Associate Office Manager

3 weken geleden

Utrecht, Nederland Plat4mation Voltijd

**What will you do?**

Are you ready to take center stage in orchestrating the seamless rhythm of our office environment? As an Associate Office Manager at Plat4mation Netherlands, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office environment. You take pride from delivering happiness amongst the employees and in making the office a home for everybody to enjoy. You also get your energy from organizing and executing staff oriented events such as ‘borrels’, public holiday celebrations such as Sinterklaas and game nights. Your responsibilities will include:

- Managing office supplies inventory and restocking essential items.
- Coordinating facility maintenance and repairs as needed.
- Handling incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
- Setting up lunch arrangements and handling other office-related orders.
- Managing travel and mobility logistics, such as ordering OV chipcards.
- Overseeing general administrative tasks to maintain office efficiency.
- Organizing internal events, including traditional Dutch celebrations such as Sinterklaas and Christmas, in collaboration with the HR department.
- Serving as the primary point of contact for office suppliers, ensuring timely delivery of necessary supplies.

**We ask**
- You have a MBO diploma or higher, preferably related to Office Management.
- 1-3 years of experience in office management and event coordination, with a focus on banqueting
- You are proficient in and familiar with current technology as a whole.
- Strong organizational skills and a flexible nature, with a "spider in the web" mentality to manage various tasks efficiently.
- Problem-solving abilities, a results-oriented mindset, and resilience in high-pressure situations.
- Availability for at least 24-hours per week.
- Capability to coach and guide the Intermediate Assistant effectively.
- Keen attention to detail to ensure accuracy and precision in all tasks.
- Proficiency in English is necessary, while proficiency in Dutch is a plus.

**What’s in it for you**
- Competitive salary
- Bonus based on company performance
- Pension scheme
- Holiday allowance (25 days for a full-time contract)
- Internet, transportation (NS Business Card) and phone allowance
- Modern laptop
- Hybrid Working Model
- Ability to order home office supplies
- A modern, flexible and multicultural workplace at an innovative and global company
- Ambitious and kind colleagues from all over the world
- Environment where you can implement your own ideas and strategies
- Being part of a fast-growing scale-up, meaning there is lots of room for creativity and innovation
- Global and intercultural character (we have over 30 nationalities)
- A challenging position with lots of room to grow

**Our culture**

Working at Plat4mation evolves around working from your internal drive to make a difference for people in combination with having fun. We always go the extra mile to deliver on what we promise Joy is what connects us and what drives us to get the best out of ourselves. That’s why we host several Fun4U activities each year, diverse hackathons, drinks and inspiring knowledge sessions (check out our ).

Your development is our number one priority. This means you get room to grow. We strongly believe that personal development and ambitions are key to our company’s success. Because when you keep learning, you continuously improve yourself. That’s why we coach you on the job, but also help you to explore and develop your interpersonal skills.

**About Plat4mation**

We are a global pure-play ServiceNow partner that makes work flow. Our goal is to boost workforce productivity and happiness by implementing solutions that provide great experiences and ensure work flows intelligently across and between organizations. Furthermore, we future-proof our solutions by enabling our customers to continually measure and improve performance.

**Interested?**

Soort dienstverband: Parttime

Flexibele taalvereiste:

- Nederlands niet vereist

Screeningsvragen:

- Are you available for at least 24 hours per week?

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Vereist)
- Office Management and event coordination: 1 jaar (Gewenst)

Taal:

- Nederlands (Gewenst)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-09-2024

  • Junior Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Lest Best Voltijd

    **Vacature junior office manager Lest Best** **Over Lest Best** Lest Best is een particuliere taalschool voor anderstaligen. We bieden een compleet taal - en inburgeringsprogramma voor hoogopgeleide vluchtelingen, expats en buitenlandse partners van Nederlanders. We hechten veel waarde aan kwaliteit: zowel van ons cursusaanbod als van onze dienstverlening....

  • Junior Office Manager

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Lest Best Voltijd

    **Vacature junior office manager Lest Best****Over Lest Best**Lest Best is een particuliere taalschool voor anderstaligen. We bieden een compleet taal- en inburgeringsprogramma voor hoogopgeleide vluchtelingen, expats en buitenlandse partners van Nederlanders. We hechten veel waarde aan kwaliteit: zowel van ons cursusaanbod als van onze dienstverlening. We...

  • Community Associate

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Mindspace Voltijd

    **About Mindspace** Founded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting...

  • Community Associate

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Mindspace Voltijd

    About MindspaceFounded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting to...

  • Community Associate

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Mindspace Voltijd

    About MindspaceFounded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting to...

  • Community Associate

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Mindspace Voltijd

    About MindspaceFounded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting to...

  • Associate Manager

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Foot Locker Voltijd

    Overview:About Us: Foot Locker - the OG of sneakers We're turning 50 this year, and we're still kicking it as the ultimate footwear retailer.Our Squad: Join our Media Strategy & Planning team, a vital part of Foot Locker EMEA's digital marketing crew. We're the digital wizards behind the scenes, making magic happen.The Gig: You, the Associate Manager, Media...

  • Associate Manager, Social Media Community

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Foot Locker Voltijd

    Overview: If you have a collection of memes, know the latest TikTok trends before they start showing up on Instagram Reels, and spend more time on Twitch than on Netflix, this job is for you. The Social Media Associate Manager role is part of Foot Locker Europe’s Social Media Team. We operate from an EU perspective so that will give you a lot of freedom...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Manager. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Office Manager ben je het gezicht van de...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Valtech Group Voltijd

    Valtech is looking for an Office Manager. Are you an experienced Office Manager who can help us develop and maintain a positive and inclusive office environment that reflects our company's values and culture? Are you ready to go above and beyond to get work done, organize team-building activities and make the office a fun place to be? If yes, you sound like...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder! Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder! Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...

  • office manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Start als tijdelijk office manager in UtrechtStart als office manager in Utrecht en krijg een aantrekkelijk salaris tussen € 16 en € 18 per uur. Flexibiliteit en ruimte voor groei inbegrepen!Wat ga je doen?Ben jij een ster in het verzorgen van een goed georiganiseerd kantoor? Als tijdelijk office manager in Utrecht zorg jij voor 24 tot 40 uur per week...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Valtech Group Voltijd

    Valtech is looking for an Office Manager. Are you an experienced Office Manager who can help us develop and maintain a positive and inclusive office environment that reflects our company's values and culture?Are you ready to go above and beyond to get work done, organize team-building activities and make the office a fun place to be?If yes, you sound like...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Valtech Group Voltijd

    Valtech is op zoek naar een Office Manager. Ben jij een ervaren Office Manager die ons kan helpen een positieve en inclusieve kantooromgeving te creëren en te behouden waar iedereen zich welkom voelt die de waarden en cultuur van ons bedrijf omarmt? Ben jij klaar om tot het uiterste te gaan om ervoor te zorgen dat je collega’s dagelijks met een lach naar...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...