Balie Medewerker Facilitair

2 weken geleden

Den Haag, Nederland CIBG Voltijd

**:Functieomschrijving

Wat ga je doen

Als balie medewerker facilitaire zaken verricht je samen met één andere collega werkzaamheden op het gebied van interne facilitaire dienstverlening, zoals:

- Het optreden als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van het CIBG, voor de gang van zaken voor alle facilitaire aangelegenheden zoals:

- Het aannemen, registreren en afhandelen van klantvragen en gebouw gebonden zaken (storingen) die binnen komen via verschillende kanalen; telefonisch, per mail, of aan de balie.
- Het monitoren van doorlooptijden, vragen en andere meldingen.
- Het beheren van de dienstpostbus.
- Het bestellen van Facilitaire zaken zoals bloemen, gebak, kantoorartikelen etc.
- Het monitoren en signaleren van problemen en tekortkomingen van de dienstverlening van de concerndienstverlener.
- Het organiseren, adviseren en coördineren van evenementen op facilitair gebied.
- 2e lijns aanvragen bespreken en indien nodig doorzetten naar de teamcoördinator Facilitair.
- Je rapporteert aan de teamcoördinator Facilitair en het afdelingshoofd Klant en Communicatie. De functie valt formeel onder de afdeling Klant en Communicatie.
- Het uitvoeren van logistieke ondersteuning bij het legaliseren van documenten.

Dit ben jij
Je beschikt over een opleiding op MBO+ niveau of een vergelijkbaar niveau, opgedaan door werkervaring op gebied van facility management. Daarnaast beschik je over zeer goede communicatieve vaardigheden en functioneer je goed in een team waarbij een dagelijkse overdracht een must is. Je maakt je nieuwe kennis snel eigen, pakt aan en bent flexibel.

De collega die wij zoeken is pro actief, klantgericht, heeft een dienstverlenende instelling en stelt in denken en handelen altijd de klant voorop. Je werkt resultaatgericht en gestructureerd en bent in staat de juiste prioriteit aan lopende zaken en nieuwe aanvragen te geven. Waar nodig kun je met behulp van je creativiteit en improvisatievermogen je doelen bereiken. Je bent in staat om zelfstandig te werken, hebt oog voor detail en bezit een gezonde dosis humor.
Je bent collegiaal en voelt je nauw betrokken bij de werkzaamheden binnen de organisatie.

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.
**Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur Facilitaire Dienstverlening
- Je beschikt over relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Je bent flexibel, klantgericht en hebt een dienstverlenende instelling.
- Je kunt snel schakelen in onverwachte situaties en je planning daarop aanpassen.
- Gezien de aard van de functie werk je in de regel op kantoor (maandag, dinsdag en woensdag ). Thuiswerken is incidenteel mogelijk op de dinsdag.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Één jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 24
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- Een referentiecheck kan onderdeel van de procedure uitmaken.
- Een assessment kan onderdeel van de procedure uitmaken.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling Klant en Communicatie bestaat uit twee teams: het team Klantcontactcentrum (KCC) en het team Communicatie. Het team Communicatie heeft de regie bij communicatieve vraagstukken en adviseert hierover aan de directie, het management en de medewerkers van het CIBG. Het team adviseert over alle in
- en externe communicatiemiddelen van de CIBG-merken en -producten. Daarbij verzorgen we de ontwikkeling, de productie en het beheer hiervan. De optimale klantervaring

  • Balie Medewerker Facilitair

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland CIBG Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Als Balie medewerker facilitaire zaken verricht je samen met één andere collega werkzaamheden op het gebied van interne facilitaire dienstverlening, zoals: - Het optreden als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van het CIBG, voor de gang van zaken voor alle facilitaire aangelegenheden zoals: - Het aannemen, registreren...

  • Facilitair Servicedesk Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Meer over de organisatie – ministerie van Algemene Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij dienstverlenend? Wil jij onze klanten voorzien van een prettige werkomgeving? Als facilitair servicedeskmedewerker bij het Ministerie van Algemene Zaken ben jij samen met jouw collega’s de spil binnen de facilitaire afdeling in het faciliteren van de dienstverlening. Dit doe jij Bij de Facilitaire Servicedesk is het altijd...

  • Facilitair Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland FMH (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Organisatie Vind je het leuk om bij een facilitaire uitvoeringsorganisatie te werken? Heb je geen moeite om te bedenken wat belangrijk is in een politieke gevoelige omgeving, hou jij ervan om verschillende ballen in de lucht te houden en kun je snel en gemakkelijk schakelen tussen verschillende soorten werkzaamheden? Reageer...

  • Medisch Administratief Balie Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Huisartsenpraktijk Broekhof Voltijd

    **Huisartspraktijk Broekhof in Archimedes-mc in Den Haag zoekt een nieuwe collega** **Medisch administratief/balie medewerkster** (met de mogelijkheid door te groeien naar de functie van doktersassistent) **voor 16 - 32 uur per week** Binnen onze huisartsenpraktijk vinden wij goede medische zorg, persoonlijke aandacht voor de patiënt en...

  • Balie-assistente/frontoffice-medewerker

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland De Haagse Tandarts Voltijd

    **Functie: Balie-assistent(e) / Frontoffice-medewerker** **Verantwoordelijkheden**: - **Afsprakenbeheer**: Het plannen, beheren en wijzigen van afspraken voor patiënten, zowel telefonisch als persoonlijk aan de balie. - **Afrekenen**: Verwerken van betalingen na behandelingen, en uitleg geven over de facturatie of verzekeringskwesties. -...

  • Facilitair Medewerker Huisvesting

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Met een team van ongeveer 7 collega’s voer je de facilitaire werkzaamheden uit. Je werklocatie is het Majoor Jan Linzel Complex in Den Haag, waar de verschillende gebruikers hun dagelijkse werk uitvoeren. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste facilitaire medewerker huisvesting die ons team komt versterken. Een facilitair...

  • Facilitair Medewerker

    3 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Avans Hogeschool Voltijd

    Mooi werk Wij zoeken de dienstverlener van het jaar! Als hét visitekaartje van Avans maak jij het verschil met je servicegerichte instelling, toegankelijke uitstraling en flexibele werkhouding. Jij bent, samen met je collega’s, hét eerste aanspreekpunt voor gebouwgebonden zaken, evenementenondersteuning en het oplossen van eenvoudige ICT-problemen...

  • Facilitair Medewerker Algemeen

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Met een team van ongeveer 16 collega’s voer je de dagelijkse facilitaire werkzaamheden uit. Je werklocatie is de Frederikkazerne in Den Haag waar de verschillende gebruikers in een diversiteit aan gebouwen hun dagelijkse werk uitvoeren. De werkzaamheden zijn erg divers zoals het lopen van postrondes, vergaderzalenservice, het...

  • Ben jij een perfecte balie-medewerker?

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempforce Personeelsdiensten Voltijd

    Ons team bestaat uit betrokken medewerkers die samen zorgen voor een prettige werksfeer en een professionele dienstverlening.Wij hebben ons sterke punt in de kwaliteit van onze diensten, waardoor we de voorkeur krijgen bij onze zakelijke en particuliere klanten.Jouw rol: Je helpt de klanten aan de balie en ondersteunt het administratieve team.Om succesvol te...

  • Facilitair Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Recht en Overheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Als medewerker bij de Academie voor Wetgeving en Overheidsjuristen binnen het team facilitair (bestaande uit drie personen) kan jouw dag er als volgt uitzien: Je start om 8 uur met het openen van de panden en bekijkt de planning van de dag en de mailbox, want er kunnen last-minute wijzigen zijn. Vervolgens loop je je ronde en...

  • Facilitair Coördinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Nuffic Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Facilitair Coördinator Wij zijn Nuffic, dé Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Nuffic zoekt versterking op het gebied van Facilitair Management. En is op zoek naar een Facilitair Coördinator die voldoening haalt uit het op rolletjes laten lopen van de facilitaire processen van Nuffic, zodat de...

  • Allround Facilitair Medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

    Wegens het vertrek van een collega zoeken we voor de KABK zo spoedig mogelijk een **Allround Facilitair medewerker (36 - 40 uur per week)** - Vacaturenummer: 24-032_ **Wat ga je doen?** Als allround facilitair medewerker verricht je allerlei voorkomende werkzaamheden binnen de KABK. Je dagelijkse werkzaamheden zijn als volgt: - Je verricht facilitaire...

  • Medewerker Facilitair Beheer

    4 uur geleden

    Den Haag, Nederland Hof Wonen Voltijd

    We bieden - 24 vakantiedagen - €2.845 tot €3.408 p/m (schaal D) - Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget - Een goed pensioen van 27% - Een eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaarsalaris We vragen - MBO+ werk - en denkniveau Waarom Hof Wonen? - Je zet je in voor goed en betaalbaar wonen: dé basis in ieders leven - Je...

  • Facilitair Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland AnnA Space to be AnnA Vastgoed & Cultuur Voltijd

    **Facilitair medewerker** **(per direct, 32 of 40 uur in de week)** **Ben jij handig, houd je ervan om te zorgen dat mensen fijne werkplekken hebben en kun je zelfstandig en afwisselend werken?** **Dan is AnnA iets voor jou!** Als facilitair medewerker zorg je samen met je collega’s dat de ruim 35 locaties van AnnA netjes, veilig en vooral fijne...

  • Medewerker Servicedesk Facilitair

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Bij TNO maak jij iedere dag mensen blij. Je helpt de medewerkers, die op verschillende locaties in het land werken, bij het oplossen van problemen en afhandelen van vragen. Dat doe je samen met jouw collega's van de Servicedesk Facilities vanuit de locatie aan het Anna van Buerenplein naast Den Haag Centraal.Lees snel verderwat bieden wij jou- 40 uur per...

  • Facilitair Medewerker Avm Ict

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wat ga je dan precies doen in deze functie? **Jij bent onze frontoffice collega** Je bent een van onze vaste gezichten bij het Servicepunt van Den Haag. Bij het servicepunt kunnen collega’s, studenten, bezoekers en leveranciers facilitaire vragen neerleggen. Dit doen zij persoonlijk bij jou aan de balie, maar ook per telefoon en mail. Denk...

  • Medewerker Facilitaire Dienst

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek Voltijd

    Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als Handyman / Facilitair Medewerker binnen onze contracten Poort Centraal & Poort van Den Haag ben jij, samen met je collega's, verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het Rijkskantoor in Den Haag. Jij zorgt ervo...

  • Facilitair Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Elke dag allerlei soorten vragen en verzoeken beantwoorden en problemen oplossen: Ad hoc werken is wat jij leuk vindt. Lever jouw bijdrage aan gezond, veilig en eerlijk werk als facilitair medewerker. De collega’s in de frontoffice zijn het eerste aanspreekpunt voor iedereen die een vraag, verzoek of probleem heeft. Met meer dan...

  • Backoffice Medewerker Facilitaire Dienst

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Ben jij praktisch en oplossingsgericht ingesteld en lever je graag een bijdrage aan de maatschappij? Houd jij van aanpakken? Dan is er een match! Lees snel verder en vind bij ons jouw facilitaire droombaan. **Wat ga je doen?**: Met zoveel medewerkers en locaties is er altijd wel wat te doen. Je bent de sparringpartner voor onze zorgmanagers als het gaat om...

  • Adviseur Facilitair Bedrijf

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Met jouw visie en organisatorisch vermogen help je om NWO’s beleid op het gebied van facilitaire management verder te ontwikkelen en te vertalen naar de praktijk. Je bent sparringpartner van het hoofd Facilitair bedrijf als het gaat om beleidszaken rondom werkomgeving, gastvrijheid, duurzaamheid en veiligheid. Je krijgt draagvlak voor dit beleid en je...