Office Assistant

2 weken geleden


Amsterdam, Nederland JetBrains Voltijd

At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create.

At JetBrains, we listen to our colleagues, understand their needs, and offer them the best possible solutions while creating an atmosphere of support and compassion. We are looking for an Office Assistant who will nourish this kind of atmosphere in our Amsterdam office.

In this role, you will be a full member of the office community, along with the engineers, designers, marketers, and colleagues from other teams. You will support our colleagues in day-to-day matters and facilitate a smooth and enjoyable office experience for everyone.

**Responsibilities**:

- Give a warm welcome to new colleagues and visitors, register access tags, answer and redirect phone calls, receive and sort incoming mail, deliveries, and branded merchandise (incl. birthday presents), and manage outgoing mail, electronic correspondence, and internal post.
- Ensure that the office operates smoothly, place and distribute orders for office supplies, ensure the office’s common areas and meeting rooms are tidy and have sufficient office supplies and water, coordinate and organize meetings, conference calls, and assist at office events.
- Provide effective support as a contact person for everyday questions and requests from employees.
- Communicate and cooperate with external services, vendors and local authorities and provide administrative support.

**Requirements**:

- Combination of education and/or experience relevant to the role (e.g. office management, facility management, hospitality).
- Demonstrated analytical thinking and problem solving skills.
- Service-oriented, positive disposition, and approachable attitude.
- Hands-on, self starter, and team player.
- Ability to prioritize tasks and work independently.
- Strong communication skills and excellent language proficiency in English and Dutch, both spoken and written.
- Ability to build and develop key working relationships with colleagues of all levels and nationalities.

**Team**:
Administrative

**Locations**:
Netherlands (Amsterdam)
- Fascinating work in a friendly team.
- A flexible working schedule.
- 30 days of paid vacation (local regulations apply).
- A comfortable working environment with ergonomic workstations and leisure facilities.
- Excellent opportunities for professional and personal development, including travel to professional conferences worldwide, access to the LinkedIn Learning platform, and more.
- Additional benefits include lunches in the office and a lunch allowance for work-from-home days, a commuting allowance, an insurance allowance for you and your partner, Dutch language course reimbursement, company events, free refreshments and snacks in the office, and much more.


  • Office Assistant

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent het visitekaartje...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Office assistant**: Voor een leuke, dynamische organisatie in Amsterdam, actief in de financiële sector, is Vlotte Tantes op zoek naar een office assistant voor 20 uur per week (verdeeld over 4 dagen). Als office assistant maak je onderdeel uit van het HR team en ben je het visitekaartje van het bedrijf. Met jouw dienstverlenende instelling zorg je...

  • Office Assistant

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland De Koning Uitzendbureau Voltijd

    Uren-: - 24 - 32 uur- Dienstverband-: - Direct een contract bij het bedrijf- Salarisindicatie-: - € 2400 2800- Plaats-: - Centrum Amsterdam- Bedrijfsprofiel-: - Internationale Organisatie- Vestiging-: Uitzendbureau Lisse - FunctieomschrijvingAls Office Assistant ga je aan de slag bij een internationale organisatie in centrum Amsterdam. In deze baan heb je...

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Office Assistant die zich kan ontwikkelen tot een belangrijke spil in onze bedrijfsvoering. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën.Je werkt nauw samen met de Coördinator...

  • Office Assistant

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Calco Voltijd

    Office Assistant - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € 2.300 - € 3.300- Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben...

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    Job Title: Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Young Group B.V. in Amsterdam. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our back office functions, and contributing to the development of our business...

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    Job Title: Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Young Group B.V. in Amsterdam. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our back office functions.Key Responsibilities:Manage project and contract...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Office Assistant die onze back office aankan. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën. Je werkt samen met de Coördinator Bedrijfsvoering en bent verantwoordelijk voor het inboeken van...

  • Office Assistant

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **In het kort**: **Wie ben jij?** - Jij hebt mínimaal een mavo-diploma, eventueel aangevuld met een mbo-diploma, en bent op zoek naar een eerste (of volgende) baan in een ondersteunende rol. **Wat ga je doen?** - Van alles! Je bent samen met jouw drie collega's de 'spin in het web' en het visitekaartje van ons kantoor in Amsterdam. **Waarom is dit zo'n...

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    Werk bij Young Group B.V.We zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Office Assistant die zich kan vinden in een dynamische en hechte organisatie. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, waaronder project- en contractadministratie, personeelszaken en financiën.VerantwoordelijkhedenFacturen inboeken en...

  • Office Assistant

    5 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Fieldfisher N.V. Voltijd

    Fieldfisher zoekt een nieuwe Office Assistant. Sta jij te popelen om samen met een divers team aan de slag te gaan en de organisatie te ondersteunen? Lees verder om meer te weten te komen. Als onze Office Assistant ben je de spin in het web en ondersteun jij samen met je teamgenoten het hele kantoor. Collega's komen graag een praatje bij je maken en daar...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Van Gool Elburg Vastgoedspecialisten B.V. Voltijd

    **Over ons**: Bij Van Gool Elburg bevinden we ons in het hart van het commercieel vastgoed. Ons team bruist van ondernemingszin en ambitie en we zijn vastbesloten om de slimste vastgoedspeler te worden. Met een adembenemend uitzicht over de Zuidas bieden wij een dynamische werkomgeving waar jij je thuis voelt en geen dag hetzelfde is. **Wat houdt de rol...

  • Office Assistant

    5 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland H. Bune Schoonmaak-, & Bedrijfsdiensten. Voltijd

    **Word jij onze nieuwe** **Office Assistant?** **Wij zijn opzoek naar een Office Assistant voor 24-32 uur per week.** Ben jij op zoek naar een leuke, afwisselende baan waar geen een dag hetzelfde is en je samenwerkt met fijne collega’s en klanten? Dan hebben wij de baan voor jou! Als Office Assisitant ben je de spil in ons gezellige bedrijf welke is...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spirit Hospitality Services Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze Office Assistant functie?Spirit Hospitality Services is op zoek naar een enthousiaste en gastvrije medewerker die administratief sterk is. Als Office Assistant ben je het visitekaartje van ons kantoor en zorg je ervoor dat onze cliënten en collega's een positieve ervaring hebben.Een dag als Office AssistantAls Office...

  • Office Assistant

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Sensys Gatso Group AB Voltijd

    Do you want to be part of a team with a purpose? We at Sensys Gatso are driven by a passion to develop and implement automated traffic enforcement solutions that change behavior in traffic. Sensys Gatso is committed to making the world a safer place by helping to reduce fatalities on the global roads. **The Job**: - We are looking for an Office Assistant...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...

  • Office Assistant

    5 maanden geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Solid Sands B.V. Voltijd

    **Office Assistant** **Job description** Who are we? We are a world-leading provider of testing and qualification software. We have been serving our customers globally in various industries for many years, and they trust our knowledge and quality. The phone in your pocket and the car you drive could rely on the quality control provided by our products,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spirit Hospitality Services Voltijd

    Join Spirit Hospitality Services as an Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Amsterdam. As an Office Assistant, you will be the first point of contact for our clients and colleagues, providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key...

  • Management Assistant

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Investment Office MLING Investment Office ML is op zoek naar een ervaren Management Assistant die kan ondersteunen in de dagelijkse activiteiten van het Investment Office.In deze rol werk je samen met circa 50 directe collega's, gevestigd in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. Je standplaats is het hoofdkantoor van ING in Amsterdam Zuidoost.Deze functie biedt...


  • Amsterdam, Nederland The Standard Hotel Voltijd

    **The Standard Brussels**: **Assistant Front Office Manager**: **The Standard Brussels**: **Assistant Front Office Manager**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to...