Executive Management Assistant
3 weken geleden
Job Title: Executive Management Assistant
Location: Samskip Rotterdam
About Samskip:
Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia) we are one of the largest transport companies in Europe. Within this structure, Samskip has shaped a comprehensive European network for short-sea, road, rail and inland waterway transport. This network provides pioneering sustainable, reliable and cost-effective options for the growing number of customers who demand more environmentally conscious logistics solutions.
Job Overview:
We are seeking a highly skilled and motivated Executive Management Assistant to join our team. In this role, you will provide comprehensive support to our C-level executives, ensuring smooth day-to-day operations and contributing to various projects with a broad focus on project management. Your organizational and interpersonal skills will be crucial in managing relationships with diverse stakeholders and handling information with the utmost discretion.
Key Responsibilities:
- Assist all C-level executives in their daily tasks, including scheduling, correspondence, and meeting coordination.
- Exhibit excellent written and verbal communication skills, ensuring clear and professional interaction within and outside the organization.
- Demonstrate time-management skills, managing multiple tasks and projects efficiently.
- Pay attention to detail, ensuring accuracy and completeness in all tasks.
- Maintain organization across various duties, prioritizing tasks effectively to meet deadlines.
- Handle multitasking demands in a fast-paced environment with ease.
- Manage relationships with various stakeholders, ensuring positive and productive interactions.
- Utilize frequently used computer software and programs, such as Microsoft Office.
- Leverage strong interpersonal skills to foster a collaborative and supportive work environment.
- Support broad project management tasks, contributing to the planning, execution, and monitoring of projects.
- Ensure all information is handled with discretion and confidentiality.
Qualifications:
- Bachelor’s degree.
- Proven experience as an Executive Assistant or similar role, with a focus on project management.
- Fluency in at least English, French, and Dutch
- Strong proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organizational, multitasking, and time-management skills.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information discreetly.
What We Offer:
- 28 holidays per year.
- A 13th-month salary bonus.
- Travel and internet allowance.
- A dynamic and international work environment with opportunities for personal and professional growth.
Job Title: Executive Management Assistant
Location: Samskip Rotterdam
About Samskip:
Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia) we are one of the largest transport companies in Europe. Within this structure, Samskip has shaped a comprehensive European network for short-sea, road, rail and inland waterway transport. This network provides pioneering sustainable, reliable and cost-effective options for the growing number of customers who demand more environmentally conscious logistics solutions.
Job Overview:
We are seeking a highly skilled and motivated Executive Management Assistant to join our team. In this role, you will provide comprehensive support to our C-level executives, ensuring smooth day-to-day operations and contributing to various projects with a broad focus on project management. Your organizational and interpersonal skills will be crucial in managing relationships with diverse stakeholders and handling information with the utmost discretion.
Key Responsibilities:
- Assist all C-level executives in their daily tasks, including scheduling, correspondence, and meeting coordination.
- Exhibit excellent written and verbal communication skills, ensuring clear and professional interaction within and outside the organization.
- Demonstrate time-management skills, managing multiple tasks and projects efficiently.
- Pay attention to detail, ensuring accuracy and completeness in all tasks.
- Maintain organization across various duties, prioritizing tasks effectively to meet deadlines.
- Handle multitasking demands in a fast-paced environment with ease.
- Manage relationships with various stakeholders, ensuring positive and productive interactions.
- Utilize frequently used computer software and programs, such as Microsoft Office.
- Leverage strong interpersonal skills to foster a collaborative and supportive work environment.
- Supp
-
Executive Management Assistant
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Samskip VoltijdJob Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...
-
Executive Management Assistant
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Samskip VoltijdJob Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...
-
Executive Management Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip VoltijdJob Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...
-
Executive Management Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip VoltijdJob Title: Executive Management AssistantLocation: Samskip RotterdamAbout Samskip:Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia) we...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pienk VoltijdVoor een nieuwe tak van een grote vastgoed organisatie met vestigingen in Rotterdam en Utrecht (Oost) wordt gezocht naar een (parttime) Executive Assistant. Op maandag werk je in Rotterdam met de directie, de overige dagen vanuit huis of op kantoor in Utrecht.Als Executive Assistant ondersteun je de directeur, help je met jaarplanning, marketing,...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdWil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...
-
Executive Assistant CEO
23 uur geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO in hartje Rotterdam? Lees dan snel deze vacature. Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote verantwoordelijkheid heeft. In deze functie behoren de volgende werkzaamheden...
-
Executive Assistant CEO
19 uur geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO in hartje Rotterdam? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote verantwoordelijkheid heeft. In deze functie behoren de volgende werkzaamheden tot...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hapag-Lloyd AG VoltijdExecutive Assistant - HL Terminal Holding Executive Assistant - HL Terminal Holding Apply now The ChallengeWe are a leading player in the logistics industry and are looking for an enthusiastic Executive Assistant to the CEO who joins our newly established Rotterdam headquarters. As an Executive Assistant, you are experienced with working under...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hapag-Lloyd VoltijdThe Challenge We are a leading player in the logistics industry and are looking for an enthusiastic Executive Assistant to the CEO who joins our newly established Rotterdam headquarters. As an Executive Assistant, you are experienced with working under pressure and love to work for and with other people. Within this function you get the opportunity to...
-
Executive Assistant, Rotterdam
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco VoltijdWil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...
-
Executive Assistant, Rotterdam
2 maanden geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco VoltijdWil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...
-
Executive Assistant CEO
1 week geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote
-
Executive Assistant CEO
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote...
-
Executive Assistant CEO
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Vopak VoltijdRotterdam General Management 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...
-
Management Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vopak VoltijdRotterdam General Management 31 uurBeschrijving vandeze vacature:Join us as a Management Assistant at Vopak Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality,...
-
Executive Assistant CEO
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote
-
Management Assistant
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Vopak VoltijdRotterdam 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality, diversity and...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdWerken in een internationale omgeving in het centrum van Rotterdam? Per direct uur - Rotterdam Centrum Over onze klantDeze organisatie is een wereldwijde speler in de opslagindustrie met een focus op chemicaliën, gassen en nieuwe energieën. Zij geloven in duurzaamheden en ESG. Door transformatieve partnerschappen te ontwikkelen, zijn zij een marktleider...
