Strategisch Adviseur/ Secretaris Dienst Onderwijs, Kennis en Communicatie

4 weken geleden

Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

**Aan de slag bij De Haagse**:
**In het kort**:
Afdeling: Onderwijs, Kennis & Communicatie (OKC)
Locatie: Hoofdgebouw/Poseidon (tot medio 2025)
Opleidingsniveau: Master
Aantal uur per week: 36-40
Salaris: Een salaris van mínimaal € 5.486,79 en maximaal € 7.175,82 (schaal 12) bij een volledige werkweek

**Hoe ziet jouw werk eruit?**
Je bent de strategisch adviseur en secretaris van de dienst OKC en hiermee de spin in het web van de dienst als geheel, maar van het Management Team in het bijzonder. Je adviseert het primair de directeur OKC en het MT en bent nauw betrokken bij de advisering aan het College van Bestuur namens OKC. Dit doe je op uiteenlopende terreinen, in samenwerking met de inhoudelijke experts.

Jij analyseert en doorgrondt een complex probleem snel, brengt de benodigde kennis bij elkaar, ziet en organiseert draagvlak en adviseert. In andere woorden: iets ingewikkelds maak jij inzichtelijk en je bekijkt dit integraal. Jij bent de sparringpartner én rechterhand van de directeur OKC: je ondersteunt zowel inhoudelijk als operationeel en houdt moeiteloos het overzicht over de bedrijfsvoering. Dankzij jouw scherpe blik en visie op kwaliteit worden notities en voorstellen naar een hoger niveau getild. Je hebt een visie op kwaliteit van stukken en voorstellen en die pas je ook toe. Jij zorgt ervoor dat de stukken die het MT ter bespreking of besluitvorming aangeboden krijgt kwalitatief goed zijn en integraal bekeken zijn. Jij bent hiermee ook de gatekeeper van het MT. Kortom: dankzij jouw strategische én praktische aanpak loopt alles op rolletjes

**Jouw functie**
- Je bent de sparringpartner van de directeur op het gebied van strategie, beleidsinhoud en bedrijfsvoering en je bent goed op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen en buiten het hoger onderwijs;
- Je draagt zorg voor de monitoring van voortgang op projecten uit het jaarplan, opvolging van actiepunten die voortvloeien uit diverse gremia waaraan de directeur en MT-leden deelnemen en de opvolging van MT-besluiten;
- Je beheert samen met het MT de beleidsagenda, draagt zorg voor de kwaliteit van de beleidsnotities aan het College van Bestuur, de Hogeschoolraad en (in afstemming met de bestuurssecretaris van het CvB) de Raad van Toezicht en coördineert de benodigde afstemming hierover binnen en buiten de dienst;
- Samen met de directeur coördineer je de planning & controlcyclus van de dienst. Je ontwerpt het proces voor het jaarplan en rapportages en je bewaakt de uitvoering daarvan. Je stemt daarbij af met andere bedrijfsonderdelen;
- Je stelt met de input van de inhoudelijke experts heldere en toegankelijke beleidsnotities op;
- Je bent secretaris van de commissie Onderwijs & Onderzoek van de Raad van Toezicht;
- Je beheert de portefeuille AVG en beveiliging van de dienst.

**Over de Dienst OKC**
Bij de Dienst Onderwijs, Kennis en Communicatie werken professionals aan advies en dienstverlening dichtbij studenten, het onderwijs - en onderzoek. De dienst bestaat uit vijf units: Marketing en Communicatie, Onderwijs en Onderzoek, Studentenservice, Onderwijslogistiek en de Hogeschoolbibliotheek. Er werken ongeveer 280 collega’s.

OKC staat voor een grote veranderopgave. We willen de motor van de Haagse zijn, die studenten, docenten en onderzoekers inspireert, helpt, aanjaagt, ondersteunt en voor hen ook een kritische vriend is. OKC is een dienst waar mensen werken die weten wat er speelt, weten wat nodig is en steeds onderdeel van de oplossing zijn, ook als die impopulair is. Dit vraagt een pro-actieve, zelfbewuste houding, een gelijkwaardige relatie met de geprekspartners, vertrouwen geven en nemen en een doortastende, doelgerichte werkwijze Een zekere zakelijkheid is nodig, waarbij de relatie met de gesprekspartners erg belangrijk is. We bewegen ons van een bureaucratische naar een servicegerichte organisatie. Klantgericht, niet klantgezwicht. Dat doen we tegen een achtergrond van een stevige krimpopdracht, zowel voor de dienst als de andere bedrijfsonderdelen van de Haagse.

**Wat vragen wij van jou?**:
Het allerbelangrijkste vinden we dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld.

Wij zoeken een adviseur/ dienstsecretaris met kennis van en affiniteit met de beleidsterreinen van de dienst OKC en een proactieve collega die graag structuur aanbrengt en overzicht behoudt. Je bent organisatiesensitief én omgevingssensitief. Je kan snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en tussen strategisch, tactisch en operationeel en niveau. Je praat mee over grote, impactvolle beslissingen binnen OKC en de Haagse, en je zet je ook in voor de hei-dagen van het MT bijvoorbeeld. Kortom: jij bent de rots in de branding met een scherp oog voor detail en een glimlach op je gezicht.

Om een goede match met deze functie te maken beschik jij over:

- Een hands-on mentaliteit om zaken voor elkaar te krijgen;
- Een werkhouding die rust en overzicht in proces

  • Adviseur Strategische Partnerschappen

    19 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren adviseur voor de afdeling strategische partnerschappen bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als adviseur draag je bij aan de uitvoering van beleidsdoelen en ben je verantwoordelijk voor de advisering van de secretaris-generaal en diens plaatsvervanger.SalarisJe kunt rekenen op een salaris in schaal 12, met een...

  • Adviseur secretaris-generaal

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Als adviseur van de secretaris-generaal bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag draag jij bij aan het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Je adviseert de secretaris-generaal (SG) en de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) in hun rol als eigenaar van deze organisaties. dat is de basis...

  • Adviseur strategische uitvoeringsorganisaties

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Als Adviseur strategische uitvoeringsorganisaties bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat word je lid van een dynamisch team dat werkt aan een veilige, bereikbare en duurzame toekomst. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in hun rol als eigenaar van onze...

  • Directeur Communicatie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De opgave** Je bent eindverantwoordelijk voor de beleidscommunicatie en de interne en corporate communicatie van het ministerie van EZK. Die verantwoordelijkheid geef je vorm met de leden van je managementteam (MT) en 70 andere bevlogen collega’s: woordvoerders, communicatieadviseurs, online mediaspecialisten, beeldmakers en...

  • Strategisch I

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Strategisch I - Adviseur Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij met jouw brede digitaliseringskennis de Rijksoverheid verder helpen? Jouw kwaliteiten inzetten voor strategische I-programma’s die er toe doen? Wat ga je doen? Als Strategisch I-adviseur bij deRijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie(ODI) werk je aan uiteenlopende I-vraagstukken op strategisch niveau...

  • Bestuurlijk Secretaris Medezeggenschap

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat...

  • Adviseur communicatiebeleid/(duo)secretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd

    De afdeling Communicatie Algemeen Regeringsbeleid (CAR) van de Rijksvoorlichtingsdienst (RVD) zoekt een adviseur communicatiebeleid. Samen met andere adviseurs ontwikkel je rijksbreed communicatiebeleid voor de Rijksoverheid. Daarnaast word je (duo)secretaris van de Commissie Rijksoverheid Communicatie (CRC) of het Programmateam professionalisering. De CRC...

  • Adviseur/secretaris Welstand

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Help mee de unieke uitstraling van Den Haag te behouden én te ontwikkelen als adviseur/secretaris Welstand in een stad vol karakter en historie! Den Haag is een veelzijdige stad: hof - en regeringsstad, internationale stad van vrede en recht en wereldstad aan zee. Den Haag heeft een bijzonder karakter, gekenmerkt door statige herenhuizen, het Binnenhof,...

  • Adviseur secretaris-generaal

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls adviseur van de secretaris-generaal bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag draag jij bij aan het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Hoe? Door erop toe te zien dat de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie, zoals het CBR, ProR...

  • Secretaris: Strategische Samenwerking

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CAOP Voltijd

    We zijn op zoek naar een uitstekende secretaris die ons team kan ondersteunen in onze dagelijkse taken. Als secretaris bij CAOP heb je een zeer divers takenpakket met meerdere uiteenlopende opdrachtgevers in het openbaar bestuur, defensie en de veiligheidssector. De dienstverlening van de secretaris moet waardevrij zijn.Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Adviseur secretaris-generaal

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls adviseur van de secretaris-generaal bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag draag jij bij aan het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Hoe? Door erop toe te zien dat de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie, zoals het CBR, ProR...

  • Adviseur secretaris-generaal

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls adviseur van de secretaris-generaal bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag draag jij bij aan het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Hoe? Door erop toe te zien dat de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie, zoals het CBR, ProR...

  • Strategisch Communicatie Adviseur Wonen

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij verandering brengen in een van de grootste maatschappelijke problemen op dit moment? De woningnood in Nederland is enorm. Het ministerie van BZK staat voor een goede volkshuisvesting, waarin iedereen een woning kan vinden die bij hem of haar past. En daar kun jij aan meewerken! We zoeken een communicatie adviseur voor in het...

  • Aanbeveler Ministerieel Secretaris

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd € 4.691

    Bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat draag je bij aan de doelen van de overheid in de sectoren infrastructuur en water. Als Aanbeveler Ministerieel Secretaris adviseer je de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in hun rol als eigenaar van uitvoeringsorganisaties. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren op...

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Als ambtelijk secretaris speel je een centrale rol in de dynamiek van ons onderwijsnetwerk. Je vertegenwoordigt de belangen van ouders en personeel van 51 scholen en werkt nauw samen met het College van Bestuur. Jouw inzichten en adviezen zijn van onschatbare waarde voor de beleidsontwikkeling. Je staat voor de uitdaging om complexe...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Als ambtelijk secretaris speel je een centrale rol in de dynamiek van ons onderwijsnetwerk.Je vertegenwoordigt de belangen van ouders en personeel van 51 scholen en werkt nauw samen met het College van Bestuur.Jouw inzichten en adviezen zijn van onschatbare waarde voor de beleidsontwikkeling.Je staat voor de uitdaging om complexe vraagstukken...

  • Adviseur Secretaris-Generaal

    7 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd € 4.691

    Bij ons ministerie draag je als adviseur secretaris-generaal bij aan het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in hun rol als eigenaar van deze organisaties.We treden namens ons ministerie op als eigenaar van de zelfstandige...

  • Strategisch Adviseur Capaciteit

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    OverzichtBinnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen zijn wij op zoek naar een ervaren coördinerend adviseur capaciteit. Als senior adviseur zul je de divisie individuele zaken ondersteunen bij de ontwikkeling en implementatie van geïntegreerde adviezen binnen de keten of departementale lijn. Het betekent dat je nauw...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ambtelijk secretaris Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een gedreven professional met een passie voor medezeggenschap en wil je bijdragen aan de effectiviteit van de ondernemingsraad? De rechtbank Den Haag zoekt een ambtelijk secretaris om het team te versterken. Lees verder en ontdek of deze rol jou op het lijf geschreven is. Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in...