groningen, Nederland Ecocert Voltijd

    **Heb jij affiniteit met klantcontact, administratie, vastgoed en duurzaamheid? Geef dan je carrière een vervolg bij Ecocert!** Bij Ecocert, Woninglabel.nl én TMS Holland zijn wij per direct op zoek naar een gedreven collega die ons 32 uur per week komt ondersteunen bij het plannen en organiseren van lopende projecten. Enige secretariële ervaring is een...


  • Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    en uitschrijving, collegegeld en alle wet Wat ga je doen? - Informeren en adviseren van studenten en studiekiezers over zaken als aanmelding en toelating, in - en uitschrijving, collegegelden en andere vragen die de studenten hebben. - Informatie geven op voorlichtingsactiviteiten voor aankomende studenten en ouders. - Aanmaken van verschillende...

  • Medewerker frontoffice

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    TKP Pensioen in Groningen, onderdeel van ASR, is aan het groeien en zoekt versterking voor het klantenservice-team. Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en kun je complexe zaken eenvoudig toelichten? Dan willen we graag meer weten over jouw ervaring en motivatie.Je kunt in januari beginnen en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.wat bieden wij...

  • Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden


    Groningen, Nederland Accare Voltijd

    **Waarom jij bij ons wil werken**: - Flexibiliteit en ruimte om je eigen werk in te richten. - Ontwikkelmogelijkheden: je krijgt volop mogelijkheid om vernieuwend bezig te zijn in jouw vakgebied. - Werken in een informele en menselijke sfeer en een niet hiërarchische omgeving. **Wat ga jij doen?**: De regio Groningen strekt zich uit over de gehele...


  • Groningen, Nederland Accare Voltijd

    Geplaatst op 17-01-2025 - Solliciteren tot en met 2 februari 2025 Voel jij je thuis in een organisatie waarin elke medewerker belangrijk is en weinig hiërarchie bestaat? Dan heten wij je van harte welkom. Behalve een boeiende en inspirerende werkomgeving bieden wij je een uitdagende functie. Solliciteer nu als secretarieel medewerker in regio...


  • Groningen, Nederland Lentis Voltijd

    Voor het cluster acute zorg in Groningen zijn wij door het vertrek van één van onze collega’s op korte termijn op zoek naar een medewerker zorgadministratie voor 28 - 32 uur. We gaan graag met jou in overleg wanneer jij bij ons start. Als medewerker zorgadministratie: - ben je onderdeel van een hecht en betrokken team; - ben jij samen met jouw...

  • Secretarieel Medewerker

    7 maanden geleden


    Groningen, Nederland Accare Voltijd

    **Hoe ziet onze organisatie eruit en wat kan je bij ons vinden?**: Accare is een academische en ambitieuze organisatie voor jeugd-ggz met 25 locaties in Noord-, Midden - en Oost-Nederland. We vinden dat ieder kind het recht heeft om mee te doen. Elk kind en elk gezin kan bij ons terecht, ook met complexe zorgvragen. Complexe problemen los je nooit alleen op,...


  • Groningen, Nederland Century Autogroep Voltijd

    _Ben jij de Volkswagenspecialist die wij zoeken? Heb je natuurlijke gastvrijheid en oog voor detail, en streef je ernaar om de klant een onvergetelijke merkervaring te bieden? Dan horen we graag van je!_ **Service Adviseur Frontoffice** **Volkswagen Groningen** **Wat ga je doen?** Als verbindende factor tussen de klant en de werkplaats inventariseer je de...

Frontoffice Medewerkers

2 maanden geleden


Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

Werk jij graag met mensen en ben je daar ook goed in? Ben je gastvrij, vriendelijk en behulpzaam? Dan is deze functie echt wat voor jou

Voor de Facilitaire Organisatie, onderdeel van Campus & Community, zoeken wij vier medewerkers frontoffice voor de Campus Binnenstad. Je werklocatie wordt in eerste instantie de Universiteitsbibliotheek.

Als medewerker Frontoffice ben je het visitekaartje van de RUG. De frontoffice is het eerste aanspreekpunt in het gebouw. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle frontoffice-gerelateerde taken, zoals het ontvangen en doorverwijzen van gasten, leveranciers, studenten en medewerkers, het verstrekken van informatie binnen het gebouw, het fungeren als contactpersoon tijdens calamiteiten en het registreren van meldingen. Hiervoor werk je nauw samen met collega’s van gebouwbeheer en de backoffice. In je rol als gastheer/vrouw ben je vriendelijk en empathisch, sta je open voor verbeteringen en ben je laagdrempelig en altijd bereid om de klant of bezoeker op een plezierige manier te helpen.

Andere taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere
- Binnen het gebouw fungeren als centraal meldpunt voor vragen en meldingen.
- Het registreren en uitgeven van diverse middelen.
- Het signaleren van onveilige situaties.
- Het aannemen van post(-pakketten).
- Een coördinerende rol vervullen bij calamiteiten en bediening van de brandmeldcentrale.
- Het uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden.
- Het representatief houden van het gebouw, het opstellen van zalen.
- Ondersteuning bij evenementen.
- Toezicht houden op de huisregels.
- Het lopen van opening
- en sluitrondes.
- Overige facilitaire werkzaamheden.

Het cluster Campus & Community valt onder de dienst University Services. Binnen de Rijksuniversiteit Groningen ondersteunt University Services onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dit doen we met ruim 1250 medewerkers die zich op allerlei gebieden inzetten om de Universiteit te ondersteunen. We regelen onder andere het vastgoedonderhoud, de financiën, de facilitaire dienstverlening, HR, beleid op het gebied van onderwijs en onderzoek, evenementen en juridische zaken. We vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst. We hebben plezier in ons werk en staan klaar voor elkaar als dat nodig is.

Je wordt hiërarchisch aangestuurd door de gebiedsmanager frontoffice en je werkt nauw samen met je collega's van de frontoffice en de backoffice en met de gebouwbeheerders binnen Campus Binnenstad. In de Campus bevinden zich 10 recepties met openingstijden die variëren van 07:00 uur in de ochtend tot 00.15 middernacht.

De universiteitsbibliotheek is onderdeel van de Campus en is ook in het weekend geopend. Je kunt dus ook worden ingezet in de weekenden.

**Functie-eisen**:

- Minimaal mbo-4 niveau of 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring als gastheer/vrouw is een pre.
- Administratieve kennis (zoals het werken met een facilitair informatie managementsysteem) is een pre.
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op mínimaal B2-niveau.
- Uitstekende mondelinge communicatievaardigheden.
- Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent accuraat en klantgericht.
- Je kan goed omgaan met het werken volgens protocollen.
- Je bent in het bezit van BHV en Ploegleider of je bent bereid om deze te halen.
- Je bent flexibel en bereid om te werken volgens een wisselend rooster.

**Organisatie**:
**Arbeidsvoorwaarden**:
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten
- Een salaris van mínimaal € 2.819 en maximaal € 3.266 (schaal 5) bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Daarnaast krijg je een toelage indien je op ongebruikelijke werktijden werkt.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto
- inkomen.
- Een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket met goede scholingsfaciliteiten.
- 232 verlofuren op basis van een 38-urige werkweek (fulltime). Bij de keuze voor een 40-urige werkweek spaar je daarbovenop jaarlijks 96 extra verlofuren. De RUG kent een goede pensioenregeling bij het ABP pensioenfonds.
- Een aanstelling in eerste instantie voor 12 maanden. Parttime werken behoort tot de mogelijkheden.

**Sollicitatie**:
U kunt solliciteren door middel van uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 26 november 2024 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

**Informatie**:
Voor informatie kunt u contact opnemen met:

- Robert Rossingh, 06-28466901, r.h.rossingh rug.nl