Office Manager Service
3 weken geleden
Ben jij een echte aanpakker en vind je het leuk om het aanspreekpunt te zijn voor de klanten? Kom de service afdeling van Viscon versterken als Office manager
**Wat ga je doen?**:
Als Office manager ben je verantwoordelijk voor het aannemen van telefonische vragen en ben je het aanspreekpunt van de klant. Met jouw doorvragend vermogen heb je zo in beeld wat het probleem van de klant is Nadat het (technische) probleem helder is zorg je dat de vraag van de klant wordt overgedragen naar de juiste collega zodat zij het probleem kunnen oplossen. Hierbij is het van belang dat het werk goed verdeeld wordt en de eventuele vragen worden verspreid over de collega’s. Tevens check je af en toe bij collega’s of ze het werk al opgepakt hebben. Ondanks de hectiek weet je altijd de klant vriendelijk te woord te staan en hen te helpen met hun vragen
Verder zijn wij op zoek naar een Office manager die ons altijd een stap voor is en roept “Heb ik al gedaan” of “Is al geregeld”. Als Office manager zorg je ook voor de administratieve taken rondom de service, zoals het opmaken van offertes en opdrachtbevestigingen. Wanneer de servicebezoeken zijn afgerond, bereid je de facturatie voor. Een veelomvattende functie dus, waarin je de spin in het web van onze service afdeling bent en de afdeling ondersteunt bij alle administratieve en organisatorische processen
**Wat kunnen we je bieden?**:
- Je bent van harte welkom in onze innovatieve werkomgeving en nodigen je uit ook met deze mindset aan de slag te gaan.
- Er is bij ons veel ruimte voor jouw visie en inbreng, we vinden het fijn als je meedenkt over nieuwe mogelijkheden.
- Je werktijden zijn (in overleg met je collega’s) flexibel in te delen.
- Een goede balans tussen thuiswerken en op kantoor. Van een laptop tot een thuiswerkplek en ook thuiswerkvergoeding als je vanuit huis werkt.
- 27 vrije dagen. Heb je er meer nodig? Ook dat behoort tot de mogelijkheden.
- Natuurlijk bieden we je ook een marktconform salaris.
- Verder ontvang je 8% vakantiegeld en vergoeden we de reiskosten.
- Mochten je ambities om verdere opleiding vragen, is hier een persoonlijk opleidingsbudget voor beschikbaar.
**Wat vragen we van je?**:
- Je hebt mínimaal een afgeronde MBO opleiding richting office management, bedrijfskunde of administratie.
- Je hebt een paar jaar relevante werkervaring en bent een kei in MS Word en Excel.
- Je spreekt Nederlands en Engels, maar vind je het tevens leuk om je Duits op peil te houden? Dan zit je bij ons goed
- Je vindt het leuk om in een technische omgeving te werken en technische zaken bij te leren.
- Je weet het hoofd koel te houden en overzicht te bewaren in stressvolle situaties.
- Je bent pro-actief; je ziet waar jouw werkzaamheden liggen en waar je collega’s werk uit handen kunt nemen.
- Je staat bekend als een organisatietalent
**Waarom je deze functie juist bij Viscon uit wil voeren?**:
Bij Viscon Group zijn we niet alleen gepassioneerd door technologische innovaties in agro
- en foodprocessen, maar ook door de positieve impact die deze innovaties hebben op onze wereld en gezondheid. Door onze geavanceerde machines, software en geïntegreerde oplossingen maken we het mogelijk om op een duurzamere en efficiëntere manier gezond vers voedsel, bloemen en planten te produceren en te distribueren.
Onze technologische oplossingen dragen bij aan het verminderen van voedselverspilling, het verhogen van de voedselkwaliteit en het optimaliseren van de productieprocessen. Door het gebruik van innovatieve technologieën streven we ernaar om agrarische processen niet alleen rendabeler en schaalbaarder te maken, maar ook om de impact op het milieu te verminderen en de gezondheid van mensen te verbeteren.
Bij Viscon Group geloven we dat technologie de kracht heeft om de wereld te veranderen en een positieve bijdrage te leveren aan de gezondheid en het welzijn van mensen. Daarom blijven we ons inzetten voor het ontwikkelen van baanbrekende innovaties die niet alleen onze klanten, maar ook de samenleving als geheel ten goede komen.
**Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?**:
- Solliciteer via de onderstaande button, middels CV en motivatie.
- Eerste screening op basis van CV en aanvullende informatie.
- Telefonische intake. Onze recruiter Carolien Hendriks neemt contact met je op
- Kennismaking op kantoor.
- Tweede gesprek en rondleiding.
- Hierna zal een aanbieding volgen en zorgen wij voor een vliegende start
**Werving & selectiebureau of detacheringsbureau?** We stellen de interesse op prijs en begrijpen dat jullie als intermediair de kandidaten onze toffe posities willen voorleggen en zo bijdragen aan onze ambities. Maar dit is niet hoe wij onze werving hebben ingericht. Dit betekent dat alle ongevraagde profielen die worden aangeboden op Viscon vacatures, als directe sollicitaties zullen worden behandeld.
-
Office manager
3 weken geleden
's-Gravendeel, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever bevindt zich in de Hoeksche Waarden is gespecialiseerd in systemen voor verschillende industrieën.Je komt in een leuk gezellig team te werken waar ontwikkelingcentraal staat! FunctieomschrijvingAls Office Manager ben je de spil van onzeserviceafdeling en zorg je voor zowel klantcontact alsadministratieve...
-
Office manager
3 weken geleden
's-Gravendeel, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever bevindt zich in de Hoeksche Waard en is gespecialiseerd in systemen voor verschillende industrieën. Je komt in een leuk gezellig team te werken waar ontwikkeling centraal staat! FunctieomschrijvingAls Office Manager ben je de spil van onze serviceafdeling en zorg je voor zowel klantcontact als administratieve...
-
Office Manager
4 weken geleden
s-Gravenpolder, Zeeland, Nederland SGS VoltijdWij zoeken een Office ManagerSGS is een toonaangevende organisatie op het gebied van testen, inspecteren en certificeren. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor onze locatie in 's-Gravenpolder. Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leid jij het klantproces in goede banen.VerantwoordelijkhedenDagelijks onderhouden van...
-
Office Manager
3 weken geleden
s-Gravenpolder, Zeeland, Nederland SGS VoltijdOverzichtSGS is een toonaangevende organisatie op het gebied van testen, inspecteren en certificeren. We opereren in meer dan 120 landen en hebben meer dan medewerkers. Onze missie is om een betere, veiligere en onderling verbonden wereld te creëren.VacatureWe zoeken een Office Manager voor onze locatie 's-Gravenpolder. Als Office Manager ben je het eerste...
-
Office Manager
5 maanden geleden
's-Gravenzande, Nederland A1 Group B.V. Voltijd**Functie**: Wij zijn op zoek naar een Office manager die van aanpakken houdt. De juiste aansturing voor de afdeling administratie en accuraat met de cijfers weet om te gaan. Een administratieve duizendpoot die denkt in oplossingen in plaats van problemen. Ben jij diegene die ons daarmee kan helpen dan horen wij het graag. Taken: - Controle boekhouding...
-
Office Manager
4 weken geleden
s-Gravenpolder, Zeeland, Nederland SGS VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een Office Manager die ons team kan ondersteunen bij het beheren van klantencontacten en het opvolgen van klanteneisen.We zoeken iemand die dagelijks contact onderhoudt met klanten via telefoon en e-mail, klachten afhandelt en informatie verstrekt over de voortgang van projecten.Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Assistent Office Manager
3 weken geleden
's-Gravenhage, Nederland Randstad VoltijdBen jij een gestructureerde professional met een passie voor administratieve en facilitaire werkzaamheden? Voor een internationaal asset management bureau in Den Haag zijn wij op zoek naar iemand die de Office Manager assisteert. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel wat we jou te bieden hebben! wat bieden wij jou Een salaris van €2.900...
-
Office Manager
2 weken geleden
s-Gravenpolder, Zeeland, Nederland SGS VoltijdVacatureomschrijvingAls Office Manager bij SGS ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leid jij het klantproces in goede banen.VerantwoordelijkhedenDagelijks onderhouden van klantcontact telefonisch en per mail, afhandelen van klachten, het verstrekken van informatie omtrent de voortgang en het opbouwen van goede klantrelaties;Afstemmen van de...
-
Field Service Manager Workspace
3 maanden geleden
's-Hertogenbosch, Nederland Canon VoltijdBen je graag in contact met klanten en leg je de lat hoog als het aankomt op klanttevredenheid? Vind je het een uitdaging om technische experts te motiveren om het beste uit zichzelf te halen en zo de verwachtingen van onze klanten te overtreffen? Dan is de rol van Field Service Manager bij Canon Benelux echt iets voor jou. Binnen de Canon Benelux...
-
Guest Service Manager
4 weken geleden
's-Hertogenbosch, Nederland Independent Recruiters VoltijdDenk jij altijd een stap vooruit? Deze enorme leeuwenkuil is op zoek naar een Guest Service Manager die met flexibiliteit en gastvrijheid onze bezoekers een onvergetelijke ervaring verzorgdAls Guest Service Manager ben je het gezicht van onze organisatie en speel je een cruciale rol in het waarborg
-
Guest Service Manager
3 weken geleden
's-Hertogenbosch, Nederland Independent Recruiters VoltijdDenk jij altijd een stap vooruit? Deze enorme leeuwenkuil is op zoek naar een Guest Service Manager die met flexibiliteit en gastvrijheid onze bezoekers een onvergetelijke ervaring verzorgd!Als Guest Service Manager ben je het gezicht van onze organisatie en speel je een cruciale rol in het waarborg...
-
Guest Service Manager
3 weken geleden
's-Hertogenbosch, Nederland Independent Recruiters VoltijdDenk jij altijd een stap vooruit? Deze enorme leeuwenkuil is op zoek naar een Guest Service Manager die met flexibiliteit en gastvrijheid onze bezoekers een onvergetelijke ervaring verzorgd!Als Guest Service Manager ben je het gezicht van onze organisatie en speel je een cruciale rol in het waarborg...
-
Office Manager Service
5 maanden geleden
's-Hertogenbosch, Nederland ABATO Motoren VoltijdDit ga je doen : Service helpen met de planning, inkopen van materialen, meehelpen werkvoorbereiding Aanbiedingen maken voor onderhoud en afspraken communiceren richting klanten (25%) Administratie, werkbonnen, facturatie, bestellingen verwerken (25%) Hierop kun je rekenen: Onze kernwaarden zijn samenwerken en verantwoordelijkheid nemen. Zo hebben we...
-
Office Manager Coördinator
2 dagen geleden
s-Gravenpolder, Zeeland, Nederland SGS VoltijdFunctiebeschrijvingSGS zoekt een Office Manager om ons klantproces in goede banen te leiden.VerantwoordelijkhedenKlantcontact onderhouden en klachten afhandelenStemmen van klanteneisen en wensen met het laboratoriumProactief inspelen op wensen van klantenTechnisch beoordelen en opvolgen van ordersRapportages aanleveren bij klantenAfhandelen van klachten en...
-
Office Manager
4 weken geleden
's-Gravenpolder, Nederland SGS Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Wie zijn wij?** SGS is de toonaangevende organisatie op het gebied van testen, inspecteren en certificeren. We worden erkend als de wereldwijde benchmark voor duurzaamheid, kwaliteit en integriteit. We opereren in meer dan 120 landen en met meer dan 90.000 medewerkers verdeeld over 26.000 laboratoria en kantoren zetten we ons...
-
Guest Service Manager
1 maand geleden
's-Hertogenbosch, Nederland Independent Recruiters VoltijdDenk jij altijd een stap vooruit? Deze enorme leeuwenkuil is op zoek naar een Guest Service Manager die met flexibiliteit en gastvrijheid onze bezoekers een onvergetelijke ervaring verzorgd!Als Guest Service Manager ben je het gezicht van onze organisatie en speel je een cruciale rol in het waarborgen van de tevredenheid van onze gasten. Met jouw proactieve...
-
Guest Service Manager
3 weken geleden
's-Hertogenbosch, Nederland Independent Recruiters VoltijdDit grote Safaripark is van alle markten thuis en momenteel is de Beekse Bergen op zoek naar een Guest Service Manager die met flexibiliteit en gastvrijheid onze bezoekers een onvergetelijke ervaring bezorgt!Als Guest Service Manager ben jij het visitekaartje van Beekse Bergen en speel je een crucia...
-
Den Bosch Office Manager bekijk vacature
3 maanden geleden
's-Hertogenbosch, Nederland Springbok Voltijdsolliciteren Jouw functie in een notendop Vanaf 25 november 2024 tot en met 18 april 2025 zijn we tijdelijk op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor in Den Bosch. Als Office Manager word jij blij van organiseren, regelen en ondersteunen van je collega’s. Ben je een echte teamplayer en creëer je altijd orde in de chaos? Dan past een...
-
Bedrijfsbeheerder
3 weken geleden
s-Gravendeel, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdOverzichtOlympia is op zoek naar een ervaren Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager ben je de spil van onze serviceafdeling en zorg je voor zowel klantcontact als administratieve ondersteuning.Taken:Aannemen van telefonische vragen en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten.Overdragen van klantvragen naar de juiste collega's...
-
Bedrijfsmanager
3 weken geleden
s-Gravendeel, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingOlympia is een bedrijf dat gespecialiseerd is in systemen voor verschillende industrieën. Wij zoeken een Office Manager die de spil is van onze serviceafdeling en zorgt voor zowel klantcontact als administratieve ondersteuning.FunctieomschrijvingAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten...
