Coördinator Bedrijfsvoering Directie Ict
3 maanden geleden
**Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT**
**32-40 uur | Delft**
- Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen._
**Functieomschrijving**
In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het vastleggen van de talloze processen binnen de directie ICT.
Je speelt een essentiële rol binnen een organisatie van op dit moment ongeveer 200 medewerkers, waarbij je bijdraagt aan de ruggengraat van onze Directie ICT. Automatisering, digitalisering en innovaties zijn binnen jouw terrein niet alleen essentieel voor het faciliteren van ons wereldwijd erkende onderwijs en onderzoek, maar vormen ook de basis van onze voortdurende verbetering en succes.
In deze sleutelpositie speel je een cruciale rol in het vormgeven en realiseren van onze strategische doelstellingen. Je rapporteert aan de directiesecretaris en je bent verantwoordelijk voor het coördineren van processen binnen onze directie, het voorbereiden van besluitvorming en het inzichtelijk maken van de voortgang ten aanzien van onze doelstellingen. Dit doe je in nauwe samenwerking met betrokken managers en collega’s. Als adviseur en coördinator til je onze ICT-dienstverlening universiteit breed naar een hoger niveau, waarbij je expertise en persoonlijk leiderschap sterk worden gewaardeerd.
**Verantwoordelijkheden**:
- Het opstellen en beheren van een helder en effectief proceslandschap dat de continuiteit en kwaliteit van onze bedrijfsvoering waarborgt.
- Het waarborgen van de kwaliteit van procesvastlegging en het zorgen voor transparantie en toegankelijkheid van deze informatie voor alle betrokkenen.
- Het actief begeleiden van managers en medewerkers bij het inrichten en optimaliseren van procesmanagement, inclusief het leveren van trainingen en het faciliteren van kennisuitwisseling.
- Het uitvoeren van audits en rapportages over de ontwikkeling van de maturiteit van onze processen en het initiëren van verbeteringen waar nodig.
- Bijdragen aan management rapportages aan het MT over processen en aanverwante KPI’s van de speerpunten uit het jaarplan van de directie ICT.
**Functie-eisen**
- Minimaal HBO werk
- en denkniveau.
- Relevante werkervaring in bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen een grote of complexe organisatie.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfsvoering systemen zoals Blue Dolphin, EFQM of INK, evenals project
- en procesmanagement.
- Basiskennis van ICT, met de vaardigheid om hier inhoudelijk gesprekken over te voeren.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Het vermogen om te verbinden, te adviseren en te inspireren.
- Sterke analytische vaardigheden, gecombineerd met een proactieve houding ten aanzien van plannen, organiseren en het continue verbeteren van processen en dienstverlening.
Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT heb je de unieke kans om een wezenlijke bijdrage te leveren aan de toekomst van de TU Delft, in een omgeving waar innovatie, samenwerking en excellentie centraal staan.
**Arbeidsvoorwaarden**
- Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 32-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €4.332 en een maximum van €5.929 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
**TU Delft**
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossinge
-
ICT Coordinator
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland DSM VoltijdAbout the RoleWe are seeking a skilled ICT Coordinator to join our team at DSM. As an ICT Coordinator, you will play a crucial role in managing and coordinating operational ICT activities, ensuring the optimal use of ICT resources and services.Key ResponsibilitiesProvide training and guidance to end-users on the effective use of ICT resources and...
-
ICT Beheerder
3 weken geleden
Delft, Nederland OGD ict-diensten VoltijdWat houdt de functie in?In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en beheren van complexe ICT-omgevingen. Jouw expertise in automatisering stelt je in staat om de systemen van diverse grote organisaties te verbeteren. Denk hierbij aan bekende namen in de sector zoals Lidl, PostNL en Royal FloraHolland. Jouw taken omvatten:1. Het monitoren en...
-
ICT Coordinator
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland DSM VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced ICT Coordinator to join our team at DSM. As an ICT Coordinator, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our IT systems and infrastructure.Key ResponsibilitiesManage and coordinate operational ICT activities, ensuring that IT solutions are compliant with corporate,...
-
ICT Coordinator
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland DSM VoltijdAbout the RoleWe are seeking a skilled ICT Coordinator to join our team at DSM. As an ICT Coordinator, you will play a crucial role in managing and coordinating operational ICT activities, providing training and guidance to end-users, and ensuring that IT solutions are compliant with corporate, security, and architecture requirements.Key...
-
Junior Coördinator Bedrijfsvoering
4 weken geleden
Delft, Nederland Certus Groep VoltijdOver het organisatie Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen Over het organisatie Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van...
-
ICT Coordinator
11 minuten geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland DSM VoltijdAbout the RoleWe are seeking a dedicated ICT Coordinator to join our team. As an ICT Coordinator, you will be responsible for managing and coordinating operational ICT activities, providing training and guidance to end-users, and ensuring that IT solutions are compliant with corporate, security, and architecture requirements.Key ResponsibilitiesEnsure...
-
ICT Coordinator
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland DSM VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled ICT Coordinator to join our team at DSM. As a key member of our organization, you will play a crucial role in managing and coordinating operational ICT activities, ensuring the optimal use of ICT resources and services.Key ResponsibilitiesDevelop and implement effective ICT strategies to support business...
-
ICT Coordinator
5 dagen geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland DSM VoltijdAbout the RoleWe are seeking a dedicated ICT Coordinator to join our team in Delft, Netherlands.Key ResponsibilitiesManage and coordinate operational ICT activities, ensuring optimal use of ICT resources and services.Provide training and guidance to end-users on the effective use of ICT systems.Collaborate with local contact persons to resolve issues and...
-
ICT Coordinator
2 dagen geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland DSM VoltijdAbout the RoleWe are seeking a dedicated ICT Coordinator to join our team in Delft, Netherlands.Key ResponsibilitiesManage and coordinate operational ICT activities, ensuring optimal use of ICT resources and services.Provide training and guidance to end-users on the effective use of ICT tools and infrastructure.Collaborate with local contact persons to...
-
Chapter Member ICT Coordinator
2 maanden geleden
Delft, Nederland DSM VoltijdJob title – Chapter Member ICT Coordinator (70063) Location – Delft,Netherlands Job model – On site For our team we are looking for a dedicated: Chapter Member ICT Coordinator The ICT Coordinator manages and/or coordinates operational ICT activities (locally - for medium to large sites, or remotely - for small sites), and...
-
Coördinator Bedrijfsvoering en Secretaris bij TU Delft
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretarius VoltijdBen jij een organisatie-sensitieve en proactieve secretaris met ervaring als leidinggevende? Lijkt het jou leuk om in jouw werk secretaris- en bedrijfsvoeringstaken te combineren? En wil jij indirect een bijdrage leveren aan de energietransitie?FunctieomschrijvingAls coördinator bedrijfsvoering en secretaris van de afdeling Electrical Sustainable Energy...
-
Coördinator Bedrijfsvoering en Secretaris bij TU Delft
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretarius VoltijdBen jij een organisatie-sensitieve en proactieve secretaris met ervaring als leidinggevende? Lijkt het jou leuk om in jouw werk secretaris- en bedrijfsvoeringstaken te combineren? En wil jij indirect een bijdrage leveren aan de energietransitie?FunctieomschrijvingAls coördinator bedrijfsvoering en secretaris van de afdeling Electrical Sustainable Energy...
-
Medewerker Service en Ict
4 maanden geleden
Delft, Nederland Pieter van Foreest VoltijdHeb jij een passie voor service en ICT, en wil je werken in een omgeving waar jouw werk echt een verschil maakt? Als ICT-duizendpoot help jij onze zorginstelling optimaal te functioneren, zodat wij samen kunnen blijven zorgen voor het welzijn van onze cliënten. Klaar om jouw talenten in te zetten voor een betekenisvolle missie? Lees dan snel verder! Je...
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretarius VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatie-sensitieve secretaris die onze afdeling Electrical Sustainable Energy kan ondersteunen bij het optimaliseren van het bestuur en de ontwikkeling van de afdelingsstrategie. Als coördinator bedrijfsvoering en secretaris zorg je voor een soepele en effectieve organisatie van de afdeling,...
-
Functioneel beheerder
4 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft. VoltijdBusiness Analist36-40 uur | DelftIn de levendige omgeving van de TU Delft liggen talrijke kansen voor innovatie - geweldig nieuws voor jou! Als Business Analist draag je bij aan digitale oplossingen die de weg vrijmaken voor een toekomstgerichte universiteit.FunctieomschrijvingAls Business Analist ben je betrokken bij grootschalige en...
-
Coördinator bedrijfsvoering en secretaris bij TU Delft
2 weken geleden
Delft, Nederland Secretarius VoltijdBen jij een (organisatie)sensitieve en proactieve secretaris met ervaring als leidinggevende? Lijkt het jou leuk om in jouw werk secretaris- en bedrijfsvoeringstaken te combineren? En wil jij indirect een bijdrage leveren aan de energietransitie? FunctieomschrijvingAls coördinator bedrijfsvoering en secretaris van de afdeling Electrical Sustainable Energy...
-
Coördinator Dagelijks Huurdersonderhoud
5 dagen geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving **Jouw belangrijkste doel**: Als coördinator zorg je ervoor dat de werkzaamheden van het team Dagelijks Huurdersonderhoud soepel verlopen. Dit team voert de regie over de uitvoering en kwaliteitsbewaking van zowel correctief als preventief onderhoud. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van onderhoudswerkzaamheden...
-
Change Manager
4 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving De ontwikkeling van een auto die op 1 liter benzine wel 600 km kan rijden. De inzet van onze eigen supercomputer voor de energietransitie. Of onderzoek naar medische toepassingen in ons reactorinstituut. Baanbrekende projecten bij de TU Delft die niet mogelijk zijn zonder goed werkende ICT. Als Changemanager draag jij bij aan de...
-
IT Change Manager
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving De ontwikkeling van een auto die op 1 liter benzine wel 600 km kan rijden. De inzet van onze eigen supercomputer voor de energietransitie. Of onderzoek naar medische toepassingen in ons reactorinstituut. Baanbrekende projecten bij de TU Delft die niet mogelijk zijn zonder goed werkende ICT. Als IT Changemanager draag jij bij aan de...
-
Manager Functioneel Beheer
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Manager Functioneel Beheer36-40 uur | Delft** Klaar om innovatie te leiden als Manager Functioneel Beheer bij de directie ICT van de TU Delft? Zie jij jezelf het team naar succes sturen? Solliciteer dan nu. **Functieomschrijving** De ICT-afdeling van de TU Delft zoekt een ervaren Manager Functioneel Beheer om leiding te geven aan ons team van circa...
