Office Manager
1 maand geleden
**Veelzijdige officemanager functie**
- **Aantal uren**: 25-40 uur
- **Locatie**:Deventer
- **Functie**: Officemanager
- **Salaris**:€2700 - €3400 (bij fulltime dienstverband)
Bij Buitengewoon BOA werkt een divers team van BOA’s (Buitengewoon opsporingsambtenaren) en toezichthouders door heel Nederland aan de leefbaarheid en veiligheid van eenieder. In de rol als officemanager geeft het jou voldoening wanneer door jouw inspanningen onze collega’s en opdrachtgevers ontzorgd worden en tevreden zijn
**Een greep uit jouw werkzaamheden**:
Als Officemanager ben je aanspreekpunt voor onze collega’s en opdrachtgevers, je houd je bezig met het administratief ondersteunen van onze commerciële processen;
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, je zorgt dat de kandidaten ingeschreven worden en een arbeidsovereenkomst ontvangen. Kleding krijgen ingemeten, en je maakt o.a. scholingsovereenkomsten en vraagt de VOG’s aan;
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie. Je verwerkt alle gegevens en correspondeert hierover met de opdrachtgever en/of inhuurdesk, denk daarbij bijv. aan urenregistratie en facturatie;
- Je hebt een controlefunctie, je houdt bij of de contracten/projecten goed verlopen en je zorgt dat dit op tijd verwerkt wordt in samenwerking met de recruiter en directeur/eigenaar;
- Je schakelt veel met de directeur/eigenaar en intercedent over de vragen die werknemers of opdrachtgevers hebben;
- Je ondersteunt je collega’s waar nodig bij allerhande zaken zoals bij intakegesprekken en het opmaken van kandidaat profielen;
- Facilitaire zaken: Voorraadbeheer kantoorartikelen, kantooronderhoud, verzorgen kantine benodigdheden.
**Over Buitengewoon BOA**:
Buitengewoon BOA is een dynamisch detacherings
- en adviesbureau dat sinds 2018 gemeenten en overheidsinstellingen ondersteunt bij het werven, selecteren en ontwikkelen van BOA’s en toezichthouders. Wij bieden duurzame oplossingen voor personeelsvraagstukken die bijdragen aan de ontwikkeling van zowel de individuele medewerkers als de teams binnen toezicht en handhaving.
Bij Buitengewoon BOA staat de behoefte van onze opdrachtgevers, zoals gemeenten en omgevingsdiensten, centraal. Wij werken vanuit een informele en platte organisatie, waarin gelijkwaardigheid en persoonlijk contact belangrijk zijn. Onze kernwaarden - Integer, betrouwbaar, maatschappelijke betrokken, klantvriendelijk en servicegericht - vormen de basis van alles wat we doen.
**Wie ben jij?**
Als officemanager heb jij uitstekende organisatorische vaardigheden en ben je in staat om meerdere taken tegelijk te beheren. Je bent proactief in het oplossen van problemen en het verbeteren van kantoorprocessen.
- Jij bent sociaal en werkt graag met mensen;
- Je hebt affiniteit met HR taken en bij voorkeur ervaring met uitzenden en detacheren;
- Je beschikt over een groot empathisch vermogen en voelt mensen goed aan;
- Je bent klant
- en servicegericht en weet onze collega’s en opdrachtgevers te ontzorgen;
- Je kan goed schakelen tussen verschillende situaties en weet het overzicht te bewaren;
- Je bent een sparingpartner en denkt mee over de toekomst van het bedrijf;
- Mondeling en schriftelijk uitstekend communiceren, je vindt het prettig te telefoneren;
- Zelfstandig, integer en accuraat ga je te werk;
**Functie-eisen**:
- HBO werk
- en denkniveau;
- Ervaring met LinkedIn, office 365 en CRM-systemen. Ervaring met Trello en Hubspot is een pré;
- VOG aanvraag maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
**Wat bieden wij?**
Bij Buitengewoon BOA is er ruimte en aandacht is voor ieders persoonlijke en professionele ontwikkeling. Er is ruimte voor eigen inbreng en het wordt gewaardeerd als je jouw ideeën deelt. Samenwerken vinden wij erg belangrijk. We staan voor elkaar klaar.
- **Salaris**:Tussen de € 2.700 en € 3.400 afhankelijk van kennis en ervaring (40 uur);
- **Uren**: 25 - 40 uur afhankelijk van jouw wensen en mogelijkheden;
- **Soort dienstverband**: Een jaarcontract met uitzicht op vast;
- **Locatie**: Een inspirerende werkomgeving in het prachtige centrum van Deventer;
- **Kantoor**: Een nieuw kantoor, stijlvol ingericht met oog voor design;
- **Organisatie**: Een sterk waarde gedreven organisatie waarin jouw ontwikkeling en welzijn voorop staat;
Ben jij enthousiast over deze functie? Dan kijken wij uit naar jouw reactie
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Salaris: €2.700,00 - €3.400,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 25 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Opleiding:
- MBO (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Senior Office Manager, Zwolle
4 weken geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Adecco VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Senior Office Manager die onze opdrachtgever in Zwolle kan ondersteunen bij het beheren van hun dagelijkse activiteiten. Als Senior Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren van projecten, het beheren van de agenda en de mailbox, en het ondersteunen van de...
-
Senior Office Manager, Zwolle
1 maand geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Adecco VoltijdWij zoeken een Senior Office Manager!Ben jij een ervaren en organisatorisch gezien sterk iemand die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Senior Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam en het beheren van de dagelijkse taken. Je bent een echte organisatiesensitief iemand die weet...
-
Office manager
2 weken geleden
Deventer, Nederland Uwnieuwbouwwoning.nl VoltijdWe zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Office Manager om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele taken binnen het kantoor, met een sterke focus op administratieve processen en HR-ondersteuning. Taken Als Office Manager bij Uwnieuwbouwwoning draag je de...
-
Office manager
2 weken geleden
Deventer, Nederland Uwnieuwbouwwoning.nl VoltijdWe zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Office Manager om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele taken binnen het kantoor, met een sterke focus op administratieve processen en HR-ondersteuning. Taken Als Office Manager bij Uwnieuwbouwwoning draag je de...
-
Office manager
2 weken geleden
Deventer, Nederland Uwnieuwbouwwoning.nl VoltijdWe zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Office Manager om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele taken binnen het kantoor, met een sterke focus op administratieve processen en HR-ondersteuning.TakenAls Office Manager bij Uwnieuwbouwwoning draag je de verantwoordelijkheid...
-
Front Office Manager Holiday Inn Express Deventer
3 weken geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Cycas Hospitality VoltijdFront Office Manager Opportunity at Cycas HospitalityWe are seeking a skilled Front Office Manager to lead our Front Office operations and manage a small Food & Beverage department. As a Front Office Manager, you will be responsible for overseeing daily front office operations, including check-ins, check-outs, and coordination of reservations.Key...
-
Front Office Manager Holiday Inn Express Deventer
1 maand geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Cycas Hospitality VoltijdFront Office Manager Holiday Inn Express DeventerWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team at Holiday Inn Express Deventer. As a key member of our hotel management team, you will be responsible for leading the front office operations and ensuring that our guests receive exceptional service.Key...
-
Office Manager Deventer
7 dagen geleden
Deventer, Overijssel, Nederland SPAR ten Berge VoltijdWat ga je doen?Als Stage Office Manager bij SPAR ten Berge assisteer je bij het verwerken van corporate informatie.Je beheert agenda's, mailboxen en organiseert bijeenkomsten voor teamleden en management.Je onderhoudt zakenrelaties en uitvoert administratieve taken zoals het actualiseren van het digitale archief.Wat krijg je?Een bruisende stageplek met een...
-
Front Office Manager Holiday Inn Express Deventer
5 maanden geleden
Deventer, Nederland Cycas Hospitality VoltijdFront Office Manager Holiday Inn Express Deventer We at Cycas Hospitality have a team of dedicated crew members that get to be their true selves so that they can deliver positively OUTRAGEOUS service! Elevate your hospitality career with the role of Front Office Manager at Holiday Inn Express & Suites Deventer , part of IHG Hotels & Resorts . We are...
-
Front Office Manager Holiday Inn Express Deventer
4 weken geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Cycas Hospitality VoltijdFront Office Manager Job DescriptionCycas Hospitality is a dynamic and innovative hotel management company that offers a unique opportunity for a Front Office Manager to join our team in Deventer, Netherlands.Key Responsibilities:Oversee daily front office operations, including check-ins, check-outs, and coordination of reservations.Manage day-to-day...
-
Front Office Manager Holiday Inn Express Deventer
5 maanden geleden
Deventer, Nederland Holiday Inn Express Deventer VoltijdWe at Cycas Hospitality have a team of dedicated crew members that get to be their true selves so that they can deliver positively OUTRAGEOUS service! Elevate your hospitality career with the role of **Front Office Manager** at **Holiday Inn Express & Suites Deventer**, part of **IHG Hotels & Resorts**. We are looking for a Front Office Manager with a...
-
Medewerker Front Office
3 weken geleden
Deventer, Overijssel, Nederland IWG plc VoltijdMedewerker Front OfficeBij IWG plc werken wij samen met onze klanten om hun bedrijf te laten groeien. Als Medewerker Front Office ben je de eerste contactpersoon voor onze klanten en werk je nauw samen met onze Community Manager om ervoor te zorgen dat onze klanten voorzien worden van alles wat ze nodig hebben.Bij IWG plc hebben wij een groot netwerk van...
-
Senior Office Manager, Zwolle
1 maand geleden
Deventer, Nederland Adecco VoltijdBen jij een veelzijdige organisator met een scherp oog voor detail en op zoek naar een dynamische werkomgeving?Als management ondersteuner ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de soepelheid en efficiëntie van het werkproces. Qua werkzaamheden moet je denken aan;Complex agenda- en mailboxbeheer, Je beheert de mailbox,...
-
Solar Project Manager
3 weken geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Prostruct VoltijdSolar Project ManagerWe zijn op zoek naar een ervaren Solar Project Manager om ons projectteam te versterken. Als Solar Project Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de projectlocatie en werk je nauw samen met het projectmanagementteam.Rapporteer dagelijks, wekelijks en maandelijks aan de Projectmanager;Ondersteun het Project...
-
Site Manager Solar
4 weken geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Prostruct VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Site Manager voor een project in het oosten van Nederland. Als Site Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de projectlocatie en werk je nauw samen met het projectmanagementteam.VerantwoordelijkhedenDagelijkse rapportage aan de Projectmanager;Ondersteuning van het Project Management Team...
-
Financieel Manager
4 weken geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Midasgarant VoltijdFinancieel ManagerWe zoeken een ervaren Financieel Manager voor onze organisatie Midasgarant. Als Financieel Manager zul je verantwoordelijk zijn voor de financiële administratie, het beheer van de kas, en het opstellen van financiële rapporten.VerantwoordelijkhedenLeidinggeven aan de administratief medewerkerHet beheren en jaarlijks opmaken van de...
-
Financieel Manager
4 weken geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Midasgarant VoltijdFinancieel ManagerWij zijn op zoek naar een ervaren Financieel Manager die onze financiële administratie kan leiden en optimaliseren. Als Financieel Manager zul je verantwoordelijk zijn voor de volledige financiële administratie, waaronder het beheren van de kas, het controleren van crediteuren- en debiteurenkaarten, en het voorzien van directie van...
-
Financieel Manager
4 weken geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Midasgarant VoltijdOverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren Financieel Manager die ons team kan helpen bij het beheren van onze financiële administratie. Als Financieel Manager zul je verantwoordelijk zijn voor het beheren van onze kas, het controleren van crediteuren- en debiteurenkaarten, en het voorbereiden van maandafsluitingen en jaarrekeningen.TakenLeidinggeven aan de...
-
Manager Finance
4 weken geleden
Deventer, Nederland Midasgarant Voltijd**Gezocht**: Manager Finance voor een uniek en dynamisch bedrijf! **Bedrijfsnaam**: Midas Garant **Locatie/Standplaats**: Regio Zwolle, Apeldoorn, Deventer en Almelo **Salaris**: Prima pakket aan arbeidsvoorwaarden. **Dienstverband**: Vast bij gebleken geschiktheid **Bedrijfsprofiel**: Onze opdrachtgever is toonaangevende speler in de lamineer industrie. Ze...
-
Manager Finance
3 weken geleden
Deventer, Nederland Midasgarant Voltijd**Gezocht**: Manager Finance voor een uniek en dynamisch bedrijf! **Bedrijfsnaam**: Midas Garant **Locatie/Standplaats**: Regio Zwolle, Apeldoorn, Deventer en Almelo **Salaris**: Prima pakket aan arbeidsvoorwaarden. **Dienstverband**: Vast bij gebleken geschiktheid **Bedrijfsprofiel**: Onze opdrachtgever is toonaangevende speler in de lamineer industrie. Ze...