Directie-secretaresse
2 weken geleden
Jij draagt direct bij aan het succes van ISS door een uitstekende ondersteuning van ons directieteam en fungeer je als spin in het web. Je krijgt de kans om betrokken te zijn bij diverse projecten en evenementen. Het betreft een tijdelijke functie van half augustus tot en met half december 2024. Is deze verantwoordelijke baan van 4 maanden op jouw lijf geschreven? Lees dan snel verder
**Wat ga je doen?**
Als Directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je takenpakket is veelzijdig en uitdagend, met een focus op het beheren van drukke agenda's en mailboxen, het organiseren van evenementen en vergaderingen en het coördineren van diverse projecten.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
**Agenda en mailbox beheer**
- Beheer van de mailboxen van 2 directieleden m.b.t. acties, afspraken, voorbereidingen en afhandeling/overleg.
- Beheer van 3 agenda’s van directieleden met betrekking tot agendaverzoeken afstemmen, wijzigen, verwerken en afronden.
- Reserveren van zalen en parkeerplaatsen (kentekens).
**Evenementen organisatie**
- Initiatief, organisatie, coördinatie en uitvoering van het eindejaarsfeest in december Inclusief uitnodigingsbeleid en website organiseren in Momice (eventregistratietool).
- Planning en organisatie van de distributie van kerstpakketten.
- Voorbereiden van eindejaarsgeschenken voor klanten en leveranciers.
**Vergaderingen Directieteam**
- Voorbereiden en afstemmen van de agenda met alle directieleden.
- Uitnodigen van sprekers en borgen van teamstukken.
- Notuleren van vergaderingen en bijhouden van actie
- en besluitenlijsten.
- Plannen en organiseren van de heidagen van ons directieteam m.b.t. locatie en programma.
**Diversen**
- Afstemmen en afronden van de jaarplanning.
- Coördinatie van drukwerk voor 2025.
- Aanspreekpunt voor ISS en het facilitaire team betreffende huisvesting.
- Boeken van hotels en reizen.
- Facturatiesysteem bijhouden voor je eigen opdrachten.
**Wat maakt deze tijdelijke opdracht geweldig?**
- Uitdagende en afwisselende functie binnen een grote, internationale organisatie.
- Werkomgeving waar je jezelf kan zijn.
- Collegiaal en informeel team.
- Impactvol werk doordat je direct bijdraagt aan de efficiëntie en successen van ons directieteam.
**Wie ben jij?**
- Je bent een ervaren interim directie ondersteuner.
- Je vindt de perfecte balans tussen alles op orde hebben en snel kunnen schakelen wanneer nodig.
- Sterke vaardigheden in stakeholdersmanagement op verschillende niveaus.
- Je bent assertief en hulpvaardig tegelijkertijd en kun je de juiste prioriteiten stellen.
- Van nature ben je stressbestendig en vindt het prettig directieleden te ontzorgen in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Je hebt een hospitality mindset.
**Wie zijn wij?**
- We maken het (werkende) leven fijner, productiever en gemakkelijker bij onze opdrachtgevers en voor onze medewerkers. ISS zorgt in heel Nederland voor een schone en gezonde werkplek. Integrale facilitaire services hebben we op de kaart gezet en hebben we groot gemaakt. Dankzij onze vernieuwende oplossingen en intensieve manier van samenwerken dragen we bij aan de strategische doelstellingen van onze klanten en zorgen we ervoor dat mensen het beste uit zichzelf kunnen halen.
Bij ISS zeggen we: Connecting people and places to make the world work better. We zorgen vol passie voor mensen, plaatsen en de planeet. Tegelijkertijd bieden we je een gezamenlijke omgeving waarin je je kunt ontwikkelen, bloeien en echt een verschil kunt maken. Zo geef jij invulling aan onze waarden: verbondenheid, eerlijkheid, verantwoordelijkheid, kwaliteit en ondernemerschap. Een werkomgeving dus waarin enthousiasme wordt beloond en waar innovatieve ideeën op waarde worden geschat.
Klinkt als jouw werkomgeving? Join ISS
**Maak kennis met de Top Employer 2024 van Nederland**
**Sollicitatieprocedure**
- ** Solliciteer**
Heb je interesse in deze vacature? Gebruik het formulier om je gegevens achter te laten en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.
- **
Eerste gesprek met recruiter**
Sluit jouw profiel aan bij de vacature? Dan neemt de recruiter telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking en stelt aanvullende vragen.
- **
Kennismakings
- gesprek**
Tijdens dit eerste kennismakingsgesprek ontmoet je de recruiter en je toekomstige leidinggevende. In het gesprek gaan we het hebben over jouw interesses en ervaring en wat we elkaar te bieden hebben.
- **
Online assessment**
Indien voor de functie van toepassing krijg je een uitnodiging om een online assessment te maken. Dit kan thuis op een moment dat voor jou uitkomt.
- **
Tweede kennismakings
- gesprek**
Is er van beide kanten een klik? Dan maak je tijdens het tweede gesprek verder kennis met je potentiële collega's en/of leidinggevenden.
- **
Aanbod**
Gaan we samen de uitdaging aan? De recruiter bespreekt ons voorstel met jou en bij akkoord ontvang je jouw nieuwe arbeidscontract.
Hbo
5-10 jaar
-
Directie-secretaresse
2 weken geleden
De Meern, Utrecht, Nederland ISS VoltijdJij draagt direct bij aan het succes van ISS door een uitstekende ondersteuning van ons directieteam en fungeer je als spin in het web. Je krijgt de kans om betrokken te zijn bij diverse projecten en evenementen. Het betreft een tijdelijke functie van half augustus tot en met half december 2024. Is deze verantwoordelijke baan van 4 maanden op jouw lijf...
-
De Bilt, Utrecht, Nederland Zorgverzekeraars Nederland VoltijdZorgverzekeraars Nederland zoekt een secretaresse voor 36 uurHet team secretaresses van ZN zoekt versterking Word jij onze nieuwe collega?Zorgverzekeraars Nederland staat midden in het debat over de ontwikkeling en verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg. Samen met de zorgverzekeraars en zorgkantoren werken wij aan kwalitatief goede, betaalbare en...
-
De Bilt, Utrecht, Nederland Zorgverzekeraars Nederland VoltijdZorgverzekeraars Nederland zoekt een secretaresse voor 36 uurHet team secretaresses van ZN zoekt versterking Word jij onze nieuwe collega?Zorgverzekeraars Nederland staat midden in het debat over de ontwikkeling en verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg. Samen met de zorgverzekeraars en zorgkantoren werken wij aan kwalitatief goede, betaalbare en...
-
De Bilt, Utrecht, Nederland Zorgverzekeraars Nederland VoltijdZorgverzekeraars Nederland zoekt een secretaresse voor 36 uurHet team secretaresses van ZN zoekt versterking Word jij onze nieuwe collega?Zorgverzekeraars Nederland staat midden in het debat over de ontwikkeling en verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg. Samen met de zorgverzekeraars en zorgkantoren werken wij aan kwalitatief goede, betaalbare en...
-
Productmanager schadeverzekeringen
4 dagen geleden
De Meern, Utrecht, Nederland BeljonWesterterp VoltijdIn de rol van productmanager schadeverzekeringen bij OVM SOM krijg je een strategische en seniore rol binnen de organisatie. Korte lijnen en snel schakelen zijn ook typerend voor deze dynamische functie waarbij je direct invloed uit kunt oefenen op het (eind)resultaat.Inhoudelijk bestaat het productportfolio uit het geheel aan schadeverzekeringen. Als...
-
Leidinggevende Office Manager
2 weken geleden
De Klomp, Nederland HatchTech VoltijdHeb jij het fonkelnieuwe, innovatieve thuis van HatchTech aan de rand van Veenendaal al eens goed bekeken? Moet je echt eens doen! We geven je graag een rondleiding, maar een langer verblijf is ook een optie want je kunt van dit prachtpand gewoon je tweede huis maken! We zoeken namelijk een **Leidinggevende Office manager / Directie assistent **die zorgt dat...
-
Software Tester met kennis van Cypress en Postman gezocht
4 weken geleden
De Meern, Nederland CareerValue VoltijdDe Organisatie:Wil jij werken binnen een hecht en laagdrempelig software team met 3 andere ervaren testers én daarnaast je steentje bijdragen aan de maatschappij door het ontwikkelen van innovatieve applicaties waar iedereen dagelijks gebruik van maakt? Dan is dit een uitgelezen kansDit bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen van producten voor de...
-
Software Tester met kennis van Cypress en Postman gezocht
4 weken geleden
De Meern, Nederland CareerValue VoltijdDe Organisatie:Wil jij werken binnen een hecht en laagdrempelig software team met 3 andere ervaren testers én daarnaast je steentje bijdragen aan de maatschappij door het ontwikkelen van innovatieve applicaties waar iedereen dagelijks gebruik van maakt? Dan is dit een uitgelezen kansDit bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen van producten voor de...
-
Software Tester met kennis van Cypress en Postman gezocht
2 weken geleden
De Meern, Utrecht, Nederland CareerValue VoltijdDe Organisatie:Wil jij werken binnen een hecht en laagdrempelig software team met 3 andere ervaren testers én daarnaast je steentje bijdragen aan de maatschappij door het ontwikkelen van innovatieve applicaties waar iedereen dagelijks gebruik van maakt? Dan is dit een uitgelezen kansDit bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen van producten voor de...
-
Software Tester met kennis van Cypress en Postman gezocht
2 weken geleden
De Meern, Utrecht, Nederland CareerValue VoltijdDe Organisatie:Wil jij werken binnen een hecht en laagdrempelig software team met 3 andere ervaren testers én daarnaast je steentje bijdragen aan de maatschappij door het ontwikkelen van innovatieve applicaties waar iedereen dagelijks gebruik van maakt? Dan is dit een uitgelezen kansDit bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen van producten voor de...
-
Software Tester met kennis van Cypress en Postman gezocht
4 weken geleden
De Meern, Nederland CareerValue VoltijdDe Organisatie:Wil jij werken binnen een hecht en laagdrempelig software team met 3 andere ervaren testers én daarnaast je steentje bijdragen aan de maatschappij door het ontwikkelen van innovatieve applicaties waar iedereen dagelijks gebruik van maakt? Dan is dit een uitgelezen kans!Dit bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen van producten voor de...
-
Productmanager schadeverzekeringen
4 dagen geleden
Vleuten-De Meern, Nederland BeljonWesterterp VoltijdBedrijfsomschrijving OVM SOM is een onderlinge verzekeringmaatschappij, gevestigd in Utrecht. De coöperatieve organisatie verzorgt schadeverzekeringen voor haar leden, via regionaal werkende onderlingen en coöperatieve adviseurs. In haar dienstverlening en productenaanbod gaat het om het belang van haar leden en niet om winstmaximalisatie. De kundige en...
-
Productmanager schadeverzekeringen
6 dagen geleden
Vleuten-De Meern, Nederland BeljonWesterterp VoltijdBedrijfsomschrijving OVM SOM is een onderlinge verzekeringmaatschappij, gevestigd in Utrecht. De coöperatieve organisatie verzorgt schadeverzekeringen voor haar leden, via regionaal werkende onderlingen en coöperatieve adviseurs. In haar dienstverlening en productenaanbod gaat het om het belang van haar leden en niet om winstmaximalisatie. De kundige en...
-
Junior Commercieel Bidmanager
3 dagen geleden
De Meern, Nederland Albron Voltijd € 3.000Werken bij Albron Ben jij net afgestudeerd en klaar voor een uitdagende baan in de foodservice? Heb je een passie voor eten, drinken, gastvrijheid en commercie? Dan hebben wij bij Albron een toffe job voor jou! Wat ga je doen als Junior Commercieel Bidmanager? Als Junior Bidmanager speel je een belangrijke rol in het binnenhalen van nieuwe klanten. Je...
-
Azure developer
3 weken geleden
De Meern, Nederland Albron VoltijdWerken bij Albron Ben jij een Azure Developer die gedreven is om innovatieve oplossingen te ontwikkelen? Heb je ervaring met het bouwen en onderhouden van applicaties in de Microsoft Azure-cloud? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Azure Developer bij Albron werk je samen met ons dynamische team van IT-professionals om te zorgen voor de ontwikkeling,...
-
Junior Commercieel Bidmanager
3 weken geleden
De Meern, Nederland Albron Voltijd € 3.000Werken bij Albron Ben jij net afgestudeerd en klaar voor een uitdagende baan in de foodservice? Heb je een passie voor eten, drinken, gastvrijheid en commercie? Dan hebben wij bij Albron een toffe job voor jou! Wat ga je doen als Junior Commercieel Bidmanager? Als Junior Bidmanager speel je een belangrijke rol in het binnenhalen van nieuwe klanten. Je...
-
Azure developer
2 weken geleden
De Meern, Utrecht, Nederland Albron VoltijdWerken bij AlbronBen jij een Azure Developer die gedreven is om innovatieve oplossingen te ontwikkelen? Heb je ervaring met het bouwen en onderhouden van applicaties in de Microsoft Azure-cloud? Dan zijn wij op zoek naar jouAls Azure Developer bij Albron werk je samen met ons dynamische team van IT-professionals om te zorgen voor de ontwikkeling,...
-
Azure developer
3 weken geleden
De Meern, Nederland Albron VoltijdWerken bij Albron Ben jij een Azure Developer die gedreven is om innovatieve oplossingen te ontwikkelen? Heb je ervaring met het bouwen en onderhouden van applicaties in de Microsoft Azure-cloud? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Azure Developer bij Albron werk je samen met ons dynamische team van IT-professionals om te zorgen voor de ontwikkeling,...
-
Recruiter horeca
2 weken geleden
De Meern, Utrecht, Nederland Albron VoltijdWerken bij AlbronBij Albron word je geen gewone recruiter, maar een matchmaker in de wereld van eten, drinken, en gastvrijheid Stel je voor dat je elke dag een stukje van jezelf en je omgeving verbetert. En wanneer je terugkijkt, denk je: "Wow, we hebben echt iets geweldigs bereikt" Bij ons draait recruitment om veel meer dan alleen het invullen van...
-
Azure developer
3 dagen geleden
De Meern, Nederland Albron VoltijdWerken bij Albron Ben jij een Azure Developer die gedreven is om innovatieve oplossingen te ontwikkelen? Heb je ervaring met het bouwen en onderhouden van applicaties in de Microsoft Azure-cloud? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Azure Developer bij Albron werk je samen met ons dynamische team van IT-professionals om te zorgen voor de ontwikkeling,...
