Coördinator Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Facility Services UvA
- HBO / Universiteit
- 38 uur
- 13749
- €4.537 - €7.056
- Sluit op
28-2-2025
- Weet jij hoe je beleid vertaalt in concrete handvatten? Haal jij energie uit het ontwerpen en implementeren van processen die bijdragen aan kwaliteit en effectiviteit? Ben jij graag bezig om gezonde financiële stromen te realiseren en borgen? Denk jij graag mee aan de invulling, aansturing en ontwikkelingen van een afdeling met een grote maatschappelijke impact? Dan ga jij je werkgeluk vinden in de functie van Manager Bedrijfsvoering
- Alles over deze vacature
- Dit ga je doen
Door jouw ervaring in de vastgoedketen, snap jij hoe de (financiële) mechanieken en inhoudelijke ontwikkelingen in vastgoed werken. Je begrijpt hoe financiële stromen de bedrijfskundige processen definiëren en hoe je deze inzet om tot een maximaal resultaat te komen.
Met jouw ervaring en strategisch inzicht breng je tenslotte complexe problemen in kaart en bied je innovatieve oplossingen. Je bent een sparringpartner op tactisch en strategisch niveau en draagt bij aan het succes van onze afdeling.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Aansturing van de voortgang en doorloop van de huidige bedrijfskundige verantwoordingscyclus inclusief het begeleiden van de stakeholders in de uitvoer van hun verantwoordelijkheden;
- Het opzetten en uitvoeren van de belangrijkste bedrijfsvoering processen van de afdeling;
- Het volgen en najagen van de processtappen en de procesdeelnemers om de juiste uitvoering en output te realiseren;
- Identificeren en vastleggen van bestaande processtromen;
- Actief zoeken naar verbeteringen en optimalisaties van bestaande (ondersteunende) processen en deze succesvol realiseren;
- Borgen van de financiële mechanieken in de bedrijfsvoering processen waardoor je bijdraagt aan een gezonde beheersing van de financiële stromen;
- Ondersteunen bij opzetten en inrichten van de projectondersteuning en -administratie voor de vastgoedketen;
- Als tactisch en strategisch aanspreekpunt het overzicht behouden in alle fases van de bedrijfsvoering processen.
- Dit vragen we van jou
- Minimaal een afgeronde bachelor opleiding waarbij een (technisch) bedrijfskundige of financieel gerichte invalshoek een pré is.
- Minimaal 5 jaar ervaring met beheer in de vastgoedketen;
- Ervaring met de implementatie en borging van (bedrijfsvoering) processen;
- Ervaring met politieke omgevingen en een hoge mate van organisatiesensitiviteit;
- Minimaal 5 jaar ervaring met procesontwerp, -implementatie en -optimalisatie;
- Ervaring met opzetten van projectondersteuning voor de vastgoedketen is een pre;
- Ervaring als een controller of met het in control brengen van een organisatie is een pre.
- Dit bieden we jou nog meer
Naast een goed salaris van mínimaal € 4.537;
- tot maximaal € 7.056;
- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:
- Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
- Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
- Een enthousiast team met echte vak specialisten en sparringpartners in de techniek;
- De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
- Leuke teamuitjes en activiteiten;
- Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.
- Jouw plek bij de UvA
- In dit team/bij deze afdeling, kom je te werken
Bij Facility Services beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving - dat laatste zit in ons DNA. Hierdoor kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.
In deze functie ben je onderdeel van het kernteam van de afdeling Huisvesting. Je gaat werken op ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost. De metro stopt er voor de deur. De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de Hogehilweg, op de campus of thuis.
De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeel want dat maakt ons nog beter.
De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect - door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn - en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een belangrijke innovatieve en maatschappelij
-
Bedrijfsvoering Coördinator
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Venson Amsterdam B.V. VoltijdAls Bedrijfsvoering Coördinator bij Venson Amsterdam B.V. draag je zorg voor een efficiënt en effectief bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden op de afdeling Customer Service, waarbij je werkt aan de verbetering van processen en diensten.Je taken:Het coördineren van de werkzaamheden op de afdeling Customer ServiceHet...
-
Hoofd Bedrijfsvoering Filosofie
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdFaculteit der Geesteswetenschappen - Universiteit - Sluit op 23-1-2025 - 13734 - €5.495 - €7.056 - De afdeling Filosofie van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt een Hoofd Bedrijfsvoering (20-24 uur). De Faculteit der Geesteswetenschappen is verdeeld in acht wetenschappelijke afdelingen. Elke afdeling wordt geleid door een afdelingsvoorzitter die...
-
Manager Bedrijfsvoering Jeugdgezondheidszorg
2 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd**Functie omschrijving**: **Opdrachtomschrijving**: Voor Jeugdgezondheidszorg zijn we op zoek naar een interim manager bedrijfsvoering. De positie komt vrij omdat de huidige Manager Bedrijfsvoering tijdelijk een andere rol in het MT Jeugdgezondheidszorg vervult. **Werkzaamheden**: Als manager bedrijfsvoering zorg jij dat het MT slagvaardig aan de opgaven...
-
Assistent Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Young Group B.V. Voltijd**Uren**: 32 - 40 uur p/w **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Amsterdam (hybride werken) Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 16 jaar. Op het moment lopen...
-
Manager Bedrijfsvoering
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Venson Amsterdam B.V. VoltijdOperations & Customer Service Coordinator (32 – 40 uur) In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers van Customer Service en zorg je voor een soepel verkoopproces voor al onze (internationale) klanten. van het aanmaken van nieuwe klanten, het verwerken van orders, het opvolgen van klachten, het oplossen van problemen,...
-
Coördinator Informatiebeveiliging
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Coördinator informatiebeveiliging & privacy**: **Lees voor** - Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 21-02-2025 Wat ga je doen Je bent als coördinator Informatiebeveiliging & Privacy (hierna: coördinator IB&P) belast met de advisering, implementatie en begeleiding van het geheel aan maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. Je...
-
Coördinator Directiesecretariaat Ad Interim
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd**Functieomschrijving**: Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een Coördinator Directiesecretariaat ad interim. Het secretariaat ondersteunt de directeuren en het management van de afdeling Beleid&Kwaliteit en draagt bij aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Maar er ligt veel werk en daardoor komt de vaste bezetting niet toe aan het...
-
Office Coördinator
2 weken geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Dokters van de Wereld Voltijd**Dokters van de Wereld** Iedereen heeft recht op zorg. Toch is de toegang tot gezondheidszorg niet voor iedereen vanzelfsprekend. Zelfs niet in Nederland. Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen die nergens anders terecht kunnen voor medische zorg. Getuigenissen uit onze programma’s zetten wij om in een activistische veranderagenda. Dokters van de...
-
Zwangere Coördinator
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdOntdek jouw nieuwe carrièreBij het Ministerie van Defensie kun je een loopbaan starten in verschillende domeinen, waaronder logistiek en bedrijfsvoering. We bieden een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden en ontwikkelingstrajecten om jouw carrière te ondersteunen.Neem contact met ons op om meer informatie te krijgen over onze vacatures en hoe je...
-
Coördinator (Bestuurlijke Aanpak) Ondermijning
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Politie VoltijdBen jij die coördinator, aanjager, netwerker die in samenwerking met partners tot effectieve interventies komt? De enthousiaste en betrokken collega die denkt in kansen in plaats van onmogelijkheden? Heb je aantoonbare affiniteit met thematisch en netwerkgericht werken? Dan ben jij de collega die wij zoeken! **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: -...
-
Financiële Coördinator
19 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NTVF Producties , CultuurConnex, 1eRang VoltijdWij bieden een uitdagende en afwisselende functie in een groeiend bedrijfIn deze rol als officemanager word je de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering op rolletjes loopt. Wij bieden een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, evenals een fijne werkomgeving met een enthousiast team.Wat wij...
-
Inkoop en Facilitaire Coördinator
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nolten VoltijdTaakgebiedDe taakgebieden waarbinnen jij werkzaam bent zijn:Inkoopadministratie: hieronder vallen alle activiteiten gerelateerd aan de aankoop van producten en diensten.Facilitaire zaken: hiervan maken de bedrijfsvoering en management onderdeel uit.Jouw werkzaamheden zijn gefocust op de optimalisatie van onze interne processen en procedurele structuur van...
-
Office Medewerker
4 weken geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Young Group B.V. Voltijd**Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière en wil je graag aan de slag als Office en HR medewerker? Dan is dit**DE** functie voor jou!** **Uren**: 32 - 40 uur per week **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Amsterdam (hybride werken) **Salaris**:2579 tot 3899 bruto per maand o.b.v. 40...
-
Operations Backoffice Support
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Euronet – EFT Segment VoltijdEuronet Nederland is opzoek naar een Operations Coordinator (Junior - Medior) waarvan primair de nadruk zal liggen op het waarborgen van de toonaangevende uptime van ons onafhankelijke geldautomaten netwerk middels het maximaliseren van en coördineren van interne en externe middelen. **Wat ga je doen**: - Je zult nauw samenwerken met de senior operations...
-
Bedrijfszaken Coördinator
15 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 4.750Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van teamlead secretariaat? In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie en draag je bij aan het stroomlijnen van onze bedrijfsvoering. Je staat voor uitdagingen zoals het managen van een divers team en het balanceren tussen kwaliteit en snelheid van werken.Waarom ons team?We zoeken...
-
Teamleider Sociaal Team
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen VoltijdTeammanager Facilitair, DIV en Managementondersteuning Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Functieomschrijving Ben jij een ervaren teammanager die energie krijgt van het aansturen van diverse teams? Als één van de teammanagers Bedrijfsvoering bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) geef je leiding aan drie teams: facilitair (3 fte),...
-
Operationeel Asset Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd**Over de functie**: Vattenfall Heat NL voorziet een groeiend aantal bedrijven en particulieren van duurzame warmte en koude. Onze organisatie realiseert en beheert warmtenetwerken op aansprekende nieuwbouwlocaties en werkt tevens aan het introduceren van alternatieven voor gas in de bestaande bouw. Door bijvoorbeeld gebruik te maken van industriële...
-
Operationeel Asset Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Vattenfall is een Europees energiebedrijf met ongeveer 21.000 werknemers werkzaam in diverse landen. Al meer dan 100 jaar houden we ons bezig met het electrificeren van industrieën, het leveren van energie aan de huizen van mensen en het moderniseren van onze manier van leven door innovatie en samenwerking. Vattenfall wil een...
-
Operations and Customer Service Coordinator
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Venson Amsterdam B.V. VoltijdOperations & Customer Service Coordinator (32 – 40 uur) Locatie Amsterdam Noord In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers van Customer Service en zorg je voor een soepel verkoopproces voor al onze (internationale) klanten. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat het gehele proces; van het aanmaken van nieuwe...
-
Coördinerend Financieel Business Partner
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week **32-36 uur** - Plaatsingdatum **06-01-2025** - Vacaturenummer **CA10049009** - Werk - en denkniveau **WO** - Salarisniveau **€ 5.070; - tot € 6.862,-** - Sluitingsdatum **06-01-2026** - Aantal fte **1** - Als Coördinerend Financieel Business Partner ben jij een belangrijke sparringpartner voor de directeuren. - Je adviseert op...