Office Assistant

1 week geleden


Amsterdam, Nederland Calco Voltijd

Office Assistant
- Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € 2.300 - € 3.300- Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben jij de Office Assistant die wij zoeken- Aanbod- Je bent het eerste aanspreekpunt van onze organisatie;
- Veel afwisselende werkzaamheden;
- Ondersteuning van directie en management
- Je komt terecht in een moderne kantooromgeving met gezellige collega’s;
- Je krijgt veel verantwoordelijkheden en kansen.
Functieomschrijving
- Je hebt als Office Assistant bij Calco een veelzijdige functie bestaande uit telefonische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, medewerkers en (potentiële) trainees. Daarnaast doe je ondersteunende werkzaamheden voor directie en management. Of het nu gaat om facilitaire zaken, agenda management, organisatorische taken (zoals ondersteunen bij de organisatie van events): jij draait je hand nergens voor om.Jouw taken
- Beantwoorden en doorzetten van binnenkomende telefoongesprekken;
- Ontvangen en welkom heten van bezoekers;
- Voorraadbeheer kantoor artikelen / VrijMiBo
- Ondersteuning directie / management
- Schoon en netjes houden van de ontvangst
- en vergaderruimtes.
Functie-eisen
- Je kan zelfstandig werken en daarnaast ben je zeer klant
- en servicegericht ingesteld. Verder stel jij jezelf proactief op en ben je van nature geordend. Ook gaat het telefonisch of schriftelijk te woord staan van klanten en medewerkers je gemakkelijk af.
- Een gastvrije en enthousiaste houding;
- Flexibele houding (je vindt het niet erg om incidenteel een dag te schuiven of bij te springen)
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
- Kennis van het Microsoft pakket (o.a. Word, Excel, Outlook).
- Wat bieden we jou?- Een salaris van €2300 tot €3350 (o.b.v. 40 uur);
- 26 dagen om je vakantiedromen in te plannen;
- Een NS business card voor al je reiskosten (ook privé)
- Volop ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen.
- Veel zelfstandig werken.


  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland XFactor Talent Voltijd

    Open to candidates based in the Netherlands (ideally in South Holland or near Voorschoten area) No visa sponsorship is possible Part-time: 24 hours a week Office Assistant/ Executive Assistant: We are seeking a proactive and detail-oriented Office Assistant to join our client. The Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation...

  • Office Assistant

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Dutch speaking Office Assistant Ref: RS46401 A Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Dutch speaking Office Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and administrative tasks including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR...

  • Office Assistant

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Office Assistant Ref: RS46401 A Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Office Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and HR-related tasks, including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR & labor management duties....

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Office Assistant bij Client Confidential Amsterdam 32-40 uur Hands-on Flexibel Goede Nederlandse en Engelse vaardigheden (in woord en geschrift) Private equity is een sector vol uitdaging en kansen. Als Office Assistant bij een ambitieus PE-bedrijf in Amsterdam ben jij degene die soepel in deze dynamiek meebeweegt, oplossingsgericht en altijd een stap...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Office Assistant bij Client ConfidentialAmsterdam 32-40 uurHands-onFlexibelGoede Nederlandse en Engelse vaardigheden (in woord en geschrift)Private equity is een sector vol uitdaging en kansen. Als Office Assistant bij een ambitieus PE-bedrijf in Amsterdam ben jij degene die soepel in deze dynamiek meebeweegt, oplossingsgericht en altijd een stap...

  • Office Assistant

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **In het kort**: **Wie ben jij?** - Jij hebt mínimaal een mavo-diploma, eventueel aangevuld met een mbo-diploma, en bent op zoek naar een eerste (of volgende) baan in een ondersteunende rol. **Wat ga je doen?** - Van alles! Je bent samen met jouw drie collega's de 'spin in het web' en het visitekaartje van ons kantoor in Amsterdam. **Waarom is dit zo'n...

  • Bijbaan Office Assistant

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als bijbaan office assistant bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent het...

  • (Bijbaan) Office Assistant

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Amsterdam** - Gepubliceerd op**26-11-2024** Veelzijdige werkzaamheden, als bijbaan office assistant bij Grant Thornton Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd...

  • Office Assistant

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nippon Recruitment Voltijd

    About Nippon Recruitment Nippon Recruitment specialises in international recruitment worldwide, with a focus on Japanese companies. On behalf of our customer, a multinational Japanese logistics services provider, located in Amsterdam, we are looking for an Office Assistant, Amsterdam (1291) Part-time, hybrid, fluency in Dutch and English Company...

  • Office Assistant

    4 dagen geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Optics11 Voltijd

    We are seeking a proactive and organized professional with a strong people-oriented mindset to join our growing team as an **Office Assistant**. If you thrive in a dynamic environment, enjoy multitasking, and bring structure and energy to your work, this role is for you. As a key member of our team, you will handle diverse responsibilities across Sales,...


  • Amsterdam Zuidoost, Nederland Shop4trac Voltijd € 2.650 - € 3.300

    Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op boten(motoren) en andere branches waar de motoren zijn toegepast die in lijn liggen met de merken van de Japanse...

  • Office Assistant

    4 dagen geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Solid Sands B.V. Voltijd

    **Office Assistant** **Job description** Who are we? We are a world-leading provider of testing and qualification software. We have been serving our customers globally in various industries for many years, and they trust our knowledge and quality. The phone in your pocket and the car you drive could rely on the quality control provided by our products,...

  • Office Assistant

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland EF Education First Voltijd

    **Office Assistant (Part-Time)** Amsterdam | 16-20 hrs/weekWe are looking for an experienced and highly organized OfficeAssistant to ensure the smooth day-to-day operations of our Amsterdam office.**What You’ll Do**: ✨ Keep the office running smoothly and create a great atmosphere Handle admin tasks like invoices and supplier coordinationPlan fun office...

  • Office Assistant/ Gastvrouw

    2 weken geleden


    Amsterdam Westpoort, Nederland B&B Select Voltijd

    **Office Assistant / Gastvrouw - 25 uur (verdeeld over 5 dagen) - Amsterdam Westpoort** Als Office Assistant zorg je ervoor dat het dagelijks reilen en zeilen op kantoor vlekkeloos verloopt. Jij bent het visitekaartje van de organisatie en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving. Je ontvangt gasten, regelt koffie en thee, verzorgt de...

  • Office Assistant

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland JetBrains Voltijd

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. At JetBrains, we listen to our colleagues, understand their needs, and offer...


  • Amsterdam, Nederland The Standard Hotel Voltijd

    The Standard Brussels Assistant Front Office Manager The Standard Brussels Assistant Front Office Manager Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture and activation-driven philosophy to Belgium. With 180...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Oaklins Voltijd

    Word jij onderdeel van een snelgroeiende organisatie en ben je op zoek naar een leuke en afwisselende baan, in een gezellig, jong en hecht team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over Oaklins Oaklins Nederland is een gerenommeerd Corporate Finance House, gespecialiseerd in fusies en overnames (M&A), waarderingen, financieringen en beursgangen. We maken deel uit...

  • Office Assistant

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Quatt Voltijd

    Are you looking for a fun, part-time job in Amsterdam?Do you enjoy being the first point of contact for our employees and visitors, while keeping our workspace organized?Become an Office Assistant at Quatt and join a fast-growing scale-up with a sustainable mission Help us reach our goal of 3 million installations by 2030 and make a real impact.In this role,...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Amsterdam Noord, Nederland RevoData Voltijd

    **Office Assistant (Part-time/Full-time)** **Key Responsibilities**: - You enjoy being the go-to problem solver and take pride in keeping things running smoothly. - Handle everything from restocking office supplies, ordering merch to caring for our office greenery. - You love organizing: help out with training days, workshops and other company events. -...


  • Amsterdam, Nederland Park Plaza Voltijd

    **Department**: Front Office **Job Level**:Management **Job Type**:Full Time **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ12732 **Date Posted**:24 January Boost your career and become **Assistant Front Office Manager** at **Park Plaza Victoria Amsterdam**. **Park Plaza Victoria Amsterdam** is a smart combination of antique and modern. It features...