Assistant (Secretaresse) Tmt/ip

2 maanden geleden


Amsterdam Zuid, Nederland Stibbe Voltijd

Heb jij een aantal jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Stibbe zoekt per direct een fulltime (0,8 fte ook mogelijk) Assistant voor de praktijkgroep TMT/IP.TMT adviseert cliënten over alle aspecten van wetgeving op het gebied van informatietechnologie, media en elektronische communicatie en staan hen bij in onder andere advieswerk, contractonderhandelingen en geschillen. De praktijkgroep is betrokken bij zeer innovatieve projecten en cruciale digitale overgangskwesties op zowel nationaal als internationaal niveau die betrekking hebben op onder andere privacy en intellectueel eigendom.

**Een greep uit jouw takenpakket**

Je ondersteunt een advocaat en zijn praktijk. Je draait mee in de dagelijkse praktijk van de advocaat, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het Aderant systeem. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

**Het team**

Je maakt deel uit van een team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.

**Wie zoeken wij?**

Een enthousiaste spin in het web met een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je een aantal jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening maar dit is geen vereiste. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel en je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

**Verder**:

- Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;
- Heb je overzicht van je eigen werk, stel je prioriteiten en hou je zicht op deadlines;
- Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
- Ben je bereid je binnen het juridische secretariële vak te blijven ontwikkelen;
- Ben je graag betrokken bij lopende zaken;
- Sta je open voor feedback; en
- Ben je creatief en initiatiefrijk.

**Wat bieden wij?**

Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer in een dynamisch team en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. We hechten ook waarde aan sociale activiteiten zoals uitjes, gezamenlijke lunches en kantoorevenementen. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.

**Interesse?


  • Personal Assistant Ip/it

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een hecht team? Freshfields zoekt per direct een Personal Assistant die onze IP/IT praktijkgroep komt versterken. In deze rol bied je uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal associates. Je beheert inboxen en agenda’s, organiseert afspraken,...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Stibbe Voltijd

    Heb jij mínimaal één jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Stibbe zoekt per direct een secretaresse/assistant voor de praktijkgroep Tax (0,8 fte).**Een greep uit jouw takenpakket** Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Stibbe Voltijd

    Heb jij een aantal jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving?Stibbe zoekt een assistant voor mínimaal vier dagen in de week voor de praktijkgroep Commercial Litigation. **Een greep uit jouw takenpakket** - Je bent in een PA rol werkzaam voor een partner en een paar advocaten....

  • Assistant (Secretaresse) M&a

    7 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Stibbe Voltijd

    Heb jij een aantal (3+) jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving?Stibbe zoekt per direct een fulltime (0,8 fte ook mogelijk) assistant voor de praktijkgroep M&A. **Een greep uit jouw takenpakket** Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Stibbe Voltijd

    Heb jij een aantal (3+) jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving?Stibbe zoekt per direct een fulltime (0,8 fte ook mogelijk) assistant voor de praktijkgroep Employment, Pensions and Incentives (arbeidsrecht). **Een greep uit jouw takenpakket** - Je werkt mee in de dagelijkse...

  • Assistant Leerwerktraject

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Juridisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar om de Donna Paulsen van dit advocatenkantoor te worden? Donna is niet zomaar een juridisch secretaresse – ze is de onmisbare steunpilaar, de vertrouwenspersoon van Harvey Specter en altijd nét dat ene stapje voor. Als je ambitie hebt om met flair, scherpte en daadkracht het verschil te maken, lees dan verder en ontdek hoe jouw...

  • Stagiaire Secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Projob Voltijd € 3.186 - € 4.255

    Solliciteer dan nu Over het bedrijf Grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Salaris en aantal uur per week Salaris: tussen de €3.255 op basis van fulltime (38 uur) 40 uur per week Start: Het takenpakket is divers en bestaat onder andere uit het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning. Uiteindelijk is het de bedoeling dat je zelfstandig...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar om de Donna Paulsen van dit advocatenkantoor te worden? Donna is niet zomaar een juridisch secretaresse - ze is de onmisbare steunpilaar, de vertrouwenspersoon van Harvey Specter en altijd nét dat ene stapje voor. Als je ambitie hebt om met flair, scherpte en daadkracht het verschil te maken, lees dan verder en ontdek hoe jouw...

  • Management Assistant Vastgoed

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland ZIJ Voltijd

    Management Assistant Vastgoed (Fulltime / Parttime - 32-40 uur) - Vacature Amsterdam (zijmaakthetverschil.nl) **Management Assistant Vastgoed** Er zijn twee partners die op zoek zijn naar een Management Assistant. Beiden hebben hun eigen verantwoordelijkheid binnen het vastgoed team. Het zijn twee heel fijne, vriendelijke heren die met jou uitkijken naar...


  • amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...


  • Amsterdam, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGroot internationaaladvocatenkantoor.FunctieomschrijvingBen jij de enthousiaste secretaresse die wij zoekenom alles op rolletjes te laten lopen? Je weet je werk zelfstandigte prioriteren en vindt het leuk om je verder te ontwikkelen in hetjuridisch-secretaresse vak. Zoek je een afwisselende functie in eeninspirerende omgeving? Dan zijn...

  • Secretaresse Litigation

    6 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Van Doorne Voltijd

    Litigation is de juridische term voor het voeren van rechtszaken om de belangen van cliënten in juridische geschillen te behartigen. Onze Litigation advocaten treden daarom voornamelijk in de rechtbank op. Zij doen onderzoek naar de wetten en regels die relevant zijn voor de zaak, bereiden alle benodigde documenten voor, en staan hun cliënten bij in de...

  • Notarieel Secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Dudok Bouw- en Vastgoedrecht Voltijd

    **Ontdek een unieke carrièrekans bij DUDOK Bouw - en Vastgoedrecht!** Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als personal assistant binnen een uniek nichekantoor in Amsterdam? Bij DUDOK Bouw - en Vastgoedrecht krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch team van ongeveer 30 collega's, verdeeld over drie secties: Advocatuur, Belastingadvies en...

  • Legal Assistant

    4 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland ZIJ Voltijd

    Legal Assistant (fulltime / parttime) - Vacature Amsterdam (zijmaakthetverschil.nl) **Legal Assistant** Jij bent één van de belangrijke spelers in dit team. Als Legal Assistant bied jij een brede ondersteuning. Door de advocaat (die tevens partner is) word jij meegenomen in de zaken die spelen. Je verricht zeker niet alleen de standaard secretariële...


  • amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar om de Donna Paulsen van dit advocatenkantoor te worden? Donna is niet zomaar een juridisch secretaresse – ze is de onmisbare steunpilaar, de vertrouwenspersoon van Harvey Specter en altijd nét dat ene stapje voor. Als je ambitie hebt om met flair, scherpte en daadkracht het verschil te maken, lees dan verder en ontdek hoe jouw...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Van Wijnen Voltijd

    **Anderen beschrijven jou als een echte aanpakker. De agenda beheren voor een adjunct-directeur? Daar draai jij je hand niet voor om! En komt er tussendoor een andere prioriteit voorbij? Dan kunnen jouw collega’s ervanuit gaan dat jij het regelt. Ook als iets nieuw voor je is, want blijven leren vind je belangrijk. Beschrijven we jou hier? Lees dan zeker...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Van Wijnen Voltijd

    Categorie - Staff - Aantal uren - 32 - 40 - Vakgebied - Secretarieel - Locatie - Amsterdam - Opleiding - MBO - Datum geplaatst - 18-12-2024 **Anderen beschrijven jou als een echte aanpakker. De agenda beheren voor een adjunct-directeur? Daar draai jij je hand niet voor om! En komt er tussendoor een andere prioriteit voorbij? Dan kunnen jouw collega’s...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Van Doorne Voltijd

    Vastgoed-, bouw - en omgevingsrecht (VBO) zijn drie nauw verwante rechtsgebieden die zich richten op verschillende aspecten van vastgoedontwikkeling, bouwprojecten en de regelgeving met betrekking tot de fysieke omgeving. Om ons VBO team te versterken zoeken we momenteel een secretaresse. **Wie zoeken we?** Jij bent positief en opgeruimd en start je...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Van Doorne Voltijd

    Vastgoed-, bouw - en omgevingsrecht (VBO) zijn drie nauw verwante rechtsgebieden die zich richten op verschillende aspecten van vastgoedontwikkeling, bouwprojecten en de regelgeving met betrekking tot de fysieke omgeving. Om ons VBO team te versterken zoeken we momenteel een secretaresse. **Wie zoeken we?** Jij bent positief en opgeruimd en start je...