Office Assistant

3 dagen geleden

AmsterdamZuidoost, Nederland Optics11 Voltijd

We are seeking a proactive and organized professional with a strong people-oriented mindset to join our growing team as an **Office Assistant**. If you thrive in a dynamic environment, enjoy multitasking, and bring structure and energy to your work, this role is for you. As a key member of our team, you will handle diverse responsibilities across Sales, Office Management, and HR, supporting the success and positive culture of our organization.

Optics11 is the world leader in fiber optic sensing technology for ultra-sensitive early warning systems. Operating from the Netherlands, a country renowned for high-tech industry and maritime innovation, Optics11 works passionately to help protect our sea-lanes, critical offshore infrastructure, and energy supply against disruption.

**Responsibilities**:
**Sales & Marketing Support**
- Manage the CRM system and prepare reports.
- Oversee the sales inbox and ensure timely responses.
- Organize travel and events, occasionally attending conferences.

**Office Management**
- Support the Management Team (MT) with agenda coordination.
- Coordinate office activities, including team events, internal/external meetings, and lunches.
- Act as the main point of contact for facilities and manage office inventory.

**HR Support**
- Provide ad hoc HR assistance, including handling sick leave notifications and personnel changes.
- Support recruitment processes, onboarding, and employee lifecycle activities.
- Assist in HR reporting and dashboard creation.

**What's in it for you?**
- Innovative high tech, international organization.
- The opportunity to join a great team.
- A lot to learn and to develop, we stimulate personal development.
- A flat organization, the less hierarchy, the better.

**Requirements**:

- You have at least an HBO-level education.
- At least 3 years of experience in a similar supporting role (e.g., management assistant, project assistant, team coordinator).
- Excellent proficiency in English, both written and spoken.
- Dutch language skills are a significant advantage.
- Experience in a fast-paced, technical environment with strong attention to detail.
- Facilitative, supportive, and solution-oriented mindset.
- Enthusiastic, flexible, and resilient under pressure.
- Ability to set priorities effectively and adapt to changing needs.
- Team player who enjoys supporting and collaborating with others.
- Skilled at managing schedules, agendas, and team coordination efficiently.

**More information

  • Office Assistant

    5 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland H. Bune Schoonmaak-, & Bedrijfsdiensten. Voltijd

    **Word jij onze nieuwe** **Office Assistant?** **Wij zijn opzoek naar een Office Assistant voor 24-32 uur per week.** Ben jij op zoek naar een leuke, afwisselende baan waar geen een dag hetzelfde is en je samenwerkt met fijne collega’s en klanten? Dan hebben wij de baan voor jou! Als Office Assisitant ben je de spil in ons gezellige bedrijf welke is...

  • Office Assistant

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent het visitekaartje...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Office assistant**: Voor een leuke, dynamische organisatie in Amsterdam, actief in de financiële sector, is Vlotte Tantes op zoek naar een office assistant voor 20 uur per week (verdeeld over 4 dagen). Als office assistant maak je onderdeel uit van het HR team en ben je het visitekaartje van het bedrijf. Met jouw dienstverlenende instelling zorg je...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland De Koning Uitzendbureau Voltijd

    Uren-: - 24 - 32 uur- Dienstverband-: - Direct een contract bij het bedrijf- Salarisindicatie-: - € 2400 2800- Plaats-: - Centrum Amsterdam- Bedrijfsprofiel-: - Internationale Organisatie- Vestiging-: Uitzendbureau Lisse - FunctieomschrijvingAls Office Assistant ga je aan de slag bij een internationale organisatie in centrum Amsterdam. In deze baan heb je...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Calco Voltijd

    Office Assistant - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € 2.300 - € 3.300- Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **In het kort**: **Wie ben jij?** - Jij hebt mínimaal een mavo-diploma, eventueel aangevuld met een mbo-diploma, en bent op zoek naar een eerste (of volgende) baan in een ondersteunende rol. **Wat ga je doen?** - Van alles! Je bent samen met jouw drie collega's de 'spin in het web' en het visitekaartje van ons kantoor in Amsterdam. **Waarom is dit zo'n...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Fieldfisher N.V. Voltijd

    Fieldfisher zoekt een nieuwe Office Assistant. Sta jij te popelen om samen met een divers team aan de slag te gaan en de organisatie te ondersteunen? Lees verder om meer te weten te komen. Als onze Office Assistant ben je de spin in het web en ondersteun jij samen met je teamgenoten het hele kantoor. Collega's komen graag een praatje bij je maken en daar...

  • Bijbaan Office Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als bijbaan office assistant bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent het...

  • (Bijbaan) Office Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Amsterdam** - Gepubliceerd op**26-11-2024** Veelzijdige werkzaamheden, als bijbaan office assistant bij Grant Thornton Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Van Gool Elburg Vastgoedspecialisten B.V. Voltijd

    **Over ons**: Bij Van Gool Elburg bevinden we ons in het hart van het commercieel vastgoed. Ons team bruist van ondernemingszin en ambitie en we zijn vastbesloten om de slimste vastgoedspeler te worden. Met een adembenemend uitzicht over de Zuidas bieden wij een dynamische werkomgeving waar jij je thuis voelt en geen dag hetzelfde is. **Wat houdt de rol...

  • Office Assistant

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Sensys Gatso Group AB Voltijd

    Do you want to be part of a team with a purpose? We at Sensys Gatso are driven by a passion to develop and implement automated traffic enforcement solutions that change behavior in traffic. Sensys Gatso is committed to making the world a safer place by helping to reduce fatalities on the global roads. **The Job**: - We are looking for an Office Assistant...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Solid Sands B.V. Voltijd

    **Office Assistant** **Job description** Who are we? We are a world-leading provider of testing and qualification software. We have been serving our customers globally in various industries for many years, and they trust our knowledge and quality. The phone in your pocket and the car you drive could rely on the quality control provided by our products,...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Investment Office MLING Investment Office ML is op zoek naar een ervaren Management Assistant die kan ondersteunen in de dagelijkse activiteiten van het Investment Office.In deze rol werk je samen met circa 50 directe collega's, gevestigd in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. Je standplaats is het hoofdkantoor van ING in Amsterdam Zuidoost.Deze functie biedt...

  • Assistant Front Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The Standard Hotel Voltijd

    **The Standard Brussels**: **Assistant Front Office Manager**: **The Standard Brussels**: **Assistant Front Office Manager**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to...

  • Office Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JetBrains Voltijd

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. At JetBrains, we listen to our colleagues, understand their needs, and offer...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland JetBrains Voltijd

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. At JetBrains, we listen to our colleagues, understand their needs, and offer...

  • Workplace Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Colliers International EMEA Voltijd

    **Company Description** Would you like to work part-time in a modern, comfortable office in the heart of Amsterdam Zuid? Are you passionate about administrative work with a focus on mailing? If so, the role of Workplace Assistant might be the perfect fit for you: - You will arrange of pick up mail service and send mails to the right people intermally. - You...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    FunctieomschrijvingING Investment Office zoekt een Management Assistant voor de afdeling ML.Je rolAls Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de manager van het Investment Office ML. Je belangrijkste taken zijn het beheren van de agenda, het verwerken van e-mails en het coördineren van projecten.Je...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Global Reporting Initiative Voltijd

    **Job description**: **Start Date**: A.S.A.P., 16 hrs p/w (_hybrid, flexible with Working Time Reduction benefit ADV_) **Salary**: € 33.000 - € 35.000 gross per year on a full-time basis (_€ 13.200-€ 14.000 gross per year pro_-rata_) **Contract**: 1 year initially - extension by mutual consent **Position Summary** Are you an organized,...