Medewerker Frontoffice

3 dagen geleden


Groningen, Nederland ICON Plc Voltijd

Facilities & Admin Coordinator/ Medewerker Frontoffice

ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development

Bij ICON ben je niet enkel getuige van de toekomst van klinische geneesmiddelenontwikkeling.

Je maakt er deel van uit

Ben jij een echte regelneef, vind je gastvrijheid net zo belangrijk als wij en ben je op zoek naar een uitdagende baan binnen een internationaal bedrijf? Zorg jij dat alles op rolletjes loopt en ben je iemand die het overzicht bewaart in een hectische omgeving? Vind je het leuk als je dagen er altijd anders uit zien en je werkplek per dag kan verschillen? Dan is ICON Groningen/Assen op zoek naar jou

Medewerker Frontoffice (40 uur per week)

Wat ga je doen als Frontoffice medewerker?

Vanaf de balie in Assen en Groningen houd jij alles in de gaten en ben je het eerste aanspreekpunt van ICON. Je werkplek is centraal gelegen binnen onze vestigingen, waardoor er altijd iets om je heen gebeurt en je daar snel op moet kunnen inspelen. Iedere werkplek is anders waardoor jouw dagen afwisselend zullen zijn. Hierin is schakelen erg belangrijk; de telefoon gaat, de slagboom moet geopend worden voor een leverancier en tegelijk staan er 5 mensen aan de balie met diverse vragen; een echte uitdaging. Bij ons is iedere balie anders en daardoor is geen dag hetzelfde Van een rustige balie waarbij je voornamelijk vanuit je mail werkt tot aan een balie waarbij je geen moment stil zit. Het is daarom van belang dat je meebeweegt in onze dynamische wereld.

Taken, verantwoordelijkheden en het team:

- Ontvangen van nationaal en internationaal bezoek en het aannemen van de telefoon
- Bijhouden van de receptie mailbox en het reserveren van vergaderzalen
- Verwerken van facilitaire meldingen in online systeem
- Bestellen van o.a. taxi’s, bloemen en lunches

- Verwerken van de in
- en externe post
- Regelen van interne bodedienst en het aanmaken van koerierszendingen
- Ondersteuning van de BHV bij calamiteiten

Als Frontoffice medewerker maak je onderdeel uit van de afdeling Facilities. Dit is een drukke maar vooral gezellige afdeling, waarbij iedereen ondanks de hectiek altijd voor elkaar klaar staat. Als lid van dit team kanhet voorkomen dat je een aantal facilitair-gerelateerde taken gaat uitvoeren. ICON en daarmee ook onze afdeling is constant in beweging. Dit betekent dat je werk gevarieerd, complex en vooral heel dynamisch is Onze Frontoffice staat in verbinding met alle afdelingen en bestaat uit een gezellig team met 7 dames, die iedere dag de spin in het web zijn van onze organisatie.

Wat breng jij mee?

Jij hebt mínimaal afgeronde en relevante MBO 4 opleiding bijv. richting facilitair
- of administratief medewerker, secretaresse, management assistent, of een dienstverlenende opleiding. Als persoon vind jij het leuk om adhoc te werk te gaan en afwijken van je gemaakte planning is voor jou geen probleem.

Daarnaast:

- Heb je mínimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een commercieel en dynamisch bedrijf
- Je kan snel schakelen en durft snel beslissingen te nemen
- Op werkdagen beschikbaar van 08.00 uur tot 17.00 uur
- Je werkt graag in een internationale omgeving en beheerst de Engelse taal uitstekend
- Je bent nauwkeurig en stressbestendig
- Uitstekende kennis van Outlook, Word, Excel

Wat doet ICON?

In opdracht van farmaceutische bedrijven doet ICON wereldwijd wetenschappelijk onderzoek naar de werking van geneesmiddelen bij mensen. In Nederland heeft ICON de divisie Early Development Services (EDS) met zo’n 900 medewerkers. Hier wordt enerzijds klinisch
- en anderzijds bioanalytisch onderzoek verricht.

Werken bij ICON betekent dat je werkt aan de ontwikkeling van de geneesmiddelen van de toekomst. Het betekent ook werken aan jezelf en bijdragen aan de ontwikkeling en groei van PRA Health Sciences. De ontwikkeling van onze mensen is het succes van onze organisatie. Onze internationale cultuur en dynamische organisatie trekt vooral mensen aan die gericht zijn op professionele groei, een belangrijke pijler voor onze organisatie die we graag koesteren. We bieden je de mogelijkheden die je in staat stellen om je carrière naar een hoger niveau te tillen.

_______________________

What You Will Be Doing:
To assist the Senior Coordinator or Manager, Facilities and Administration in maximising the efficiency of the facilities and administrative services.
To effectively coordinate the day to day administrative and facilities services of the office.

Responsibilities:

- Receiving national and international visits and answering the phone.
- Maintaining the reception mailbox and reserving meeting rooms.
- Processing facility reports in online system.
- Ordering taxis, flowers and lunches, among other things.
- Processing the internal and external mail.
- Arranging internal couri


  • Medewerker Frontoffice

    3 maanden geleden


    Groningen, Nederland Waterschap Noorderzijlvest Voltijd

    Ben jij vriendelijk en duidelijk in je communicatie? Staan samenwerking en klantgerichtheid hoog in je vaandel? Hou je van afwisselend werk waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou! - Als medewerker frontoffice ben je het visitekaartje van onze organisatie. - Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en correct uitvoeren van de vragen, klachten en...

  • Frontoffice Medewerkers

    1 maand geleden


    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Werk jij graag met mensen en ben je daar ook goed in? Ben je gastvrij, vriendelijk en behulpzaam? Dan is deze functie echt wat voor jou! Voor de Facilitaire Organisatie, onderdeel van Campus & Community, zoeken wij vier medewerkers frontoffice voor de Campus Binnenstad. Je werklocatie wordt in eerste instantie de Universiteitsbibliotheek. Als medewerker...

  • Frontoffice Medewerker

    3 maanden geleden


    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Werk jij graag met mensen en ben je daar ook goed in? Ben je gastvrij, vriendelijk en behulpzaam? En zoek je net wat extra verantwoordelijkheid in je baan? Dan is deze functie waarin je niet alleen frontofficemedewerker bent maar ook pedel echt wat voor jou! Voor de Facilitaire Organisatie, onderdeel van Campus & Community, zoeken wij medewerkers...


  • Groningen, Groningen, Nederland WerkTalent Voltijd

    Beschrijving van de werkzaamhedenAls Frontoffice Medewerker bij WerkTalent in Groningen word je lid van een dynamisch team dat zich richt op het vinden en selecteren van talent. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van klanten bij hun zoektocht naar nieuwe medewerkers, met als doelstelling om de beste kandidaten aan te trekken.We zijn op zoek naar...


  • Groningen, Nederland BVB Bouwsupport Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** Ben jij een gedreven Frontoffice Medewerker?Voor een bouwbedrijf in Groningen zijn wij op zoek naar een tijdelijke Frontoffice Medewerker. Ben jij iemand die snel schakelt, administratief sterk is, en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan hebben wij een mooie tijdelijke uitdaging voor jou! Omdat onze...


  • Groningen, Nederland RDW Voltijd

    Neem de afslag naar de divisie Tolheffing, spring met ons enthousiaste team in het diepe en werk aan je eigen ontwikkeling en die van onze service. **De afslag naar de RDW, die wil je niet missen! Spring met een enthousiast team in het diepe. Om razendsnel uit te groeien tot dé klantenservice-experts op het gebied van tolheffing. Vanaf december heffen we...

  • Frontoffice veilig thuis

    2 maanden geleden


    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland BVNG Voltijd

    Frontoffice veilig thuisWat ga je doen?Sta aan de frontlinie voor een veiliger thuis. Als frontoffice medewerker bij Veilig Thuis ben jij het eerste aanspreekpunt voor mensen die geconfronteerd worden met huiselijk geweld of kindermishandeling. In deze verantwoordelijke functie werk


  • Groningen, Nederland Transcare-pijn BV Voltijd

    **Word jij onze nieuwe collega frontoffice-backoffice?** Ben je veelzijdig, secretarieel/administratief goed onderlegd met affiniteit voor de zorg? Kom dan werken bij Transcare! Transcare is een GGZ instelling voor de behandeling van volwassenen en jongeren met aanhoudende lichamelijke klachten (zoals chronische pijn, vermoeidheid) of een medicatie-en/of...


  • Groningen, Nederland Aethon Voltijd

    **Jouw talent**: - Kennis van basisbeginselen huurrecht en primaire processen woningcorporatie; - MBO+ werk en denkniveau; - Excellente beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Kunnen werken met systemen als Embrace, Empire; - Integriteit is noodzakelijk. **Jouw uitdaging**: Heb jij een passie voor klantenservice en wil je graag het...


  • Groningen, Nederland Aethon Voltijd

    **Jouw talent**: Voor deze rol is het essentieel dat je ervaring hebt opgedaan binnen de overheidssector, bij voorkeur op het gebied van burgerzaken bij een gemeente. Als teamspeler ben je proactief en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Als veelzijdige medewerker burgerzaken streef je voortdurend naar verbetering. Je herkent knelpunten...


  • Groningen, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wil jij je communicatieve skills toepassen binnen een informele organisatie? Kom werken als Frontoffice medewerker bij TKP Pensioen in Groningen! **Wat ga je doen?**: Je gaat als frontoffice medewerker aan de slag bij ÉÉn van de grootste pensioenuitvoerders van Nederland en de dochteronderneming van a.s.r., TKP Pensioen in Groningen. Je kunt je voorstellen...


  • Groningen, Nederland Ecocert Voltijd

    **Heb jij affiniteit met klantcontact, administratie, vastgoed en duurzaamheid? Geef dan je carrière een vervolg bij Ecocert!** Bij Ecocert, Woninglabel.nl én TMS Holland zijn wij per direct op zoek naar een gedreven collega die ons 32 uur per week komt ondersteunen bij het plannen en organiseren van lopende projecten. Enige secretariële ervaring is een...


  • Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    en uitschrijving, collegegeld en alle wet Wat ga je doen? - Informeren en adviseren van studenten en studiekiezers over zaken als aanmelding en toelating, in - en uitschrijving, collegegelden en andere vragen die de studenten hebben. - Informatie geven op voorlichtingsactiviteiten voor aankomende studenten en ouders. - Aanmaken van verschillende...

  • Medewerker frontoffice

    2 weken geleden


    Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    TKP Pensioen in Groningen, onderdeel van ASR, is aan het groeien en zoekt versterking voor het klantenservice-team. Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en kun je complexe zaken eenvoudig toelichten? Dan willen we graag meer weten over jouw ervaring en motivatie.Je kunt in januari beginnen en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.wat bieden wij...

  • Secretarieel Medewerker

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland Accare Voltijd

    **Waarom jij bij ons wil werken**: - Flexibiliteit en ruimte om je eigen werk in te richten. - Ontwikkelmogelijkheden: je krijgt volop mogelijkheid om vernieuwend bezig te zijn in jouw vakgebied. - Werken in een informele en menselijke sfeer en een niet hiërarchische omgeving. **Wat ga jij doen?**: De regio Groningen strekt zich uit over de gehele...

  • Medewerker Frontoffice

    3 weken geleden


    Groningen, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    TKP Pensioen in Groningen, onderdeel van ASR, is aan het groeien en zoekt versterking voor het klantenservice-team. Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en kun je complexe zaken eenvoudig toelichten? Dan willen we graag meer weten over jouw ervaring en motivatie. Je kunt in januari

  • Medewerker frontoffice

    3 weken geleden


    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    TKP Pensioen in Groningen, onderdeel van ASR, is aan het groeien en zoekt versterking voor het klantenservice-team. Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en kun je complexe zaken eenvoudig toelichten? Dan willen we graag meer weten over jouw ervaring en motivatie.Je kunt in januari

  • Secretarieel Medewerker

    6 maanden geleden


    Groningen, Nederland Accare Voltijd

    **Hoe ziet onze organisatie eruit en wat kan je bij ons vinden?**: Accare is een academische en ambitieuze organisatie voor jeugd-ggz met 25 locaties in Noord-, Midden - en Oost-Nederland. We vinden dat ieder kind het recht heeft om mee te doen. Elk kind en elk gezin kan bij ons terecht, ook met complexe zorgvragen. Complexe problemen los je nooit alleen op,...


  • Groningen, Nederland Century Autogroep Voltijd

    _Ben jij de Volkswagenspecialist die wij zoeken? Heb je natuurlijke gastvrijheid en oog voor detail, en streef je ernaar om de klant een onvergetelijke merkervaring te bieden? Dan horen we graag van je!_ **Service Adviseur Frontoffice** **Volkswagen Groningen** **Wat ga je doen?** Als verbindende factor tussen de klant en de werkplaats inventariseer je de...

  • HR stage Administratief

    4 dagen geleden


    Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    levert een bijdrage aan de verdergaande digitalisering en optimalisering van de HR-processen/workflows; adviseur bij organisatiestructuur HR systemen; adviseert over en voert regie op het opstellen en door ontwikkelen van procesbeschrijvingen en werkinstructies voor het gebruik van onze interne (HR / salaris)systemen; verstrekt informatie aan HR...