Coördinator Bedrijfsvoering Directie Ict
4 maanden geleden
**Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT**
**32-40 uur | Delft**
- Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen._
**Functieomschrijving**
In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het vastleggen van de talloze processen binnen de directie ICT.
Je speelt een essentiële rol binnen een organisatie van op dit moment ongeveer 200 medewerkers, waarbij je bijdraagt aan de ruggengraat van onze Directie ICT. Automatisering, digitalisering en innovaties zijn binnen jouw terrein niet alleen essentieel voor het faciliteren van ons wereldwijd erkende onderwijs en onderzoek, maar vormen ook de basis van onze voortdurende verbetering en succes.
In deze sleutelpositie speel je een cruciale rol in het vormgeven en realiseren van onze strategische doelstellingen. Je rapporteert aan de directiesecretaris en je bent verantwoordelijk voor het coördineren van processen binnen onze directie, het voorbereiden van besluitvorming en het inzichtelijk maken van de voortgang ten aanzien van onze doelstellingen. Dit doe je in nauwe samenwerking met betrokken managers en collega’s. Als adviseur en coördinator til je onze ICT-dienstverlening universiteit breed naar een hoger niveau, waarbij je expertise en persoonlijk leiderschap sterk worden gewaardeerd.
**Verantwoordelijkheden**:
- Het opstellen en beheren van een helder en effectief proceslandschap dat de continuiteit en kwaliteit van onze bedrijfsvoering waarborgt.
- Het waarborgen van de kwaliteit van procesvastlegging en het zorgen voor transparantie en toegankelijkheid van deze informatie voor alle betrokkenen.
- Het actief begeleiden van managers en medewerkers bij het inrichten en optimaliseren van procesmanagement, inclusief het leveren van trainingen en het faciliteren van kennisuitwisseling.
- Het uitvoeren van audits en rapportages over de ontwikkeling van de maturiteit van onze processen en het initiëren van verbeteringen waar nodig.
- Bijdragen aan management rapportages aan het MT over processen en aanverwante KPI’s van de speerpunten uit het jaarplan van de directie ICT.
**Functie-eisen**
- Minimaal HBO werk
- en denkniveau.
- Relevante werkervaring in bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen een grote of complexe organisatie.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfsvoering systemen zoals Blue Dolphin, EFQM of INK, evenals project
- en procesmanagement.
- Basiskennis van ICT, met de vaardigheid om hier inhoudelijk gesprekken over te voeren.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Het vermogen om te verbinden, te adviseren en te inspireren.
- Sterke analytische vaardigheden, gecombineerd met een proactieve houding ten aanzien van plannen, organiseren en het continue verbeteren van processen en dienstverlening.
Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT heb je de unieke kans om een wezenlijke bijdrage te leveren aan de toekomst van de TU Delft, in een omgeving waar innovatie, samenwerking en excellentie centraal staan.
**Arbeidsvoorwaarden**
- Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 32-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €4.332 en een maximum van €5.929 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
**TU Delft**
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossinge
-
ICT Coordinator
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland DSM VoltijdJob Title: Chapter Member ICT CoordinatorWe are seeking a dedicated Chapter Member ICT Coordinator to join our team.About the RoleThe ICT Coordinator will be responsible for managing and/or coordinating operational ICT activities, providing training and guidance to end-users, and ensuring that IT solutions are compliant with corporate, security, and...
-
ICT Beheerder
2 maanden geleden
Delft, Nederland OGD ict-diensten VoltijdWat houdt de functie in?In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en beheren van complexe ICT-omgevingen. Jouw expertise in automatisering stelt je in staat om de systemen van diverse grote organisaties te verbeteren. Denk hierbij aan bekende namen in de sector zoals Lidl, PostNL en Royal FloraHolland. Jouw taken omvatten:1. Het monitoren en...
-
ICT Coordinator
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland DSM VoltijdJob Title: Chapter Member ICT CoordinatorJob Summary:We are seeking a dedicated ICT Coordinator to manage and/or coordinate operational ICT activities, providing training and guidance to end-users for optimal use of ICT resources and services.Key Responsibilities:Ensure end-users are well-equipped and instructed in the optimal use of IT workplace and...
-
ICT Coordinator
3 dagen geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland DSM VoltijdJob Title – ICT CoordinatorLocation – GlobalJob Model – On-site or RemoteWe are seeking a dedicated ICT Coordinator to manage and/or coordinate operational ICT activities, providing training and guidance towards end-users for an optimal use of ICT, covering applications, workplace, and infrastructure services.The ICT Coordinator ensures that IT...
-
ICT Coordinator
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland DSM VoltijdAbout the RoleWe are seeking a dedicated ICT Coordinator to join our team at DSM. As an ICT Coordinator, you will play a key role in managing and coordinating operational ICT activities, providing training and guidance to end-users, and ensuring that IT solutions are compliant with corporate, security, and architecture requirements.Key ResponsibilitiesEnsure...
-
ICT Coordinator
6 dagen geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland DSM VoltijdJob Title – ICT CoordinatorLocation – Delft, NetherlandsJob Model – On siteAt DSM, we are seeking a dedicated ICT Coordinator to manage and/or coordinate operational ICT activities. The successful candidate will provide training and guidance towards end-users, ensuring an optimal use of ICT, covering applications, workplace, and infrastructure...
-
ICT Coordinator
1 maand geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland DSM VoltijdAbout the RoleWe are seeking a dedicated ICT Coordinator to join our team. As an ICT Coordinator, you will be responsible for managing and coordinating operational ICT activities, providing training and guidance to end-users, and ensuring that IT solutions are compliant with corporate, security, and architecture requirements.Key ResponsibilitiesEnsure...
-
ICT Coordinator
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland DSM VoltijdAbout the RoleWe are seeking a dedicated ICT Coordinator to join our team. As an ICT Coordinator, you will be responsible for managing and coordinating operational ICT activities, providing training and guidance to end-users, and ensuring that IT solutions are compliant with corporate, security, and architecture requirements.Key ResponsibilitiesEnsure...
-
ICT Coordinator
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland DSM VoltijdAbout the RoleWe are seeking a dedicated ICT Coordinator to join our team. As an ICT Coordinator, you will be responsible for managing and coordinating operational ICT activities, providing training and guidance to end-users, and ensuring that IT solutions are compliant with corporate, security, and architecture requirements.Key ResponsibilitiesEnsure...
-
Chapter Member ICT Coordinator
3 maanden geleden
Delft, Nederland DSM VoltijdJob title – Chapter Member ICT Coordinator (70063) Location – Delft,Netherlands Job model – On site For our team we are looking for a dedicated: Chapter Member ICT Coordinator The ICT Coordinator manages and/or coordinates operational ICT activities (locally - for medium to large sites, or remotely - for small sites), and...
-
Coördinator Informatievoorziening
1 week geleden
Delft, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWij zoeken een Coördinator InformatievoorzieningRijkswaterstaat is op zoek naar een ervaren Coördinator Informatievoorziening om ons team te versterken. Als Coördinator Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van onze informatievoorziening-projecten. Je werkt nauw samen met onze ICT-teams en andere stakeholders om ervoor te...
-
Consultant Bedrijfsprocessen
3 weken geleden
Delft, Nederland OGD ict-diensten VoltijdWat houdt de functie in?In deze rol ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de huidige bedrijfsprocessen (Huidige Bedrijfsvoering). Samen met de klant definieer je de gewenste toekomstige situatie (Toekomstige Bedrijfsvoering). Je voert een GAP-analyse uit en ontwikkelt een gedetailleerde roadmap om de kloof te overbruggen en de gewenste...
-
Coördinator Beheersing en Contracten
1 week geleden
Delft, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland VoltijdCoördinator Beheersing en ContractenWe zoeken een ervaren Coördinator Beheersing en Contracten om ons team te versterken bij het Hoogheemraadschap van Delfland. Als Coördinator Beheersing en Contracten ben je verantwoordelijk voor het operationeel aansturen van het Beheersing en Contracten team. Je draagt eraan bij dat de afdeling BZP binnen het...
-
Medewerker Service en Ict
5 maanden geleden
Delft, Nederland Pieter van Foreest VoltijdHeb jij een passie voor service en ICT, en wil je werken in een omgeving waar jouw werk echt een verschil maakt? Als ICT-duizendpoot help jij onze zorginstelling optimaal te functioneren, zodat wij samen kunnen blijven zorgen voor het welzijn van onze cliënten. Klaar om jouw talenten in te zetten voor een betekenisvolle missie? Lees dan snel verder! Je...
-
Coördinator Beheersing
2 weken geleden
Delft, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland Voltijd**Hoogheemraadschap van Delfland**: - Delft, 32 uur, salaris mínimaal € 3952 - maximaal € 5376 **_Krijg jij energie van structureren, faciliteren en het begeleiden en aansturen van mensen en dat alles in een operationele, maar ook bestuurlijke omgeving. Dan ben jij misschien onze nieuwe coördinator Beheersing en Contracten binnen de afdeling BZP,...
-
Coördinator Beheersing en Contracten
3 dagen geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland VoltijdWat is de functie?Wij zoeken een Coördinator Beheersing en Contracten voor onze afdeling Besturing Zuiveringsproces. Als Coördinator Beheersing en Contracten ben je verantwoordelijk voor het operationeel aansturen van het Beheersing en Contracten team. Je draagt eraan bij dat de afdeling BZP binnen het Hoogheemraadschap van Delfland altijd verzekerd is van...
-
Coördinator bedrijfsvoering en secretaris bij TU Delft
2 maanden geleden
Delft, Nederland Secretarius VoltijdBen jij een (organisatie)sensitieve en proactieve secretaris met ervaring als leidinggevende? Lijkt het jou leuk om in jouw werk secretaris- en bedrijfsvoeringstaken te combineren? En wil jij indirect een bijdrage leveren aan de energietransitie? FunctieomschrijvingAls coördinator bedrijfsvoering en secretaris van de afdeling Electrical Sustainable Energy...
-
Financieel Controller
3 dagen geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft Support B. V. VoltijdBinnen ons Bedrijfsvoeringsteam zoeken wij een enthousiaste en gedreven Business Controller. Als Business Controller van Delft Support ben je dé adviseur en sparringpartner van het Management en de Directie als het gaat om de brede bedrijfsvoering (waaronder de besteding van de personeelsbudgetten en overige bedrijfskosten) van Delft Support. Hierbij werk...
-
IT Change Manager
4 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving De ontwikkeling van een auto die op 1 liter benzine wel 600 km kan rijden. De inzet van onze eigen supercomputer voor de energietransitie. Of onderzoek naar medische toepassingen in ons reactorinstituut. Baanbrekende projecten bij de TU Delft die niet mogelijk zijn zonder goed werkende ICT. Als IT Changemanager draag jij bij aan de...
-
Change Manager
5 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving De ontwikkeling van een auto die op 1 liter benzine wel 600 km kan rijden. De inzet van onze eigen supercomputer voor de energietransitie. Of onderzoek naar medische toepassingen in ons reactorinstituut. Baanbrekende projecten bij de TU Delft die niet mogelijk zijn zonder goed werkende ICT. Als Changemanager draag jij bij aan de...
