Stageopdracht: Management Assistent

4 weken geleden


Heerhugowaard, Nederland Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier Voltijd

Heerhugowaard
- Stage of afstuderen
- Secretarieel/administratief
- 32- 36 uur per week
- €500 bruto per maand
- Stage
- Ben je op zoek naar een uitdagende stage waarbij je de kans krijgt om waardevolle ervaringen op te doen in een fijne omgeving? Heb je sterke organisatorische vaardigheden, een pro-actieve houding en wil je ervaring op doen met verschillende ondersteunende taken? Dan ben jij de juiste kandidaat om ons team te komen versterken.**Dit ga je doen**:
Als stagiair(e) managementondersteuning krijg je de kans om een hands-on ervaring op te doen in het ondersteunen van ons managementteam bij diverse taken en projecten. Je zult een integraal onderdeel zijn van ons team en de mogelijkheid krijgen om aan je persoonlijke leerdoelen te werken.
- Tijdens jouw stage zal je gaan werken in het team ondersteuning. Als managementondersteuner zal je diverse taken uitvoeren voor de MT leden van de afdeling VHIJG (Vergunningen, Handhaving, Inkoop, Juridische zaken en Grondzaken). Het MT bestaat uit een afdelingshoofd, vier clusterhoofden en een teamleider. De taken zullen gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van het managementteam en de processen binnen deze afdelingen. Als stagiair speel je een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van het managementteam.**Jouw taken en verantwoordelijkheden**:

- Ondersteunende en administratieve werkzaamheden.
- Afspraken en bijeenkomsten plannen.
- Zalen reserveren en bezoekers aanmelden.
- Bijdragen aan lief en leed zaken.
- Binnenkomende en uitgaande correspondentie verzorgen.
- Data op de juiste manier verwerken, creëren van kennisbanken en het delen, inzichtelijk maken van informatie.
- Verwerken en eventueel corrigeren facturen.
- Het verzorgen van het maandelijkse afdelingsblaadje.
- Intranetberichten posten.
- Buiten deze taken om krijg je ook de ruimte om andere taken uit te proberen of om bij andere afdelingen mee te kijken.**Dit neem jij mee**:
Je doet een opleiding gericht op managementondersteuning (zoals Schoevers, Management Support of Office & Management Support Specialist) en bent op zoek naar een werkervaringsplek. Je vindt het niet erg om deels repeterende werkzaamheden uit te voeren, maar houdt daarnaast ook van uitdaging en afwisseling. Je vraagt om hulp als je dat nodig hebt. Je bent goed in samenwerken maar je kunt ook zelfstandig taken oppakken.

**Wat neem je nog meer mee**:

- Je bent communicatief vaardig.
- Je werkt nauwkeurig.
- Je kunt goed samenwerken binnen een team.
- Je bent oplossingsgericht.
- Je bent digitaal vaardig.
- Je bent creatief.
- Je kunt juist omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Delen wel
- Een screening kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
- Sluitingsdatum: 15 mei 2024.
- DIT KRIJG JIJ VAN ONS
- Een leerzame stage met fijne collega's en een prettige werkomgeving.
- Een stagevergoeding van €500 bruto per maand
- Stagiair(e)s die geen gebruik kunnen maken van hun Ov-jaarkaart en reiskosten moeten maken, krijgen daarnaast een tegemoetkoming in de reiskosten. Openbaar vervoer vergoeden we zo nodig helemaal.

**Het kan bij HHNK**:

- Zorgen voor veilig, schoon en voldoende water, bijdragen aan klimaatverbetering en een zichtbare impact maken op de omgeving? Het kan bij HHNK. En dat kan op een manier waarbij jij het beste tot je recht komt. Met ongeveer 900 medewerkers zijn we een van de grootste werkgevers van Noord-Holland, en samen maken we impact op grote schaal. We werken daarbij nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben - van Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland en gemeenten tot bewoners, sportvissers en natuurbeschermers. We luisteren naar iedereen, maar het algemeen belang - de veiligheid - staat bij ons altijd voorop.**Ontwikkel jezelf**:

- Jezelf voortdurend ontwikkelen in je talent en vakmanschap; ook dat kan bij HHNK Bij HHNK luisteren we naar je behoeftes, wensen en ambities. Want we snappen dat een fijne balans tussen werk, leren en privéleven belangrijk is. En dat groei niet alleen over je carrière gaat, maar ook over jou als persoon.***

Solliciteer
in 6 stappen

**1. Sollicitatie**:

**2. Selectie**:

Een week na de sluitingsdatum van de vacature laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek. Vinden we jou een interessante kandidaat? Dan nemen we direct contact met je op.

**3. Gesprekken**:

Tijdens het kennismakingsgesprek krijg je de kans om ons beter te leren kennen, en wij jou natuurlijk ook. Daarnaast vertellen we je meer over de functie en HHNK als werkgever. Afhankelijk van de vacature waarop je hebt gesolliciteerd, vindt er daarna nog een tweede gesprek plaats.

**4. Arbeidsvoorwaarden**:

Is er enthousiasme van beide kanten? Dan nodigen we je graag uit voor een gesprek waarin we de arbeidsvoorwaarden met je willen bespreken.

**5. Contract tekenen**:

Als we samen tot passende arbeidsvoorwaarden zijn gekomen, is het tijd om je contract te teke



  • Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier Voltijd

    Heerhugowaard- Stage of afstuderen- Secretarieel/administratief uur per week- €500 bruto per maand- Stage- Ben je op zoek naar een uitdagende stage waarbij je de kans krijgt om waardevolle ervaringen op te doen in een fijne omgeving? Heb je sterke organisatorische vaardigheden, een pro-actieve houding en wil je ervaring op doen met verschillende...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Heerhugowaard, Nederland Paramelt Voltijd

    Krijg jij energie van meerdere ballen tegelijkertijd hooghouden en ben je goed in organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze locatie in Heerhugowaard zijn wij op zoek naar een Office Manager / Management Assistent. **De afdeling**: Als Office Manager/ Management Assistent geef jeeiding aan een medewerker postverwerking en twee medewerkers van de...


  • Heerhugowaard, Nederland Loopbaan nu Voltijd

    De werkgever Onze opdrachtgever is een marktleider op het gebied van industriële wassen, lijmen en coatings. De organisatie kent een rijke historie waarin productkwaliteit, flexibiliteit, innovatie en klantgerichtheid belangrijke pijlers van het succes zijn. In de laatste twee decennia hebben investering ervoor gezorgd dat zij zijn uitgegroeid tot een...


  • Heerhugowaard, Nederland GAMMA Voltijd € 2.268

    Voor onze vacature van management trainee bij onze GAMMA zoeken we een ambitieus iemand die de klant netjes en correct helpt, en leiding gaat geven aan een team verkoopmedewerkers. We doen dit via ons intern Management Traineeship traject, waarbij je wordt voorbereid om als Assistent Store Manager aan de slag te gaan in een van onze GAMMA bouwmarkten! Je...


  • Heerhugowaard, Nederland GAMMA Voltijd € 2.268

    Voor onze vacature van management trainee bij onze GAMMA zoeken we een ambitieus iemand die de klant netjes en correct helpt, en leiding gaat geven aan een team verkoopmedewerkers. We doen dit via ons intern Management Traineeship traject, waarbij je wordt voorbereid om als Assistent Store Manager aan de slag te gaan in een van onze GAMMA bouwmarkten! Je...


  • Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland GAMMA Voltijd € 2.268

    Voor onze vacature van management trainee bij onze GAMMA zoeken we een ambitieus iemand die de klant netjes en correct helpt, en leiding gaat geven aan een team verkoopmedewerkers. We doen dit via ons intern Management Traineeship traject, waarbij je wordt voorbereid om als Assistent Store Manager aan de slag te gaan in een van onze GAMMA bouwmarkten Je...


  • Heerhugowaard, Nederland GAMMA Voltijd € 2.268

    Vacaturebeschrijving Voor onze vacature van management trainee bij onze GAMMA zoeken we een ambitieus iemand die de klant netjes en correct helpt, en leiding gaat geven aan een team verkoopmedewerkers. We zorgen ervoor dat jij tot bloei komt bij een filiaal dat persoonlijke ontwikkeling en plezier tijdens het werk het belangrijkst vindt. We doen dit via...


  • Heerhugowaard, Nederland GAMMA Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor onze vacature van management trainee bij onze GAMMA zoeken we een ambitieus iemand die de klant netjes en correct helpt, en leiding gaat geven aan een team verkoopmedewerkers. We zorgen ervoor dat jij tot bloei komt bij een filiaal dat persoonlijke ontwikkeling en plezier tijdens het werk het belangrijkst vindt. We doen dit via ons...


  • Heerhugowaard, Nederland GAMMA Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor onze vacature van management trainee bij onze GAMMA zoeken we een ambitieus iemand die de klant netjes en correct helpt, en leiding gaat geven aan een team verkoopmedewerkers. We zorgen ervoor dat jij tot bloei komt bij een filiaal dat persoonlijke ontwikkeling en plezier tijdens het werk het belangrijkst vindt. We doen dit via ons...


  • Heerhugowaard, Nederland Gamma Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor onze vacature van management trainee bij onze GAMMA zoeken we een ambitieus iemand die de klant netjes en correct helpt, en leiding gaat geven aan een team verkoopmedewerkers. We zorgen ervoor dat jij tot bloei komt bij een filiaal dat persoonlijke ontwikkeling en plezier tijdens het werk het belangrijkst vindt. We doen dit via ons...


  • Heerhugowaard, Nederland GAMMA Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor onze vacature van management trainee bij onze GAMMA zoeken we een ambitieus iemand die de klant netjes en correct helpt, en leiding gaat geven aan een team verkoopmedewerkers. We zorgen ervoor dat jij tot bloei komt bij een filiaal dat persoonlijke ontwikkeling en plezier tijdens het werk het belangrijkst vindt. We doen dit via ons...


  • Heerhugowaard, Nederland GAMMA Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor onze vacature van management trainee bij onze GAMMA zoeken we een ambitieus iemand die de klant netjes en correct helpt, en leiding gaat geven aan een team verkoopmedewerkers. We zorgen ervoor dat jij tot bloei komt bij een filiaal dat persoonlijke ontwikkeling en plezier tijdens het werk het belangrijkst vindt. We doen dit via...


  • Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Gamma Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor onze vacature van management trainee bij onze GAMMA zoeken we een ambitieus iemand die de klant netjes en correct helpt, en leiding gaat geven aan een team verkoopmedewerkers. We zorgen ervoor dat jij tot bloei komt bij een filiaal dat persoonlijke ontwikkeling en plezier tijdens het werk het belangrijkst vindt. We doen dit via ons...


  • Heerhugowaard, Nederland GAMMA Voltijd € 2.268

    Vacaturebeschrijving Voor onze vacature van management trainee bij onze GAMMA zoeken we een ambitieus iemand die de klant netjes en correct helpt, en leiding gaat geven aan een team verkoopmedewerkers. We zorgen ervoor dat jij tot bloei komt bij een filiaal dat persoonlijke ontwikkeling en plezier tijdens het werk het belangrijkst vindt. We doen dit via...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Heerhugowaard, Nederland Heilig Group Voltijd

    _Ben jij de onmisbare schakel binnen ons bedrijf? Krijg je energie van administratieve en organisatorische werkzaamheden? Ben je flexibel en kan je makkelijk schakelen? Dan ben jij wellicht de collega die wij zoeken! _ **Wat doe je als Management Assistant?** Als Management Assistant ben je een belangrijke spil in onze organisatie. Je gaat aan de slag om...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Heilig Group Voltijd

    _Ben jij de onmisbare schakel binnen ons bedrijf? Krijg je energie van administratieve en organisatorische werkzaamheden? Ben je flexibel en kan je makkelijk schakelen? Dan ben jij wellicht de collega die wij zoeken _**Wat doe je als Management Assistant?**Als Management Assistant ben je een belangrijke spil in onze organisatie. Je gaat aan de slag om ons...

  • Project Assistent

    2 weken geleden


    Heerhugowaard, Nederland PDZ Uitzendbureau Voltijd

    **In het kort**: Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en planning? Zoek je een uitdagende rol waarin je nauw samenwerkt met financiële beleidsadviseurs en bijdraagt aan de totstandkoming van essentiële planning en control producten? Dan is deze functie van Project Assistent wellicht jouw volgende stap! **Over de functie**: Als...

  • Assistent Shopmanager

    6 dagen geleden


    Heerhugowaard, Nederland Vivory Voltijd

    **VIVORY ASSISTENT SHOPMANAGER HEERHUGOWAARD ca. 32 uur/in overleg** DE FUNCTIE Als assistent shopmanager van onze mooie winkel in Heerhugowaard zorg je ervoor dat elke klant ons merk optimaal beleeft en vrolijk weer verder de dag in gaat! Dit bereikt jouw Vivory-store door intrinsieke enthousiasme te tone. Jij bent degene die in staat is om een super...

  • Assistent Shopmanager

    2 weken geleden


    Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Vivory Voltijd

    **VIVORY ASSISTENT SHOPMANAGER HEERHUGOWAARD ca. 32 uur/in overleg**DE FUNCTIEAls assistent shopmanager van onze mooie winkel in Heerhugowaard zorg je ervoor dat elke klant ons merk optimaal beleeft en vrolijk weer verder de dag in gaat Dit bereikt jouw Vivory-store door intrinsieke enthousiasme te tone. Jij bent degene die in staat is om een super ervaring...


  • Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Gamma Voltijd

    Kom jij werken bij de grootste bouwmarkt van Nederland en België? GAMMA is jouw werkterrein en dat is gegarandeerd never a dull moment. Het ene moment zorg je dat logistiek alles soepel verloopt, een moment later spring je bij achter de servicebalie of adviseer je een klant over een product of over de beste klusmethode. Samen met je team zorg je voor een...