Coördinator Bedrijfsvoering Directie Ict

6 maanden geleden

Delft, Nederland TU Delft Voltijd

**Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT**
**32-40 uur | Delft**
- Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen._

**Functieomschrijving**
In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het vastleggen van de talloze processen binnen de directie ICT.

Je speelt een essentiële rol binnen een organisatie van op dit moment ongeveer 200 medewerkers, waarbij je bijdraagt aan de ruggengraat van onze Directie ICT. Automatisering, digitalisering en innovaties zijn binnen jouw terrein niet alleen essentieel voor het faciliteren van ons wereldwijd erkende onderwijs en onderzoek, maar vormen ook de basis van onze voortdurende verbetering en succes.

In deze sleutelpositie speel je een cruciale rol in het vormgeven en realiseren van onze strategische doelstellingen. Je rapporteert aan de directiesecretaris en je bent verantwoordelijk voor het coördineren van processen binnen onze directie, het voorbereiden van besluitvorming en het inzichtelijk maken van de voortgang ten aanzien van onze doelstellingen. Dit doe je in nauwe samenwerking met betrokken managers en collega’s. Als adviseur en coördinator til je onze ICT-dienstverlening universiteit breed naar een hoger niveau, waarbij je expertise en persoonlijk leiderschap sterk worden gewaardeerd.

**Verantwoordelijkheden**:

- Het opstellen en beheren van een helder en effectief proceslandschap dat de continuiteit en kwaliteit van onze bedrijfsvoering waarborgt.
- Het waarborgen van de kwaliteit van procesvastlegging en het zorgen voor transparantie en toegankelijkheid van deze informatie voor alle betrokkenen.
- Het actief begeleiden van managers en medewerkers bij het inrichten en optimaliseren van procesmanagement, inclusief het leveren van trainingen en het faciliteren van kennisuitwisseling.
- Het uitvoeren van audits en rapportages over de ontwikkeling van de maturiteit van onze processen en het initiëren van verbeteringen waar nodig.
- Bijdragen aan management rapportages aan het MT over processen en aanverwante KPI’s van de speerpunten uit het jaarplan van de directie ICT.

**Functie-eisen**
- Minimaal HBO werk
- en denkniveau.
- Relevante werkervaring in bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen een grote of complexe organisatie.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfsvoering systemen zoals Blue Dolphin, EFQM of INK, evenals project
- en procesmanagement.
- Basiskennis van ICT, met de vaardigheid om hier inhoudelijk gesprekken over te voeren.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Het vermogen om te verbinden, te adviseren en te inspireren.
- Sterke analytische vaardigheden, gecombineerd met een proactieve houding ten aanzien van plannen, organiseren en het continue verbeteren van processen en dienstverlening.

Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT heb je de unieke kans om een wezenlijke bijdrage te leveren aan de toekomst van de TU Delft, in een omgeving waar innovatie, samenwerking en excellentie centraal staan.

**Arbeidsvoorwaarden**
- Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 32-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €4.332 en een maximum van €5.929 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

**TU Delft**
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossinge

  • Financieel Analist Bedrijfsvoering

    6 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft Support B.V. Voltijd

    We zoeken een enthousiaste en gedreven Financieel Analist Bedrijfsvoering voor onze organisatie in Delft.Het Bedrijfsvoeringsteam is verantwoordelijk voor de brede bedrijfsvoering van Delft Support, waaronder de besteding van personeelsbudgetten en overige bedrijfskosten. Als Financieel Analist Bedrijfsvoering ben je dé adviseur en sparringpartner van het...

  • Chapter Member ICT Coordinator

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland DSM Voltijd

    Job title  – Chapter Member ICT Coordinator (70063) Location  – Delft,Netherlands Job model  – On site For our team we are looking for a dedicated: Chapter Member ICT Coordinator The ICT Coordinator manages and/or coordinates operational ICT activities (locally - for medium to large sites, or remotely - for small sites), and...

  • Medewerker Service en Ict

    7 maanden geleden

    Delft, Nederland Pieter van Foreest Voltijd

    Heb jij een passie voor service en ICT, en wil je werken in een omgeving waar jouw werk echt een verschil maakt? Als ICT-duizendpoot help jij onze zorginstelling optimaal te functioneren, zodat wij samen kunnen blijven zorgen voor het welzijn van onze cliënten. Klaar om jouw talenten in te zetten voor een betekenisvolle missie? Lees dan snel verder! Je...

  • IT Coordinator for Operational Excellence

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland DSM Voltijd

    Job OverviewWe are seeking a dedicated ICT Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for managing and coordinating operational ICT activities, providing training and guidance to end-users, and ensuring IT solutions comply with corporate requirements.

  • Coördinator Beheersing

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland Voltijd

    **Hoogheemraadschap van Delfland**: - Delft, 32 uur, salaris mínimaal € 3952 - maximaal € 5376 **_Krijg jij energie van structureren, faciliteren en het begeleiden en aansturen van mensen en dat alles in een operationele, maar ook bestuurlijke omgeving. Dan ben jij misschien onze nieuwe coördinator Beheersing en Contracten binnen de afdeling BZP,...

  • Coördinator Gebouwbeheer

    4 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Coördinator Gebouwbeheer**: **_Ben jij een verbindende leider die graag processen stroomlijnt en kwaliteit van technisch onderhoud bewaakt? Als Coördinator Gebouwbeheer speel je een sleutelrol in de samenwerking met leveranciers en gebruikers van gebouwen. Samen met je team draag jij bij aan een veilige, goed onderhouden campus waar iedereen met plezier...

  • Coördinator Gebouwbeheer

    1 maand geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Coördinator Gebouwbeheer** **36 - 40 uur | Delft** - **Ben jij een verbindende leider die graag processen stroomlijnt en kwaliteit van technisch onderhoud bewaakt? Als Coördinator Gebouwbeheer speel je een sleutelrol in de samenwerking met leveranciers en gebruikers van gebouwen. Samen met je team draag jij bij aan een veilige, goed onderhouden campus...

  • Change Manager

    6 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De ontwikkeling van een auto die op 1 liter benzine wel 600 km kan rijden. De inzet van onze eigen supercomputer voor de energietransitie. Of onderzoek naar medische toepassingen in ons reactorinstituut. Baanbrekende projecten bij de TU Delft die niet mogelijk zijn zonder goed werkende ICT. Als Changemanager draag jij bij aan de...

  • IT Change Manager

    6 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De ontwikkeling van een auto die op 1 liter benzine wel 600 km kan rijden. De inzet van onze eigen supercomputer voor de energietransitie. Of onderzoek naar medische toepassingen in ons reactorinstituut. Baanbrekende projecten bij de TU Delft die niet mogelijk zijn zonder goed werkende ICT. Als IT Changemanager draag jij bij aan de...

  • Coördinator Dagelijks Huurdersonderhoud

    3 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving **Jouw belangrijkste doel**: Als coördinator zorg je ervoor dat de werkzaamheden van het team Dagelijks Huurdersonderhoud soepel verlopen. Dit team voert de regie over de uitvoering en kwaliteitsbewaking van zowel correctief als preventief onderhoud. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van onderhoudswerkzaamheden...

  • Manager Functioneel Beheer

    6 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Manager Functioneel Beheer36-40 uur | Delft** Klaar om innovatie te leiden als Manager Functioneel Beheer bij de directie ICT van de TU Delft? Zie jij jezelf het team naar succes sturen? Solliciteer dan nu.  **Functieomschrijving** De ICT-afdeling van de TU Delft zoekt een ervaren Manager Functioneel Beheer om leiding te geven aan ons team van circa...

  • Functioneel Beheerder Digital Workspace

    6 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Functioneel Beheerder Digital Workspace** - **Stap in een dynamische rol als Functioneel Beheerder Digital Workspace bij TU Delft!**_ **Functieomschrijving** In deze gevarieerde en dynamische functie draag je aanzienlijk bij aan het onderwijs en onderzoek van wereldklasse aan de TU Delft. Als Functioneel Beheerder Digital Workspace zorg je ervoor dat...

  • Financieel Adviseur

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland Gemeente Delft Voltijd

    Je rol Als financieel adviseur bedien je het brede terrein van financiën. Dat varieert van het geven van financieel advies bij voorstellen met financiële consequenties tot het proactief bewaken, controleren en analyseren van financiële gegevens. Je werkt samen in een gedreven team aan financiële vaagstukken binnen 'jouw' onderdeel. Je adviseert...

  • Business Analist

    6 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als Business Analist ben je betrokken bij grootschalige en dynamische veranderingen, waaronder de Digitale Transformatie van TU Delft, waarbij digitale ambities gerealiseerd worden. Je draait ook mee in een verbeterprogramma van de directie ICT, gericht op het verbinden met de interne klantorganisatie (onderwijs, onderzoek en...

  • Managing Director

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Managing Director**: **Functieomschrijving**: Ben je toe aan een volgende stap in je carrière? Vind je het een uitdaging om bij te dragen aan het ontwikkelen van nieuwe activiteiten van de TU Delft in Den Haag en daarin samen met de Academic Director het voortouw te nemen? Ben je strategisch sterk en heb je een staat van dienst in het coördineren van...

  • Coördinerend financieel adviseur

    6 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Rijkswaterstaat is een pionier in de ontwikkeling van informatiesystemen. De afdeling Centrale Informatievoorziening (CIV) zoekt een coördinerend financieel adviseur. SalarisWe bieden een salaris tussen € 45.000 en € 65.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.FunctiebeschrijvingAls coördinerend financieel adviseur werk je binnen het cluster Bedrijf RWS...

  • Financiële Adviseur met Vision

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft Support B.V. Voltijd

    We zoeken een enthousiaste en gedreven financieel adviseur om ons team te versterken bij Delft Support B.V. Als financieel adviseur van Delft Support zorg je ervoor dat de organisatie op een veilige, efficiënte en resultaatgerichte manier bestuurd wordt.WerkzaamhedenBinnen ons Bedrijfsvoeringsteam zijn we op zoek naar iemand die zich sterk maakt voor het...

  • Coördinator Publieke Financiering

    1 maand geleden

    Delft, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Draag als coördinator publieke financiering bij TNO in Delft bij aan de hightech-maakindustrie van de toekomst. Flexibele displays in je smartphone, satellieten die laserlicht gebruiken voor razendsnelle communicatie en fotonische chips die flink wat energie besparen. Dit is nog maar een kleine greep uit de technologieën die het...

  • Coördinator Evenementen en HORECA

    3 dagen geleden

    Delft, Nederland Gemeente Delft Voltijd

    _Ben jij die enthousiaste collega met een blauw hart die wil meewerken aan “een bruisende stad” door het aanvraagtraject soepel te laten verlopen? Je bent proactief en communiceren over verschillende lagen en tussen verschillende stakeholders gaat jou makkelijk af? Spreekt dit je aan? lees dan verder._ **Functieomschrijving** In deze functie werk je...

  • Privacy Officer

    7 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Privacy Officer 36-40 uur | Delft Dankzij jou gaan we verantwoord om met privacy. Als privacy officer bij TU Delft adviseer je onze organisatie op het vlak van privacy. En creëer je draagvlak voor dit belangrijke onderwerp. Functieomschrijving Er gaat bijna geen dag voorbij of het onderwerp komt wel aan de orde in de media. Dan hebben we het...