Site Secretary

Bonatti S.p.a. Dutch Branch is een nieuw bedrijf; recentelijk opgericht en 100% dochterbedrijf van Bonatti uit Parma/Italie. Wij zijn uitgekozen om deel te nemen een het prestigieuze Porthos Co2 project, waar door middle van een aan te leggen pijpleigin in de haven van Rotterdam Co2 wordt opgevangen en middels een compressie station zal worden gepompt in een leeg gasveld in de Noordzee. Voor ons Project management team op de Site zijn we op zoek naar een Site secretary / Office manager.

Wil jij onderdeel zijn van een innovatief project in de haven van Rotterdam? Houd jij ervan om de handen uit de mouwen te steken? Houd jij van organiseren en ben je iemand die het management graag ontzorgt en hierbij ten alle tijden het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving. Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou

**Jouw rol als Site secretary**:

- Ondersteuning bieden en ontlasten van het Projectmanagementteam en bijdragen aan een sterke interne communicatie
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen; tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je notulen op. Je maakt actielijsten en bewaakt de gemaakte afspraken.
- Je bent assertief, integer en schrijft heldere en begrijpelijke teksten.
- Beheren van administratieve taken en documenten, zodat alles up-to-date en geordend is;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor zowel collega's als externe relaties.
- Organiseren van evenementen, waarbij je oog hebt voor detail en gastvrijheid;
**Wat heb je ons te bieden?**

Je hebt een HBO werk
- en denkniveau;
Je hebt circa twee jaar ervaring binnen het office en/of facility management;
Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Voorne Putten;
Je hebt een hands-on mentaliteit en je schakelt makkelijk tussen diverse werkzaamheden;
Je bent uitermate dienstverlenend en discreet ingesteld;
Je hebt een flexibele en klant
- en teamgerichte instelling en een collegiale houding;
Je bent representatief in de breedste zin van het woord en je kunt goed werken in een team;
Je bent communicatief zeer vaardig en in staat personen op inhoudelijke gronden te overtuigen;
Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend. Uiteraard is Italiaans is mooi meegenomen maar geen pre.

**Wat hebben wij jou te bieden?**:
Een leuke job op het balkon van Europa (Maasvlakte 2) Een marktconform salaris Een reiskosten of Km vergoeding (omdat eigen vervoer gewenst is) Een laptop en Mobiele telefoon
- **Solliciteren??**_

Ben jij enthousiast over deze functie? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog
Heb je nog vragen over de functie? Dan kun je contact opnemen met onze HR afdeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Screeningsvragen:

- Woont in het bereik van de Maasvlakte 2 Rotterdam ( max 1 uur reizen )
- In bezit van eigen vervoer / auto?

Werklocatie: Fysiek