(Extern) Medewerker Bedrijfsbureau
6 maanden geleden
**Doel van de functie**
Ondersteunen en uitvoeren van klant en leveranciers vragen en verschillende administratieve werkzaamheden in relatie tot logistieke, inkoop en vervoersdiensten, zodanig dat de dienstverlening voldoet aan tijdigheid en juistheid en alle financieel administratieve processen hierop aansluiten binnen de kwaliteitsnormen.
**Resultaatgebieden**:
**Beantwoorden en afhandelen van klantvragen**:
In behandeling nemen en analyseren van klantvragen met het doel de (interne) klant te voorzien van een juist en compleet antwoord.
- Activiteiten: _
- onderzoeken van probleem van de klant op juistheid (o.a. Astro, RRAS, OMS,TMS)
- registreren, opvolgen en monitoren van niet standaard opdrachten die extra begeleiding nodig hebben. (zoals spoed, manco, mailing, afhaalopdrachten)
- opmaken van een correctie of creditering t.b.v. de klant
- adresseren van oorzaak van het probleem
- zorgdragen voor de juiste afhandeling en/of borgen van een structurele oplossing en indien nodig escaleren naar collega.
**Voorbereidingen, uitvoeren en controle facturatie**
Opvoeren en/of controleren van alle relevantie logistieke en (vervoers)gegevens ten behoeve van een juiste en tijdige facturatie conform contract afspraken met klant, leverancier en vervoerder.
- Activiteiten: _
- opvoeren logistieke en vervoersopdrachten welke niet door de systemen ondersteund worden.
- controleren en toevoegen gegevens in relevante systemen (zoals Astro, Pabs, RRAS, DFS en TMS)
- afstemming met BU’s, finance, CS en logistieke/vervoer teams met betrekking tot facturatie
- factuurcontrole uitvoeren volgens inkoop, prijs
- en contract afspraken.
- bij geschillen escaleren naar collega of teamleider.
**Inkoop en contractbeheer**:
Admistratieve uitvoering over een specifieke materie zoals vervoer, verpakkingen, Healthcare, Printlogistiek, voorraadbeheer om de productievoortgang te waarborgen.
- Activiteiten:
- bestellen en afroepen van voorraden.
- bijhouden van voorraadstanden
**Projecten**:
Ondersteuning geven van (deel)projecten binnen bedrijfsbureau, zodanig dat wordt voldaan aan de gestelde vereisten.
- Activiteiten: _
- ondersteunen van deelprojecten zoals Zendesk en prestatie sturing
- uitvoeren van binnen Bedrijfsbureau projecttaken in overleg met de opdrachtgever.
- opstellen duidelijke en toegankelijke procedures en werkinstructies
**Rapportage en verbeteren
Maken van (prestatie-)rapportages ten behoeve van klant specifieke afspraken of logistieke sturing door leiding op het gebied van kosten en kwaliteitsniveau.
- Activiteiten:_
- uitvoeren van metingen
- opmaken van rapportage
- interpreteren van de indicatoren / uitkomsten
- (op verzoek) bespreken van de rapportages met direct betrokkenen
- (eventueel) opvolgen verbeteracties
- werkprocedure schrijven (Zendesk)
- verbeteringen aandragen voor werkwijze in het eigen team
**Kwaliteitscontrole en -beheer**:
Borgen en (zorgen voor) de uitvoering van kwaliteitsbeheeractiviteiten opdat CB voldoet aan de gestelde kwaliteitsnormen en eisen. Eisen gesteld door klanten, accountant (ISAE3402) en/of toezichthoudende instanties binnen de gezondheidszorg (ISO/GDP).
- Activiteiten: _
- (laten) uitvoeren van kwaliteitscontroles
- kwaliteit van verpakking monitoren en actie nemen.
- rapporteren over kwaliteit
- zorgdragen en opvolgen van verbeteracties
- in gesprek met collega’s over kwaliteit van uitvoering van onze dienstverlening.
**Wat maakt jou de juiste kandidaat?**:
Als jij jezelf herkent in de volgende kenmerken c.q. competenties:
Gedragskenmerken
Teamplayer
Klantgericht
Initiatiefrijk
Toegewijd
Organisatie sensitiviteit
Oplossingsgericht
Accuraat
**Praktisch**:
Deze functie is ingeschaald in schaal F (€2379 - €3278) o.b.v. 36 uur
Betreft een fulltime functie
Maximaal 2 dagen per week thuiswerken is bespreekbaar
Heb je interesse? Solliciteer dan via deze pagina of maak je interesse kenbaar bij Gradie Groenendaal voor 27 juni a.s.
-
Allround Medewerker Bedrijfsbureau Vervoer
3 weken geleden
Culemborg, Nederland CB VoltijdAcquisitie wordt niet op prijs gesteld - wij vullen onze vacatures graag zelf in. Als **Medewerker Bedrijfsbureau Vervoer** bij CB ben je verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische taken en ondersteun je bij de uitvoering van projecten. Je haalt energie uit het opstellen van analyses en het (continue) verbeteren van werkprocessen, zodat alles...
-
Bureaumanager
2 maanden geleden
Culemborg, Nederland Bureau Viridis VoltijdVanwege de groei van ons bureau én de ambitie om de organisatie constant verder te professionaliseren zijn wij op zoek naar een medewerker bedrijfsbureau ter ondersteuning van ons kantoor, met een zwaartepunt op financiën en administratie. Over Viridis Bureau Viridis is een allround ecologisch adviesbureau. We voeren op jaarbasis zo’n 150 projecten uit...
-
Financieel Medewerker
1 week geleden
Culemborg, Nederland Rademaker VoltijdCULEMBORG Fulltime Krijg jij energie van het werken met cijfers? Vind je het leuk om bij te dragen aan een correcte, volledige en actuele financiële administratie? En heb jij daarnaast affiniteit met systemen en processen? Lees dan snel verder wat je bij ons kunt gaan doen in de rol van Financieel Medewerker! **Wie zijn wij?** Wij ontwikkelen en...
-
Medewerker Salarisadministratie
1 maand geleden
Culemborg, Nederland Spirit Support VoltijdBen jij iemand die energie haalt uit een perfect georganiseerde salarisadministratie en het gevoel dat alles klopt? Zoek je een rol waarin je je expertise in salarisadministratie kunt inzetten voor een groot en dynamisch bedrijf? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Medewerker Salarisadministratie om het team te versterken! In deze rol werk je...
-
Medewerker Salarisadministratie
1 maand geleden
Culemborg, Nederland Spirit Support VoltijdBen jij iemand die energie haalt uit een perfect georganiseerde salarisadministratie en het gevoel dat alles klopt? Zoek je een rol waarin je je expertise in salarisadministratie kunt inzetten voor een groot en dynamisch bedrijf? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Medewerker Salarisadministratie om het team te versterken! In deze rol werk je...
-
Medewerker Salarisadministratie
1 maand geleden
Culemborg, Nederland Spirit Support VoltijdBen jij iemand die energie haalt uit een perfect georganiseerde salarisadministratie en het gevoel dat alles klopt? Zoek je een rol waarin je je expertise in salarisadministratie kunt inzetten voor een groot en dynamisch bedrijf? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Medewerker Salarisadministratie om het team te versterken! In deze rol werk je...
-
Financieel Administratief Medewerker
2 maanden geleden
Culemborg, Nederland Bureau Viridis VoltijdVanwege de groei van ons bureau én de ambitie om de organisatie constant verder te professionaliseren zijn wij op zoek naar een medewerker financiën en administratie. Over Viridis Bureau Viridis is een allround ecologisch adviesbureau. We voeren op jaarbasis zo’n 150 projecten uit die variëren van grote inventarisatieopdrachten tot een beperkte...
-
Financieel administratief medewerker
1 maand geleden
Culemborg, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Medewerker Bedrijfsrestaurant
2 maanden geleden
Culemborg, Nederland Rademaker VoltijdCULEMBORG Parttime Zou jij graag met ons willen zorgen voor lekkere, gezonde en gevarieerde maaltijden in ons bedrijfsrestaurant, voor zowel onze collega’s als bezoekende klanten? Bewaak jij ook op drukke momenten van nature de rust? Misschien is wat hectiek op zijn tijd zelfs wat jou aantrekt in een functie. Herken je jezelf? Lees dan snel verder wat je...
-
Magazijnbeheerder Automotive .
1 maand geleden
Culemborg, Nederland WR.nl VoltijdVaste baan: Magazijnmedewerker | (min bruto) € - (max bruto) € Ons bedrijf staat bekend om de klantgerichte aanpak en hoogwaardige service in de automotive industrie. Zij bieden een breed scala aan nieuwe en gebruikte voertuigen en de bijbehorende onderhoudsdiensten. Innovatie en kwaliteit zijn kernwaarden waarmee we onze klanten bedienen. Wil jij deel...
-
Magazijnbeheerder Automotive .
1 maand geleden
Culemborg, Nederland WR.nl VoltijdVaste baan: Magazijnmedewerker | (min bruto) € - (max bruto) € Ons bedrijf staat bekend om de klantgerichte aanpak en hoogwaardige service in de automotive industrie. Zij bieden een breed scala aan nieuwe en gebruikte voertuigen en de bijbehorende onderhoudsdiensten. Innovatie en kwaliteit zijn kernwaarden waarmee we onze klanten bedienen. Wil jij deel...
-
Grafisch medewerker
6 maanden geleden
Culemborg, Nederland Urgent Uitzendburo B.V. VoltijdBinnen deze functie kom je te werken in teamverband. Binnen dit team krijg je alles te leren over de functie. Je gaat te werk aan het productieproces van boeken. Over het bedrijfHet betreft om een van de grootste digitale printbedrijven van Europa. Een Nederlands bedrijf met kwalitatief hoogstaand printerpark en optimale workflows. Dit bedrijf is erg...
-
Salarisadministratie specialist in de Culemborgse regio
3 weken geleden
Culemborg, Gelderland, Nederland Spirit Support VoltijdWij zijn op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Salarisadministratie specialist om het team te versterken van onze klant, een groot en dynamisch bedrijf met vestiging in de Culemborgse regio. In deze rol werk je nauw samen met het HR-team en zorg je dat alles rondom de salarisbetalingen soepel verloopt.De taak:Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse...
-
Salarisadministratie Specialist
4 weken geleden
Culemborg, Gelderland, Nederland Spirit Support VoltijdBekend met salarisadministratie?We zijn op zoek naar een ervaren Salarisadministratie Specialist om ons team te versterken. Je zult in deze rol verantwoordelijk zijn voor het optimaliseren van onze salarisprocessen, inclusief de verzending van loonstrookjes aan medewerkers. Met je analytische vaardigheden zal je zorgen dat alle gegevens nauwkeurig en tijdig...
-
Magazijnbeheerder Automotive Specialist
4 weken geleden
Culemborg, Gelderland, Nederland WR VoltijdOverzichtOns bedrijf, WR, staat bekend om een klantgerichte aanpak en hoogwaardige service in de automotive industrie. Wij bieden een breed scala aan nieuwe en gebruikte voertuigen en de bijbehorende onderhoudsdiensten. SalarisDe minimale bruto salaris is €30.000,- per jaar en de maximale bruto salaris is €50.000,- per jaar. FunctiebeschrijvingAls...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Culemborg, Nederland BAM Infra Techniek en Assetmanagement VoltijdHeb je plezier in het organiseren van zaken en het ontzorgen van je collega's? Ben je bovendien bedreven in het behouden van overzicht, zelfs in hectische situaties? Dan is de functie van secretaresse bij TeAM (Techniek en Asset Management) bij BAM Infra jouw volgende spannende uitdaging! Wat ga je doenAls secretaresse bij BAM Infra TeAM vervul je een...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Culemborg, Nederland BAM Infra Techniek en Assetmanagement VoltijdDescription Heb je plezier in het organiseren van zaken en het ontzorgen van je collega's? Ben je bovendien bedreven in het behouden van overzicht, zelfs in hectische situaties? Dan is de functie van secretaresse bij TeAM (Techniek en Asset Management) bij BAM Infra jouw volgende spannende uitdaging! Wat ga je doen ...
-
Magazijnmedewerker Supply
3 maanden geleden
Culemborg, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd**Voor wie je gaat werken**: WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: - Deze werkgever is een toonaangevend autodealerbedrijf gespecialiseerd in verkoop en onderhoud van voertuigen. - Ben jij een gedreven professional op zoek naar een uitdagende rol? - Heb jij ervaring in magazijnbeheer en...
-
Werktuigbouwkunde
4 weken geleden
Culemborg, Nederland Kracht Recruitment VoltijdHeb jij passie voor techniek en wil je werken aan innovatieve machines die wereldwijd gebruikt worden? FunctieAls Inbedrijfsteller Machinebouw ben je verantwoordelijk voor het opbouwen, installeren en inbedrijfstellen van geavanceerde productielijnen. Je begint op onze locatie in Culemborg, waar je de machines mechanisch en elektrotechnisch opbouwt en test....
-
Werktuigbouwkunde
4 weken geleden
Culemborg, Nederland Kracht Recruitment VoltijdHeb jij passie voor techniek en wil je werken aan innovatieve machines die wereldwijd gebruikt worden? FunctieAls Inbedrijfsteller Machinebouw ben je verantwoordelijk voor het opbouwen, installeren en inbedrijfstellen van geavanceerde productielijnen. Je begint op onze locatie in Culemborg, waar je de machines mechanisch en elektrotechnisch opbouwt en test....