Frontoffice Medewerker

2 weken geleden


Zwolle, Nederland Het Notarieel Voltijd

**Frontoffice medewerker - Zwolle**

Samen met jouw collega’s van de receptie streven we naar een goed verloop van elk bezoek aan ons kantoor. Dit betekent dat elk contactmoment bij Het Notarieel van A tot Z in goede banen geleid wordt. Naast een warm ontvangst bij binnenkomst én over de telefoon, is het minstens zo belangrijk om de administratieve handelingen soepel te laten verlopen.

Spreekt jou de afwisseling tussen gastvrijheid, hartelijkheid en administratieve werkzaamheden aan? Dan ligt er bij ons een mooie uitdaging voor jou, want wij zijn op zoek naar een nieuwe frontoffice medewerker op ons kantoor in Zwolle.

**Jouw rol**

Als frontoffice medewerker op ons kantoor in Zwolle heb jij een afwisselende rol.

Enerzijds ben jij verantwoordelijk voor het beantwoorden van de binnenkomende telefoon. Anderzijds sta jij mensen persoonlijk te woord bij de receptie en pak je verschillende administratieve taken op. Denk hierbij aan de afhandeling van de aktes die dagelijks passeren, het digitaliseren van de aktes en het maken en versturen van afschriften. Ook ben je verantwoordelijk voor alle inkomende mail en post, de agenda’s en nog veel meer. Nog niet helemaal bekend met sommige termen? Schrik niet. Wij leren je alles

In jouw rol als frontoffice medewerker ben je hét visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor de cliënt. Jij zorgt ervoor dat elk ontvangst
- en contactmoment een fijne ervaring is voor onze cliënten. Geen dag is hetzelfde.

**Team**

Je komt op een gezellig kantoor terecht, in een team met collega's van verschillende leeftijden en een gevarieerd aantal jaren werkervaring. Zo kun je veel van elkaar leren en jezelf snel ontwikkelen.

**Wat neem je mee?**
- Je bent voor 16 uur per week beschikbaar, op donderdag en vrijdag.
- Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met piekmomenten in drukte.
- Nauwkeurig werken en een verantwoordelijkheidsgevoel zit jou in het bloed en je kunt snel schakelen.
- Je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband en heb geen moeite met die afwisseling.
- Ervaring in het notariaat of een soortgelijke juridisch omgeving is wat ons betreft een pré.

Wij bieden jou:

- **Salaris**: Je ontvangt een marktconform salaris, mede gebaseerd op jouw werkervaring.
- **Cultuur**: Bij Het Notarieel tref je een informele, open werksfeer. Werkplezier en een gezonde werk-privébalans horen daar wat ons betreft bij
- **Hybride werken**: Bij Het Notarieel zijn we flexibel, daarom werken we zowel thuis als op kantoor. Hierover maak je samen met je team werkafspraken.
- **Woon-werkverkeer**: Of je nu lopend, fietsend of met de auto naar het werk komt, wij zorgen voor een passende woon-werkvergoeding Kom je liever met het OV? Dan zorgen wij voor een NS-businesscard.
- **Vrije tijd**: Je hebt 25 verlofdagen (op basis van fulltime dienstverband). Als je verjaardag op een werkdag valt dan ben je die middag vanaf 15:00 vrij;
- **Het Notarieel Fietsplan**: Vitaliteit vinden wij belangrijk. Daarom bieden wij jou de mogelijkheid om voordelig een gloednieuwe fiets te leasen.

**Interesse?**

Solliciteer dan snel Esmée Schra van de HRM-afdeling zal dan spoedig contact met je opnemen.

Deze vacature sluit op 31/12/2024.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet opgepakt. _

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 16 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 31-12-2024


  • Frontoffice Medewerker

    2 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Fysiomobilae Fysiotherapie Voltijd

    Frontoffice medewerker Fysiomobilae is een fysiotherapiepraktijk waar professionals met verschillende specialismen en talenten met plezier samenwerken om de beste zorg te bieden aan cliënten. Onze praktijk heeft vestigingen in Zwolle en Dalfsen. Voor onze locatie in Zwolle zoeken wij per 1-1-2025 een frontoffice medewerker. In de front office ben je het...


  • Zwolle, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen in het bieden van technische ondersteuning aan onze klanten? Bij Unica in Zwolle hebben we een kans voor jou als klantenservice medewerker frontoffice. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die te maken krijgen met technische storingen. Je regis


  • Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen in het bieden van technische ondersteuning aan onze klanten? Bij Unica in Zwolle hebben we een kans voor jou als klantenservice medewerker frontoffice. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die te maken krijgen met technische storingen. Je regis

  • Medewerker Frontoffice, Zwolle

    3 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Forte GGZ Voltijd

    Voor onze locatie in Zwolle zoeken wij een dienstverlenende en accurate Medewerker Frontoffice met passie voor de zorg. Kom jij ons team versterken? **Dit zoeken we**: Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan zoeken we jou: - Je hebt mínimaal een afgeronde relevante MBO opleiding, niveau 4. - Je hebt bij voorkeur ervaring met...

  • Frontoffice Medewerker

    1 maand geleden


    Zwolle, Nederland Van Mossel Automotive Groep Voltijd

    Weet jij als geen ander wat klantvriendelijkheid is? Ben jij opzoek naar een afwisselende en uitdagende baan? Weet jij overzicht te behouden, ook wanneer het even hectisch is? Dan is deze baan van frontofficemedewerker echt iets voor jou, dus lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Voor onze Van Mossel Kia vestiging in Zwolle zijn wij op zoek naar een...

  • Medewerker Frontoffice

    3 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Forte GGZ Voltijd

    Voor onze locatie Zwolle zoeken wij een dienstverlenende en accurate Medewerker Frontoffice met passie voor de zorg. Kom jij ons team versterken? **Jouw werk als medewerker Frontoffice** **Dit zoeken we** Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan zoeken we jou: - Je hebt mínimaal een afgeronde relevante MBO opleiding, niveau 4 - Je hebt bij voorkeur...


  • Zwolle, Nederland Stichting Keurmerk Fysiotherapie Voltijd

    **Front-** **en** **administratief medewerker m/v +/- 20 uur met goede telefonische skills** Stichting Keurmerk Fysiotherapie is op zoek naar een frontoffice-administratieve medewerker die per eerstvolgende mogelijkheid ons kantoorteam komt versterken. Wij zijn een Stichting met een kleine vaste kern medewerkers op kantoor. Wij voeren een...


  • Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De frontoffice Cardiologie is dé plek waar telefoontjes van patiënten en artsen binnenkomen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor niet alleen patiënten, maar ook bijvoorbeeld voor huisartsen en (specialisten) van andere ziekenhuizen. Geholpen door een gestandaardiseerd systeem, zorg jij ervoor dat er voor de patiënt op een juiste...

  • Secretarieel Medewerker

    2 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Accare Voltijd

    **Wat ga jij doen?**: De regio Overijssel+ bestaat uit 19 teams verdeeld over 8 locaties, te weten: Apeldoorn, Deventer, Hardenberg, Harderwijk, Hengelo, Kampen, Steenwijk en Zwolle. De hoofdlocaties in Deventer, Hengelo en Zwolle hebben een vast secretariaat. Het team secretariaat is onderverdeeld in een frontoffice, een backoffice (zorgadministratie) en...

  • HR Servicedesk Medewerker

    1 maand geleden


    Zwolle, Nederland Politie Voltijd

    De Servicedesk HR is voor alle politiemedewerkers dé frontoffice van HRM. Hier kunnen zij terecht voor informatie en uitleg over alle HR-gerelateerde zaken, processen, producten en regelgeving. De politiemedewerkers kunnen hun vraag telefonisch, via het contactformulier of via de chat stellen. Wil jij als eerste aanspreekpunt en vraagbaak fungeren voor alle...

  • Medewerker - Servicedesk HR

    6 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Politie Voltijd

    De Servicedesk HR is voor alle politiemedewerkers dé frontoffice van HRM. Hier kunnen zij terecht voor informatie en uitleg over alle HR-gerelateerde zaken, processen, producten en regelgeving. De politiemedewerkers kunnen hun vraag telefonisch, via het contactformulier of via de chat stellen. Wil jij als eerste aanspreekpunt en vraagbaak fungeren voor alle...

  • Medewerker Vergunningen

    1 maand geleden


    Zwolle, Nederland WDO Delta Voltijd

    **De functie**: Als medewerker vergunningen ondersteun je collega’s van het team Vergunningen. Samen met 2 andere medewerkers vergunningen ben je het centrale aanspreekpunt (zowel intern als extern) en verantwoordelijk voor het administratieve proces. Je belangrijkste taken zijn: - informatie verstrekken over (procedures betreffende) vergunningen en...


  • Zwolle, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieJe gaat via Maandag® aan de slag bij de gemeente Epe. In deze functie verleen je omgevingsvergunningen voor verschillende activiteiten die onder de Omgevingswet vallen. Je beoordeelt aanvragen op basis van relevante wet- en regelgeving en begeleidt aanvragers door helder en tijdig te communiceren over het proces en de mogelijke uitkomsten. Je...


  • Zwolle, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieJe gaat via Maandag® aan de slag bij de gemeente Epe. In deze functie verleen je omgevingsvergunningen voor verschillende activiteiten die onder de Omgevingswet vallen. Je beoordeelt aanvragen op basis van relevante wet- en regelgeving en begeleidt aanvragers door helder en tijdig te communiceren over het proces en de mogelijke uitkomsten. Je...

  • Medewerker Receptie

    2 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Windesheim Voltijd

    Introductie **Beschik je over een enthousiaste, dienstverlenende houding en klantgerichte professionaliteit en ben jij die energieke resultaatgerichte, administratieve organisator? Dan hebben wij een hele leuke plek voor jou. Sluit je aan bij collega’s waarop je kunt rekenen en die klaar staan voor een ander. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Waterschap Drents Overijsselse Delta Voltijd

    FunctieAls medewerker vergunningen heb je de verantwoordelijkheid voor het centrale aanspreekpunt en het administratieve proces voor vergunningen. Je werkt nauw samen met collega's van het team Vergunningen om zorg te dragen voor een efficiënt en effectief proces.Jouw takenJe informeert over procedures betreffende vergunningen en meldingen;Je biedt...


  • Zwolle, Nederland Waterschap Drents Overijsselse Delta Voltijd

    Wil jij het centrale aanspreekpunt en verantwoordelijk zijn voor het administratieve proces voor vergunningen? Reageer dan snel!De functieAls medewerker vergunningen ondersteun je collega’s van het team Vergunningen. Samen met 2 andere medewerkers vergunningen ben je het centrale aanspreekpunt (zowel intern als extern) en verantwoordelijk voor het...


  • Zwolle, Nederland Waterschap Drents Overijsselse Delta Voltijd

    Wil jij het centrale aanspreekpunt en verantwoordelijk zijn voor het administratieve proces voor vergunningen? Reageer dan snel!De functieAls medewerker vergunningen ondersteun je collega’s van het team Vergunningen. Samen met 2 andere medewerkers vergunningen ben je het centrale aanspreekpunt (zowel intern als extern) en verantwoordelijk voor het...


  • Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    Voor uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar **een enthousiaste** **apothekersassistent** die ons grote en gezellige team 24 tot 36 uur per week wil komen versterken. **Wat ga je doen?**: Jouw werkdagen als apothekersassistent zijn nooit hetzelfde en dat maakt het uitdagend, leuk en interessant! Je hebt te maken met verschillende werkzaamheden...

  • Regio Receptionist Zwolle

    2 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Embrace hospitality services Voltijd

    Werken op meerdere inspirerende werkplekken én als de belangrijkste spil binnen ons bedrijf. Hoe afwisselend is dat? Word het vriendelijke gezicht bij recepties in Zwolle en omgeving! **Functieomschrijving**: **Je wilt bij Embrace werken, omdat je ** - 10% flexibiliteitstoeslag voor de uren die je werkt; - je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar...