Frontoffice Medewerker Kindergeneeskunde

1 maand geleden


Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Als Frontoffice medewerker van de afdeling Kindergeneeskunde ontvang, begeleid en informeer je bezoekers en stafleden. Je bent de eerste aanspreekpersoon op het Stafdomein en je ondersteunt de medische stafleden in hun dagdagelijkse behoeftes. Ben jij positief ingesteld en heb je van nature een dienstverlenende houding? Dan maken we graag kennis met je_**

Je verzorgt de agenda’s en ondersteunt de artsen bij alle voorkomende secretariële administratieve werkzaamheden. Waar nodig zoek je de patiëntgegevens op in EPIC. De frontoffice van de vakgroep Kindergeneeskunde is een plaats waar veel variatie in werkzaamheden is en in deze soms hectische omgeving voel jij je thuis.

Je taken voer je zelfstandig uit en je signaleert het werk dat opgepakt moet worden. Daarbij handel je professioneel en klantvriendelijk. Ook wanneer het druk wordt, houd je het hoofd koel, prioriteert de taken en bewaart het overzicht.

**Taken en verantwoordelijkheden**
- Beantwoorden in
- en extern telefoonverkeer.
- Agendabeheer medische stafleden.
- Aanspreekpunt voor bezoekers van de afdeling.
- Reserveren vergaderruimtes.
- Beheren van de lockers.
- Bijhouden aan-/afwezigheidslijsten van de medische stafleden.
- Ziekteregistratie.
- Regelen van autorisaties voor (nieuwe) medewerkers.
- Kantoorbeheer.
- Inplannen Multi Disciplinair Overleg.
- Ondersteunen bij ICT gerelateerde storingen.
- Beheren mailbox (Postbus) van het stafsecretariaat.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris tussen € 2.574 en € 3.411 (schaal 5) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

De afdeling Kindergeneeskunde houdt zich bezig met patiëntenzorg, onderzoek, opleiding en onderwijs. Bij alle activiteiten staat een gezonde toekomst voor het zieke kind centraal. Binnen de afdeling is een aantal klinische subafdelingen, een polikliniek en een aantal laboratoria ondergebracht.

Als Frontoffice medewerker van de afdeling Kindergeneeskunde werk je samen in een team van stafsecretaresses, management assistente, stafmedewerker en opleiding
- en/ onderwijscoördinatoren, in totaal 15 medewerkers.

**Het Radboudumc**
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken. Je bent enthousiast, positief ingesteld en neemt graag het initiatief. Daarbij werk je zelfstandig, accuraat en proactief. Je bent flexibel, stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten. Waar nodig kun je met jouw aanpassingsvermogen improviseren en weet je tijdig terug te koppelen. Collegiaal, communicatief sterk en klantvriendelijk zijn woorden die jou goed omschrijven.

Werken binnen het Team Bedrijfsondersteuning doe je **samen**. Je bent bereid om feedback te ontvangen en te geven en denkt met ons mee. Daarin ben je tactvol en integer, dat maakt jou een aanvulling binnen het bestaande team. Ook lever je graag een bijdrage aan het implementeren van nieuwe ontwikkelingen. In dynamische omstandigheden houd je je hoofd koel en je krijgt met de juiste tact en je invoelende vermogen zaken snel voor elkaar. Je hebt een hoge organisatiesensitiviteit en een goed gevoel voor de onderlinge verhoudingen.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

- Minimaal een secretariële mbo-opleiding op niveau 2-3 afgerond.
- Minimaal 1-2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ruime ervaring met en goede kennis van het MS Officepakket.
- Uitstekende mondeling en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of Whatsapp dan met Sabine Waller Diemont, manager Bedrijfsondersteuning afdeling Kindergeneeskunde, via 06 39 30 35 85. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.



  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op verlenging **_Ben jij een enthousiaste en veelzijdige secretaresse die zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving? De frontoffice van de afdeling Kindergeneeskunde zoekt jou! Geen dag is hetzelfde en je maakt echt een verschil voor onze patiënten. Sluit je aan bij ons team!_** Als secretaresse op het stafsecretariaat van de...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    Physician Assistant Kindergeneeskunde Nijmegen, - uur per week Functie Word deel van een dynamisch team van physician assistants en werk samen met a(n)ios en specialisten in de kinderzorg! Als physician assistant leveren jij en je collega's zelfstandig en betrouwbaar medische zorg aan kinderen met laag tot hoog complexe aandoeningen, van 0 tot jaar....


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. **_Als Physician Assistant werk je binnen een energiek team van Physician Assistants en werk je samen met A(N)IOS en onze medisch specialisten, binnen het medisch domein. Je levert zelfstandig en structureel zorg aan opgenomen kinderen. Ben jij de gemotiveerde Physician Assistant die wij zoeken? We...

  • Medewerker Frontoffice

    5 maanden geleden


    Nijmegen, Nederland Royal SMIT Voltijd

    **Wat we vragen**: - Je bent accuraat ingesteld - Je hebt een flexibele houding - Je bent leergierig ingesteld **Wat we aanbieden**: - Salarisindicatie van €2.750; - tot €4.250, - 27 verlofdagen en 13 ADV dagen of 6 dagen met 2,7% meer salaris - Pensioenregeling PME (boven CAO) **Dit ga je doen**: Binnen het team van onze serviceorganisatie ‘Smit...

  • Frontoffice Manager

    3 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Boels Voltijd

    Jobbeschrijving: Als Frontoffice Manager bij Boels ben je verantwoordelijk voor de omzet en resultaten in regio Nijmegen. Dit omvat zowel de front office voor het filiaal in Nijmegen als de backoffice, die een overkoepelende rol vervult voor de gehele Area, met betrekking tot telefonie en mailverkeer. Je zorgt ervoor dat het team in Nijmegen efficiënt en...

  • Frontoffice/ screener Wmo

    2 weken geleden


    Nijmegen, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als screener sociaal domein heb je een afwisselende baan met een mooie combinatie van administratie en cliëntcontact. Enerzijds heb je direct contact met cliënten. Aan de hand van een screeningsformulier stellen we vragen aan de burger om de hulpvraag, huidige situatie en gewenste situatie zo volledig mogelijk in kaar te brengen. Je maakt...


  • Nijmegen, Nederland Triaspect Voltijd

    **Wat houdt de functie in?** Als frontoffice medewerker, binnen het secretariaat bij Triaspect, maak je deel uit van een enthousiast en deskundig team van professionals dat zorgorganisaties helpt de kwaliteit en veiligheid van zorg te verbeteren. Het secretariaat ondersteunt de gehele organisatie. Bijvoorbeeld op het gebied van administratie, planning,...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met mogelijke verlenging **Om zorgprofessionals in opleiding goed voor te bereiden op hun rol binnen de zorg van de toekomst is het van groot belang dat de opleidingen zich continu aanpassen aan het veranderende zorglandschap en aan maatschappelijke ontwikkelingen. Voor de opleiding tot medisch specialist is na de studie geneeskunde een medische...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Maandag Voltijd

    Als senior medewerker burgerzaken bij Maandag ben jij een specialist op de afdeling burgerzaken. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is de burgerlijke stand. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en organisatie van werkzaamheden, zowel op de frontoffice als backoffice. Hierin neem je een actieve rol en hak je knopen door. Je onderhoudt...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **Wij zoeken een enthousiaste en gedreven collega voor de functie van laboratorium assistent Frontoffice in het Radboudumc Laboratorium voor Diagnostiek (RLD) dat onderdeel uitmaakt van de afdeling Laboratoriumgeneeskunde. Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst en verwerking van patiënten - en...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    Voor de duur van de opleiding, maximaal 4 jaar. **_Tijdens deze door het Radboudumc aangeboden hbo-opleiding leer je in de praktijk alle voorkomende longfunctiemetingen uit te voeren zoals het meten van longinhoud, gaswisseling en inspanningstesten. Het praktische deel van deze opleiding wordt door de longfunctieafdeling verzorgd. Je krijgt hierbij continu...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieAls senior medewerker burgerzaken bij Maandag ben jij de specialist op de afdeling burgerzaken. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en organisatie van werkzaamheden, zowel op de Frontoffice als backoffice. Je stelt werkvoorraden op en behandel je complexe aanvragen of issues. Daarnaast onderhoud je contacten met leveranciers...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag zijn wij op zoek naar een Senior medewerker burgerzaken die onze afdeling kan ondersteunen bij de dagelijkse planning en organisatie van werkzaamheden. Als senior medewerker burgerzaken ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van werkzaamheden op de Frontoffice en backoffice. Je bent ook verantwoordelijk voor het...


  • Nijmegen, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als senior medewerker burgerzaken ben jij de specialist op de afdeling! Als senior medewerker burgerzaken zorg je voor de dagelijkse planning en organisatie van werkzaamheden. Dit zowel op de Frontoffice als backoffice. Daarnaast stuur je op werkvoorraden en behandel je complexe aanvragen of issues. Hierin neem je een actieve rol en hak je...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Het patiëntenzorgsecretariaat van de afdeling Intensive Care bestaat uit een team met daarin een Front - en Backoffice. Als secretarieel medewerker patiëntenzorg ben je verantwoordelijk voor alle secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van het primaire proces...

  • Medewerker Receptie

    5 maanden geleden


    Nijmegen, Nederland IrisZorg Voltijd

    **Ben jij het gastvrije gezicht van onze locatie? Ontmoet ons en ontdek of de vacature receptioniste bij IrisZorg jouw nieuwe baan is!**: **: **Jouw werk**: **Medewerker receptie** IrisZorg biedt een vangnet voor mensen die de grip op hun leven kwijtraken. Dat kan gebeuren door een verslaving aan alcohol, drugs of gokken en/of door problemen op gebied van...

  • Medewerker Ask Han

    4 weken geleden


    Nijmegen, Nederland Hogeschool van Arnhem en Nijmegen Voltijd

    Ben jij een enthousiaste teamspeler met talent voor het verlenen van service en kun jij je goed inleven in de wereld van de student? Heb je ervaring met administratieve processen en systemen en ben je oplossingsgericht? Reageer dan snel! SNELLE INFO Locatie: Nijmegen Opleidingsniveau: MBO fte: 0,6 - Wat je gaat doen- Je bent samen met collega’s...


  • Nijmegen, Nederland Pro Persona Voltijd

    Ben je een klantgerichte multitasker met een passie voor service? Dan zoeken wij jou! - Nijmegen - 16 uur - Kairos - 12 september 2024 Wat ga je doen? Waar ga je werken? Kairos is een specialistische poliklinische GGZ-voorziening voor forensisch psychiatrische behandeling. De belangrijkste doelstelling van de behandeling is het voorkómen van (eerste of...

  • Trainee

    1 maand geleden


    Nijmegen, Nederland Barenbrug Holland Voltijd

    _Ben je net afgestudeerd en op zoek naar een uitdagend traineeship? Als Trainee bij Barenbrug krijg je de kans op verschillende afdelingen te werken. Je voert niet alleen operationele taken uit, maar werkt ook aan projecten die bijdragen aan de optimalisatie en efficiëntie van onze interne processen._ We zijn bij Barenbrug continu bezig met het verbeteren...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Als planner binnen de afdeling longrevalidatie ben je de spil in de complexe planning van patiëntafspraken. Je bent verantwoordelijk voor de patiëntplannning en alles wat erbij komt kijken. Het is een uitdagende functie en echt iets voor jou als je houd van het oplossen van puzzels en in een...