Managementassistent

2 maanden geleden


Zwolle, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementassistent bij gemeente Zwolle ben jij de onmisbare schakel voor de managers. Je bent de rots in de branding die ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Met jouw organisatorisch talent en positieve energie maak je een verschil binnen het team.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je bent het aanspreekpunt voor de afdeling. Je bent op de hoogte van wat er speelt en weet wanneer je signalen moet doorgeven. Je hebt goed zicht op de verschillende processen binnen de afdeling.
  • Je zorgt voor een soepel verloop van e-mail- en (digitale) postbeheer en beheert complexe agenda's met precisie.
  • Of je nu inkooporders aanmaakt, facturen codeert, ondersteunt bij wervings- en selectieprocessen of bijeenkomsten organiseert, jij zet je organisatorische vaardigheden in voor Zwolle en doet dit met passie.

Je werkt 24 of 36 uur per week en kunt per direct starten voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging. Je komt terecht in een professioneel, dienstverlenend en betrokken team. Afhankelijk van de situatie werk je zowel op kantoor als vanuit huis.



Functie-eisen

Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur. Als managementassistent maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent flexibel, communicatief sterk, nauwkeurig en resultaatgericht. Met een scherp inzicht weet je precies wat jouw manager nodig heeft. Je legt verbanden en handelt proactief: vaak zie je wat er moet gebeuren en heb je het al gedaan, voordat je een opdracht ontvangt.

Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Een minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
  • Relevante werkervaring met complex agendabeheer, Outlook, accuraatheid en administratieve taken.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2434,00 tot € 3524,00 / schaal 6 cao gemeente.
  • Een OV reiskostenvergoeding van 100%.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Zwolle, Nederland Driessen Voltijd

    Word de onmisbare schakel als managementassistent bij gemeente Zwolle. Met jouw organisatorische talent zorg je ervoor dat het team optimaal functioneert. Solliciteer vandaag nog en sluit je aan bij het team. Wat ga je doen?Als managementassistent bij gemeente Zwolle ben jij de onmis

  • Managementassistent

    2 dagen geleden


    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Managementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren.Wat ga...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Zwolle, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Is jouw dag geslaagd als je jouw collega’s hebt kunnen helpen om hun werk goed te doen? Ben jij de initiatiefrijke, creatieve en hulpvaardige collega die enthousiast wordt van organiseren en praktisch regelen? Als managementassistent ben jij de belangrijkste schakel in de ondersteuning van het Managementteam (MT). Het werk is...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Driessen Voltijd

    Word de onmisbare schakel als managementassistent bij gemeente Zwolle. Met jouw organisatorische talent zorg je ervoor dat het team optimaal functioneert. Solliciteer vandaag nog en sluit je aan bij het team.Wat ga je doen?Als managementassistent bij gemeente Zwolle ben jij de onmis

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren. **Wat ga je doen?** Met jouw multitaskingvermogen en...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Skal Biocontrole Voltijd

    Team Bestuurs - en Managementzaken zoekt een gestructureerde **Managementassistent (20-24 uur) in Zwolle**: Wil jij samen met jouw collega het management ontzorgen, zodat zij zich kunnen richten op hun prioriteiten en hoofdtaken? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken! Wij zijn Skal Biocontrole en houden als enige toezicht op de biologische voedselketen...


  • Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Managementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren.Wat ga...


  • Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Managementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur)Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren.Wat ga je...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Zwolle, Nederland Gemeente Zwolle Voltijd

    Je hebt een goed gevoel voor wat 'jouw' manager nodig heeft, legt verbanden en bent proactief. Meestal zie je wat er moet gebeuren en heb je het al gedaan, voordat je een opdracht krijgt. Dienstverband / uren per week Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband / 24-32 uur per week Werk - en denkniveau Mbo+/Hbo Salaris Maximaal € 3.524; - bij een...

  • Managementassistente

    6 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder...** Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke - en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organisatie werken vanuit de visie ‘Proactieve energieke deskundigheid dichtbij'. Binnen...


  • Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Managementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren.Wat ga...


  • zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Managementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren. Wat ga...


  • Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    Ben jij managementassistent? Heb jij affiniteit met de zorg? Houd je ervan om veel ballen in de lucht te houden? Dan zoeken wij jou! **Wat ga je doen?**: - Je coördineert de dagelijkse gang van zaken op administratief en secretarieel gebied ter ondersteuning van (het bestuur van) de vakgroep Cardiologie. - Je zorgt voor proactief beheer van complexe...


  • Zwolle, Nederland Skal Biocontrole Voltijd

    Team Bestuurs - en Managementzaken zoekt een gestructureerde **Managementassistent (24-32 uur) in Zwolle** Het ontzorgen van ons management, zodat zij zich kunnen richten op hun prioriteiten en hoofdtaken. Klinkt goed? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken! Wij zijn Skal Biocontrole, dé onafhankelijke organisatie die toezicht houdt op de volledige...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Windesheim Voltijd

    Als managementassistent bij Windesheim werk je in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn.We zoeken iemand die alert is op wat er moet gebeuren en communiceert makkelijk met zowel managers, directeur, medewerkers als studenten. Ook ben je dienstverlenend en resultaat- en klantgericht. Je...


  • Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als je het fijn vindt proactief een inbreng te hebben in het optimaliseren van processen en het continu verbeteren van de secretariële ondersteuning van ons management dan is dit je nieuwe baan! - Je ondersteunt het managementteam, de vakgroepleden en de operationeel leidinggevenden, zodat zij hun werk goed kunnen doen. Jij weet wat je...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij een multitasker, haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen in chaos en ben je op zoek naar een dynamische functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is dan gaan wij graag met jou in gesprek. **Wat ga je doen?** In de functie van managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan een aantal...


  • Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    **Samen maken wij Isala**: Bijna 7000 zorgverleners staan op 5 Isala locaties: Zwolle, Meppel, Kampen, Heerde en Steenwijkerland, dag in dag uit voor onze patiënten klaar. Wij bieden zorg met hart en ziel, gericht op herstel met medewerkers die gezond en met plezier aan het werk zijn. Isala is ‘groot en klein tegelijk'. Aan de ene kant heb je te maken met...

  • Assistent Manager

    4 dagen geleden


    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Managementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren. Met jouw multitaskingvermogen en organisatorisch talent houd je het overzicht en plan je...

  • Assistent Manager

    4 dagen geleden


    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Managementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur) Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren. Met jouw multitaskingvermogen en organisatorisch talent houd je het overzicht en plan je...