Directiesecretaris

In deze verbindende rol ondersteun je de directie en het management organisatorisch en inhoudelijk, terwijl je als proactieve adviseur met scherp inzicht in de politieke dynamiek fungeert. Daarnaast speel je een rol in organisatorische veranderingen en bevordert thema's als verbinden, wendbaarheid en zakelijkheid. Kom bij ons werken en gun jezelf Rijkswaterstaat

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
In deze verbindende positie zorg jij dat de directie en het management optimaal functioneren, zowel op organisatorisch als inhoudelijk vlak. Je bent een proactieve adviseur richting het management en beschikt over een politiek-bestuurlijke antenne waardoor je precies weet wat er speelt binnen de organisatie.

Een kleine greep uit jouw takenpakket:

- je bereidt interne en externe overleggen en presentaties van de directeur voor en coördineert directiebrede activiteiten
- notuleren van vergaderingen en beheer van de mailbox
- je verricht redactionele taken, organiseert werkbezoeken en evenementen en coördineert directiebrede activiteiten
- je bereidt de korte en lange termijn agenda van het management voor en borgt de kwaliteit van de inhoudelijke stukken, zorgt voor de schriftelijke verslaglegging, bewaakt gemaakte afspraken en stuurt waar nodig bij

Naast jouw taken als secretaris heb je ook een adviserende rol bij de totstandkoming van veranderingen binnen de organisatie. Je neemt opdrachten aan die doorgaans niet langer dan een jaar duren en zeer divers zijn. Thema's als verbinden, wendbaarheid en zakelijkheid zijn daarbij belangrijk. Samen met een directe collega werk je in co-creatie om een verandering tot stand te brengen en met het management zet je de vervolgstappen om deze te concretiseren. Dit kan inhouden dat je een besluitvorming voorbereidt, bewustwordingsproces richting medewerkers op gang brengt of stuur
- en verantwoordingsvariabelen inricht.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt voldoening in het gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeur en de leden van het managementteam (MT), waarbij je knelpunten signaleert en schakelt tussen strategische en tactische zaken. Je treedt op als klankbord en poortwachter voor de directeur en het MT en je weet als geen ander zaken te verbinden. Zo zorg jij voor een effectieve en efficiënte besluitvorming.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent overtuigend en organisatiesensitief. Daarnaast ben je creatief, kun je zaken aan elkaar koppelen en vertalen naar de praktijk. Je hebt een scherpe pen en je weet moeiteloos het overzicht te houden in een zeer dynamische en complexe omgeving. Jij zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan focussen op hun taken en verantwoordelijkheden, en dat de organisatie in zijn geheel efficiënt kan functioneren.

Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Of wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Maaike van den Akker, afdelingshoofd Kwaliteit en Processen, via 06-21227104. Zij staat jou graag te woord

**Vacaturenummer**:CIV-24-091

**Vragen over de inhoud van deze vacature?**:
**Maaike van den Akker, afdelingshoofd Kwaliteit en Processen**

**06-21227104**

**Sollicitatieprocedure**:
**Solliciteren en selectie**:

**E-assessment**:

**Digitale selectiedag**:

**Terugkoppeling**:

- Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

**In dienst**:

- Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord