Secretaresse Bc&k Uitkeren

**Secretaresse BC&K Uitkeren**:

- Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 11-11-2024

Wat ga je doen

Als secretaresse ben je een vraagbaak voor zowel het management als voor de medewerkers van Business Control en Kwaliteit (BC&K) Uitkeren. Het management en de afdeling BC&K Uitkeren zullen vaak een beroep op je doen. De ondersteuning van de afdeling is hierin secundair. Je zult dan ook snel moeten kunnen schakelen en goed prioriteiten moeten kunnen stellen. Ondanks de hectiek van alle ad hoc vragen blijf jij vriendelijk en klantgericht. Jij stelt het management in staat om snel en efficiënt te werken. Dit doe jij onder andere door het tijdig aanleveren van relevante stukken en het signaleren van wat er speelt op de afdeling zodat er tijdig actie kan worden ondernomen.

In deze functie lever je vanuit een zelfstandige positie een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van BC&K Uitkeren. Vanuit deze functie heb je contact met alle divisies en directies binnen UWV. Je werkt binnen de afdeling BC&K Uitkeren waar je hiërarchisch onder valt. Functioneel word je aangestuurd door de manager Directieondersteuning FEZ. Je vormt samen met de secretaresses hoofden BC&K een team. Ook werk je nauw samen met directie Uitkeren, IV en O&I.

In deze functie krijg je onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden:

- Je signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet noodzakelijke acties uit
- Je draagt zorg voor het agenda
- en mailbeheer voor de managers
- Je maakt en beheert afspraken, rekening houdend met prioriteiten en planning
- Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en handelt deze zoveel mogelijk zelf af
- Je stelt agenda’s op, bewaakt de actiepunten en rappelleert zo nodig
- Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van HRM en verzorgt hiervan de correspondentie en archivering
- Je zorgt voor het bestellen van kantoorartikelen, boeken, bloemen, cadeaubonnen etc.
- Je vraagt systeemautorisaties en ICT producten aan
- Je voert orders voor o.a. opleidingen, bijeenkomsten etc. in
- Je organiseert bijeenkomsten

Wat we van je verwachten

Kom je als **secretaresse **bij ons werken dan kies je voor een maatschappelijk en uitdagende omgeving. Je werkt waar je nodig bent waarbij we uitgaan van mínimaal 2 dagen per week op kantoor.

Jouw profiel
- Je functioneert mínimaal op MBO-niveau
- Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresse opleiding
- Je hebt een proactieve en dienstverlenende houding
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift
- Je hebt bij voorkeur enige jaren ervaring als secretaresse/managementassistente

Wat kun je van ons verwachten

UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Voor onze dienstverlening is het van belang dat de cliënt zich in ons herkent, waardoor we elkaar beter begrijpen en een betere service kunnen verlenen.

We bieden een jaarcontract met uitzicht op vast en een bruto maandsalaris van
mínimaal **€ 2.319,02** en maximaal **€ 3.545,46** (bij een 38-urige werkweek).
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
- 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek, 8% vakantiegeld en vaste eindejaarsuitkering van 8,33%
- Ruime mogelijkheid voor verbreden en verdiepen van vakmanschap inclusief betaald studieverlof
- Je kunt jouw arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samen stellen met het UWV keuzeplan. Denk aan extra verlof, tijdelijk meer of minder werken, pensioenkeuze en meer
- Een goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV
- We bieden je uitgebreide mogelijkheden voor een goede werk-privé balans, zoals een online platform zodat je fysiek fit, mentaal fit en werk fit blijft

Iets meer over onze organisatie

**Meer over de divisie Uitkeren**
In onze visie zijn mensen op hun best als ze met werk kunnen deelnemen aan de maatschappij. De maatschappij functioneert het best als zoveel mogelijk mensen er met werk aan deelnemen. Het is onze missie om het verschil te maken door werken voor mensen te bevorderen. Als werken onmogelijk is, zorgen we snel voor inkomen. We interesseren ons in onze cliënten en behandelen ze met respect. We zijn trots op de resultaten die we behalen.

Interesse

De vacature staat open tot en met **10 november 2024.** Echter bij voldoende geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder, dus wacht niet met solliciteren Solliciteren kan uitsluitend via de bovenstaande link op deze pagina.

Het opvragen van referenties en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Bij aanstelling wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het tonen van originele diploma’