Meer informatie Instorten

Interim Opdracht Projectmanagement

2 maanden geleden

Dordrecht, Nederland Yacht Voltijd

**Bedrijfsomschrijving**
Dordrecht is een stad vol ambities. De stad heeft een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. Er ligt een ambitieus politiek akkoord om het verschil te maken voor onze inwoners en ondernemers. Voor een sterke en groene stad, met meer betaalbare en energiezuinige woningen, een krachtige economie en gelijke kansen voor iedereen. Een veilige, leefbare en levendige stad om in te wonen en te werken.

De gemeentelijke organisatie van Dordrecht bestaat uit verschillende clusters. In het cluster Management en Ondersteuning werken verschillende teams op basis van projectmatig creëren aan projecten en programma's. Dit zijn de teams Programmamanagement, Projectmanagement, Project
- en programmasecretarissen en Projectsecretariaat. Gezamenlijk noemen we deze teams Intergemeentelijk Project Management (IPM). Het leuke aan een intergemeentelijk team is dat de medewerkers in overleg ook ingezet worden voor projecten bij andere gemeenten in de Drechtsteden. De projecten spelen zich af in zowel het fysieke als sociale domein.

Het team Projectmanagement telt inmiddels 75 projectmanagers. IPM gaat later dit jaar een tweede teamleider aantrekken voor het team. Om de splitsing van het team voor te bereiden en de huidige personeelszorg te versterken hebben wij een interim opdracht voor 3-4 maanden voor 24 uur per week.

**Functieomschrijving**
Intergemeentelijk Projectmanagement (IPM) is een kennis
- en expertisecentrum voor projecten en programma’s en levert tegen betaling bijbehorende vakspecialisten aan opdrachtgevers bij de gemeente Dordrecht en bij andere organisaties binnen de Smart Delta Drechtseden. De ambtelijk opdrachtgevers zijn hierbij verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing van deze vakspecialisten. IPM bestaat uit de volgende teams:
1. 1 team Programmamanagement bestaande uit ca 15 mdw o.l.v. teamleider ai Joost Gons (tevens clustermanager MO);
2. 1 team Projectmanagement bestaande uit ca. 80 mdw o.l.v. teamleider Edwin van Dieën;
3. 1 team Projectsecretarissen bestaande uit ca 20 mdw o.l.v. teamleider Félice van Wijk;
4. 1 team Projectsecretariaat bestaande uit ca. 25 mdw o.l.v. teamleider Ingrid de Jong.

We hebben bij IPM momenteel een tweeledige opdracht voor 24 uur per week voor 3 tot 4 maanden:
1. Voorbereiden teamsplitsing Projectmanagement;
2. Herinrichting van de zuivere nulbegroting van IPM.

**_
Deel 1:_**

De huidige teamleider Projectmanagement stuurt momenteel ca.80 medewerkers aan. We willen dat het team na de zomer van 2024 gaat splitsen. Eerder dit jaar is het toenmalige team Projectsecretariaat vanwege de te grote scope voor 1 teamleider gesplitst in de 2 bovengenoemde teams. Hoewel aan die beweging een functiedifferentiatie ten grondslag ligt, die bij de komende splitsing van het huidige team Projectmanagement níet van toepassing is, kunnen er wél lessen worden getrokken van de wijze waarop die eerdere teamsplitsing is verlopen.

We denken dat een zorgvuldige voorbereiding van de komende teamsplitsing voor deze opdracht onder meer op de volgende zaken moet ingaan:

- Perspectief van onze opdrachtgevers: we wensen een teamsplitsing die tegemoet komt aan de domeininrichting van onze organisatie, zodat opdrachtgevers zoveel mogelijk met een vaste teamleider als aanspreekpunt kunnen werken.
- Perspectief van de betreffende medewerkers: hoe worden zij betrokken, welke zaken brengen zij in en hoe willen we daarmee omgaan?
- Financieel: hoe richten we de bijbehorende formatie, bezetting en dekking in en hoe maken we dit stuurbaar voor betreffende teamleiders?
- Systeemtechnisch: wat moet er t.b.v. de teamsplitsing in de verschillende systemen aangepast worden en hoe zorgen we ervoor dat de latere teamsplitsing first-time-right verloopt?
- Samenwerking in MT-IPM: wat zijn de autonome rollen/taken/verantwoordelijkheden van de latere 2 teamleiders Projectmanagement en waarin is echt afstemming of zelfs overeenstemming nodig? Wat vraagt dit verder in de samenwerking/overlegstructuur tussen deze 2 teamleiders en ook in het gehele MT-IPM?

**_
Deel 2:_**

IPM levert haar dienstverlening o.b.v. een nulbegroting. We hebben de ambitie om onze begroting én onze tariefstelling zuiverder op basis van dit principe in te richten. Hiertoe zal de begroting geschoond moeten worden. Ook zal hernieuwd besloten moeten worden welke overheadcomponenten in onze kostprijs moeten worden opgenomen, hoe we met indexering van inkomsten en uitgaven willen omgaan én hoe we willen sturen op formatie vs. bezetting. De opdracht wordt uitgevoerd door concernstaf. De interim teamleider Projectmanagement zal de concernstaf hier als linking pin vanuit IPM bij gaan helpen voor 3 tot 4 maanden.

NB: directe aansturing van medewerkers van team Projectmanagement is géén primair onderdeel tijdens deze opdracht.

**Functie-eisen**
Interim-ervaring bij lagere overheden. Ruime ervaring met complexe projecten in een matrix-omgeving, bij voorkeur bij een gemeente. Kennis van de methode Pr

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Interim Opdracht Projectmanagement

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving**Dordrecht is een stad vol ambities. De stad heeft een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. Er ligt een ambitieus politiek akkoord om het verschil te maken voor onze inwoners en ondernemers. Voor een sterke en groene stad, met meer betaalbare en energiezuinige woningen, een krachtige economie en gelijke kansen voor...

  • Interim opdracht projectmanagement

    2 maanden geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Intergemeentelijk Projectmanagement (IPM) is een kennis- en expertisecentrum voor projecten en programma's en levert tegen betaling bijbehorende vakspecialisten aan opdrachtgevers bij de gemeente Dordrecht en bij andere organisaties binnen de Smart Delta Drechtseden. De ambtelijk opdrachtgevers zijn hierbij verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing...

  • Teamleider Projectmanagement

    4 dagen geleden

    Dordrecht, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Word jij enthousiast van samenwerken en verbinding maken? Wil jij met je collega’s impact maken op Dordrecht en de regio? Vind jij het leuk om leiding te geven aan een team projectmanagers en bij te dragen aan hun ontwikkeling? Kom werken bij ons!_ **Waar kom je te werken?**: Dordrecht is een stad met een roemrijk verleden en heeft mooie ambities voor de...

  • Teamleider Projectmanagement

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Word jij enthousiast van samenwerken en verbinding maken? Wil jij met je collega's impact maken op Dordrecht en de regio? Vind jij het leuk om leiding te geven aan een team projectmanagers en bij te dragen aan hun ontwikkeling? Kom werken bij ons_**Waar kom je te werken?**:Dordrecht is een stad met een roemrijk verleden en heeft mooie ambities voor de...

  • Teamleider Projectmanagement

    1 maand geleden

    Dordrecht, Nederland Smart Delta Drechtsteden Voltijd

    Wat ga je doen? Als teamleider Projectmanagement ben je verantwoordelijk voor de begeleiding en aansturing van projectmanagers uit één van de twee teams Projectmanagement. Je richt je op zo’n 30 tot 40 projectmanagers, variërend van junior tot senior. Je faciliteert, signaleert uitdagingen en versterkt de verbinding binnen de groep. Voor de...

  • Teamleider Projectmanagement

    3 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Smart Delta Drechtsteden Voltijd

    Wat ga je doen? Als teamleider Projectmanagement ben je verantwoordelijk voor de begeleiding en aansturing van projectmanagers uit één van de twee teams Projectmanagement. Je richt je op zo’n 30 tot 40 projectmanagers, variërend van junior tot senior. Je faciliteert, signaleert uitdagingen en versterkt de verbinding binnen de groep. Voor de...

  • Teamleider Projectmanagement

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Word jij enthousiast van samenwerken en verbinding maken? Wil jij met je collega's impact maken op Dordrecht en de regio? Vind jij het leuk om leiding te geven aan een team projectmanagers en bij te dragen aan hun ontwikkeling? Kom werken bij ons Word jij enthousiast van samenwerken en verbinding maken? Wil jij met je collega's impact maken op Dordrecht en...

  • Kam Coördinator Mvk

    2 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland KWS Infra BV Voltijd

    Het maakt niet uit op welke manier (ZZP of detachering) we dit invullen, maar dat we je hulp kunnen gebruiken dat is een feit! - We hebben namelijk _**_twee interim opdrachten _**_te _**_vervullen _**voor ieder een **_periode van een jaar._** Voor de bedrijfsonderdelen Wilchem (incidentmanagement) en VWMO (materieel - en onderhoudsdienst) zijn wij op zoek...

  • Kam Coördinator Mvk

    12 uur geleden

    Dordrecht, Nederland KWS Infra BV Voltijd

    Het maakt niet uit op welke manier (ZZP of detachering) we dit invullen, maar dat we je hulp kunnen gebruiken dat is een feit! - We hebben namelijk _**_twee interim opdrachten _**_te _**_vervullen _**voor ieder een **_periode van een jaar._** Voor de bedrijfsonderdelen Wilchem (incidentmanagement) en VWMO (materieel - en onderhoudsdienst) zijn wij op zoek...

  • Secretaresse (24-32 Uur)

    2 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Vind jij het leuk om secretariële en administratieve taken te combineren ter ondersteuning van het commercieel team? Dan is dit de baan voor jou! Omschrijving: Wij zijn PIA, een landelijk opererend project-, interim - en adviesbureau. Wij voeren uitdagende opdrachten uit bij middelgrote en grote organisaties, vooral bij de...

  • Interim Manager Zorg Bij

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Syndion Voltijd

    **Interim Manager Zorg**: Syndion zoekt een ambitieuze interim manager zorg in Gorinchem voor 32-36 uur per week. Ben jij een gedreven leidinggevende binnen de zorg en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder**Jouw werk als Manager Zorg bij Syndion.**: In verband met de afwezigheid van één van onze clustermanagers, zoeken wij per direct voor...

  • Secretaresse (24-32 Uur)

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving**Vind jij het leuk om secretariële en administratieve taken te combineren ter ondersteuning van het commercieel team? Dan is dit de baan voor jouOmschrijving:Wij zijn PIA, een landelijk opererend project-, interim- en adviesbureau. Wij voeren uitdagende opdrachten uit bij middelgrote en grote organisaties, vooral bij de overheid. Op...

  • Interim Manager Zorg Bij Syndion

    2 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Syndion Voltijd

    **Interim Manager Zorg**: Syndion zoekt een ambitieuze interim manager zorg in Gorinchem voor 32-36 uur per week. Ben jij een gedreven leidinggevende binnen de zorg en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder! **Jouw werk als Manager Zorg bij Syndion.**: In verband met de afwezigheid van één van onze clustermanagers, zoeken wij per direct...

  • Interim HR Adviseur

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Michael Page Voltijd

    Over ons bedrijfOns bedrijf opereert in de productiesector en is momenteel op zoek naar een HR-adviseur om hun team te versterken.PositieAls Tijdelijke HR Adviseur heb je de volgende verantwoordelijkheden:1. Werving en selectie: invullen van 21 openstaande posities in verschillende landen zoals België, Frankrijk, Nederland, Engeland, Noorwegen, Polen,...

  • Teamleider Projecten

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Word jij enthousiast van samenwerken en verbinding maken? Wil jij met je collega's impact maken op Dordrecht en de regio? Krijg jij er energie van om leiding te geven aan een team projectmanagers en bij te dragen aan hun ontwikkeling? Kom als teamleider werken bij onsWord jij enthousiast van samenwerken en verbinding maken? Wil jij met je collega's impact...

  • Teamleider Projecten

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Word jij enthousiast van samenwerken en verbinding maken? Wil jij met je collega's impact maken op Dordrecht en de regio? Krijg jij er energie van om leiding te geven aan een team projectmanagers en bij te dragen aan hun ontwikkeling? Kom als teamleider werken bij onsWord jij enthousiast van samenwerken en verbinding maken? Wil jij met je collega's impact...

  • Business Traineeship Projecten en Contracten

    2 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland EQUANS Voltijd

    Dit ga je doen als Business Trainee Projecten en Contracten In het business traineeship willen wij jou als Young-Professional zoveel mogelijk van onze werkzaamheden laten zien en leg je een goede basis voor de rest van jouw carrière. Door kennis te maken met de wereld van projectmanagement en contractmanagement je aan het einde van het traineeship een...

  • Business Traineeship Projecten en Contracten

    3 weken geleden

    Dordrecht, Nederland EQUANS Voltijd

    Dit ga je doen als Business Trainee Projecten en Contracten In het business traineeship willen wij jou als Young-Professional zoveel mogelijk van onze werkzaamheden laten zien en leg je een goede basis voor de rest van jouw carrière. Door kennis te maken met de wereld van projectmanagement en contractmanagement je aan het einde van het traineeship een...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Van Dijk Employment Services Werk op afstand Freelance Voltijd

    FunctieomschrijvingVind jij het leuk om secretariële en administratieve taken te combineren ter ondersteuning van het commercieel team? Dan is dit de baan voor jou!Waar kom je terecht?Onze opdrachtgever PIA is een project-, interim- en adviesbureau dat in Nederland projecten en opdrachten uitvoert uit bij middelgrote en grote organisaties, vooral bij de...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Van Dijk Employment Services Werk op afstand Freelance Voltijd

    FunctieomschrijvingVind jij het leuk om secretariële en administratieve taken te combineren ter ondersteuning van het commercieel team? Dan is dit de baan voor jou!Waar kom je terecht?Onze opdrachtgever PIA is een project-, interim- en adviesbureau dat in Nederland projecten en opdrachten uitvoert uit bij middelgrote en grote organisaties, vooral bij de...