Office Assistant

6 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Global Reporting Initiative Voltijd

**Job description**:
**Start Date**: A.S.A.P., 16 hrs p/w (_hybrid, flexible with Working Time Reduction benefit ADV_)

**Salary**: € 33.000 - € 35.000 gross per year on a full-time basis (_€ 13.200-€ 14.000 gross per year pro_-rata_)

**Contract**: 1 year initially - extension by mutual consent

**Position Summary**

Are you an organized, detail-oriented, and proactive professional who would like to be part of an international organization driving transparency and accountability in the business world? Join us at Global Reporting Initiative (‘GRI’) to be part of a dynamic team making a significant impact on global sustainability reporting practices.

We are seeking an Office Assistant to join our Operations - People (HR) department to play a key role in supporting the daily administrative tasks ensuring the smooth operation of our Head Quarters office in Amsterdam. You will be the liaison for our office location at Spaces Zuidas as well as support our colleagues outside the Netherlands with logistics for meeting room reservations at Spaces/Regus offices worldwide.
As the Office Assistant, you will also act as the certified Prevention Officer (in Dutch: Preventiemedewerker) and be a go-to person ensuring that GRI complies with all rules and regulations (e.g. yearly RIE updates - Risk Inventory and Evaluation). If you have already been trained in First Aid (in Dutch: BHV/BedrijfsHulpVerlener), it is a big plus, however, we will provide the necessary training.

**Responsibilities**:

- In charge of the day-to-day smooth running of the HQ office. Hybrid working - required to work mínimally 1 x per week from the office.
- Arrange meetings and book meeting rooms in Spaces/Regus locations locally and worldwide.
- Manage HQ office supplies and inventory.
- In the capacity of the Prevention Officer:

- train staff for emergency procedures and ergonomics on a regular basis.
- in charge of the yearly update of the Risk Inventory and Evaluation (RIE).
- trained as a First Aid Helper or at least willing to become one.
- Handle Information flows in a timely, accurate, and professional manner. In charge of GRI’s general mailbox and the physical mail arriving at the HQ office. Maintain electronic filing as required.
- Other ad-hoc tasks as required, evolving in line with the needs of the business and the capabilities of the employee.

**About GRI**

GRI (Global Reporting Initiative) is an independent, international organization that helps organizations be transparent and take responsibility for their impacts so that together we can create a sustainable future. We do this by creating a global common language for organizations to report their sustainability impacts. This enables informed dialogue and decision-making around those impacts.
GRI is the global standard setter for impact reporting, which through an independent, multi-stakeholder process, maintains the world’s most comprehensive set of sustainability reporting standards. Available as a free public good in 12 languages, the GRI Standards are, globally, the most widely used for sustainability reporting.
GRI uniquely contributes to the global drive to create a sustainable future for all. Sustainability reporting enables transparency and helps markets function more efficiently, supporting better decisions that create sustainable benefits for everyone.
GRI works with businesses, investors, policymakers, civil society, labour organizations, and other experts to develop the GRI Standards and promote their use by organizations worldwide. The resulting standards help governments hold organizations accountable for their impacts and initiate dialogue to drive corporate contribution to national and international sustainable development efforts.
More than 10,000 organizations, including 78% of the largest 250 companies in the world, disclose sustainability information through the GRI Standards - something unimaginable only 25 years ago. In addition, our standards are referenced explicitly in 238 policies of governments, regulators, and stock exchanges in 85 countries.
Headquartered in Amsterdam, the Netherlands, we have a network of seven regional hubs ensuring we can support organizations and stakeholders worldwide.

**Job requirements**:
**Key Competencies / Requirements**
- Qualification in a relevant field such as business administration or relevant work experience in customer support, office management, or a similar role.
- Customer-oriented with strong problem-solving skills and the ability to adapt quickly.
- Experience in working with deadlines and attention to detail.
- Pro-active, able to use common sense whilst seeking advice when needed.
- Excellent written and verbal communication skills, including the ability to collaborate with diverse stakeholders internally and externally.
- Ability to work in an international and multi-cultural setting.
- Proficient in written and spoken Dutch (minimum C1 level).
- Excellent command of written and spoken Engli

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Amsterdam** - Gepubliceerd op**26-11-2024** Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent het visitekaartje...

  • Office Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Office assistant**: Voor een leuke, dynamische organisatie in Amsterdam, actief in de financiële sector, is Vlotte Tantes op zoek naar een office assistant voor 20 uur per week (verdeeld over 4 dagen). Als office assistant maak je onderdeel uit van het HR team en ben je het visitekaartje van het bedrijf. Met jouw dienstverlenende instelling zorg je...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland De Koning Uitzendbureau Voltijd

    Uren-: - 24 - 32 uur- Dienstverband-: - Direct een contract bij het bedrijf- Salarisindicatie-: - € 2400 2800- Plaats-: - Centrum Amsterdam- Bedrijfsprofiel-: - Internationale Organisatie- Vestiging-: Uitzendbureau Lisse - FunctieomschrijvingAls Office Assistant ga je aan de slag bij een internationale organisatie in centrum Amsterdam. In deze baan heb je...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Calco Voltijd

    Office Assistant - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € 2.300 - € 3.300- Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **In het kort**: **Wie ben jij?** - Jij hebt mínimaal een mavo-diploma, eventueel aangevuld met een mbo-diploma, en bent op zoek naar een eerste (of volgende) baan in een ondersteunende rol. **Wat ga je doen?** - Van alles! Je bent samen met jouw drie collega's de 'spin in het web' en het visitekaartje van ons kantoor in Amsterdam. **Waarom is dit zo'n...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Fieldfisher N.V. Voltijd

    Fieldfisher zoekt een nieuwe Office Assistant. Sta jij te popelen om samen met een divers team aan de slag te gaan en de organisatie te ondersteunen? Lees verder om meer te weten te komen. Als onze Office Assistant ben je de spin in het web en ondersteun jij samen met je teamgenoten het hele kantoor. Collega's komen graag een praatje bij je maken en daar...

  • Bijbaan Office Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als bijbaan office assistant bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent het...

  • (Bijbaan) Office Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Amsterdam** - Gepubliceerd op**26-11-2024** Veelzijdige werkzaamheden, als bijbaan office assistant bij Grant Thornton Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd...

  • Office Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Van Gool Elburg Vastgoedspecialisten B.V. Voltijd

    **Over ons**: Bij Van Gool Elburg bevinden we ons in het hart van het commercieel vastgoed. Ons team bruist van ondernemingszin en ambitie en we zijn vastbesloten om de slimste vastgoedspeler te worden. Met een adembenemend uitzicht over de Zuidas bieden wij een dynamische werkomgeving waar jij je thuis voelt en geen dag hetzelfde is. **Wat houdt de rol...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland H. Bune Schoonmaak-, & Bedrijfsdiensten. Voltijd

    **Word jij onze nieuwe** **Office Assistant?** **Wij zijn opzoek naar een Office Assistant voor 24-32 uur per week.** Ben jij op zoek naar een leuke, afwisselende baan waar geen een dag hetzelfde is en je samenwerkt met fijne collega’s en klanten? Dan hebben wij de baan voor jou! Als Office Assisitant ben je de spil in ons gezellige bedrijf welke is...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Optics11 Voltijd

    We are seeking a proactive and organized professional with a strong people-oriented mindset to join our growing team as an **Office Assistant**. If you thrive in a dynamic environment, enjoy multitasking, and bring structure and energy to your work, this role is for you. As a key member of our team, you will handle diverse responsibilities across Sales,...

  • Office Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Fieldfisher N.V. Voltijd

    Fieldfisher is op zoek naar een nieuwe office assistant voor de vrijdag. Sta jij te popelen om samen met een divers team aan de slag te gaan en de organisatie te ondersteunen? Lees verder om meer te weten te komen. Als onze office assistant ben je de spin in het web en ondersteun jij samen met je teamgenoten het hele kantoor. Collega's komen graag een...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Sensys Gatso Group AB Voltijd

    Do you want to be part of a team with a purpose? We at Sensys Gatso are driven by a passion to develop and implement automated traffic enforcement solutions that change behavior in traffic. Sensys Gatso is committed to making the world a safer place by helping to reduce fatalities on the global roads. **The Job**: - We are looking for an Office Assistant...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Solid Sands B.V. Voltijd

    **Office Assistant** **Job description** Who are we? We are a world-leading provider of testing and qualification software. We have been serving our customers globally in various industries for many years, and they trust our knowledge and quality. The phone in your pocket and the car you drive could rely on the quality control provided by our products,...

  • Assistant Front Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland The Standard Hotel Voltijd

    **The Standard Brussels**: **Assistant Front Office Manager**: **The Standard Brussels**: **Assistant Front Office Manager**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland JetBrains Voltijd

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. At JetBrains, we listen to our colleagues, understand their needs, and offer...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland JetBrains Voltijd

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. At JetBrains, we listen to our colleagues, understand their needs, and offer...

  • Office Management and HR Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Growth Tribe Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and proactive Office Management and HR Assistant to join our team at Growth Tribe. As an integral part of our cross-functional work environment, you will be responsible for supporting both Office Management and Human Resources functions.