10600114529 Management Assistent
2 weken geleden
**Over de functie**:
Op zoek naar een boeiende rol waarin teamwork en zelfstandigheid samenkomen? Heb je een passie voor een dynamische werkomgeving en ben je bedreven in het organiseren van taken? Dan ben jij wellicht de Management Assistent waar wij naar op zoek zijn
Over de rol:
Het Openbaar Ministerie in Utrecht heeft een vacature voor een Management Assistent voor 32-36 uur per week, met een contract van 6 maanden en mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren. Als Management Assistent werk je op het secretariaat van de Directie Verkeer en Ondernemingsvoorziening (DVOM). Samen met twee collega's vorm je een team dat verantwoordelijk is voor secretariële ondersteuning binnen een multidisciplinair team op het gebied van organisatieontwikkeling, HR, communicatie en processen. Thuiswerken behoort zeker tot de mogelijkheden. De locatie is eventueel vanuit Amsterdam ook goed bereikbaar.
Als Management Assistent ben je een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je taken omvatten onder andere agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het verzorgen van een nauwkeurige archivering van vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je proactief in het signaleren van zaken die persoonlijke aandacht van leidinggevenden vereisen en werk je nauw samen met je collega's om elkaar te ondersteunen en te vervangen waar nodig.
**Functie-eisen**:
- Minimaal in het bezit van een MBO-diploma op niveau 4 (secretariële richting);
- Uitstekende mondelinge
- en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Ervaring met Office (ervaring met Outlook is een pré);
- Aantoonbare werkervaring op secretarieel niveau (zoals secretaresse of office manager);
- Dienstverlenend en klantgericht;
- Goed in plannen en organiseren, met oog voor details;
- Goede coördinatie
- en luistervaardigheden;
- Organisatiesensitief, flexibel en integer.
**Over het bedrijf**:
Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie (DVOM). DVOM speelt, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van de circa 6.000 OM-collega’s. Wij ondersteunen het OM met facilitaire en inkoopdienstverlening, financieel
- en HR-administratieve diensten, met projectleiding voor business
- en huisvestingsprojecten en met expertise voor archiveren en gegevensbescherming. Hierdoor kunnen de OM-collega’s zich richten op dat waar het elke dag om draait: het leiding geven aan het opsporen en het vervolgen van strafbare feiten. Zo dragen we op de achtergrond bij aan een rechtvaardige samenleving.
Samen met je twee collega-managementassistent vorm je het secretariaat van de DVOM. Je vormt met je collega’s een team en kunt elkaar moeiteloos vervangen als dat nodig is. Het secretariaat is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit is een multidisciplinair team dat het MT en leidinggevenden adviseert en faciliteert bij vraagstukken op terrein van organisatieontwikkeling, HR, communicatie en processen.
**Wat we bieden**:
- Werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime);
- Bruto uurloon tussen €17,53-€21,23;
- Eindejaarsuitkering van 8,3%, direct bij je loonbetaling;
- Contract voor bepaalde tijd van 6 maanden op basis van detacheren;
- Reiskostenvergoeding: €0,07 of €0,20 per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie), excl. parkeerkosten. OV-kosten worden 100% vergoed (2e klasse);
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
- Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
- Bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen via de online RGF Academy.
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland NS VoltijdManagement Assistent - Utrecht Utrecht 36 uur (Lijn)management Station Sluit op :00 Jij zorgt ervoor dat interne collega's ondersteund worden, zodat ze zich optimaal kunnen concentreren op het uitvoeren van hun kerntaken waardoor jij indirect zorg draagt voor stations van wereldklasse. Management Assistent - Utrecht Utrecht (Lijn)management...
-
Management assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdFulltime management assistent bij Ministerie van Defensie in UtrechtGa aan de slag als management assistent bij het Ministerie van Defensie in Utrecht en verdien een aantrekkelijk bruto-uurloon van € 21,72!Wat ga je doen?Als management assistent bij het Ministerie van Defensie in Utrecht speel jij een essentiële rol in het ondersteunen van het...
-
Management assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdManagement assistent Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct Hoe jij bijdraagt in...
-
management assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdManagement assistent bij ministerie van DefensieZorg jij er altijd voor dat alles op rolletjes loopt? Ga aan de slag als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht!Wat ga je doen?Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als management assistent? Bij ministerie van Defensie in Utrecht krijg jij de kans om een cruciale rol te spelen in het...
-
Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Randstad VoltijdBen jij de management assistent die wij zoeken? Heb jij mbo werk- en denk niveau? Dan is deze functie wat voor jou! Je gaat werken voor het Ministerie van Defensie in Utrecht.Ben jij geïnteresseerd? Lees dan snel verder! wat bieden wij jou Een brutosalaris van € 20,34 per uur Functie voor 32 tot 38 uur per week Werken voor het Ministerie van...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland RandStad VoltijdWil jij werken binnen een grote en dynamische organisatie? Dan is dit je kans! Voor het Ministerie van Defensie zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een functie voor 38 uur per week. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!wat bieden wij jouEen bruto uurloon van € 21,72Opdracht voor een jaar met kans op verlenging!Ontvang een...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland RandStad VoltijdWil jij werken binnen een grote en dynamische organisatie? Dan is dit je kans! Voor het Ministerie van Defensie zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een functie voor 38 uur per week. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!wat bieden wij jouEen bruto uurloon van € 21,72Opdracht voor een jaar met kans op verlenging!Ontvang een...
-
Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdAls management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij de management assistent die wij zoeken? Hebjij mbo werk- en denk niveau? Dan is deze functie wat voor jou! Jegaat werken voor het Ministerie van Defensie in Utrecht.Ben jij geïnteresseerd? Lees dan snelverder!wat bieden wijjouEen brutosalarisvan € 20,34 per uurFunctie voor 32 tot 38 uurper weekWerken voor het Ministerie...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct- Hoe jij bijdraagt in jouw rol- Het belangrijkste...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWil jij werken binnen een grote en dynamische organisatie? Dan is dit je kans! Voor het Ministerie van Defensie zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een functie voor 38 uur per week. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!wat bieden wij jouEen bruto uurloon van € 21,72Opdracht voor een jaar met kans op...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Randstad VoltijdWil jij werken binnen een grote en dynamische organisatie? Dan is dit je kans! Voor het Ministerie van Defensie zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een functie voor 38 uur per week. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder! wat bieden wij jou Een bruto uurloon van € 21,72 Opdracht voor een jaar met kans op verlenging! ...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdAls management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Freelance Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFreelance Management Assistent | uur Nieuw Functie omschrijving Freelance Management Assistent | uur Voor een onderwijsinstelling in IJsselstein zijn wij, voor enkele weken, op zoek naar parttime freelance - interim management assistent die komt te werken voor de rector. De opdracht is tot de school zomervakantie. In deze opdracht van management...
-
Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWil jij werken binnen een grote en dynamischeorganisatie? Dan is dit je kans! Voor het Ministerie van Defensiezijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een functievoor 38 uur per week. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snelverder!wat bieden wijjouEen bruto uurloonvan € 21,72Opdracht voor een jaar met kans...
-
Management Assistent(e)
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdManagement Assistent(e) Reageer nu Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige...
