Meer informatie Instorten

Managementondersteuner Ministerie Van

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Manpower Voltijd

**Hier ga je werken**
Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

**Werktijden**
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden.

**Dit ga je doen**
Wil jij een belangrijke rol vervullen in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving? Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor hoogwaardige ondersteuning? Dan is dit jouw kans Word managementondersteuner bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Verdien een aantrekkelijk bruto salaris tot € 31,55 per uur, inclusief reiskostenvergoeding, bouw een goed pensioen op, krijg de mogelijkheid om vanuit huis te werken en nog veel meer in een uitdagende en lonende werkomgeving. Ben je klaar om je organisatorische vaardigheden in te zetten en deel uit te maken van een team dat een verschil maakt in de samenleving? Lees dan snel verder en solliciteer direct

**Uitzendbureau Manpower is voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag op zoek naar een managementondersteuner.**

Een soepel proces ontstaat niet vanzelf, en als managementondersteuner ben jij je daar volledig van bewust. Goed agendabeheer, verslaglegging en afstemming met verschillende contacten zijn cruciale taken om de directie te ontzorgen. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van werkzaamheden en van het stafbureau, zowel vanuit Den Haag als vanuit huis (hybride), om zo efficiënte ondersteuning van ons management te waarborgen. Samen met twee andere managementondersteuners ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van de directie op organisatorisch en administratief vlak.

Als managementondersteuner beheer je de agenda van de directie en voer je diverse administratieve taken uit. Ook verzorg je de opmaak van documenten, zoals nota’s en brieven, en zorg je voor de juiste verspreiding naar de betrokken contactpersonen. Je speelt een verbindende rol binnen de organisatie, waardoor de werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Je werkt met diverse ICT-systemen, en als je deze programma’s nog niet kent, is dat geen probleem. Je ontvangt de nodige begeleiding om deze systemen snel onder de knie te krijgen.

Door het inwerkprogramma maak je kennis met de directie en je nieuwe collega's. Binnen het team is er ruimte voor eigen initiatief en de verdere ontwikkeling van je eigen kwaliteiten. Als managementondersteuner maak je deel uit van de staf, samen met onder andere de twee andere managementondersteuners en de directiesecretaris.

**Dit krijg je**
- Brutosalaris van € 17,53 tot € 22,63 per uur
- Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer maximaal € 3,49;
- of volledige vergoeding van het ov
- Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
- Uitzendcontract via Manpower
- Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
- Pensioenopbouw via Manpower
- Hybride werken

**Dit neem je mee**
- Minimaal mbo-werk
- en -denkniveau
- Ervaring als managementondersteuner of secretaresse. Als je deze ervaring binnen de rijksoverheid hebt opgedaan, is dat een pre
- Kennis van digitale documentatiesystemen
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega’s en klanten
- Kennis van het programma Marjolein is een pre
- Aantoonbare ervaring met het werken in Word en Outlook
- Verder ben je ben je sociaal en prettig om mee samen te werken. Mensen om jou heen omschrijven jou als integer en betrokken. Met jouw geordendheid breng je rust in een werkomgeving waar veel gebeurt. Daarnaast leer je snel en kun je bijvoorbeeld makkelijk met nieuwe systemen werken._

**Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op**

**Sollicitatieprocedure**
Robin van Loon

Diemerhof 16

1112XN Diemen

Telefoon: 088 282-8128

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau. - Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom. - Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landel

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau.- Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom.- Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landel...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landel...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landel

  • Managementondersteuner Voor Minister

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...

  • Managementondersteuner Voor Minister

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als managementondersteuner binnen de HDP werk je samen met twee andere collega’s voor de drie directeuren binnen de HDP. We zijn op zoek naar een aanvulling op het team, waarbij we een functie voor 24 uur per week bieden op de dinsdag, donderdag en vrijdag (vaste dagen). Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning, de afspraken en het...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? **Wat ga je doen?** Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben je klaar om te schitteren in een uitdagende rol als Managementondersteuner bij het Openbaar Ministerie? Het OM is op zoek naar jou als rechterhand van een van de bestuurders. Gaaf toch? Wat ga je doen? Agendabeheer en mailboxbeheer voor een Procureur-Generaal; Bezoek ontvangen en gasten op een prettige manier begeleiden; Zorgen voor een soepel lopend...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbeschermingWat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekoms

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving?**Wat ga je doen?**Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het College...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Als managementondersteuner binnen de HDP werk je samen met twee andere collega's voor de drie directeuren binnen de HDP. We zijn op zoek naar een aanvulling op het team, waarbij we een functie voor 24 uur per week bieden op de dinsdag, donderdag en vrijdag (vaste dagen).Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning, de afspraken en het...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landel

  • Managementondersteuner Ministerie van VWS Den Haag

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    Dit ga je doenBen jij een doortastende professional die gedijt in een dynamische omgeving? Bij de directie Communicatie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zoeken ze een ervaren managementondersteuner die zich thuis voelt in een veelzijdige rol. Hier geen monotone dagen; elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen om je organisatorische vaardigheden...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Kennis en ervaring- Kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften. - Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in het coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen en...

  • Managementondersteuner/ Medewerker Stukkenstroom

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ondersteun je samen met twee andere collega’s 7 MT-leden en de collega’s van de afdeling BOA. Jij bent samen de brug tussen alle niveaus in de organisatie. Je verzorgt de agenda’s van de MT-leden, maakt Webex-vergaderingen aan, bewaakt de secretariaatinbox, voegt vergaderstukken toe aan iBabs, beheert...

  • Managementondersteuner/ Medewerker Stukkenstroom

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls managementondersteuner ondersteun je samen met twee andere collega's 7 MT-leden en de collega's van de afdeling BOA. Jij bent samen de brug tussen alle niveaus in de organisatie.Je verzorgt de agenda's van de MT-leden, maakt Webex-vergaderingen aan, bewaakt de secretariaatinbox, voegt vergaderstukken toe aan iBabs, beheert facturen...

  • Managementondersteuner Toekomstscenario

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen Voltijd

    **:Functieomschrijving Wie zijn wij? Sinds september 2021 is het Toekomstscenario kind - en gezinsbescherming in opbouw. Vorig jaar is het programma Toekomstscenario kind - en gezinsbescherming 2023-2026 gestart. In 11 proeftuinen wordt de nieuwe werkwijze beproefd en worden inhoudelijke vraagstukken uitgewerkt. Inmiddels is de basis voor een...