Secretaresse Gedeputeerde Staten

2 weken geleden

Den Bosch, Nederland Provincie Noord-Brabant Voltijd

Dit is een unieke kans om samen met collega’s het bestuur te gaan ondersteunen, vanuit diverse rollen.

Het college van Gedeputeerde Staten wordt secretarieel ondersteund vanuit het team secretariaat GS, zowel individueel als gezamenlijk. Doel is om het collectief van Gedeputeerden zo goed mogelijk te ondersteunen vanuit de uitgangspunten van de organisatie. En daarbij tegelijkertijd zoveel mogelijk aan te sluiten bij de behoefte van individuele gedeputeerden.

**Dit ga je doen**
Jij bent dé spin in het web voor jouw gedeputeerde en je weet een goed functioneel netwerk op te bouwen en te onderhouden. Je hebt een organisatietalent wat je graag inzet om dienstreizen, vergaderingen en bijeenkomsten te organiseren. Je bent een kei in agendabeheer, afhandelen van administratieve zaken en verzorgt de correspondentie van de gedeputeerde. Je verzamelt tijdig agendastukken voor relevante overleggen. Je regelt en organiseert al zijn/haar werkzaamheden zodanig, dat hij/zij afspraken kan nakomen en volledig op jou kan vertrouwen. Je bewaakt actiepunten zelfstandig en je bent eerste aanspreekpunt voor in
- en externe relaties. Daarnaast ondersteun je jouw collega’s van team secretariaat GS waar nodig.

**Zo help jij Gedeputeerde Staten**
De gedeputeerden zetten zich dagelijks in om op allerlei beleidsterreinen te besturen. Om dit te kunnen doen is het nodig dat zij volledig ondersteund worden zodat zij de focus op hun kerntaken kunnen leggen. Met deze ondersteuning zorg ook jij ervoor dat we met elkaar Brabant mooier kunnen maken

**Waardevol werk voor een mooier Brabant**
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen

**Dit wordt jouw team**
Je werkt vooral samen met je collega secretaresses maar uiteraard ook met veel andere collega’s binnen de Provincie. Samen met de bestuursadviseur, BO-secretaris en woordvoerder vorm je het ondersteuningsteam voor de gedeputeerde. De informele, professionele sfeer en de hoge mate van collegialiteit en dienstvaardigheid zijn kenmerkend voor het team.

Wij zoeken een enthousiaste, betrouwbare en representatieve collega die het secretaresse
- en ondersteuningsteam komt versterken. Ben jij een ervaren regelaar, een aanspreekpunt voor zowel in
- als externe contacten en vind je het leuk om in een politiek bestuurlijke omgeving te werken? Dan kunnen we je inzet uitstekend gebruiken

**Dit neem je mee**
De ideale kandidaat voor deze uitdagende en boeiende vacature beschikt over ruime ervaring in soortgelijke, ondersteunende functies in een dynamische omgeving. Je beschikt over uitstekende contactuele en communicatieve (mondeling én schriftelijk) vaardigheden als dé contactpersoon namens jouw gedeputeerde voor diverse geledingen binnen en buiten onze organisatie. Het betreft tevens een representatieve functie: je bent gastvrij, je hebt goede omgangsvormen en affiniteit met het werken met vertrouwelijkheden in een politiek bestuurlijke omgeving. Natuurlijk zijn stressbestendigheid, servicegericht werken, betrouwbaarheid en integriteit belangrijke competenties.

Als lid van het team ben je medeverantwoordelijk voor onderlinge vervanging en het blijven ontwikkelen en vernieuwen van de ondersteuning van GS op basis van uniforme werkwijzen. Tevens ben je goed op de hoogte van de inhoudelijke portefeuille en nevenfuncties van de eigen gedeputeerde en heb je voldoende kennis van de portefeuilles van de andere gedeputeerden in verband met onderlinge vervanging. Als persoon ben jij een echte teamplayer, je bent prettig in de omgang waarbij servicegericht werken, betrouwbaarheid en integriteit belangrijke competenties zijn. Maar ook pro activiteit, assertiviteit, plannen en organiseren, probleemoplossend vermogen en resultaatgerichtheid zijn competenties die we van een secretaresse verwachten. Taken kunnen wijzigen: we verwachten dat je meedenkt en flexibel bent.

Daarnaast worden wij enthousiast van iemand die deze competenties aanvult met de volgende kwaliteiten:

- MBO/HBO werk
- en denkniveau;
- Een afgerond opleiding op gebied van secretaresse of managementassistentie of een andere relevante vakgerichte opleiding;
- Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving;
- Je bent 36 uur per week flexibel inzetbaar verdeeld over 5 dagen waarbij jouw beschikbaarheid aansluit op de Gedeputeerde;
- Office 365 kent voor jou geen geheimen;
- Kennis van SAP, Co

  • Secretaresse Gedeputeerde Staten

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Provincie Noord-Brabant Voltijd

    Dit is een unieke kans om samen met collega’s het bestuur te gaan ondersteunen, vanuit diverse rollen. Het college van Gedeputeerde Staten wordt secretarieel ondersteund vanuit het team secretariaat GS, zowel individueel als gezamenlijk. Doel is om het collectief van Gedeputeerden zo goed mogelijk te ondersteunen vanuit de uitgangspunten van de...

  • Woordvoerder Gedeputeerde Staten

    1 uur geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Provincie Noord-Brabant Voltijd

    Ben jij klaar om in de rol van woordvoerder Gedeputeerde Staten te ondersteunen bij het realiseren van de Brabantse opgaven? Dit is een unieke kans om samen met collega's het bestuur, vanuit diverse rollen, bij te staan. Samen ondersteun je, ieder vanuit eigen expertise, ons bestuur tijdens hun werk om zich in te zetten voor uiteenlopende Brabantse...

  • Woordvoerder Gedeputeerde Staten

    11 minuten geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Provincie Noord-Brabant Voltijd

    We zoeken een woordvoerder om ons bestuur bij te staan in de communicatie met de media en de samenleving. Als woordvoerder bent u verantwoordelijk voor de mediastrategie en de positionering van onze gedeputeerde en zijn portefeuille. U werkt nauw samen met onze beleidsmedewerkers en andere afdelingen binnen de provincie.U bent eerste aanspreekpunt voor de...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Q-link Bemiddeling Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Secretaresse Functieomschrijving: Als secretaresse rouleer je tussen drie gedeputeerden. Je hebt een veelzijdige en zelfstandige rol waarbij je verantwoordelijk bent voor verschillende taken, zoals agendabeheer, bestuurlijke afspraken en het ontvangen van bezoekers. Je werkt nauw samen met een team bestaande uit een woordvoerder,...

  • Woordvoerder / Communicatie adviseur

    1 uur geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Provincie Noord-Brabant Voltijd

    Ben jij klaar om in de rol van woordvoerder Gedeputeerde Staten te ondersteunen bij het realiseren van de Brabantse opgaven? Je bent in de eerste plaats woordvoerder van het hele college van Gedeputeerde Staten. Je zal je echter vooral richten op de portefeuille en positionering van gedeputeerde Martijn van Gruijthuijsen (Economie, Talentontwikkeling en...

  • Woordvoerder Gs

    1 dag geleden

    Den Bosch, Nederland Provincie Noord-Brabant Voltijd

    Dit is een unieke kans om samen met collega’s het bestuur, vanuit diverse rollen, bij te staan. Samen ondersteun je, ieder vanuit eigen expertise, ons bestuur tijdens hun werk om zich in te zetten voor uiteenlopende Brabantse uitdagingen. Je bent in de eerste plaats woordvoerder van het hele college van Gedeputeerde Staten. Je zal je echter vooral richten...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland UWV Voltijd

    **Secretaresse**: **Lees voor** - Den Bosch, 24 - 30 uur, sluitingsdatum 05-02-2025 Wat ga je doen De Secretaresse is een vraagbaak voor zowel het management als voor medewerkers van de vestiging en daarbuiten. Het is een spilfunctie waar continue een beroep op wordt gedaan. Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat zij verantwoordelijk is...

  • Junior Secretaresse

    1 dag geleden

    Den Bosch, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    Hey you! Ben jij onze **secretaresse van de toekomst**? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Secretary Plus biedt in samenwerking met **Schoevers** de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Secretaresse Tolbrug

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Jeroen Bosch Ziekenhuis Voltijd

    24 uur ’s-Hertogenbosch Specialistische Revalidatie - Wil jij de als secretaresse aan de slag bij de Tolbrug? Ben jij de betrokken, zelfstandige en enthousiaste nieuwe collega die wij zoeken? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Als secretaresse maak je afspraken, draag je zorg voor de voorbereiding en afhandeling van de (multidisciplinaire)...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd

    Jij bent de sparringpartner van jouw collega's en denkt mee over inhoudelijke vraagstukken als Secretaresse bij onze opdrachtgever. Jij zorgt voor de structuur bij jouw collega's. **De functie** Wil jij graag werken bij Bouwend Nederland in Zoetermeer. Met veel succes plaatsen wij hier regelmatig secretaresses. Dit zijn o.a. de werkzaamheden die een...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia zoekt een secretaresse voor onze ambulante acute keten in Den Haag. - Ben jij die enthousiaste collega die de administratie draaiende houdt, de verbinding tussen de behandelaar en de wet - en regelgeving? Kom jij ons administratieve team versterken?_ **Dit ga je doen**: Je biedt als secretaresse ondersteuning aan verschillende professionals binnen...

  • Secretaresse

    24 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Als secretaresse bij de Belastingdienst ben jij de verbindende schakel tussen de afdelingen en het management. Benieuwd naar het takenpakket? Lees dan snel verder.Wat bieden wij jou- Salaris vanaf €2866,04 obv 36 uur- Afwisselende functie- In overleg kan er thuis gewerkt worden- Detacheringsovereenkomst via Tempo Team- 32 tot 40 uur- Optie tot...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia zoekt een secretaresse voor onze ambulante acute keten in Den Haag. - Ben jij die enthousiaste collega die de administratie draaiende houdt, de verbinding tussen de behandelaar en de wet - en regelgeving? Kom jij ons administratieve team versterken?_ Dit ga je doen Je biedt als secretaresse ondersteuning aan verschillende professionals binnen het...

  • Medisch Secretaresse Financiële Administratie

    15 uur geleden

    Den Bosch, Nederland Jeroen Bosch Ziekenhuis Voltijd

    16-20 uur | ’s-Hertogenbosch | € 2.429 - € 3.440 - Jij vindt het fijn om cijfers op orde te brengen en de zorg te ondersteunen. Met jouw scherpe oog voor detail zorg je voor een vlekkeloze administratie. Zo maak je het verschil in de gezondheidszorg. Jij doet ertoe!_ **Waar ga je werken?** Je gaat werken op de Polikliniek Urologie waar een team van...

  • Junior Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland CAOP Voltijd

    Junior secretaresse (32 uur) Als junior secretaresse bij Stichting CAOP maak je het verschil! Volg jij een BBL-opleiding richting managementassistent(e) / office & management support? Ben je op zoek naar een leerzame en leuke leer/werkplek voor vier dagen in de week voor een periode van minstens één studiejaar? Wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een...

  • Juridisch Secretaresse Bij Middelgroot Advocaten

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Extra Talent Voltijd

    Wil jij werken op een groot en modern advocatenkantoor in Den Haag? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een enthousiaste Juridisch Secretaresse om ons team te versterken. **Over de organisatie**: Het kantoor, gevestigd in hartje Den Haag, staat bekend om zijn uitstekende reputatie en behandelt diverse rechtsgebieden. Als Juridisch Secretaresse kom je te werken...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse orde van advocaten Voltijd

    Ervaren secretaresse (Den Haag, 32 – 40 uur per week, startdatum z.s.m.) Blink jij uit in complex agendabeheer en haal je voldoening uit het optimaal ondersteunen van bestuurders, managers en collega's? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je servicegericht en denk je altijd een stap vooruit? Dan is deze functie iets...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse orde van advocaten Voltijd

    Ervaren secretaresse(Den Haag, 32 – 40 uur per week, startdatum z.s.m.)Blink jij uit in complex agendabeheer en haal je voldoening uit het optimaal ondersteunen van bestuurders, managers en collega's? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je servicegericht en denk je altijd een stap vooruit? Dan is deze functie iets voor...

  • Binnenkort Secretaresse bij de Belastingdienst

    19 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    BedrijfsprofielAls secretaresse bij de Belastingdienst ben jij de verbindende schakel tussen afdelingen en management. Je bent betrokken bij diverse projecten, werkt nauw samen met collega's en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken.In deze rol als secretaris zal je ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, notuleren van...

  • Notarieel Secretaresse

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, proactief en thuis in de juridische sector? Dit advocatenkantoor in Den Haag zoekt een Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht. Een veelzijdige functie binnen een hecht team, met ruimte voor ontwikkeling en groeiOver het bedrijfJuridisch advieskantoor met kantoren in Den Haag en Amsterdam.Salaris en aantal uur per weekSalaris: een...