Managementassistent

3 weken geleden


Zwolle, Nederland Gemeente Zwolle Voltijd

Je hebt een goed gevoel voor wat 'jouw' manager nodig heeft, legt verbanden en bent proactief. Meestal zie je wat er moet gebeuren en heb je het al gedaan, voordat je een opdracht krijgt.
Dienstverband / uren per week
Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband / 24-32 uur per week
Werk
- en denkniveau
Mbo+/Hbo
Salaris
Maximaal € 3.524;
- bij een volledig dienstverband (schaal 6)
Afdeling
TOP-Services
Vacaturehouder
Simone Bouwer
Sluitingsdatum
8 december 2024
De afdeling
De afdeling TOP-Services bestaat uit managementassistenten, het bestuurssecretariaat, adviseurs facilitaire zaken en medewerkers Servicedesk (in totaal 68 mensen).
We ontzorgen collega's van alle afdelingen, zodat zij hun werk optimaal en met nog meer plezier kunnen doen. Dat werkgeluk is merkbaar voor collega's, partners en onze inwoners. Voor hen leggen we de lat hoog en maken we het verschil. We zijn gastvrij, altijd in verbinding, werken goed samen en overtreffen verwachtingen.
Het team
Samen met zo'n 57 dienstverlenende collega's managementassistenten vorm je het team Top. Jullie ondersteunen het bestuur, het management en afdelingen. Jij werkt (samen met een aantal collega's) voor een afdeling en ondersteunt het afdelingshoofd. Als een collega van een andere afdeling afwezig is, regelen jullie onderling de vervanging.
Dit ga je doen
Je hebt een goed gevoel voor wat 'jouw' manager nodig heeft, legt verbanden en bent proactief. Meestal zie je wat er moet gebeuren en heb je het al gedaan, voordat je een opdracht krijgt.
Je vindt het leuk om je in het werk van de afdeling te verdiepen. Wat doen je collega's nu precies en wat betekent dat voor onze inwoners? Als aanspreekpunt van de afdeling weet jij wat er speelt. Je snapt wanneer je signalen door kan geven, omdat je van de hoed en de rand weet.
Kei in organiseren
Elk onderdeel van je werk doe je met enthousiasme en overgave. Onderschat deze baan trouwens niet. E-mail en agendabeheer in Zwolle is bijvoorbeeld best complex. Aan jou de taak om het te regelen. Het helpt als je hiermee ervaring hebt.
Of je nu de mail
- en (digitale) post beheert, inkooporders aanmaakt, facturen codeert, ondersteunt bij een werving
- en selectieproces of een bijeenkomst organiseert. Jij zet je organisatietalenten graag in voor Zwolle en doet je werk met enthousiasme en overgave.
Waarom Zwolle?
In Zwolle verveel je je geen moment en vliegt de tijd voorbij. Er is een flinke workload, maar je kunt je tijd zelf indelen en ook thuis werken. Die vrijheid past bij jou.
Dit ben jij
Je hebt een Mbo+ werk
- en denkniveau en ervaring als managementassistent. Een enthousiaste Hbo-er met wat minder werkervaring? Overtuig ons dan van je kwaliteiten. In ieder geval ben je digitaal vaardig en heb je ervaring met de pakketten van Microsoft.
Je vindt het leuk om de 'regelneef' te zijn; de snelle schakelaar die onmogelijke klussen klaart. Wat er ook gebeurt; jij blijft rustig en werkt onverstoorbaar door. Aan het einde van de dag ben je tevreden over de bergen werk die je hebt verzet. Het is leuk dat je daarvoor waardering krijgt van je directe collega's en de manager die je ondersteunt.
Je hebt goede communicatieve skills. De essentie van een verhaal kun je kort vertellen en je schrijft duidelijke mails zonder taalfouten.
Dit bieden wij
Een salaris van maximaal € 3.524;
- bruto per maand bij een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.
Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling en horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de 'zaak'.
Je werkt 24-32 uur per week en krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Zwolle, #hartstad en organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.
We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wi


  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Zwolle, Nederland Driessen Voltijd

    Word de onmisbare schakel als managementassistent bij gemeente Zwolle. Met jouw organisatorische talent zorg je ervoor dat het team optimaal functioneert. Solliciteer vandaag nog en sluit je aan bij het team. Wat ga je doen?Als managementassistent bij gemeente Zwolle ben jij de onmis

  • Managementassistent

    2 dagen geleden


    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Managementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren.Wat ga...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Zwolle, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Is jouw dag geslaagd als je jouw collega’s hebt kunnen helpen om hun werk goed te doen? Ben jij de initiatiefrijke, creatieve en hulpvaardige collega die enthousiast wordt van organiseren en praktisch regelen? Als managementassistent ben jij de belangrijkste schakel in de ondersteuning van het Managementteam (MT). Het werk is...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Driessen Voltijd

    Word de onmisbare schakel als managementassistent bij gemeente Zwolle. Met jouw organisatorische talent zorg je ervoor dat het team optimaal functioneert. Solliciteer vandaag nog en sluit je aan bij het team.Wat ga je doen?Als managementassistent bij gemeente Zwolle ben jij de onmis

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren. **Wat ga je doen?** Met jouw multitaskingvermogen en...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Skal Biocontrole Voltijd

    Team Bestuurs - en Managementzaken zoekt een gestructureerde **Managementassistent (20-24 uur) in Zwolle**: Wil jij samen met jouw collega het management ontzorgen, zodat zij zich kunnen richten op hun prioriteiten en hoofdtaken? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken! Wij zijn Skal Biocontrole en houden als enige toezicht op de biologische voedselketen...


  • Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Managementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren.Wat ga...


  • Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Managementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur)Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren.Wat ga je...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistente

    6 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder...** Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke - en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organisatie werken vanuit de visie ‘Proactieve energieke deskundigheid dichtbij'. Binnen...


  • Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Managementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren.Wat ga...


  • zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Managementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren. Wat ga...


  • Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    Ben jij managementassistent? Heb jij affiniteit met de zorg? Houd je ervan om veel ballen in de lucht te houden? Dan zoeken wij jou! **Wat ga je doen?**: - Je coördineert de dagelijkse gang van zaken op administratief en secretarieel gebied ter ondersteuning van (het bestuur van) de vakgroep Cardiologie. - Je zorgt voor proactief beheer van complexe...


  • Zwolle, Nederland Skal Biocontrole Voltijd

    Team Bestuurs - en Managementzaken zoekt een gestructureerde **Managementassistent (24-32 uur) in Zwolle** Het ontzorgen van ons management, zodat zij zich kunnen richten op hun prioriteiten en hoofdtaken. Klinkt goed? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken! Wij zijn Skal Biocontrole, dé onafhankelijke organisatie die toezicht houdt op de volledige...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Windesheim Voltijd

    Als managementassistent bij Windesheim werk je in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn.We zoeken iemand die alert is op wat er moet gebeuren en communiceert makkelijk met zowel managers, directeur, medewerkers als studenten. Ook ben je dienstverlenend en resultaat- en klantgericht. Je...


  • Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als je het fijn vindt proactief een inbreng te hebben in het optimaliseren van processen en het continu verbeteren van de secretariële ondersteuning van ons management dan is dit je nieuwe baan! - Je ondersteunt het managementteam, de vakgroepleden en de operationeel leidinggevenden, zodat zij hun werk goed kunnen doen. Jij weet wat je...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij een multitasker, haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen in chaos en ben je op zoek naar een dynamische functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is dan gaan wij graag met jou in gesprek. **Wat ga je doen?** In de functie van managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan een aantal...


  • Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    **Samen maken wij Isala**: Bijna 7000 zorgverleners staan op 5 Isala locaties: Zwolle, Meppel, Kampen, Heerde en Steenwijkerland, dag in dag uit voor onze patiënten klaar. Wij bieden zorg met hart en ziel, gericht op herstel met medewerkers die gezond en met plezier aan het werk zijn. Isala is ‘groot en klein tegelijk'. Aan de ene kant heb je te maken met...

  • Assistent Manager

    4 dagen geleden


    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Managementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren. Met jouw multitaskingvermogen en organisatorisch talent houd je het overzicht en plan je...

  • Assistent Manager

    4 dagen geleden


    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Managementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren. Met jouw multitaskingvermogen en organisatorisch talent houd je het overzicht en plan je...