Huidige banen gerelateerd aan Office Manager Intern - Rotterdam - Bynder

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd

    **Wie zoeken we?**: In de rol van **Office Manager** ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van het Management team, maar ook ben jij aanspreekpunt voor de overige collega's van onze organisatie. **Een greep uit je takenpakket**: - Het beheren van de agenda's van de MT leden, jij weet hierin duidelijk te prioriteren. - Het boeken van buitenlandse...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Services HQ Voltijd

    _**Over de functie**_ Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van de HR-functie. Je takenpakket omvat onder andere: - Coördineren en beheren van kantoorbenodigdheden, faciliteiten, en onderhoud; organiseren van vergaderingen en evenementen; beheren...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland BlueCity (010) Voltijd

    **Wil je weten hoe je als Office Manager impact kunt maken op de circulaire doelstellingen van Nederland? Lees dan snel verder!** Wij zijn op zoek naar een Office Manager met een circulair hart. In deze veelzijdige rol krijg je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid, gecombineerd met een dynamische omgeving en 20+ gezellige collega’s in hartje...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Value Factory Ventures Voltijd

    **Office Manager** Ben jij een organisatorisch talent en creëer je graag een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Value Factory zoekt een toegewijde Office Manager. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat ons kantoor soepel functioneert en ondersteun je het managementteam bij diverse administratieve en facilitaire taken. Als Office Manager werk...

  • Office Manager regio Rotterdam

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Office Manager bij deze internationale organisatie , zul je een sleutelrol spelen in het ondersteunen van de Nederlandse en Belgische collega 's. Je werkzaamheden zullen variëren van administratieve ondersteuning, secretariële taken tot projectmanagement.OmschrijvingAls Office Manager zijn je verantwoordelijkheden :Het bieden van administratieve...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Threadstone Voltijd

    **Techone** bestaat uit een groep communicatie-, managed IT- en beveiligingsondernemingen die bij elkaar passen, gepassioneerd zijn over wat we doen en actief samenwerken om de beste klantenervaring te kunnen realiseren. Op het moment zijn we voor ons dochterbedrijf **ThreadStone** op zoek naar versterking! **ThreadStone **is uw toonaangevende specialist op...

  • Office Manager Marketingbureau

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Studenten.nl Voltijd

    Voor een trendy growth marketing agency in hartje Rotterdam zoeken we een enthousiaste en proactieve Office Manager! Ben jij klaar om ons team 16-20 uur per week te versterken en onze dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen? Lees dan snel verder. **Jouw rol**: Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor. Je...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Hydro Groep Voltijd

    Hydro Groep is een vastgoedonderhoudsbedrijf en biedt verschillende diensten aan. Wij hebben alle kennis en materieel in huis op het gebied van vastgoedonderhoud en behoren tot een van de snelst groeiende renovatie - en onderhoudsbedrijven van Zuid-Holland. Zo zijn wij gespecialiseerd in gevelrenovatie, dak - en gevelreiniging, gevelverankering,...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland APCOA Parking Nederland Voltijd

    **Office Manager** APCOA Parking Nederland B.V. maakt deel uit van APCOA Parking Group, de nummer één parkeerexploitant in Europa. Met 50 jaar ervaring op parkeergebied en een jaarlijkse omzet van meer dan 1 miljard euro onderscheidt APCOA Parking zich van haar concurrenten. De groep beheert en exploiteert ruim 1,5 miljoen parkeerplaatsen op meer dan...

  • Front Office Medewerker

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland ZAPP office Voltijd

    Stel je voor: een stijlvol, modern business center in hartje Rotterdam, waar elke dag nieuwe gezichten en verhalen samenkomen. Bij ZAPP office draait alles om flexibiliteit, creativiteit en gastvrijheid. Als onze **Front Office Medewerker **ben jij het geheime wapen achter een vlekkeloze werkdag en zorg je ervoor dat onze huurders en elke bezoeker zich...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Blue Radix Voltijd

    Looking for an opportunity to put your office management skills to good use? Blue Radix solves the problem of feeding everyone on our planet using AI! We are looking for an enthusiastic Office Manager who makes Blue Radix a great place to work. **What you will do**: You will be responsible for being managing our amazing office in the Van Nelle factory to...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland AXS Logistiek Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wie ben jij?Je bent leergierig en een harde werker;Je hebt ervaring in de logistiek;Je bent een duizendpoot en kan snel schakelen.Wat ga je doen?Als Office Manager ben jij een echte allrounder. Je bent iemand die van alle afdelingen iets af weet en collega's kan ondersteunen waar nodig. Je assisteert het management en vervult...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Dudok Horeca Groep Voltijd

    **Ben jij die warme, toegankelijke persoonlijkheid waar collega’s graag bij aankloppen?** Heb je een scherp oog voor detail én een helikopterview waarmee je altijd het overzicht bewaart? Krijg je energie van een volle to-do lijst en een nette, opgeruimde (werk)omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Office Manager! **Wat ga je doen?** -...

  • HR / Office Manager

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Fashiontiger Voltijd

    Zoek jij een baan op het gebied van Human Resources, vind je het leuk om administratief alles op orde te hebben en ben jij een uitblinker in het spelen van regeltante? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de rol Op ons mooie, nieuwe kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR / Office manager. In deze allround rol ben je het aanspreekpunt, de uitvoerder...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Cohelion Software Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder voornamelijk...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Cohelion Software Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder voornamelijk...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland IT Synergy Voltijd

    **Over IT Synergy**: IT Synergy is een bedrijf dat snel groeit en houdt van de nieuwste IT innovaties. Met onze jarenlange ervaring en maatwerk IT-oplossingen helpen we organisaties efficiënter, veiliger en flexibeler te werken. Wat ons onderscheidt? Een cultuur waarin samenwerking, innovatie en persoonlijke aandacht centraal staan. Bij IT Synergy werken we...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland TES Sustainable Battery Solutions BV Voltijd

    Office manager bij SK tes battery solutions Wil jij als een spin in het web aan de slag bij een bedrijf dat hard meewerkt aan de energie transitie? Ben jij een sociale aanpakker met een goed stel hersens? Vind jij het belangrijk om een steentje bij te dragen aan een circulaire economie waar we onze schaarse grondstoffen hergebruiken? Sta jij met een...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Other From 36 Hours Per Week Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden? Als Office Manager voor ons Ship Management Department (SMD) anticipeer je op de behoeften van de directie en het managementteam, vaak nog voordat deze zich voordoen. Bouw samen met ons aan de toekomst en solliciteer nu!Interesse in deze...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Kees de Boekhouder Voltijd

    **Office Manager**: - In short- Het gezicht van de organisatie voor zowel klanten als collega’s voor ons kantoor in Amsterdam.Kees de Boekhouder bestaat uit een team boekhouders, marketeers, een IT- & HR-afdeling. Samen werken we vanuit verschillende locaties in Nederland om creatieve ondernemers en hun business te ondersteunen. Dit doen we vanuit ons HQ...

Office Manager Intern

6 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Bynder Voltijd

Bynder goes far beyond managing digital assets. Our digital asset management platform enables teams to conquer the chaos of proliferating content, touchpoints, and relationships in order to thrive.

With powerful and intuitive solutions that embrace the way people want to work, and a richly integrated ecosystem, We are the brand ally that unifies and transforms the creation and sharing of assets, inspiring teams, delighting customers, and elevating businesses. 

Our 500+ employees, known as ‘Byndies’, together constitute the world’s most extensive pool of digital asset management expertise. We enable more than 1.7M users across more than 3,700 organizations, including Spotify, Puma, Five Guys and Icelandair.


Founded in 2013, we have eight offices around the globe, including the Netherlands, USA, Spain, UK, Australia and UAE. For more information, visit www.bynder.com.

About the role: 

Bynder is seeking an in-person Office manager Intern (32-40h a week) to take our Rotterdam workplace to the next level. As our Office Intern you will directly shape and impact the Rotterdam employee experience. You love to organize and manage projects such as internal events, social programs and contact with suppliers. You can juggle multiple priorities at once and are a real multi-tasker. You are famous for your positive attitude, hands-on approach and efficient working methods and make sure everything at the office runs smoothly. This is a great opportunity to work cross-functionally across a number of global teams.

At Bynder, the Workplace team plays a vital role in driving the culture of the company, leading with one of our core values: #bynderlove, and is respected as a key contributor to the employee experience 

You will provide support for an office/remote team of +/-190 colleagues.

And let's not forget that you will be working from the Bynder HQ in one of Europe's leading tech Hubs; the Dutch capital Rotterdam. Our Rotterdam office is right in the heart of the city at the Blaak.


What you will do:

You will have an important role in making Byndies feel welcome in our office. First point of contact for colleagues, suppliers, events. Greet visitors, offer refreshments, and alert appropriate parties of visitor's arrival. Forward voicemail messages. Maintain and update office operations and procedures, improving workflow where appropriate. Maintain office handbook and office management shared drive. Financial administration of all purchases made. Keeps the invoice archive updated. Take care of incoming and outgoing mail, shipping and receiving courier bookings. Order, organize and maintain inventory of office supplies, customer gifts, and company swag. Providing and preparing lunch, help with the lunch set up and clean up. Conceptualize and coordinate events and activities to promote team building and to drive the Bynder culture across a hybrid workforce, both in-office and off-site. events.(After work drinks, breakfasts, dinners, summer party, gala, volunteer events). Keep the office nice and tidy, light maintenance tasks aligned with this. Slack engagement for culture building. Assist with scheduling meetings. Assist with new hire onboarding; set-up welcome email and package, facilitate ongoing communication regarding necessary supplies, training, etc. prior to the new hire’s start date and guidance during the first few weeks. You will report to the Facility manager EMEA located in the Netherlands. You will be working closely together with our Facility manager EMEA and team of global office managers. You will learn a lot about all the aspects of Office Management.

What you have:

6 months availability from the beginning of August/September. You are a motivated, proactive, independent, and organized self-starter. You are tech-savvy, know your way around a computer, and are well skilled with Google Workspace. You are able to prioritize multiple conflicting tasks simultaneously. You get things done. You find it easy to build good working relationships both remotely and in person. You are a team player with the drive to work autonomously. Professional with the ability to exercise good judgment, discretion and confidentiality.A study in (office) management, personal assistant/secretary roles, events/hospitality, project management. You possess excellent written and oral communication skills in Dutch and English. You have an outgoing and friendly personality and you love to work with an international team of office managers as part of a global team.

Nice to haves:

Experience with Macbook. You speak/write Dutch. Experience in an international working environment with different cultures. Previous office management experience.

Why you'll love Bynder

At Bynder, innovation is in our DNA. We've worked hard to build an environment that promotes creative thinking and self-initiative within a culture of fun. It’s common to find colleagues hanging out after work - if you believe in "be nice, work hard, have fun", you'll have an office full of friends.

What we offer:

Work experience on a global level Paid internship The chance to be part of a young and ambitious team On-the-job training  Personal development A broad scope of responsibilities Free lunch available every day

Our commitment:

Bynder Love is the principle that guides the way we grow our teams, support our employees, and celebrate our differences. At Bynder we strive to create a culture that embraces every Byndie because differences in background, experience, and perspective make Bynder even better. At Bynder a diverse, inclusive, and equitable workplace is one where all employees, whatever their ethnicity, color, sex, age, religion, disability, sexual orientation, gender identity, national origin, or physical and mental ability are valued and respected. Our commitment is for all Byndies to have the freedom to be their true authentic selves.

Just as we are never finished innovating, Bynder’s commitment to being An Even Better Bynder is a constant, evolving commitment that includes education, listening, and action.