Assistent Bedrijfsvoering Afdeling Anatomie
4 dagen geleden
Ben jij de assistent bedrijfsvoering die ons afdelingshoofd en de staf gaat ondersteunen? Houd jij met gemak tien ballen tegelijk in de lucht en weet je altijd overzicht te behouden, zelfs in drukke tijden. Je werkt nauwkeurig en proactief, waardoor je een essentiële bijdrage levert aan ons onderzoek naar cel
- en gentherapieën. Bij ons krijg je de mogelijkheid om je organisatorische vaardigheden te combineren met een impactvolle rol in de wetenschap.
**Wat ga je doen?**:
Als assistent bedrijfsvoering bij de afdeling Anatomie en Embryologie (A&E) van het LUMC ondersteun je het afdelingshoofd, de staf en de projectmanager. Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken, financieel beheer, en ondersteuning van onderzoeksprojecten. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt van de afdeling en coördineer je diverse organisatorische aspecten. Jouw belangrijkste taken zijn:
- Als assistent bedrijfsvoering ondersteun je de afdeling Anatomie en Embryologie op het gebied van organisatie en beleid, bedrijfsvoering en onderzoek en bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling.
- Je verzorgt samen met een collega de administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en staf.
- Je houdt toezicht op een effectieve samenwerking tussen ondersteunende diensten binnen de afdeling.
- Je bent verantwoordelijk voor financieel beheer, inclusief het toezicht op begroting en budgetuitputting, coördinatie van financiële processen en advisering over beleidsrisico’s.
- Je houdt toezicht op de uitvoering van het kwaliteits
- en personeelsbeleid en doet voorstellen voor verbetering van de huidige processen.
- Op het gebied van onderzoek bewaak je de voortgang voor het projectmanagement voor onderzoeksprojecten binnen de afdeling. Je ondersteunt en adviseert projectleiders bij subsidieaanvragen en legt verantwoording af aan subsidieverstrekkers.
- Verder ondersteun je projectmedewerkers bij promotietrajecten en bewaak je de voortgang van deze trajecten.
- Omdat je het aanspreekpunt van de afdeling bent, is thuiswerken maar zeer beperkt mogelijk bij voltijd aanstelling (36 uur) en niet mogelijk bij deeltijd aanstelling (32 uur)
Als projectmedewerker bij de afdeling Anatomie en Embryologie (A&E) ondersteun je de projectmanager en de staf. Dit houdt in dat je mails en correspondentie afhandelt, de agenda’s beheert en de content op verschillende websites onderhoudt. Verder ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en het notuleren tijdens deze vergaderingen. Het organiseren van bijeenkomsten, het uitnodigen van buitenlandse sprekers, organiseren van hun reis en verblijf, alsook het voorbereiden van reizen, zoals het boeken van vluchten, accommodaties en transfers voor onze afdeling valt onder jouw verantwoordelijkheid. Dit betekent ook in dat je contact onderhoudt met congresorganisaties. Bovendien ondersteun je onze afdeling in de afhandeling van in
- en extern telefoonverkeer, binnenkomende en uitgaande post en fungeer je als aanspreekpunt van de afdeling. Hiernaast heb je een aantal specifieke taken, zoals de financiële administratie en het ondersteunen van personele zaken en kwaliteits management binnen de afdeling.
**Waar ga je werken?**:
De afdeling Anatomie en Embryologie (A&E) van het LUMC richt zich op anatomisch onderwijs en onderzoek naar de ontwikkeling van het menselijk lichaam, met speciale aandacht voor genetische aandoeningen. De afdeling bestaat uit een enthousiast en internationaal team van analisten, promovendi, postdocs en stafleden. Hier worden fundamentele onderzoeksprogramma's uitgevoerd die gericht zijn op ontwikkelingsbiologie en regeneratie. Werken bij A&E biedt een stimulerende omgeving waarin innovatie en onderwijs centraal staan. Medewerkers dragen bij aan baanbrekend onderzoek dat direct impact heeft op de gezondheidszorg en de behandeling van patiënten met genetische ziekten.
**Wat neem je mee?**:
Als assistent bedrijfsvoering beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en een professionele houding. Je gaat secuur en integer om met vertrouwelijke informatie en streeft ernaar om collega's optimaal te ondersteunen. Je bent stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht, waarbij je zelfstandig kunt werken en tegelijkertijd goed kunt samenwerken. Je toont initiatief en bent representatief, met de capaciteit om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
Verder heb je:
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur met affiniteit voor life sciences of academisch onderzoek.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Ruime ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met content managementsystemen (CMS).
**Wat bieden we jou?**:
**Waar staan wij voor?**:
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse
-
Phd-kandidaat Anatomie
2 maanden geleden
Leiden, Nederland LUMC VoltijdAls promovendus bij het LUMC krijg je de unieke kans om bij te dragen aan baanbrekend translationeel onderzoek binnen de afdeling Anatomie & Embryologie en maak je deel uit van het Health-RI project Harmonisatie lichaamsmaterialen. Je werkt samen met experts uit diverse disciplines in een stimulerende onderzoeksomgeving, waar innovatie en samenwerking...
-
Secretaresse Bureau Bedrijfsvoering Divisie 4
2 maanden geleden
Leiden, Nederland LUMC VoltijdGrijp jij de kans om een belangrijke rol te spelen binnen het divisiebestuur van het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)? In deze functie ben je niet alleen een ondersteunende kracht, maar ook een onmisbare schakel in een organisatie die vooroploopt in onderzoek en patiëntenzorg. Je krijgt de kans om in een inspirerende omgeving te werken waar jouw...
-
Phd-kandidaat Cardiologie, Anatomie
14 uur geleden
Leiden, Nederland LUMC VoltijdAls promovendus bij het LUMC krijg je de unieke kans om bij te dragen aan baanbrekend translationeel onderzoek binnen de afdelingen Cardiologie, Anatomie & Embryologie en de LUMC Biobankorganisatie. Daarnaast maak je deel uit van het Health-RI project Harmonisatie lichaamsmaterialen binnen het thema Biobanken & Collecties. Je werkt samen met experts uit...
-
Manager Bedrijfsvoering
6 maanden geleden
Leiden, Nederland DICA (Dutch Institute for Clinical Auditing) VoltijdDICA zoekt een **Manager Bedrijfsvoering** **(32-36 uur)** Met onze 26 kwaliteitsregistraties verzamelen we bij DICA (Dutch Institute for Clinical Auditing) data over patiënten, behandelingen en complicaties. Door deze data te analyseren en de uitkomsten overzichtelijk te presenteren in onze dashboards, zien zorgprofessionals hoe zij presteren ten...
-
Manager Bedrijfsvoering
6 maanden geleden
Leiden, Nederland St. DICA VoltijdDICA zoekt een **Manager Bedrijfsvoering** **(32-36 uur)** Met onze 26 kwaliteitsregistraties verzamelen we bij DICA (Dutch Institute for Clinical Auditing) data over patiënten, behandelingen en complicaties. Door deze data te analyseren en de uitkomsten overzichtelijk te presenteren in onze dashboards, zien zorgprofessionals hoe zij presteren ten...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Leiden, Nederland DICA (Dutch Institute for Clinical Auditing) VoltijdDICA zoekt een **Management Assistent** **(24 -32 uur)** Met onze 26 kwaliteitsregistraties verzamelen we bij DICA (Dutch Institute for Clinical Auditing) data over patiënten, behandelingen en complicaties. Door deze data te analyseren en de uitkomsten overzichtelijk te presenteren in onze dashboards, zien zorgprofessionals hoe zij presteren ten opzichte...
-
Manager Im Bedrijfsvoering, Onderzoek en Onderwijs
6 dagen geleden
Leiden, Nederland LUMC VoltijdBen jij de visionaire leider die digitale innovatie tot leven brengt? Als Manager IM Bedrijfsvoering, Onderzoek en Onderwijs bij het LUMC krijg je de kans om de strategische koers uit te zetten voor de digitale toekomst van zorg, onderwijs en onderzoek. Je staat aan het roer van een ambitieus team, waarbij jouw leiderschap en expertise zorgen voor een...
-
(senior) assistent accountant
1 maand geleden
Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdFunctieomschrijving(Senior) assistent accountant in Leiden Ben jij gek op cijfers? Heb jij ervaring als assistent accountant en sta jij open voor de volgende stap in jouw carrière? Vind je het gaaf om je klant mee op reis te nemen? Vind je het belangrijk dat je, naast je klanten, ook zelf groeit én blijft groeien naar de toekomst toe? Bij Alfa in Leiden...
-
(senior) assistent accountant
1 maand geleden
leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdFunctieomschrijving(Senior) assistent accountant in Leiden Ben jij gek op cijfers? Heb jij ervaring als assistent accountant en sta jij open voor de volgende stap in jouw carrière? Vind je het gaaf om je klant mee op reis te nemen? Vind je het belangrijk dat je, naast je klanten, ook zelf groeit én blijft groeien naar de toekomst toe? Bij Alfa in Leiden...
-
(senior) assistent accountant
1 maand geleden
Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdFunctieomschrijving(Senior) assistent accountant in Leiden Ben jij gek op cijfers? Heb jij ervaring als assistent accountant en sta jij open voor de volgende stap in jouw carrière? Vind je het gaaf om je klant mee op reis te nemen? Vind je het belangrijk dat je, naast je klanten, ook zelf groeit én blijft groeien naar de toekomst toe? Bij Alfa in Leiden...
-
(senior) assistent accountant
2 maanden geleden
Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdFunctieomschrijving (Senior) assistent accountant in Leiden Ben jij gek op cijfers? Heb jij ervaring als assistent accountant en sta jij open voor de volgende stap in jouw carrière? Vind je het gaaf om je klant mee op reis te nemen? Vind je het belangrijk dat je, naast je klanten, ook zelf groeit én blijft groeien naar de toekomst toe? Bij Alfa in Leiden...
-
(senior) assistent accountant
2 maanden geleden
Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdFunctieomschrijving (Senior) assistent accountant in Leiden Ben jij gek op cijfers? Heb jij ervaring als assistent accountant en sta jij open voor de volgende stap in jouw carrière? Vind je het gaaf om je klant mee op reis te nemen? Vind je het belangrijk dat je, naast je klanten, ook zelf groeit én blijft groeien naar de toekomst toe? Bij Alfa in Leiden...
-
(senior) assistent accountant
2 maanden geleden
Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdFunctieomschrijving (Senior) assistent accountant in Leiden Ben jij gek op cijfers? Heb jij ervaring als assistent accountant en sta jij open voor de volgende stap in jouw carrière? Vind je het gaaf om je klant mee op reis te nemen? Vind je het belangrijk dat je, naast je klanten, ook zelf groeit én blijft groeien naar de toekomst toe? Bij Alfa in Leiden...
-
(senior) assistent accountant
2 maanden geleden
Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdFunctieomschrijving(Senior) assistent accountant in Leiden Ben jij gek op cijfers? Heb jij ervaring als assistent accountant en sta jij open voor de volgende stap in jouw carrière? Vind je het gaaf om je klant mee op reis te nemen? Vind je het belangrijk dat je, naast je klanten, ook zelf groeit én blijft groeien naar de toekomst toe? Bij Alfa in Leiden...
-
(senior) assistent accountant
2 maanden geleden
Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdFunctieomschrijving(Senior) assistent accountant in Leiden Ben jij gek op cijfers? Heb jij ervaring als assistent accountant en sta jij open voor de volgende stap in jouw carrière? Vind je het gaaf om je klant mee op reis te nemen? Vind je het belangrijk dat je, naast je klanten, ook zelf groeit én blijft groeien naar de toekomst toe? Bij Alfa in Leiden...
-
(senior) assistent accountant
2 maanden geleden
Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdFunctieomschrijving(Senior) assistent accountant in Leiden Ben jij gek op cijfers? Heb jij ervaring als assistent accountant en sta jij open voor de volgende stap in jouw carrière? Vind je het gaaf om je klant mee op reis te nemen? Vind je het belangrijk dat je, naast je klanten, ook zelf groeit én blijft groeien naar de toekomst toe? Bij Alfa in Leiden...
-
(senior) assistent accountant
2 maanden geleden
Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdFunctieomschrijving(Senior) assistent accountant in Leiden Ben jij gek op cijfers? Heb jij ervaring als assistent accountant en sta jij open voor de volgende stap in jouw carrière? Vind je het gaaf om je klant mee op reis te nemen? Vind je het belangrijk dat je, naast je klanten, ook zelf groeit én blijft groeien naar de toekomst toe? Bij Alfa in Leiden...
-
(senior) assistent accountant
2 maanden geleden
Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdFunctieomschrijving(Senior) assistent accountant in Leiden Ben jij gek op cijfers? Heb jij ervaring als assistent accountant en sta jij open voor de volgende stap in jouw carrière? Vind je het gaaf om je klant mee op reis te nemen? Vind je het belangrijk dat je, naast je klanten, ook zelf groeit én blijft groeien naar de toekomst toe? Bij Alfa in Leiden...
-
(senior) assistent accountant
2 maanden geleden
Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdFunctieomschrijving (Senior) assistent accountant in Leiden Ben jij gek op cijfers? Heb jij ervaring als assistent accountant en sta jij open voor de volgende stap in jouw carrière? Vind je het gaaf om je klant mee op reis te nemen? Vind je het belangrijk dat je, naast je klanten, ook zelf groeit én blijft groeien naar de toekomst toe? Bij Alfa in Leiden...
-
(senior) assistent accountant
2 maanden geleden
Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdFunctieomschrijving(Senior) assistent accountant in Leiden Ben jij gek op cijfers? Heb jij ervaring als assistent accountant en sta jij open voor de volgende stap in jouw carrière? Vind je het gaaf om je klant mee op reis te nemen? Vind je het belangrijk dat je, naast je klanten, ook zelf groeit én blijft groeien naar de toekomst toe? Bij Alfa in Leiden...
