Office Manager
5 maanden geleden
Krijg jij energie van meerdere ballen tegelijkertijd hooghouden en ben je goed in organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor onze locatie in Heerhugowaard zijn wij op zoek naar een Office Manager / Management Assistent.
**De afdeling**:
Als Office Manager/ Management Assistent geef jeeiding aan een medewerker postverwerking en twee medewerkers van de huishoudelijke dienst. Je rapporteert in deze functie aan de Chief Operations Officer.
**Wat ga je doen?**:
Als Office Manager / Management Assistent ondersteun je een drietal directieleden op secretarieel en administratief gebied, waarbij het zwaartepunt op de ondersteuning van de Chief Operations Officer ligt. Je biedt ondersteuning bij grote projecten in Europa, de Verenigde Staten en China.
**Taken & verantwoordelijkheden**:
- Je beheert een drietal agenda’s, ontvangt bezoekers, bereidt vergaderingen voor en notuleert waar nodig.
- Je boekt dienstreizen en verzorgt de aanvraag van visa, ook voor overige collega’s.
- Je bent verantwoordelijk voor interieurbeplanting, schoonmaak en onderhoud van de kantooromgeving en beheert contracten met diverse externe dienstverleners op dit gebied.
- Je bent verantwoordelijk voor de inkoop en reparatie van kantoormeubilair en zorgt voor voldoende voorraad van kantoor
- en kantinebenodigdheden.
- Je assisteert bij de organisatie van interne bijeenkomsten, waaronder sales meetings, jubilea en evenementen.
- Je beheert het archief en draagt zorg voor beheer van archivering en opvolging contracten.
**Jouw profiel**:
Je bent een enthousiast, flexibel en dienstverlenend persoon die het geven van de perfecte ondersteuning als een plezierige uitdaging ziet.
We zijn op zoek naar iemand met:
- mínimaal een MBO diploma, aangevuld met een opleiding tot Office Manager/ Management Assistent op HBO werk
- en denkniveau.
- uitstekende contactuele vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Kennis van de Duitse taal is een pre.
- bij voorkeur vergelijkbare ervaring in een internationale werkomgeving.
- kennis van alle M-365 programma’s, zoals Word, Excel, Powerpoint, Outlook en Teams/SharePoint.
- een pragmatische instelling, die efficiënt, accuraat en oplossingsgericht kan werken.
- een goed gevoel voor verhoudingen binnen een complexe organisatie, waarbij integriteit en discretie belangrijke eigenschappen zijn.
- talent voor plannen en organiseren en het vermogen om zelfstandig te werken.
- bij voorkeur leidinggevende ervaring.
**“ We zijn trots op wat we elke dag samen bereiken** ”**:
**Wat kun je van ons verwachten?**:
Paramelt staat bekend als een goede werkgever. Wij vinden het belangrijk dat jij goed op je plek zit en zorgen hiervoor met zowel onze primaire als secundaire arbeidsvoorwaarden. Wat kun je onder andere verwachten als Office Manager / Management Assistent:
- Marktconform salaris
- 8% vakantietoeslag
- 13e maand
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Minimaal 22 vakantiedagen en 9 ADV dagen o.b.v. 40 uur
- Opleidingsmogelijkheden
- Kerstpakket
- Bij een vast dienstverband: fietsplan en bedrijfsfitness
**Solliciteer direct**:
Heb je nog aanvullende vragen over de functie? Neem dan contact op met onze HR-afdeling (+31 (0)72 - 575 06 00).
Solliciteer direct
**Job Application Form**:
- Gender*
- Mr.
- Mrs.
- Mx.
Name*
- Country*
- Phone number*
C.V. Document*
-Accepted file types: doc, docx, pdf, Max. file size: 10 MB.
Motivation Letter
-Accepted file types: doc, docx, pdf, Max. file size: 10 MB.
Question or Remark
- Consent*
I have read and consent to the use of my personal data set out in Privacy Statement for Applicant
I agree to have my personal data stored for 12 months and to use it to inform me about new vacancies*
- Yes
- No
- Submit my Job Application
**Wij zijn Paramelt**:
Paramelt is een marktleider op het gebied van industriële wassen, lijmen en coatings. De organisatie kent een rijke historie waarin productkwaliteit, flexibiliteit, innovatie en klantgerichtheid belangrijke pijlers van het succes zijn. In de laatste twee decennia hebben investering ervoor gezorgd dat we zijn uitgegroeid tot een middelgroot multinationaal bedrijf.
Meer over Paramelt
Carolien Brasser
-HR Manager
-+31 72 5750600
Send message
**Wij zijn Paramelt**:
Paramelt is een marktleider op het gebied van industriële wassen, lijmen en coatings. De organisatie kent een rijke historie waarin productkwaliteit, flexibiliteit, innovatie en klantgerichtheid belangrijke pijlers van het succes zijn. In de laatste twee decennia hebben investering ervoor gezorgd dat we zijn uitgegroeid tot een middelgroot multinationaal bedrijf.
Vandaag de dag telt de organisatie meer dan 500 medewerkers globaal, met een omzet van 200 miljoen. We bedienen onze klanten wereldwijd in verschillende sectoren, waaronder voedingsmiddelen, verpakkingsmaterialen, cosmetica en constructie. De producten worden geformuleerd en geproduceerd op locaties over de hele wereld, in Europa, de USA en China. Het
-
Junior Office Manager
4 maanden geleden
Heerhugowaard, Nederland Shoppartners BV VoltijdShoppartners BV is een snelgroeiend en dynamisch e-commerce bedrijf met ruim 80 (web)winkels. Dagelijks versturen wij een grote hoeveelheid pakketjes naar onze klanten in Nederland, België en de rest van Europa. Ons assortiment bestaat uit meer dan 100.000 originele artikelen op het gebied van woonaccessoires, outdoor artikelen, kleding, speelgoed,...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Heerhugowaard, Nederland Vitec Memorix B.V. Voltijd**Office Manager** Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende functie in een platte organisatie? Ben jij gastvriendelijk en regel jij graag alle facilitaire zaken? Hou jij van een stukje verantwoordelijkheid en ben jij een echte ontzorger? Dan ben jij misschien wel het nieuwe visitekaartje van Memorix! Lees snel verder! **Over Memorix** Memorix maakt...
-
Office Manager
2 weken geleden
Heerhugowaard, Nederland BaanBereik VoltijdOnze opdrachtgever is een innovatief technisch bedrijf gevestigd in Heerhugowaard.FunctiebeschrijvingAls Office Manager ben jij het kloppend hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je coördineert het onderhoud aan het pand, hebt contact met externe partijen en zorgt dat zowel interne als externe communicatie helder en efficiënt...
-
Office Manager regio Heerhugowaard
7 dagen geleden
Heerhugowaard, Nederland BaanBereik VoltijdHeb jij een organisatorisch talent en zorg jij graag dat alles binnen een kantoor op rolletjes loopt? Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiende werkplek. Je hebt een veelzijdige rol waarin je zowel administratieve als facilitaire taken uitvoert, en ervoor zorgt dat collega’s in een prettige werkomgeving optimaal kunnen...
-
Office Manager regio Heerhugowaard
1 week geleden
Heerhugowaard, Nederland BaanBereik VoltijdHeb jij een organisatorisch talent en zorg jij graag dat alles binnen een kantoor op rolletjes loopt? Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiende werkplek. Je hebt een veelzijdige rol waarin je zowel administratieve als facilitaire taken uitvoert, en ervoor zorgt dat collega’s in een prettige werkomgeving optimaal kunnen...
-
Office Manager
2 weken geleden
Heerhugowaard, Nederland BaanBereik VoltijdOnze opdrachtgever is een toonaangevend internationaal familiebedrijf in de sierteeltsector. FunctiebeschrijvingAls Office Manager vervul je een onmisbare rol binnen het bedrijf. Voor de komende drie maanden ben jij de steunpilaar van het secretariaat. Je zorgt ervoor dat het management vlekkeloos kan functioneren door secretariële ondersteuning te bieden...
-
Project Manager Heerhugowaard
4 weken geleden
Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdProject Manager gezocht voor internationaal bedrijf in HeerhugowaardWe zijn op zoek naar een ervaren Project Manager die onze internationale projecten van begin tot eind kan begeleiden. Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor het opstellen van projectplannen, het bewaken van het operationele budget en het waarborgen van een tijdige afronding volgens...
-
R&d Manager
1 week geleden
Heerhugowaard, Nederland Paramelt Voltijd**Are you a real people manager, do you have chemical knowledge and do you feel comfortable in an advisory role? And do you not shy away from a challenge? Then we are looking for you! For our office in Heerhugowaard we are looking for an R&D Manager.** **Your department**: Within your role as R&D Manager, you will manage approximately 30 employees in our...
-
Office Manager/secretaresse
4 dagen geleden
Heerhugowaard, Nederland LUCA Makelaardij B.V. VoltijdHeb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, ben je een administratieve duizendpoot en representatief? Dan zoeken wij jou! Wij zijn een dynamisch makelaarskantoor en op zoek naar een enthousiaste officemanager. Bij ons krijg je de kans om je talenten te ontwikkelen en een belangrijke rol te spelen in ons team. Wat wij zoeken: - Een aanpakker...
-
Kantoorbeheerder
1 week geleden
Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland BaanBereik VoltijdBij BaanBereik zijn we op zoek naar een Office Manager die onze kantooractiviteiten efficiënt beheert. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer en facilitaire zaken. Je ondersteunt de directie en het managementteam met administratieve taken en organiseert interne en externe...
-
Kantoorbeheerder
1 week geleden
Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland BaanBereik VoltijdFunctiebeschrijvingBij BaanBereik zijn wij op zoek naar een dynamische en proactieve Office Manager om ons kantoor te ondersteunen in de dagelijkse activiteiten. Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je coördineert het onderhoud aan het pand, hebt contact met externe partijen en zorgt...
-
Kantoorcoördinator
3 dagen geleden
Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland BaanBereik VoltijdFunctiebeschrijvingAls Office Manager bij BaanBereik ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van alle kantooractiviteiten. Jij zorgt ervoor dat alles op de werkvloer soepel verloopt, van het beheer van de voorraad tot het organiseren van evenementen en het ondersteunen van de directie.Wat ga je doen?· Coördineren van dagelijkse...
-
Management Assistant
5 maanden geleden
Heerhugowaard, Nederland Heilig Group Voltijd_Ben jij de onmisbare schakel binnen ons bedrijf? Krijg je energie van administratieve en organisatorische werkzaamheden? Ben je flexibel en kan je makkelijk schakelen? Dan ben jij wellicht de collega die wij zoeken! _ **Wat doe je als Management Assistant?** Als Management Assistant ben je een belangrijke spil in onze organisatie. Je gaat aan de slag om...
-
Bedrijfsrekruter
1 maand geleden
Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Bukom VoltijdWerk bij BukomBukom is een familiebedrijf met een vestiging in de regio Noord-Holland en een vestiging in de regio Zuid-Holland. Wij zijn op zoek naar een Corporate Recruiter met affiniteit voor HR-taken.Je takenWerving en selectie van nieuwe medewerkers;Job hunting;Employer branding verder vormgeven;Onboarding nieuwe medewerkers;Adviseren, informeren en...
-
Projectmanager, Heerhugowaard
4 maanden geleden
Heerhugowaard, Nederland Adecco VoltijdHeb jij van begin tot het einde graag de regie in handen? Dan zoek ik jou! Voor een internationaal bedrijf in Heerhugowaard ben ik op zoek naar een Project manager. Als projectmanager begeleid je internationale projecten van begin tot eind. Je stelt projectplannen op, bewaakt het operationele budget en zorgt voor een tijdige afronding volgens...
-
Bedrijfsrekruter
1 maand geleden
Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Bukom VoltijdBukom zoekt een Corporate RecruiterWij zijn op zoek naar een Corporate Recruiter die bijdraagt aan de snelle groei en de verdere professionalisering van onze organisatie. Als Corporate Recruiter help je om de groei van ons bedrijf ook te laten plaatsvinden met nieuwe medewerkers. Daarnaast ondersteun je de afdeling HR als HR adviseur met de verdere...
-
Bedrijfsrekruter
2 maanden geleden
Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Bukom VoltijdBukom zoekt een Corporate RecruiterWij zijn op zoek naar een Corporate Recruiter die bijdraagt aan de snelle groei en de verdere professionalisering van onze organisatie. Als Corporate Recruiter help je om de groei van ons bedrijf ook te laten plaatsvinden met nieuwe medewerkers. Daarnaast ondersteun je de afdeling HR als HR adviseur met de verdere...
-
Bedrijfsrekruter met affiniteit voor HR-taken
2 weken geleden
Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Bukom VoltijdBukom is op zoek naar een Corporate Recruiter met affiniteit voor HR-taken.Als Corporate Recruiter help je om de groei van ons bedrijf ook te laten plaatsvinden met nieuwe medewerkers. Daarnaast ondersteun je de afdeling HR als HR adviseur met de verdere professionalisering en automatisering van de afdeling.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:Werving...
-
Bedrijfsrekruter HR
1 maand geleden
Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Bukom VoltijdWerk jij secuur en wil je bijdragen aan de snelle groei en de verdere professionalisering van onze organisatie?BUKOM is een familiebedrijf met een vestiging in de regio Noord-Holland en een vestiging in de regio Zuid-Holland. Ter verdere uitbreiding en verdere professionalisering van de HR-Afdeling zijn wij op zoek naar een Corporate Recruiter met affiniteit...
-
Corporate Recruiter/HR
5 maanden geleden
Heerhugowaard, Nederland Bukom VoltijdWerk jij secuur en wil je bijdragen aan de snelle groei en de verdere professionalisering van onze organisatie? BUKOM is een familiebedrijf met een vestiging in de regio Noord-Holland en een vestiging in de regio Zuid-Holland. Ter verdere uitbreiding en verdere professionalisering van de HR-Afdeling zijn wij op zoek naar een Corporate Recruiter met...