Managementassistent Bureau Operaties Douane

5 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

Ondersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementassistent bij het Douane Landelijk Kantoor (DLK) bureau Operaties, zorg jij dat de teammanagers hun werk optimaal kunnen doen. Je plant o.a. bijeenkomsten en beheert agenda’s. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare kantoor in Rotterdam (en hybride vanuit huis), uitdagend en afwisselend

**Dit doe je bij de Douane**

**Een bijzondere baan, omdat...**
- iedere dag anders is en je de mogelijkheden krijgt om afwisselende taken op te pakken.
- je onderdeel bent van een energiek en gezellig team, waarin samenwerking belangrijk is en we voor elkaar klaar staan.
- je een directe impact hebt op een fijne en goedlopende onderlinge samenwerking van je collega’s.
- er veel ruimte is voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
- jij een belangrijke bijdrage levert aan het functioneren van de Douane als organisatie.

Een van de mooiste aspecten in mijn dagelijks werk vind ik om zoveel mogelijk vooruit te denken, zodat de managers ontzorgd worden. Zo kunnen zij aandacht besteden aan andere belangrijke zaken en is er meer rust tijdens de werkdag.” Renate, managementassistent

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt mbo-werk
- en -denkniveau door relevante werkervaring.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een ondersteunende en/ of secretariële functie;
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Beheersing van de Engelse taal is een pre.
- Je hebt ervaring met Word, Excel en agendabeheer en bent handig met digitale systemen.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met notuleren.
- Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.

Wat we verder belangrijk vinden:
Het is een functie waarbij het noodzakelijk is dat je uitstekend kunt plannen, snel kunt schakelen en daardoor zorgt dat de voortgang erin blijft. Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en kunt vanuit een open houding zakelijk goed samenwerken. Prioriteiten stellen en creatief zijn in het vinden van oplossingen helpen jou daarbij.

**Jouw competenties**
**De afdeling - **_Douane Landelijk kantoor_**

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

**De organisatie**
Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings
- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op 17 juli.a.s. vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit

  • Managementassistent Informatiemanagement Douane

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Zit jij vol energie, hou je graag zaken in beweging en stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Dan zit je bij ons helemaal op je plek. Als managementassistent zet jij je elke dag weer in om 4 teammanagers van de afdeling Informatiemanagement te ontzorgen. Een veelzijdige rol, waarin je direct een verschil maakt voor onze samenleving. Is je interesse...

  • Bestuursadviseur Bureau Directeur-generaal Douane

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Lever een belangrijke bijdrage aan de professionele besluitvorming en besturing binnen de Douane. Als bestuursadviseur bij het Bureau Directeur-Generaal Douane in Rotterdam zijn jouw adviezen bepalend voor de Directeur-Generaal Douane. Als sparringpartner en inhoudelijk adviseur zorg jij voor de juiste ondersteuning in relatie tot de ondernemingsraad en de...

  • Bestuurssecretaris Douane

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Het bestuurlijke hart van de Douane in Rotterdam; dat wordt jouw nieuwe werkomgeving. Als bestuurssecretaris heb je veel verantwoordelijkheid, bouw je een breed netwerk op én ben je door jouw adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking onmisbaar voor onze directeur en het managementteam Operaties. **Dit doe je bij de Douane** De directeur en het...

  • Bestuursadviseur

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Als bestuursadviseur bij de Douane in Rotterdam maak jij het verschil. Jij bent de spilfunctie die de adjunct directie operaties helpt om effectief te werken en resultaat te behalen. Je krijgt de ruimte om je netwerkvaardigheden en strategisch inzicht in te zetten, terwijl je bijdraagt aan de groei en het succes van de organisatie. **Dit doe je bij de...

  • Handhavingsregisseur Douane

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Een partij illegale geneesmiddelen, een container vol namaakartikelen, onveilig speelgoed of de controle op biologische producten; het zijn maar een paar voorbeelden van het werk waar het cluster Veiligheid, Gezondheid, Economie en Milieu (VGEM) zich mee bezighoudt. Binnen het cluster VGEM ben jij als handhavingsregisseur (met jouw collega’s) de onmisbare...

  • Adviseur Strategische Middelen Douane

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Werken in een omgeving waar veel verandering plaatsvindt. Als senior adviseur strategische middelen werk je aan verschillende dossiers. Dat doe je bij de directie Bedrijfsvoering van de Douane in Rotterdam. De inhoud van de dossiers op strategische middelen varieert van geweldbeheersing tot speurhonden en drones. Afwisselend? Absoluut. Jij adviseert en...

  • Managementondersteuner Handhavingsbeleid Douane

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Ondersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementondersteuner bij de afdeling Handhavingsbeleid (HHB) van de Douane, zorg jij dat de directeur en managers hun werk optimaal kunnen doen. Samen met je collega’s plan je bijeenkomsten en beheer je agenda’s. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare...

  • HR-ondersteuner Douane

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Heb jij ervaring met hr-administratie? Wil jij meewerken aan een veilig Nederland? Die mooie combinatie vind je in jouw functie als hr-ondersteuner bij de Douane! Met een werklocatie op Schiphol en in Rotterdam. **Dit doe je bij de Douane** De Douane is in beweging en dat geldt zeker ook voor de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO). De DLSO levert...

  • Medewerker Aangiftebehandeling Douane

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Of het nou gaat om bloemen, computers, kleding of auto’s. Alles wat Nederland binnenkomt moet gedocumenteerd en aangegeven worden. Als medewerker aangiftebehandeling controleer jij of alles juist is ingevoerd. Is er genoeg heffing afgedragen? Klopt het oorsprongscertificaat? Zijn de juiste vergunningen aangevraagd? Bij de Douane in Rotterdam zorg jij...

  • Adviseur Handhavingsbeleid Douane

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Wil je een cruciale rol spelen in de ontwikkeling en uitvoering van het handhavingsbeleid van de Douane? Heb je affiniteit met beleidsvorming en een talent voor samenwerking met diverse stakeholders? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Dit doe je bij de Douane** Als adviseur handhavingsbeleid en secretaris van de coördinatiegroep VGEM (Veiligheid,...

  • Adviseur Handhavingsbeleid Douane

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Wil je een cruciale rol spelen in de ontwikkeling en uitvoering van het handhavingsbeleid van de Douane? Heb je affiniteit met beleidsvorming en een talent voor samenwerking met diverse stakeholders? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Dit doe je bij de Douane** Als adviseur handhavingsbeleid en secretaris van de coördinatiegroep VGEM (Veiligheid,...

  • Educator Museum Douane

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan het financiële bewustzijn van kinderen en jongeren? Kan jij moeilijke thema’s zoals het belang van het belastingsysteem en de relevatie van de douane begrijpelijk maken? Word dan educator bij het Belasting & Douane Museum in Rotterdam. In deze functie zorg jij dat de museumbezoeken een leerzame en inspirerende ervaring...

  • Teamleider Terugbetaling Douane

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Een financieel gezond Nederland en een veilig Europa. Dat is waar de Douane voor staat en waar onze medewerkers zich iedere dag weer voor inzetten. Als teamleider Terugbetaling Douane zorg jij ervoor dat het administratieve proces Terugbetaling goed verloopt met oog voor de mens en resultaat! Het team is geplaatst in Rotterdam, jij zal jouw werkzaamheden dan...

  • Medewerker Controle en Behandeling Douane

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    De Douane voert toezichtstaken uit op het grensoverschrijdend vervoer van goederen op het gebied van fiscaliteit en handelspolitiek en de versterking van veiligheid, interne markt en rechtsstaat. Dit doen we risico - en compliance gericht en op een manier die zo weinig mogelijk belemmeringen oproept voor het handelsverkeer. De Nederlandse Douane werkt...

  • Adviseur Internationale Werkbezoeken Douane

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Waarschijnlijk ken je de Douane van het reizen via Schiphol, Rotterdam The Hague Airport of Eindhoven Airport. Maar wist je dat de Douane nog veel meer doet? Zo beschermt de Douane de samenleving door controle op gevaarlijke of verboden goederen. En dragen ze bij aan een stevige Nederlandse en Europese concurrentiepositie door de legale handel en...

  • Coördinator Financiële Verantwoording Douane

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Ben jij analytisch sterk en vind je het leuk om zaken tot op de bodem uit te zoeken? Werk je graag met anderen samen aan de verbetering van de organisatie? Als coördinator van de financiële verantwoording treed je namens Douane Nederland op als het eerste aanspreekpunt voor onze toezichthouders. Jij coördineert, samen met je collega’s, het proces van de...

  • Adviseur Data Scientist Douane

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Een financieel gezond Nederland en een veilig Europa. Dat is waar de Douane voor staat. Als adviseur data scientist in Rotterdam help je de Douane met het verwerken van de groeiende volumes aan goederen. Een grote uitdaging op het gebied van efficiënte en effectieve handhaving. Mede dankzij jouw voorspellende modellen kunnen we zeggen: ‘_Nederland komt...

  • Douane Dlk Handhavingsregisseur Vgem

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Een partij illegale geneesmiddelen, een container vol namaakartikelen, onveilig speelgoed of de controle op biologische producten; het zijn maar een paar voorbeelden van het werk waar het cluster VGEM zich mee bezighoudt. Binnen het cluster VGEM ben jij als handhavingsregisseur (met jouw collega’s) de onmisbare link tussen de opdracht gevende ministeries...

  • Administratief Medewerker Veterinair Douane

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Douane Rotterdam Haven is één van de regiokantoren van Douane Nederland en heeft ruim 850 collega’s, verdeeld over 34 teams. Elke dag zetten we ons samen in voor een veilig Nederland. Als douanemedewerker veterinair in Rotterdam voer je de administratieve controles uit op gezondheidscertificaten voor veterinaire goederen. Per dag behandel je ongeveer...

  • Teamleider Business Intelligence Douane

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    De directie Finance & Control (F&C) (ca. 70 collega’s) bestaat sinds 2021. Een jonge directie, maar we brengen inmiddels veel ervaring mee. We bewaken het Douanebudget, zijn kaderstellend op het gebied van financiën en control, houden risico’s beheersbaar en zijn business partner voor het management van de Douane. F&C is ook de schakel tussen de...