Office Manager

6 maanden geleden


Heerhugowaard, Nederland Vitec Memorix B.V. Voltijd

**Office Manager**

Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende functie in een platte organisatie? Ben jij gastvriendelijk en regel jij graag alle facilitaire zaken? Hou jij van een stukje verantwoordelijkheid en ben jij een echte ontzorger? Dan ben jij misschien wel het nieuwe visitekaartje van Memorix Lees snel verder

**Over Memorix**

Memorix maakt innovatieve software voor archieven en musea om collecties te ontsluiten door middel van linked open data. Wij zorgen er al 25 jaar voor dat deze geschiedenis bewaard blijft voor de toekomst.

Een museale collectie, een archief of een verzameling natuurhistorisch materiaal, draagt unieke kennis, verbanden en verhalen in zich. Door een collectie duurzaam te organiseren, te verbinden en toegankelijk te maken ontstaan nieuwe inzichten en ideeën, kunnen mensen zich verwonderen en nieuwe dingen leren.

**Verantwoordelijkheden**

Als Office Manager bij Memorix houd jij je bezig met alle facilitaire zaken binnen het bedrijf. Zo regel jij het gebouwbeheer, de telefoon, voorraden, post, receptie maar ook de lunch voor belangrijke bijeenkomsten. Naast deze werkzaamheden stuur je ook de schoonmaak aan en denk je mee met nieuwe ideeën voor ons kantoor. Je krijgt dus veel variatie binnen jouw werkzaamheden Verder werk je nauwkeurig en ben je representatief. Jij bent namelijk de eerste die onze gasten zien en ontvangt. Uiteraard zijn goede communicatieve vaardigheden vereist. Bij Memorix werken we hybride, voor deze functie dien je echter alle dagen op kantoor te zijn. Tot slot houden we natuurlijk van een geintje en heerst er een leuke open sfeer op kantoor (al zeggen we het zelf).

**In jouw werk...**
- Houd jij je bezig met alle facilitaire zaken binnen Memorix;
- Ben je verantwoordelijk voor de receptie;
- Bied jij klanten ondersteuning zowel telefonisch als per mail;
- Ben je representatief en kan je zelfstandig/gestructureerd werken;
- Ben jij flexibel en multi-inzetbaar;
- Ben jij het visitekaartje van Memorix.

**Verder breng je mee**:

- Een afgeronde mbo/hbo opleiding in de richting van office management;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Communicatieve vaardigheden en beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (zoals Word, Excel en PowerPoint);
- Een professionele en representatieve houding;
- Beschikbaarheid van 20 uur;
- Een goede dosis humor.

**Meer info?**

Benieuwd wat Memorix doet en waar wij voor staan? Kijk op de website (memorix.io) en neem contact met ons op voor een kopje koffie of thee bij ons op kantoor in Heerhugowaard.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd

Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet meer dan 40 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 1703 DH Heerhugowaard


  • Junior Office Manager

    6 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Shoppartners BV Voltijd

    Shoppartners BV is een snelgroeiend en dynamisch e-commerce bedrijf met ruim 80 (web)winkels. Dagelijks versturen wij een grote hoeveelheid pakketjes naar onze klanten in Nederland, België en de rest van Europa. Ons assortiment bestaat uit meer dan 100.000 originele artikelen op het gebied van woonaccessoires, outdoor artikelen, kleding, speelgoed,...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Paramelt Voltijd

    Krijg jij energie van meerdere ballen tegelijkertijd hooghouden en ben je goed in organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze locatie in Heerhugowaard zijn wij op zoek naar een Office Manager / Management Assistent. **De afdeling**: Als Office Manager/ Management Assistent geef jeeiding aan een medewerker postverwerking en twee medewerkers van de...

  • R&d Manager

    2 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Paramelt Voltijd

    **Are you a real people manager, do you have chemical knowledge and do you feel comfortable in an advisory role? And do you not shy away from a challenge? Then we are looking for you! For our office in Heerhugowaard we are looking for an R&D Manager.** **Your department**: Within your role as R&D Manager, you will manage approximately 30 employees in our...

  • Office Manager/secretaresse

    2 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland LUCA Makelaardij B.V. Voltijd

    Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, ben je een administratieve duizendpoot en representatief? Dan zoeken wij jou! Wij zijn een dynamisch makelaarskantoor en op zoek naar een enthousiaste officemanager. Bij ons krijg je de kans om je talenten te ontwikkelen en een belangrijke rol te spelen in ons team. Wat wij zoeken: - Een aanpakker...

  • Contract Manager Civiel

    1 week geleden


    Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Onze vacatureWe zoeken een Kostendeskundige civiel die de basis legt voor complexe én impactvolle projecten.Over Kracht RecruitmentWij zijn een organisatie die verantwoordelijkheid laag in de organisatie legt, waardoor er veel mogelijkheid is om te groeien en te leren.SalarisWe bieden een uitdagende rol met een salaris tussen €60.000 en €80.000 per...

  • Hoofd Administratie

    1 week geleden


    Heerhugowaard, Nederland Baanbereik Voltijd

    Ben jij een ervaren administratieve professional met leidinggevende kwaliteiten en oog voor detail? Wil jij werken in een dynamische organisatie waar je de volledige verantwoordelijkheid hebt over de financiële administratie? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Over de functie**: Als Hoofd Administratie ben je verantwoordelijk voor het beheren en...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Heilig Group Voltijd

    _Ben jij de onmisbare schakel binnen ons bedrijf? Krijg je energie van administratieve en organisatorische werkzaamheden? Ben je flexibel en kan je makkelijk schakelen? Dan ben jij wellicht de collega die wij zoeken! _ **Wat doe je als Management Assistant?** Als Management Assistant ben je een belangrijke spil in onze organisatie. Je gaat aan de slag om...


  • Heerhugowaard, Nederland Esdégé - Reigersdaal Voltijd

    **Wat ga je doen**: De Coördinator Systeem - en Netwerkbeheer is een cruciale schakel in het beheer en de organisatie van alle ICT-applicaties, systemen en infrastructuur. Je adviseert en leidt een team van zes systeem - en netwerkbeheerders om samen de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Daarnaast organiseer en stuur je...

  • Teamleider

    3 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Nic.Oud Voltijd

    **Wie zijn wij**: Nic. Oud is specialist in Print & Mail, Fulfilment, Weblogistics en Targeting. Een familiebedrijf met ruim 45 jaar ervaring in direct mail en fulfilment. Het ontwikkelen, verpakken en voordelig verzenden van opvallende direct mail is een van onze hoofdactiviteiten. Ook hebben we een sterke reputatie in efulfilment: de complete afhandeling...

  • Projectmanager, Heerhugowaard

    2 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Adecco Voltijd

    Heb jij van begin tot het einde graag de regie in handen? Dan zoek ik jou! Voor een internationaal bedrijf in Heerhugowaard ben ik op zoek naar een Project manager. Als projectmanager begeleid je internationale projecten van begin tot eind. Vanaf dat de tender of het contract positief uitvalt ben jij aanzet (eigenlijk soms al ervoor tijdens het maken van...

  • Medewerker Ict Servicedesk

    3 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Esdégé - Reigersdaal Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medewerker ICT Servicedesk ben je het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie op het gebied van ICT en het ECD. Je houdt je bezig met specifieke servicedesk activiteiten waarbij je verantwoordelijk bent voor het aannemen, registreren, bewaken en het oplossen van meldingen en het zorgdragen voor een correcte terugkoppeling. Met een...

  • Managementassistente

    4 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Talland College Voltijd

    **Team**: Bouw BBL** -** RIF project DudocXP **Locatie**:Heerhugowaard (ESPEQ) **Salarisschaal**:6** **(max. € 3.404; - bij een fulltime dienstverband) **Soort vacature**:startend met een jaarcontract en uitzicht op verlenging **Omvang dienstverband**: 0,4fte **Werkdagen**: woensdag en vrijdag **Met ingang van**:1 augustus 2024 **Reageren voor**: 11 juli...


  • Heerhugowaard, Nederland Esdégé - Reigersdaal Voltijd

    De Inhoudelijke Disciplines Gedragsdeskundigen is altijd in beweging! Daarom zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Weet jij als geen ander hoe jij je organisatorische vaardigheden kan inzetten en heb jij interesse in een dynamisch en afwisselende baan waarbij je met veel verschillende professionals te maken krijgt? Dan zijn...