Executive Assistant for Ambitious Entrepreneur

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland De Selectie Voltijd

**_Are you ready for a challenge in a dynamic environment where you can truly make a difference as the right hand to an ambitious entrepreneur?_** As an executive assistant, you’ll play a central role in the organization of entrepreneur Jan van Schuppen. Your responsibilities go beyond managing daily schedules and business communications; you'll also contribute to strategic projects and processes. With a wide-ranging set of tasks and room for personal initiative, this role offers a unique opportunity for growth.

**What will you be doing?**

Jan van Schuppen manages several companies, one of which is currently in development. You'll keep his daily schedule tightly organized and ensure everything runs smoothly. As his executive assistant, you’ll free up Jan's time wherever possible. Below is a snapshot of your tasks and responsibilities, but the role is much broader. You’ll have the opportunity to develop yourself within a small, collaborative team that values each member's input. Here are some of your tasks by category:
**Executive support**
- Draft correspondence on Jan’s behalf;
- Monitor deadlines and team progress;
- Optimize business processes.

**Financial administration**
- Manage orders, travel, expenses, and subscriptions;
- Maintain contact with creditors and debtors.

**Project management**
- Follow up on leads and manage communications via CRM systems;
- Organize documents (Notion, Google Drive);
- Guide and adjust internal projects.

**Office management**
- Ensure a well-functioning office;
- Oversee purchasing and vendor management.
- Organize team activities.

**What do you bring?**

We operate with the energy and speed of a startup. Therefore, it's essential that you show ownership, take initiative, are flexible, and can handle multiple projects. You’re also super organized and love structure. Additionally, you have:

- Experience in a similar role, preferably in SaaS, Media, or an agency setting;
- Excellent command of the English language, both spoken and written;
- Strong computer skills and the ability to quickly learn new software;
- Knowledge of Microsoft 365, Google Drive G-Suite, ChatGPT, and Notion;
- Experience with executive-level administrative support;
- A keen eye for grammar and detail.

**About Jan van Schuppen and the Team**

Jan is an energetic and creative entrepreneur who values equality and welcomes team input. After a successful exit with Bookboon Learning, he is now focused on Elioud, a sales agency, and the new project "ideas in Spades" - a modern marketing agency centered on digital products for personal branding. You’ll be working in a close team of six, united by shared values like attention to detail and creating value in every interaction. In our hybrid team, sometimes you’ll work closely with multiple colleagues, and on other days, you’ll collaborate one-on-one with Jan. There are also times when you'll work independently. This balance provides a great mix of teamwork and independent work.

**What we offer**

In this role, we offer not only a challenging position but also the ideal conditions for success. You’ll get a lot of responsibility and the trust to manage your work independently. We provide flexibility with the option to work from home, and our workspace in Amsterdam is easy to reach. Here’s what you can expect from us:

- A diverse role with plenty of responsibility, freedom, and trust;
- Flexible working hours with the option to work remotely;
- A modern workspace in the business district at Spaklerweg in Amsterdam;
- An attractive salary between € 3.500;
- and € 5.000;
- gross per month, depending on age and experience;
- Freelance agreement? We’ll work together to find a suitable hourly rate;
- Growth opportunities with ample room for ambition within our organization.

This offers you the ideal combination of a challenging role and excellent working conditions, helping you bring out the best in yourself every day.

**Ready for the Challenge?**

**Key dates**:

- ** Application deadline**: November 17, 2024
- ** Interview period**: November 18 - 28, 2024
- ** Start Date**: Preferably as soon as possible, but no later than January 2, 2025

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Clone Voltijd

    **Created in 2020, Clone (ex NSD) is a Food Tech start-up founded by Clément Benoit (serial entrepreneur, ex-Stuart) and Alexandre Haggai.** **Our solution?** A ready-to-use concept allowing restaurant owners to boost and diversify their income. The "light franchise" system consists in offering them the opportunity to operate the Clone virtual brands in...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Metyis Voltijd

    We are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland DeepHealth Voltijd

    We are seeking a dynamic and experienced Executive Assistant here at Deephealth! You will serve as a vital support system for senior executives, ensuring the efficient operation of their offices and enabling them to focus on strategic initiatives. This role involves a dynamic blend of administrative tasks, project management, and communication, all tailored...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland House of Assistants Voltijd

    **Are you ready to elevate your career and join a company renowned for its supportive and vibrant team culture?** We are happy to present an unique opportunity to become an Executive Assistant at one of our top international clients. This position is perfect for ambitious professionals looking to thrive in a dynamic and fast-paced environment. As an...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you the experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international and fast-moving environment? We are looking for an Executive Assistant for an international food production organization in Amsterdam! In this position you will have multiple tasks that will include m...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you the experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international and fast-moving environment? We are looking for an Executive Assistant for an international food production organization in Amsterdam! In this position you will have multiple tasks that will include m...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Just Eat Takeaway.com Voltijd

    About this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you’ll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You’ll be responsible for maintaining and...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Accell Group Voltijd

    **Executive Assistant EVPs** - Amsterdam Office (with some flexibility), Amsterdam (Full-time)_ **Are you ready to step into a role where your skills, energy, and passion for excellence will shape the future of our leadership?** At Accell Group, we’re not just building bikes— we’re creating experiences that move the world forward. Our mission? To...