Managementassistente
6 maanden geleden
**Je zet je schouders eronder...**
Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke
- en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organisatie werken vanuit de visie ‘Proactieve energieke deskundigheid dichtbij'. Binnen de afdeling staan samenwerking, diversiteit en inclusie hoog in het vaandel. Je bent gepositioneerd binnen de afdeling Corporate Affairs en rapporteert in deze functie aan de Manager Corporate Affairs.
De standplaats van deze functie is Zwolle of ‘s-Hertogenbosch. Er is voldoende ruimte voor flex/thuiswerkmogelijkheden. In ieder geval ben je twee dagen fysiek aanwezig op kantoor waarvan 1 dag in Zwolle en 1 dag in ‘s-Hertogenbosch. We vragen enige flexibiliteit in werktijden.
**Functiebeschrijving** Met jouw energie kan het**
- Als Managementassistent zit ontzorgen en ondersteunen in je bloed en hier krijg jij energie van
- Je werkt nauw samen met de managers Corporate en Legal Affairs
- Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals de mogelijkheid om je werk flexibel in te delen, zodat het aansluit op je prive leven en een jaarlijks vitaliteitsbudget
**Zo ga jij deze uitdaging aan**
Als Management Assistent(e) werk je binnen de afdeling Corporate & Legal Affairs niet alleen voor de Manager Corporate Affairs, maar ook voor de Manager Legal Affairs en de advocaten en bedrijfsjuristen van de hele afdeling.
**Dit zijn jouw verantwoordelijkheden**:
- Agendabeheer van de managers, opstellen van vergaderagenda's ten behoeve van afdelingsoverleggen, noteren en bewaken van actielijsten, het reserveren van ruimtes en draagt zorg voor de administratieve afhandeling van onze externe dienstverleners.
- Daarnaast vervul je een belangrijke rol in de correspondentie tussen advocaten, rechtbanken en andere partijen en voer je rolhandelingen uit. Je draag er ook zorg voor dat processtukken tijdig worden ingediend bij de desbetreffende instantie.
- Daar waar nodig verricht je ondersteuning bij het opstellen van managementrapportages (via ons dossierbeheersysteem Custodian), beheer je systemen en de infosite van de afdeling. Je bent een voorloper op het gebied van digitale innovaties. Daarnaast herken je structurele issues in processen en draag je proactief bij aan het initiëren en implementeren van verbeteringen in deze processen.
**Functie-eisen** Zo pak jij het aan**
Qua persoonlijkheid zijn we op zoek naar iemand die gedreven, organisatiesensitief, discreet, proactief en accuraat is. Daarnaast ben je gericht op samenwerking, durf je duidelijk te zijn, wil je altijd (bij)leren, kijk je in kansen en ben je in staat om goed te prioriteren.
**Verder ben je**:
- een afgeronde administratieve mbo4-opleiding in combinatie met mínimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
- Je hebt affiniteit en/of ervaring met het bestuurlijk en/of juridische werkveld (is een pré).
- Daarnaast beschik je over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en ben je digitaal vaardig.
**Arbeidsvoorwaarden** En wij steken natuurlijk ook energie in jou**
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:
- Salaris tussen € 2.878;
- en € 4.112;
- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.292;
- bruto per maand.
- Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
- Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
- 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
- Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,35 per dag.
- Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
- Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
- Vitaliteitsbudget van € 500;
- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
- Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.
Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.
**Werk als Managementassistent aan het energienetwerk van morgen**
**Goed om te weten**
- Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.
-
Managementassistent
4 weken geleden
Zwolle, Nederland Driessen VoltijdWord de onmisbare schakel als managementassistent bij gemeente Zwolle. Met jouw organisatorische talent zorg je ervoor dat het team optimaal functioneert. Solliciteer vandaag nog en sluit je aan bij het team. Wat ga je doen?Als managementassistent bij gemeente Zwolle ben jij de onmis
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Zwolle, Nederland Deltion College VoltijdManagementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren.Wat ga...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Zwolle, Nederland Werken voor Nederland Voltijd**:Functieomschrijving Is jouw dag geslaagd als je jouw collega’s hebt kunnen helpen om hun werk goed te doen? Ben jij de initiatiefrijke, creatieve en hulpvaardige collega die enthousiast wordt van organiseren en praktisch regelen? Als managementassistent ben jij de belangrijkste schakel in de ondersteuning van het Managementteam (MT). Het werk is...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Driessen VoltijdWord de onmisbare schakel als managementassistent bij gemeente Zwolle. Met jouw organisatorische talent zorg je ervoor dat het team optimaal functioneert. Solliciteer vandaag nog en sluit je aan bij het team.Wat ga je doen?Als managementassistent bij gemeente Zwolle ben jij de onmis
-
Managementassistent
16 uur geleden
Zwolle, Nederland Deltion College VoltijdManagementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren. Wat ga...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
Zwolle, Nederland Deltion College VoltijdAls managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren. **Wat ga je doen?** Met jouw multitaskingvermogen en...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Zwolle, Nederland Skal Biocontrole VoltijdTeam Bestuurs - en Managementzaken zoekt een gestructureerde **Managementassistent (20-24 uur) in Zwolle**: Wil jij samen met jouw collega het management ontzorgen, zodat zij zich kunnen richten op hun prioriteiten en hoofdtaken? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken! Wij zijn Skal Biocontrole en houden als enige toezicht op de biologische voedselketen...
-
Deltion College Managementassistent
4 dagen geleden
Zwolle, Nederland Deltion College VoltijdManagementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren.Wat ga...
-
Deltion College Managementassistent
4 dagen geleden
Zwolle, Nederland Deltion College VoltijdManagementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur)Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren.Wat ga je...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Zwolle, Nederland Gemeente Zwolle VoltijdJe hebt een goed gevoel voor wat 'jouw' manager nodig heeft, legt verbanden en bent proactief. Meestal zie je wat er moet gebeuren en heb je het al gedaan, voordat je een opdracht krijgt. Dienstverband / uren per week Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband / 24-32 uur per week Werk - en denkniveau Mbo+/Hbo Salaris Maximaal € 3.524; - bij een...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Zwolle, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Deltion College | Managementassistent | zwolle
5 dagen geleden
zwolle, Nederland Deltion College VoltijdManagementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren. Wat ga...
-
Deltion College Managementassistent zwolle
5 dagen geleden
Zwolle, Nederland Deltion College VoltijdManagementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren.Wat ga...
-
Managementassistent Vakgroep Cardiologie Isala
3 maanden geleden
Zwolle, Nederland Isala VoltijdBen jij managementassistent? Heb jij affiniteit met de zorg? Houd je ervan om veel ballen in de lucht te houden? Dan zoeken wij jou! **Wat ga je doen?**: - Je coördineert de dagelijkse gang van zaken op administratief en secretarieel gebied ter ondersteuning van (het bestuur van) de vakgroep Cardiologie. - Je zorgt voor proactief beheer van complexe...
-
Managementassistent (24-32 Uur) in Zwolle
6 maanden geleden
Zwolle, Nederland Skal Biocontrole VoltijdTeam Bestuurs - en Managementzaken zoekt een gestructureerde **Managementassistent (24-32 uur) in Zwolle** Het ontzorgen van ons management, zodat zij zich kunnen richten op hun prioriteiten en hoofdtaken. Klinkt goed? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken! Wij zijn Skal Biocontrole, dé onafhankelijke organisatie die toezicht houdt op de volledige...
-
Managementassistent met impact
3 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Windesheim VoltijdAls managementassistent bij Windesheim werk je in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn.We zoeken iemand die alert is op wat er moet gebeuren en communiceert makkelijk met zowel managers, directeur, medewerkers als studenten. Ook ben je dienstverlenend en resultaat- en klantgericht. Je...
-
Managementassistent Klinisch Chemisch Laboratorium
2 weken geleden
Zwolle, Nederland Isala Voltijd**Wat ga je doen?**: Als je het fijn vindt proactief een inbreng te hebben in het optimaliseren van processen en het continu verbeteren van de secretariële ondersteuning van ons management dan is dit je nieuwe baan! - Je ondersteunt het managementteam, de vakgroepleden en de operationeel leidinggevenden, zodat zij hun werk goed kunnen doen. Jij weet wat je...
-
Managementassistent
3 maanden geleden
Zwolle, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdBen jij een multitasker, haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen in chaos en ben je op zoek naar een dynamische functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is dan gaan wij graag met jou in gesprek. **Wat ga je doen?** In de functie van managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan een aantal...
-
Managementassistent Vakgroep Orthopedie
2 maanden geleden
Zwolle, Nederland Isala Voltijd**Samen maken wij Isala**: Bijna 7000 zorgverleners staan op 5 Isala locaties: Zwolle, Meppel, Kampen, Heerde en Steenwijkerland, dag in dag uit voor onze patiënten klaar. Wij bieden zorg met hart en ziel, gericht op herstel met medewerkers die gezond en met plezier aan het werk zijn. Isala is ‘groot en klein tegelijk'. Aan de ene kant heb je te maken met...
-
Assistent Manager
5 dagen geleden
Zwolle, Nederland Deltion College VoltijdManagementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren. Met jouw multitaskingvermogen en organisatorisch talent houd je het overzicht en plan je...
