Programmasecretaris

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

**:Functieomschrijving

Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de Inspectie van het Onderwijs toezicht houdt op het onderwijs. De inspectie onderzoekt scholen, besturen en het onderwijsstelsel als geheel en stimuleert om voortdurend de kwaliteit te verbeteren. Effectief toezicht voor beter onderwijs, is daarbij onze missie. Als programmasecretaris van het programma ‘Implementatie Onderzoekskader 2027’ speel jij daarbij een essentiële rol. Jij bent aanspreekpunt, klankbord én adviseur van het programmateam.

Als Inspectie van het Onderwijs zijn we continu op zoek naar manieren om ons toezicht te verbeteren. In het programma ‘Implementatie Onderzoekskader 2027’ leveren we daar een bijdrage aan. In het Onderzoekskader van de Inspectie van het Onderwijs staat beschreven op welke onderwerpen wij toezicht houden en op welke manier we dat doen. Op reguliere basis vernieuwen wij dit onderzoekskader en stemmen we daarover af met stakeholders uit het onderwijsveld, het Ministerie van OCW en de Tweede Kamer.

Als programma hebben we de opdracht om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen in het Onderzoekskader 2027 goed uitgevoerd (kunnen) worden in de praktijk. Dat betekent dat projectleiders in ons programma verschillende plannen gaan onderzoeken, testen en bespreken met stakeholders alvorens de wijzigingen daadwerkelijk opgenomen worden in het Onderzoekskader.

Een tweede lijn in het programma is dat we werken aan verbeteringen in de organisatie van de Inspectie zelf. We kaarten niet alleen zaken aan waar we tegenaan lopen, maar hebben daar ook een sterk adviserende rol in. We verwachten van jou dat je affiniteit hebt met beide lijnen en daarin zelfstandig kunt adviseren.

Het programmateam bestaat uit een programmamanager, een adviseur professionalisering, een adviseur dialogen/plaatsvervangend programmamanager en een programmaondersteuner. We zijn op zoek naar een programmasecretaris.

Wat ga je doen?
Als programmasecretaris is geen werkdag hetzelfde. Het gaat om een coördinerende functie waarbij je met de inhoud, besluitvorming én met de bedrijfsvoering bezig bent. Overzicht houden, plannen en organiseren zijn jou op het lijf geschreven. Dit doe je vaak zelfstandig en in afstemming met collega’s.

Je speelt een belangrijke rol in de inhoudelijke voorbereiding van verschillende overleggen (onder andere van het programmateam, en de overleggen van de stuurgroep). Je bespreekt één en ander voor, zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is, beoordeelt de kwaliteit van de inhoudelijke voorbereiding, producten en adviezen en draagt bij aan de verslaglegging. Vervolgens bewaak je de actiepunten die uit het overleg voortkomen en draagt er zorg voor dat deadlines worden gehaald.

Je ondersteunt de programmamanager en het programmateam dagelijks bij de uitvoering van hun werk. Je signaleert samenhang/ raakvlakken tussen verschillende inhoudelijke projecten en onderwerpen en adviseert de programmamanager hierover in het kader van een soepele en consistente besluitvorming. Het adviseren van de programmamanager op een specifiek thema en het deelnemen aan projecten of deze begeleiden behoort ook tot je functie.

Je bent proactief en zorgvuldig. Je denkt graag mee over diverse onderwerpen en je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Zo’n advies werk je uit in conceptnotities en stemt daarover inhoudelijk af met andere afdelingen/ expertises. Om die reden heb je kennis van en inzicht in de aandachtsgebieden van het programma en weet daardoor goed te prioriteren, filtert welke informatie relevant is en stelt een passende aanpak voor. Wanneer de situatie erom vraagt weet je belangentegenstellingen te overbruggen.

Daarnaast ondersteun je de programmamanager om de voortgang van het programma te monitoren. Je zorgt ervoor dat je tijdig alle informatie over de voortgang beschikbaar hebt. Je maakt die informatie inzichtelijk en identificeert successen en eventuele problemen in de voortgang en bepaalt wat daarover in de stuurgroep of op andere overleggen besproken moet worden. Je schrijft hierover zelfstandig notities ter besluitvorming. En je houdt in de gaten wanneer en waarover we onze collega’s of het onderwijsveld kunnen informeren en onderhoudt daarover contact met onze afdeling communicatie.

Je denkt en werkt daarnaast mee aan de ontwikkeling van de huidige programmastructuur en de gebruikte instrumenten (bijv voortgangsrapportages, verslaglegging, overlegstructuur) en adviseert hieromtrent. Je brengt inhoudelijke standpunten in en je identificeert knelpunten in processen en procedures, van zowel ons programma, de verschillende projecten, als de zaken in de organisatie van de Inspectie waar we tegenaan lopen. Je agendeert knelpunten en draagt bij aan de oplossing ervan, door bijvoorbeeld voorstellen te schrijven. Daarvoor verdiep je je in de organisatorische en inhoudelijke samenhang van de verschillende projecten en i

  • Programmasecretaris Transformatie

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Ga aan de slag als programmasecretaris bij ProRail en draag bij aan een ambitieuze transformatie.** **Werk om trots op te zijn**: Nederland groeit en dat betekent meer mensen en goederen op ons spoor. We werken bij ProRail elke dag aan het spoor van vandaag én aan duurzame mobiliteit voor de toekomst. Onze ambities zijn groot, maar we lopen tegen grenzen...

  • Programmasecretaris Transformatie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Ga aan de slag als programmasecretaris bij ProRail en draag bij aan een ambitieuze transformatie.** **Werk om trots op te zijn**: De ambities van ProRail zijn groot. 30% meer reizigers en 50% meer goederen over ons spoor in 2030. Dit vraagt om een fundamentele verandering van hoe wij dingen doen. We gaan focus aanbrengen, op één ProRail manier...

  • Programmasecretaris transformatie

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Ga aan de slag als programmasecretaris bij ProRail en draag bij aan een ambitieuze transformatie. Werk om trots op te zijn Nederland groeit en dat betekent meer mensen en goederen op ons spoor. We werken bij ProRail elke dag aan het spoor van vandaag én aan duurzame mobiliteit voor de toekomst. Onze ambities zijn groot, maar we lopen tegen grenzen...

  • Programmasecretaris Douane

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een directe impact hebben op de toekomst van de douane? Word programmasecretaris en draag bij aan de verbetering van processen en werkwijzen op nationaal en internationaal niveau! **Wat ga je doen?** Als programmasecretaris ga jij aan de slag bij de douane. Dit is een organisatie die voortdurend reageert op veranderingen in Nederland en wereldwijd....

  • Programmasecretaris Grit

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Programmasecretaris GrIT Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...

  • Programmasecretaris en Adviseur

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Rijkswaterstaat staat nu en de komende jaren voor grote opgaven rondom de effecten van klimaatverandering. Het Focuspunt Klimaatadaptatie is ingericht binnen Rijkswaterstaat om de transitie te versnellen. Om deze opgaven goed te ondersteunen, te verbinden en verder vorm te geven, zijn we op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige programmasecretaris en...

  • Programmasecretaris Energie Rijksvastgoed

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Een schone, groene en prettige leefomgeving, ook voor volgende generaties: daar zetten we ons bij Rijkswaterstaat dagelijks voor in. Door te werken aan nieuwe zonne - en windparken creëren we in Nederland letterlijk ruimte voor de energietransitie. Denk aan een drijvend zonnepark op een groot baggerdepot, een zonnepark langs de snelweg of een windpark bij...

  • Programmasecretaris - Nationaal Aanpak

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij degene die zich wil inzetten om de professionalisering van de leraren goed te laten verlopen? Wil jij meewerken aan blijvende en zichtbare impact? Dan is de rol van programmasecretaris Nationaal Aanpak Professionalisering Leraren (NAPL) bij de Realisatie-Eenheid (RE) mogelijk iets voor jou! De Realisatie-Eenheid heeft als...

  • Programmasecretaris bedrijfsvoering en duurzaamheid

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren programmasecretaris die kan werken in een dynamische omgeving waarin nauwkeurigheid, structuur en samenwerking essentieel zijn.JobbeschrijvingWe zoeken een multitasker met een stevige persoonlijkheid en overtuigingskracht die ourselves kan vinden in het plannen en organiseren van complexe projecten. Jij bent verantwoordelijk...

  • Programmeerder met ambities voor het spoor

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    We zoeken een ervaren programmeerder om de transformatie van ProRail te ondersteunen. In deze rol als programmasecretaris zorg je ervoor dat alle activiteiten volgens plan verlopen.WerkzaamhedenJe bent verantwoordelijk voor het opzetten en coördineren van meetings en sessies tussen leidinggevenden, projectleiders en medewerkers.Je werkt nauw samen met het...

  • Programmasecretaris en Adviseur

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    je staat ingeschreven in het doelgroepregister Banenafspraak van het UWV - je benadert de juiste mensen om steun, medewerking of invloed te verkrijgen - je kent het beleid, de spelregels, de verhoudingen en belangen in de (internationale) organisatie - je hebt ervaring / inzicht in projectmatig werken. Je toon initiatief, gaat zelf op onderzoek uit en komt...

  • Programmaregisseur Gebiedsontwikkeling

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Van Dijk Employment Services Voltijd

    **Voor een programma gebiedsontwikkeling zijn wij op zoek naar een programmaregisseur die vanuit een onafhankelijke rol namens 3 gebiedspartijen de voortgang van het programma bewaakt en zorgt voor optimale verbinding tussen de partijen en samenwerkingspartners in omgeving Utrecht.** **Waar kom je terecht?** Dit unieke gebied heeft projecten die variëren...

  • Communicatieadviseur

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBIJ12 is opdrachtnemer van het Verbeterprogramma VHR-monitoring (VVM). Hierin wordt gewerkt aan de noodzakelijke en urgente verbeteringen in het landelijk stelsel van natuurmonitoring, informatievoorzieningen en rapportage, die voortkomen uit de gezamenlijke informatiebehoefte van Programma Natuur (PN), Programma stikstofreductie en...

  • Programmaregisseur Gebiedsontwikkeling

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Voor een programma gebiedsontwikkeling in omgeving Utrecht zijn wij op zoek naar een programmaregisseur die vanuit een onafhankelijke rol namens 3 gebiedspartijen de voortgang van het programma bewaakt en zorgt voor optimale verbinding tussen de partijen en samenwerkingspartners. Omschrijving van de opdrachtgever: Dit gebied heeft...

  • Programma Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een kei in plannen, organiseren, controleren en faciliteren? Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en lijkt het je leuk om te werken voor verschillende projectleiders? Dan komen we graag met jou in contact! Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij...

  • Programma secretaris, informatie gestuurd optreden

    2 weken geleden

    Huis ter Heide, Provincie Utrecht, 3712 BR, Zeist, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Waken over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijde inzet op plaatsen van strategisch belang. Grenspolitietaken, Bewaken & Beveiligen en Internationale en militaire politietaken. Wanneer, waar en hoe de Koninklijke Marechaussee optreedt is altijd gebaseerd op informatie. Het...

  • Business Controller ‘samen Voor Overvecht’

    4 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! We zoeken een business controller voor het programma Samen voor Overvecht. Je versterkt ook ons team bij de afdeling Wijken. Als business controller help je het programma om de doelstellingen te realiseren binnen afgesproken kaders en beschikbare budgetten (waaronder ook Rijkssubsidies). Jij bent degene die de programmadirecteur...