Management Assistent
3 maanden geleden
Als Management Assistent ben je een echte spin in het web
Je biedt (administratieve) ondersteuning, in nauwe samenwerking met je directe collega, aan het Regio Managementteam. Zowel intern als extern (regio breed).
Je organiseert en notuleert (digitale en fysieke) vergaderingen. Je vindt het leuk om daarbij gebruik te maken van de mogelijkheden van digitale ontwikkelingen om zo het management effectief te ondersteunen.
Administratieve procedures hebben voor jou geen geheimen. Uiteraard houd je bij wat er nog moet gebeuren en neem je proactief actie.
Als management assistent ben je vraagbaak, contactpersoon, visitekaartje en rustpunt tegelijk Als gezicht van de regio heb je veel interne maar ook externe contacten. Aanwezigheid op de locatie(s), uiteraard in overleg, is daarom gewenst.
Wat deze baan extra leuk maakt is het feit dat je de ruimte krijgt om zelf initiatieven te nemen en zelfstandig zaken op te pakken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan activiteiten op het gebied van het organiseren van (thema) bijeenkomsten en presentaties etc.
Ben jij een proactief organisatietalent die van aanpakken houdt en graag anderen helpt?
**Dit is Reclassering Nederland**
Reclassering Nederland is een onafhankelijke organisatie die werkt aan een veiliger samenleving. Samen met justitie, politie, gemeenten en het gevangeniswezen zetten we alles op alles om te voorkomen dat mensen opnieuw de fout in gaan. Dat doen we door aan de slag te gaan met verdachten en veroordeelden en hen aan te sporen hun gedrag te veranderen. Dat gebeurt vanaf hun arrestatie tot het moment dat zij weer op vrije voeten zijn. Medewerkers van Reclassering Nederland werken volgens uitgekiende methodes en op basis van wetenschappelijke ontwikkelingen. Het reclasseringswerk is het middelpunt van onze taak: bijdragen aan een veiliger samenleving.
Reclasseren is risico’s inschatten, oplossingen aanreiken, ingrijpen. Niet op goed geluk, wél volgens uitgekiende methodes. Want reclasseren is meer dan controleren. Het is een vak. En een passie. Dat verdient goede ondersteuning. Van mensen die stevig in hun schoenen staan. Mensen die hun werk graag op rolletjes laten lopen.
**Wat heb je in je mars**
Je hebt een afgeronde opleiding op MBO niveau op het vakgebied aangevuld met enkele jaren relevante ervaring. Tevens beschik je over goede kennis van en vaardigheid in management ondersteunende werkwijzen, secretariële werkzaamheden.
Wij vragen gedegen kennis van en vaardigheid in relevante applicaties in de kantoorautomatisering (MS Office). Outlook is voor jou een open boek en je bent in staat direct overzicht te creëren vanuit de eigen én gezamenlijke mailbox en kunt meerdere agenda’s prima beheren. Jouw archiveringsvaardigheden leiden tot overzichtelijke directory's en een document is daardoor altijd snel vindbaar.
Daarnaast ben je niet verlegen en vaardig in het te woord staan van derden voor het maken (of afhouden) van afspraken.
**Competenties, daar gaat het om**
De reclassering werkt dagelijks aan het gedrag van daders en verdachten. Dat vraagt dat ook medewerkers kritisch naar hun eigen gedrag kijken en dat gedrag transparant maken en het verder ontwikkelen. We vinden het ook belangrijk dat medewerkers hun werk goed én met plezier kunnen doen. Het hebben van de juiste competenties is daarvoor essentieel. Van de management assistent verwachten we in ieder geval de volgende competenties:
- Organisatievermogen
- Klantgerichtheid
- Initiatief
- Consequent handelen
**Wat je kunt verwachten**
Reclassering Nederland hecht veel waarde aan samenwerking en professionele ontwikkeling. We bieden een informele, open en flexibele werkomgeving waarin je jouw talenten kunt ontwikkelen en je werk kunt organiseren. We bieden een arbeidsovereenkomst van **24 uur** per week, voor de duur van één jaar met zicht op een vast dienstverband. Het bruto maandsalaris is mínimaal € 3.033, - en maximaal € 3.973;
- (schaal 07) o.b.v. een 36-urige werkweek.
Werken bij Reclassering komt met een pakket aan goede secundaire arbeidsvoorwaarden en faciliteiten, waaronder een vitaliteitsbudget en thuiswerkfaciliteiten.
De regio waar je komt te werken is de regio Noord-West. Noord-West kent 4 locaties; Amsterdam, Zaandam, Haarlem en Alkmaar. Jouw belangrijkste standplaats is Amsterdam maar werken op de andere locaties zal ook van je verwacht worden.
Je werkt in ieder geval de maandag en dinsdag. De resterende uren kunnen in overleg worden ingevuld.
**Bijzonderheden**
In deze functie heb je te maken met bedrijf kritische en vertrouwelijke processen, we verwachten dat je hier goed mee om gaat. Op tijd, secuur en integer handelen zijn belangrijke eigenschappen die wij van een management assistent vragen.
**Werk maken van het verschil**
Reclassering Nederland vindt het belangrijk dat al haar medewerkers samen een afspiegeling vormen van de veelzijdige Nederlandse samenleving. Gevarieerd samengestelde teams waarin iedereen er toe doet, zijn sterker. Wij hebben in all
-
Management Assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...
-
Management-assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement-assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:8 december**Vacaturenummer**:13600- Voor de afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappenen CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zijn we op zoek naar een...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Wavemaker VoltijdWAVEMAKER is hét mediabureau dat media, content en technologie samenbrengt in geïntegreerde media-, marketing - en content strategieën. Gevestigd aan de Amstel adviseren wij al jarenlang onze klanten zoals Friesland Campina, PVM, Netflix, ANWB en Zalando in het plannen en optimaliseren van hun mediacampagnes. WAVEMAKER is in verband met uitbreiding op...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staan!Als management assistent draag je bij aan de stroomlijning...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt zijn binnen deze organisatie op Schiphol Oost. Niet alleen telefonisch, maar ook ontvang jij bezoek en klanten die een afspraak hebben. Het is een diverse functie bij een logistieke speler die actief is in de lucht- en havenind
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Dit ga je doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Dit ga je doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Fuzer BV Voltijd**Wie zijn wij?** Fuzer is een dochteronderneming van projectontwikkelaar Amvest, een organisatie die gespecialiseerd is het ontwikkelen van woningen en woongebieden door heel Nederland. Amvest streeft er naar om mensen een fijn thuis en een veilige en betrokken woonomgeving te bieden. Fuzer vervult een cruciale rol bij het verwezenlijken van deze missie en...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Fuzer BV VoltijdFuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...
-
Management assistent
1 maand geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt zijn binnen deze organisatie op Schiphol Oost. Niet alleen telefonisch, maar ook ontvang jij bezoek en klanten die een afspraak hebben. Het is een diverse functie bij een logistieke speler die actief is in de lucht- en havenind
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam Voltijd**Management assistent**: **Wie ben jij?**: Ben je graag de spil in het web, krijg je energie van regelen en organiseren én haal je voldoening uit het ondersteunen van de manager en het team? Ben jij op zoek naar een leuke baan als management assistent voor 24 uur per week? Dan zijn wij op zoek naar jou. **Wat ga je doen?**: Als management assistent bied...
-
(Junior) Management Assistent Advisory
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland BDO Nederland VoltijdWe bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding We vragen Passie voor mensen (Bijna) afgeronde mbo studie Dienstverlenende instelling Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan ...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland House Of Bratz Voltijd**Over House of Bratz**: House of Bratz is een vooraanstaande speler in de wereld van cosmetische klinieken met een focus op injectables. Met vijf vestigingen in Nederland en België en internationale ambities, behoort House of Bratz tot de meest bekende en geliefde klinieken in het land. Wij staan bekend om onze hoogwaardige diensten en producten en streven...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Universiteit van Amsterdam (UvA) Voltijd**Managementassistent (1,0 fte)** Locatie Amsterdam, naast station Bijlmer Arena Salaris € 3.091; - tot € 4.085; - (schaal 8) Dienstverband Vanaf 0,8 FTE Contract Jaarcontract - Wil je werken in een omgeving met jonge mensen? Een maatschappelijke bijdrage leveren in het onderwijs? Tijd voor een afwisselende baan? Meer dan 40 vakantiedagen en veel...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd**Jouw functie**: Met ingang van 5 januari 2025 zoeken wij een nieuwe management assistent. Je biedt de (5) leden van het management team organisatorische en administratieve ondersteuning en samen met je (3) collega’s vorm je een professioneel team dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Het secretariaat is...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Herken jij jezelf als een sprankelende persoonlijkheid en ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière in een jonge en dynamische omgeving? Lees dan snel onderstaande vacature.Als management assistent bij onze opdrachtgever ben je de drijvende kracht achter de schermen, een organisatorische held die de partners ondersteunt in hun...
-
Management Assistent Zorg
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving. In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst....