Office Assistant

6 maanden geleden


Amsterdam, Nederland De Koning Uitzendbureau Voltijd

Uren-:
- 24 - 32 uur- Dienstverband-:
- Direct een contract bij het bedrijf- Salarisindicatie-:
- € 2400 2800- Plaats-:
- Centrum Amsterdam- Bedrijfsprofiel-:
- Internationale Organisatie- Vestiging-:
Uitzendbureau Lisse
- FunctieomschrijvingAls Office Assistant ga je aan de slag bij een internationale organisatie in centrum Amsterdam. In deze baan heb je een afwisselend takenpakket met een combinatie van secretariële, facilitaire en administratieve werkzaamheden. Op kantoor ben jij het aanspreekpunt voor de collega's en externe organisaties en daarbij spreek je voornamelijk zakelijk Engels. Deze parttime baan is voor 24 - 32 uur per week, waarbij de voorkeur uit gaat om de werkzaamheden over 5 dagen de delen. Het maximale salaris is € 2.800;
- op fulltime basis. Is dit jouw nieuwe baan? Neem dan contact met ons: 0252-245444.

Wat zijn jouw werkzaamheden als Office Assistant:

- Bezoekers, klanten en collega's van buitenlandse kantoren ontvangen
- Telefoongesprekken aannemen en afhandelen
- Het afhandelen van de mail en agendabeheer
- Zakenreizen boeken en vergadering regelen, qua ruimtes en catering
- Zorgen voor een opgeruimde ontvangstruimte, koffie ruimte, vergaderruimtes
- Facilitaire zaken regelen, zo ben je het contactpersoon voor gebouwen beheer en aanspreekpunt voor verschillende externe organisatie m.b.t. het pand
- Het bestellen van kantoorbenodigdheden
- Ondersteunende HR zaken, bijvoorbeeld voor de onboarding, personeelsbijeenkomsten en verjaardagen
- Facilitaire zaken voor de medewerkers zoals het regelen van nieuwe stoelen en bureaus
- Vereisten
- Voor deze functie van Office Assistant zoeken wij een kandidaat met het volgende profiel:
- HBO werk
- en denkniveau
- Aantoonbare werkervaring in het Engels (C1/C2 niveau)
- Kennis van de Nederlandse taal is prettig, maar geen must
- Ervaring als front office medewerker, facility medewerker, receptioniste, office manager, servicedesk medewerker, baliemedewerker bij een internationaal hotel
- Snel kunnen schakelen en het overzicht behouden
- Positieve werkhouding en service gericht instelling

Je komt te werken bij een internationale organisatie met wereldwijd een aantal vestigingen. De voertaal is Engels en je komt te werken met collega's van over de hele wereld. Het bedrijf is goed te bereiken als je in Amsterdam woont of met het openbaar vervoer komt. Helaas zijn er geen parkeerplekken waardoor het lastig en duur is om met eigen vervoer naar kantoor te komen. Na de inwerkperiode, behoort een klein deel thuis werken tot de mogelijkheden. De intentie is dat je direct een contract zal krijgen bij onze opdrachtgever.


  • Office Assistant

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Amsterdam** - Gepubliceerd op**26-11-2024** Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent het visitekaartje...

  • Office Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Office assistant**: Voor een leuke, dynamische organisatie in Amsterdam, actief in de financiële sector, is Vlotte Tantes op zoek naar een office assistant voor 20 uur per week (verdeeld over 4 dagen). Als office assistant maak je onderdeel uit van het HR team en ben je het visitekaartje van het bedrijf. Met jouw dienstverlenende instelling zorg je...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Calco Voltijd

    Office Assistant - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € 2.300 - € 3.300- Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **In het kort**: **Wie ben jij?** - Jij hebt mínimaal een mavo-diploma, eventueel aangevuld met een mbo-diploma, en bent op zoek naar een eerste (of volgende) baan in een ondersteunende rol. **Wat ga je doen?** - Van alles! Je bent samen met jouw drie collega's de 'spin in het web' en het visitekaartje van ons kantoor in Amsterdam. **Waarom is dit zo'n...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Fieldfisher N.V. Voltijd

    Fieldfisher zoekt een nieuwe Office Assistant. Sta jij te popelen om samen met een divers team aan de slag te gaan en de organisatie te ondersteunen? Lees verder om meer te weten te komen. Als onze Office Assistant ben je de spin in het web en ondersteun jij samen met je teamgenoten het hele kantoor. Collega's komen graag een praatje bij je maken en daar...

  • (Bijbaan) Office Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Amsterdam** - Gepubliceerd op**26-11-2024** Veelzijdige werkzaamheden, als bijbaan office assistant bij Grant Thornton Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd...

  • Bijbaan Office Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als bijbaan office assistant bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent het...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Van Gool Elburg Vastgoedspecialisten B.V. Voltijd

    **Over ons**: Bij Van Gool Elburg bevinden we ons in het hart van het commercieel vastgoed. Ons team bruist van ondernemingszin en ambitie en we zijn vastbesloten om de slimste vastgoedspeler te worden. Met een adembenemend uitzicht over de Zuidas bieden wij een dynamische werkomgeving waar jij je thuis voelt en geen dag hetzelfde is. **Wat houdt de rol...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland H. Bune Schoonmaak-, & Bedrijfsdiensten. Voltijd

    **Word jij onze nieuwe** **Office Assistant?** **Wij zijn opzoek naar een Office Assistant voor 24-32 uur per week.** Ben jij op zoek naar een leuke, afwisselende baan waar geen een dag hetzelfde is en je samenwerkt met fijne collega’s en klanten? Dan hebben wij de baan voor jou! Als Office Assisitant ben je de spil in ons gezellige bedrijf welke is...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Optics11 Voltijd

    We are seeking a proactive and organized professional with a strong people-oriented mindset to join our growing team as an **Office Assistant**. If you thrive in a dynamic environment, enjoy multitasking, and bring structure and energy to your work, this role is for you. As a key member of our team, you will handle diverse responsibilities across Sales,...

  • Office Assistant

    5 dagen geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Fieldfisher N.V. Voltijd

    Fieldfisher is op zoek naar een nieuwe office assistant voor de vrijdag. Sta jij te popelen om samen met een divers team aan de slag te gaan en de organisatie te ondersteunen? Lees verder om meer te weten te komen. Als onze office assistant ben je de spin in het web en ondersteun jij samen met je teamgenoten het hele kantoor. Collega's komen graag een...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Sensys Gatso Group AB Voltijd

    Do you want to be part of a team with a purpose? We at Sensys Gatso are driven by a passion to develop and implement automated traffic enforcement solutions that change behavior in traffic. Sensys Gatso is committed to making the world a safer place by helping to reduce fatalities on the global roads. **The Job**: - We are looking for an Office Assistant...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Solid Sands B.V. Voltijd

    **Office Assistant** **Job description** Who are we? We are a world-leading provider of testing and qualification software. We have been serving our customers globally in various industries for many years, and they trust our knowledge and quality. The phone in your pocket and the car you drive could rely on the quality control provided by our products,...


  • Amsterdam, Nederland The Standard Hotel Voltijd

    **The Standard Brussels**: **Assistant Front Office Manager**: **The Standard Brussels**: **Assistant Front Office Manager**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland JetBrains Voltijd

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. At JetBrains, we listen to our colleagues, understand their needs, and offer...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland JetBrains Voltijd

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. At JetBrains, we listen to our colleagues, understand their needs, and offer...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Global Reporting Initiative Voltijd

    **Job description**: **Start Date**: A.S.A.P., 16 hrs p/w (_hybrid, flexible with Working Time Reduction benefit ADV_) **Salary**: € 33.000 - € 35.000 gross per year on a full-time basis (_€ 13.200-€ 14.000 gross per year pro_-rata_) **Contract**: 1 year initially - extension by mutual consent **Position Summary** Are you an organized,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Growth Tribe Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and proactive Office Management and HR Assistant to join our team at Growth Tribe. As an integral part of our cross-functional work environment, you will be responsible for supporting both Office Management and Human Resources functions.