Meer informatie Instorten

Ambtelijk Secretaris Examencommissie

2 maanden geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

**Jouw functie**:
Het ambtelijk secretariaat van de examencommissie ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van beslissingen van de examencommissie en handelt veel verzoeken van studenten af.
Als medewerker van het ambtelijk secretariaat ben je een ware facilitator. Je bent de spin in het web, die procedureel goed onderlegd is en daar proactief naar weet te handelen.

**Jouw taken**
- ondersteunen bij de afhandeling van individuele studentverzoeken m.b.t. bijv. vrijstellingen
- beantwoorden van vragen van studenten via Topdesk
- bijdragen aan de voorbereiding en verslaglegging van overleggen van de examencommissie.
- voorwerk doen voor de behandeling van beroepzaken
- ondersteuning opleidingscommissies

**Jouw profiel**:
Wij zoeken een stevige persoonlijkheid, die accuraat, zelfstandig en flexibel is. Je bent dienstverlenend ingesteld en hebt goede contactuele eigenschappen. Je behoudt het overzicht en houdt de grote lijnen in het oog, maar je weet ook van aanpakken als het om uitvoerende taken gaat.
- communicatief en analytisch sterk
- goed in staat te plannen en overzicht te bewaren, vooral in piekmomenten
- tenminste HBO werk
- & denkniveau
- uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Bekendheid met Excel, Topdesk en SAP is een pre

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

**Wat bieden wij**:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

- Een salaris van mínimaal € 3.377,00 (Schaal 9)** **en maximaal € 4.640,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Secretaris 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- goede en voordelige sportfaciliteiten
- korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
- keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

**Over ons**:
**Welkom bij de faculteit School of Business and Economics**
Aan de School of Business and Economics (SBE) van de Vrije Universiteit Amsterdam brengen we relevant onderwijs en onderzoek op het gebied van bedrijfskunde en economie samen. We richten ons op actuele vraagstukken met grote impact op maatschappelijk, economisch en ecologisch gebied: van robotisering tot big data, van arbeidsmarktparticipatie tot verandermanagement.

Samenwerking, transparantie en maatschappelijke verantwoordelijkheid zijn sleutelwoorden in onze manier van werken. Onze studenten, wetenschappers en medewerkers delen actuele kennis, om samen tot oplossingen te komen voor wereldwijde economische en maatschappelijke uitdagingen. Om een positieve impact te maken op de wereld, de maatschappij en de levens van anderen.

Kom je werken bij SBE? Dan werk je in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving samen met collega’s die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen. De SBE telt zo’n 7.250 bachelor
- en masterstudenten en 1.700 executive studenten, en er werken 600 medewerkers.

**Vrije Universiteit Amsterdam**
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding - a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk
- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    5 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**:Het ambtelijk secretariaat van de examencommissie ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van beslissingen van de examencommissie en handelt veel verzoeken van studenten af.Als medewerker van het ambtelijk secretariaat ben je een ware facilitator. Je bent de spin in het web, die procedureel goed onderlegd is en daar proactief naar weet te...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    5 dagen geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) Voltijd

    Ben jij een goede planner en organisator, neem je initiatief, weet je prioriteiten te stellen en kom je snel tot de kern van de zaak?De Reinwardt Academie is per direct op zoek naar een**Ambtelijk secretaris examencommissie**:**Over de examencommissie**De examencommissie vervult een belangrijke taak in de borging van de kwaliteit van het onderwijs en het...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Amsterdam- - HBO / Bachelor- - 0,8 / 0,8- - School of Business and Economics- - Overig ondersteunend- - Amsterdam- - Sluit op- 05-05-2024- Ben jij een zelfstandige teamspeler en ben jij goed in staat te plannen en overzicht te bewaren? Ben jij communicatief en analytisch sterk en kan je bij moeilijke verzoeken snel achterhalen wat de kern is? Dan is dit je...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Amsterdam-- HBO / Bachelor-- 0,8 / 0,8-- School of Business and Economics-- Overig ondersteunend-- Amsterdam-- Sluit op Ben jij een zelfstandige teamspeler en ben jij goed in staat te plannen en overzicht te bewaren? Ben jij communicatief en analytisch sterk en kan je bij moeilijke verzoeken snel achterhalen wat de kern is? Dan is dit je kans op een leuke...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    5 dagen geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) Voltijd

    Ben jij een goede planner en organisator, neem je initiatief, weet je prioriteiten te stellen en kom je snel tot de kern van de zaak? De Reinwardt Academie is per direct op zoek naar een **Ambtelijk secretaris examencommissie**: **Over de examencommissie** De examencommissie vervult een belangrijke taak in de borging van de kwaliteit van het onderwijs en...

  • Ambtelijk secretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Als ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:23 juni 2024**Beschrijving**: - Locatie_ Amsterdam - Salaris_ € 3.152; - tot € 4.582, - Dienstverband_ Parttime (0,5 fte, 20 uur) - Contract_ Tijdelijk met uitzicht op vast- Wil jij belangrijke bijdragen leveren voor de deelraad van de faculteit Techniek? Dan is de functie van ambtelijk secretaris iets voor jou! De deelraad is het...

  • Ambtelijk Secretaris

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:23 juni 2024**Beschrijving**:- Locatie_ Amsterdam- Salaris_ € 3.152;- tot € 4.582,- Dienstverband_ Parttime (0,5 fte, 20 uur)- Contract_ Tijdelijk met uitzicht op vast- Wil jij belangrijke bijdragen leveren voor de deelraad van de faculteit Techniek? Dan is de functie van ambtelijk secretaris iets voor jou De deelraad is het...

  • Ambtelijk Secretaris

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Ambtelijk Secretaris 0,5 fte / 20 uur Ambtelijk Secretaris Amsterdam € 3.152,- tot € 4.582,- Parttime (0,5 fte, 20 uur) Tijdelijk met uitzicht op vast Wil jij belangrijke bijdragen leveren voor de deelraad van de faculteit Techniek? Dan is de functie van ambtelijk secretaris iets voor jou De deelraad is het medezeggenschapsorgaan...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Ambtelijk Secretaris 0,5 fte / 20 uur Ambtelijk Secretaris Amsterdam € 3.152,- tot € 4.582,- Parttime (0,5 fte, 20 uur) Tijdelijk met uitzicht op vast Wil jij belangrijke bijdragen leveren voor de deelraad van de faculteit Techniek? Dan is de functie van ambtelijk secretaris iets voor jou! De deelraad is het...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?** Ben jij ambtelijk secretaris en wil jij werken in een dynamische omgeving met toegewijde leden van de ondernemingsraad? Houd je van een stevige discussie en krijg je energie van ondersteunen, verbinden en samen dingen voor elkaar krijgen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je! **Wat houdt je functie in?** - Je maakt onderdeel...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade Voltijd

    Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim cliënten? Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er een fijne baan voor je klaar als Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad – 14 tot 16 uur per...

  • Ambtelijk Secretaris OR

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ga jij nauwkeurig te werk, houd je van plannen en organiseren en wil je graag een bijdrage leverenaan onze Ondernemingsraad (OR)? Verdienen tussen €19,32 en €27,21 o.b.v. ervaring? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris OR misschien wel wat voor jou Geïnteresseerd? Lees dan snel verder.Wat bieden wij jou- €19,32 - €27,21 o.b.v. ervaring- Contract...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau- HBO- Contracttype- Jaarcontract- Aantal uren per week- 14-16- Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt?- Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim cliënten?- Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren?Dan ligt er een fijne baan voor...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

      Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er een fijne baan voor je klaar als Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad – 14 tot...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

      Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er een fijne baan voor je klaar als Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad – 14 tot...

  • Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerkerSSC-ICT (Ministerie van BZK)FunctieomschrijvingEen uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-IC

  • Ambtelijk Secretaris Facultaire Studentenraad

    5 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Voor de duur van ongeveer 40 weken in de periode van 1 juli 2024 tot 1 juli 2025 is de Faculteit der Geneeskunde VU op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de Facultaire Studentenraad Geneeskunde van de Vrije Universiteit (FSR). De functie van de ambtelijke secretaris is een belangrijke en waardevolle functie waarbij je de facultaire...

  • Ambtelijk Secretaris Facultaire Studentenraad

    5 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**:Voor de duur van ongeveer 40 weken in de periode van 1 juli 2024 tot 1 juli 2025 is de Faculteit der Geneeskunde VU op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de Facultaire Studentenraad Geneeskunde van de Vrije Universiteit (FSR).De functie van de ambtelijke secretaris is een belangrijke en waardevolle functie waarbij je de facultaire...